时间管理要素-20070608.pps

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时间管理要诀时间管理要诀陈敏秋2007.06.8陈敏秋2007.06.08时间管理不是什么时间管理不是什么?

时间本身不是问题.因为每个人每天所拥有的时间都是一般地多所以时间管理的问题本身不在于时间,而是在于自己如何善用及分配你自己的时间陈敏秋2007.06.08时间管理是什么时间管理是什么?

时间管理就是自我管理自我管理即是改变习惯,以令自己更富绩效,更富效能把事情很快地做完,叫做效率把事情很快又很对地做完,叫做效能时间管理就是事前的规划或长期的计划陈敏秋2007.06.084th缓3rd轻不重要的事2nd重1st急重要的事不紧迫的事紧迫的事请排出正确的行事优先级请排出正确的行事优先级?

ABCD陈敏秋2007.06.084th缓3rd轻不重要的事2nd重1st急重要的事不紧迫的事紧迫的事正确的行事优先级正确的行事优先级陈敏秋2007.06.08有些交际应酬有些文件之处理处理属下之工作自我干扰个人嗜好的沈迷有些电话有些不速之客到访有些会议之出列席有些无谓的请托有些临时的邀约不重要的事计划之研拟技能之提升公关之促进问题之调查健康检查设备故障,生产停摆重伤害急救员工产生肢体冲突顾客抱怨停电重要的事不紧迫的事紧迫的事陈敏秋2007.06.08不合理的时间配置不合理的时间配置II.35%IV15%II5%I.45%处理危机陈敏秋2007.06.08明智的时间配置明智的时间配置III1.重要的事情着重在PlanPlan着重在DoDo着重在CheckCheck着重在Action2.重要的事情要逐地交渐给信任的部属,叫“灌能”这陈敏秋2007.06.08如何提高工作效率如何提高工作效率1.了解自己每天工作时段的特性,善用之.2.以PDCA分布周一到周五的工作性质.3.保持良好的体力;养成运动的习惯4.身心均衡地发展;培养良好的嗜好陈敏秋2007.06.081.工作时段分配法则工作时段分配法则1.花1小时写作1.思考问题2.写计划/UpdateFollowup进度（1hr）3.Update/Modify进行中项目1.面对面FollowUp2.GoAround3.沟通与协调1.发球:

EMail2.电话敲定事情/做事情3.给Leader方向/画架构4.执行进行中项目Relax,人文,Thinking冷静,沟通（Action,Plan）思考迟顿,适合散心,放松（Check）活力充沛,冲劲与勇气兼俱（Do）晚上下午中午13:

0015:

00早上陈敏秋2007.06.082.每周工作性质分配法则每周工作性质分配法则1.想想目的是什么?

意义何在?

2.有没有办法提升自己的价值?

3.计划/规划1.FollowUp一二所丢的球2.调整,Update计划3.议题收尾4.倾听沟通1.大型专案丢球2.组内专案丢球3.给予组员做事方向/做事重点4.创造议题冷静,思考（Action,Plan）思考迟顿,放松,沟通（Check）活力充沛,冲劲与勇气兼俱（Do）备注礼拜六日礼拜三四五礼拜一二陈敏秋2007.06.08范例范例:

周计划的范例周计划的范例陈敏秋2007.06.08良好工作习惯的养成良好工作习惯的养成兵贵速战速决养成做备忘录的习惯可以早上做完的事,决不拖到下午完成可以一天做完的事,决不分成两天完成每天至少完成一件事情,特别是在工作情绪低潮时陈敏秋2007.06.08“执行”的写照执行”的写照JustDoIt奉备忘录的ToDo-CheckList如圣旨行动才是企划的开始把掌控着力焦点集中在计划最紧要的20%执行能力锋利如倚天剑.剑锋到处,刀折剑断陈敏秋2007.06.08执行不是一成不变的执行不是一成不变的合理性Reasonable表示用心试探一下是不损伤毫发的平时基本观念（Sense）的建立,在临场应用时最能显现效果陈敏秋2007.06.08执行的速度执行的速度:

兵贵速战速决兵贵速战速决养兵千日,用在一时（资源珍贵）时机稍纵即逝将变量降至最低生米已煮成熟饭型（来不及了）自废武功型（成绩已经贴出去了）客户的感受加速度,势如破竹.陈敏秋2007.06.08兵贵速战速决的时机兵贵速战速决的时机并不是每一件事情都需要兵贵速战速决#1是项目的要径任务或是一群人要等你的决策之后方能动作（丢球）#2重要事件的关键任务.通常要完成此关键任务只占全部项目时间的20%.#3时机稍纵即逝的机会.有时候机会的有效性仅限于某段时间,甚至短到几分钟而已.陈敏秋2007.06.08HandCarry!

让程序进行最迅速的方法当然需要先了解程序及关键点见面三分情亲自与关键人物（经理）面对面沟通陈敏秋2007.06.08执行的技巧执行的技巧:

KeySuccessFactor灵活如庖丁的刀,在牛的关节中游走（游刃有余）.分解完毕牛尚不自知已经被解体由计划阶段时即被简单勾勒出来做对的事情,并不会耗费太大的力气.反而做不对的事情,才需花时间东补西补.陈敏秋2007.06.08Buffer缓冲区缓冲区并不是每件事情都那么的急如果我们每件事情都要实时地处理掉,相信我们会变得神经兮兮的所以应该要有一个地方让我们放一些比较不必马上处理掉的事情,但是时间到时又要能提醒我们陈敏秋2007.06.08处理情绪低潮处理情绪低潮每天至少完成一件事情完成事情的定义完整的相关的善后的记录的文件通常完成一完整任务就会有力气再做第二件事情陈敏秋2007.06.08时间管理结语时间管理结语