仓储物流管理系统项目解决方案.docx
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仓储物流管理系统项目解决方案
仓储物流管理系统
解决方案
第一章前言4
第二章主要功能介绍6
2.1客户管理8
2.1.1.客户基本信息管理8
2.1.2信用管理8
2.1.3合同管理8
2.1.4.客户查询9
2.2订单管理9
2.2.1.订单受理9
2.2.2.订单输入9
2.2.3.订单类型10
2.2.3.订单分配10
2.2.5.订单查询10
2.2.6.订单确认10
2.2.7.订单打印11
2.3收货管理11
2.3.1.入库类型11
2.3.2.入库方式11
2.3.3.货物验收12
2.3.4.收货单打印12
2.3.5.库位分配12
2.3.6.库位清单打印13
2.3.7.预入库确认13
2.3.8.直接入库处理13
2.4出货管理13
2.4.1.出库类型14
2.4.3.拣货清单打印14
2.4.4.拣货处理15
2.4.5.预出库调整15
2.4.6.预出库确认15
2.4.7.直接出库处理15
2.4.8.送货单打印16
2.5、配送管理和车辆管理16
2.5.1配送管理16
2.5.2车辆管理17
2.6货物管理19
2.6.1.产品等级转换19
2.6.2.计量单位转换19
2.6.3.货物包装19
2.6.4.库存查询20
2.6.5.保质期管理20
2.6.6.安全库存管理21
2.6.7.批号管理21
2.6.8.箱号管理22
2.6.9.条形码管理22
2.6.10.库存台帐22
2.7、库存管理23
2.7.1.调整处理23
2.7.2.拨处理23
2.7.3.盘点处理24
2.7.4.退货处理24
2.7.5.调换处理24
2.7.6.包装处理25
2.7.7.报废处理25
2.8、财务结算25
2.8.1.运输费确认26
2.8.2.收款处理26
2.8.3.付款处理26
2.8.4.销应收款处理26
2.8.5.销应付款处理26
2.8.6.收款查询26
2.8.7.付款查询27
2.8.8.应收款查询27
2.8.9.应付款查询28
2.8.10.销应收款查询28
2.8.11.销应付款查询28
2.9、基本信息维护28
2.10系统管理29
十一、系统维护31
第三章系统结构图32
第一章前言
物流业是融合运输业、仓储业、货代业和信息业等的复合型服务产业,是国民经济的重要组成部分,在促进产业结构调整、转变经济发展方式和增强国民经济竞争力等方面发挥着重要作用。
二零零九年三月份,国务院发布了《物流业调整和振兴规划》,并且在国家发改委日前组织的一次物流行业研讨会上,与会者建议称,要根据国务院《物流业调整和振兴规划》和各地实施细则的容,尽快细化政策措施,使行业发展得到政策支持,物流企业能真正得到实惠。
可见国家对于物流业发展的重视。
在国家政策的推动下,发展现代物流业已经成为提升国民经济的重要举措。
在物流管理平台中,通过整合订单、仓储、运输、货代等多个信息系统,模拟物流企业上下游之间的业务运作。
各模块的设计应符合国际或国的通行标准,或与标准相匹配。
应具备开放灵活的结构,采用模块化架构。
各模块既相对独立,又可以无缝整合。
用户可以随需选用,分期部署,确保系统稳定性强、维护简便,从而降低投资的费用和风险。
第一章主要特点
2.1、标准化
彼得.杜拉克说:
“管理就是原则”,也就是说,管理的本质中最为本源的东西就是:
标准化、流程化。
此系统中蕴含了诸多世界500强企业成功的现代物流管理与供应链管理最佳实践,并且渗透了中国极具特色的整体创新,如国独创的物流规则计费引擎、复杂多样的物流业务规则引擎,实现了物流供应链数据处理的全面控制,全面协调整个物流供应链系统的控制和管理能力,大大提高工作的效率和规性。
2.2、一体化
为客户提供了一体化多层次的集约管理,能统一资源配置、统一物流作业过程、统一整合物流资源、统一规物流费用,实现数据全局共享、清晰全程透视订单物流过程,通过良好的数据交换接口实现与其他应用系统的高度无缝集成。
2.3、精细化
细节决定成败,MySCM是国唯一具备精细化特点的物流供应链管理软件。
MySCM提供了上万种参数设置,如出入库参数、库存参数、计费参数等,让复杂繁乱的物流细节变得清晰明了,事无巨细,细而不乱,对企业物流业务和管理的细节做到最大程度的准确化、精细化。
MySCM实现中心公司、供应商、客户和合作伙伴的供应链组织管理,缩短企业管理垂直间隔,实现高度透明的精细化运营管理模式。
2.4、量化
企业对业务的掌控程度要求越来越高,需要物流供应链管理软件能提供量化的数据信息,把供应链量化为指标以便考核,使物流供应链管理软件更为准确的为企业提供支持和决策服务。
量化的主要体现就是通过几十种优化算法和大量的数据计算实现业务的准时化作业,从采购、生产、配送、销售全过程的进行量化,通过优化算法算出来的最佳线路、最优储位、最优配送时间、最低成本等,从而实现业务准时化和量化。
2.5、智能化
就是自动判别,随着企业要处理的业务越来越复杂,个性化需求越来越多,就要求软件的智能化、自动化水平不断提高。
此系统的智能化主要体现于独特的引擎机制,通过多种订单规则独创订单引擎,指导订单的决策调度,完成复杂的订单处理,对订单进行全生命周期跟踪;通过多种计费规则独创计费引擎,计费引擎自动按订单执行过程计算物流费用。
通过上千报表,经过数据挖掘,不同经度和纬度的视角为企业提供决策和管理依据。
所有这些都是智能化、自动化。
2.6、优化
物流系统优化是其降低供应链运营总成本的关键点所在。
优化的系统是高效协作的物流供应链系统,提供了最佳的优化策略,提高了协作效率,大大提升了企业的核心竞争力。
此系统提供了四大优化方案和二十多个子优化方案,其中最重要的是优化物流网,从仓储选址决策、库存优化、配送路线优化、配载优化、运力资源优化等全方面进行优化,提供服务质量,功能拓展,继而降低供应链运营总成本。
第二章主要功能介绍
仓储管理系统流程图:
配送流程图:
2.1客户管理
“客户管理”模块是对客户的基本信息、信用、合同、应收款、应付款、业绩等进行管理,主要包括客户基本信息管理、信用管理、合同管理、客户查询等功能。
2.1.1.客户基本信息管理
对客户的背景、基本信息等详细资料进行录入登记,并根据业务的不同需要进行分类归档。
2.1.2信用管理
根据不同的客户背景和业务的合作情况对客户进行评估并给予相应的信誉额度和信誉期限。
2.1.3合同管理
与上游和下游客户签定的各种费用收入和费用支出合同进行录入、管理、查询、修改等。
合同类型主要包括以下几大类:
(1)运输合同
(2)非包仓合同
(3)包仓合同
(4)物流服务合同
(5)码头租赁合同
(6)设备出租合同
(7)提供劳务合同
(8)期货合同
2.1.4.客户查询
对客户的各项费用、业绩、订单等进行统计查询,主要包括客户费用收入、支出明细表,客户应收款明细表、客户订单明细表、客户业务汇总表等。
2.2订单管理
“订单管理”模块是对客户下达的各种指令进行录入、管理、查询、修改、打印等。
主要包括订单类型、订单分配、订单查询、订单确认、订单打印等功能。
2.2.1.订单受理
可通过、传真、Email、网上等进行受理。
2.2.2.订单输入
根据客户的要求作订单的录入,包括受理日期、订单号、客户通知号、客户订单号、订单类型、订单分配情况、订单来源、订单现属单位、货主、船名/航次、业务员、业务部门、结算方式、合同号、受货人、到达地址、联系人、、发货地址、配送方式、预定日期、预定时间、预定到达日期、到达时间、商品、箱型、规格、产品等级、计量单位、数量、货物重量、每件体积、单价、运费、运费总计、车辆种类等容。
2.2.3.订单类型
主要包含的订单类型有如下几种:
(1)托运订单
(2)入库订单
(3)出库订单
(4)调拨订单
(5)退货入库订单
(6)退货出库订单
(7)搬场订单
(8)速递订单
(9)其它订单
2.2.3.订单分配
对各分公司及营业点所接收的订单进行汇总,然后根据实际需要对订单进行分配管理。
2.2.5.订单查询
可按日期、订单号、订单类型、业务部门、客户、受理点等条件对订单进行查询,并可对未确认的订单进行修改。
2.2.6.订单确认
对已送达完成的订单做最终确认,主要是对订单数量、实发数量、实收数量进行确认,以便能准确地对该笔业务进行考核和费用结算。
2.2.7.订单打印
对各种订单可根据客户需要设计不同打印格式对订单进行打印。
2.3收货管理
“收货管理”模块是处理客户的各种收货指令及进行相应的入库处理,主要包括入库类型、入库方式、货物验收、收货单打印、库位分配、预入库清单打印、预入库确认、直接出库处理等功能。
2.3.1.入库类型
(1)预定入库
(2)销售入库
(3)采购入库
(4)调整入库
(5)拨入库
(6)盘点入库
(7)退货入库
(8)调换入库
(9)包装入库
(10)报费入库
2.3.2.入库方式
根据进货方式的不同可分为:
(1)一次性入库
(2)分批入库
2.3.3.货物验收
根据收货通知单对入库的货物进行审核确认。
验收容主要有货主、货物名称、规格、货物等级、接收数量、破损数量、搁置数量、货物重量、货物体积、生产日期等。
2.3.4.收货单打印
该功能是打印出收货单据。
单据容有:
收货日期、订单号、收货流水号、客户、客户通知编号、货物代码、货物名称、规格、单位、通知数量、接收数量、破损数量、搁置数量、生产日期、货物重量、货物体积等容。
2.3.5.库位分配
对要入库的货物进行库位分配,分配原则有两种,按货物分配库位和按库位分配货物。
(1)按货物分配库位
根据货主、货物的尺寸、体积、重量、货物等级和保管等级等货物因素,以及库位的尺寸、体积、承重量及库位等级等库位因素,自动的从库位中找出合适的库位。
(2)按库位分配货物
根据库位的尺寸、体积、承重量、库位等级以及货物尺寸、体积、重量、货物等级和保管等级等货物因素,自动的从货物清单中选出合适的货物。
系统分配库位时。
根据分配方式的不同,可分为人工分配和自动分配两种。
人工分配:
人为的分配库位,电脑辅助人工查询空库位情况及各库位的使用情况。
自动分配:
按库位使用情况,体积、重量及优化分配原则的优先级,自动排出货物的安排库位。
(具体分配可能还要与其它实际情况有关)。
2.3.6.库位清单打印
根据预先安排的库位,打印出货物库位清单,以便保管员对号入库。
其主要容:
客户、订单号、货物、规格、批号、库位、数量、实际入库数量等信息。
2.3.7.预入库确认
当所有的货物已经入库后,按库位清单的实际入库数量进行入库确认。
同时,把预入库类型由预定入库改成销售入库。
2.3.8.直接入库处理
为了操作上的简便,根据实际情况有些货物可经验收后不作库位分配,而直接进行入库处理。
2.4出货管理
“出货管理”模块是对货物的出库进行处理,主要有出库类型、货物调配、拣货清单打印、拣货处理、预出库调整、预出库确认、直接出库处理、送货单打印等功能。
2.4.1.出库类型
根据出库目的的不同可分为:
(1)预定出库
(2)预拣出库
(3)销售出库
(4)领用出库
(5)抽样出库
(6)调整出库
(7)拨出库
(8)盘点出库
(9)退货出库
(10)调换出库
(11)包
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