建设工程项目档案管理培训考试试题附有答案.docx
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建设工程项目档案管理培训考试试题附有答案.docx
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建设工程项目档案管理培训考试试题附有答案
建设工程项目档案管理知识培训考试试题(含答案)
一、填空题:
1、文件材料转换成档案必须是(办理完毕)的、(具有保存价值)的、(经系统整理)的。
2、在签订项目设计、施工及监理合同、协议时~应设计,专门,条款~,明确,有关方面提交相应项目文件以及所提交文件的整理、归档责任。
3、项目竣工验收后~建设单位根据合同、协议和规定向,业主,单位、,生产使用,单位、项目主管部门及有关档案管理部门移交,项目档案,。
4、建设项目文件归档审查~需由“三方”会审~指的是(竣工文件的编制方)、(质监部门)、(监理部门)。
5、竣工图内容应与施工图设计、(设计变更)、洽商、(材料变更)、施工及质检记录相符合。
6、组卷的原则是~遵循科技文件的(形成规律)、保持案卷内科技文件的有机联系和案卷的(成套)、系统~便于档案的(保管)和(利用)。
7、电子文件的鉴定工作应包括对电子文件的(真实性)、完整性、(有效性)的鉴定及确定(密级)~归档范围和划定(保管期限)。
8、工程档案案卷题名的拟写要求:
应(简明)、(准确)揭示卷内文件的内容。
9、归档电子文件应以(盘)为单位填写《归档电子文件登记表》首页~以(件)为单位填写续页。
10、案卷是由(互有联系)的若干文件组合而成的档案保管单位。
11、对成册、成套的科技文件组卷时宜保持其(原有)形态。
12、组卷时要求案卷内科技文件应齐全、完整~(签章)手续完备。
13、案卷内科技文件的载体和书写印制材料应符合档案(保护)要求。
14、科技文件宜采取按系统、(成套性)特点进行案卷或卷内文件排列。
卷内文件一般应(文字材料)在前~图样在后,译文在前~(原文)在后。
15、案卷内管理性文件按问题结合时间(阶段)或重要程度排列。
一般应正件在前~附件在(后),复文在(前)~来文在后。
16、在编写卷内科技文件页号时~已有页号的文件可不再重新(编写)页号。
17、立卷单位~应填写负责组卷的(部门)或单位。
18、起止日期~应填写案卷内科技文件形成的(最早)和(最晚)的时间~用(8)位数字表示。
19.卷内目录中文件编号~应填写文件文号或型号或(图号)或代字、代号等。
20、页数~应填写(每件)文件总页数。
21、案卷内文件可整卷装订或以件为单位装订~以件为单位装订的应在每件文件首页空白处加盖,档号,章。
22、企业档案工作应以企业资产关系为纽带~实行统一,领导,、统一,管理,、统一,制度,、统一,标准,。
23、企业应配备与企业研发、生产、经营和管理,相适应,的专职档案人员,各,部门,、各项目应配备专职或兼职档案人员。
企业应保持档案人员相对,稳定,。
24、企业应建立以,档案部门,为核心~各职能或,承办,部门、各项目专兼职档案人员为基础的企业档案工作体系。
25、企业应贯彻国家有关档案工作法律、法规和方针政策~建立健全档案工作规章制度~将档案工作纳入企业发展,规划,和工作,计划,~为档案工作持续发展提供保障。
26、企业应将文件形成、积累和,归档要求,纳入各,部门,、项目及专项工作职责和,有关人员,岗位职责~并对分管领导、部门和项目负责人及有关人员职责履行情况进行,考核,。
27、在企业档案工作与业务活动过程中:
要求企业下达项目计划任务应,同时,提出项目文件的归档要求,检查项目计划进度应,同时,检查项目文件积累情况,验收、鉴定项目成果应,同时,验收、鉴定项目文件归档情况,项目总结应,同时,做好项目文件归档交接。
28、文件形成时应使用,耐久,、可靠的记录载体和记录方式。
29、文件形成者应将办理完毕、有,保存价值,的文件及时交本部门、项目或专项工作档案人员,保管,。
30、企业应实行部门、项目及专项工作的文件收集、整理、归档责任制。
各部门、项目及专项工作专兼职档案人员应按照规定将文件,整理,后归档。
31、归档的文件应为,原,件。
因故无原件的可将具有,凭证作用,的复制件归档。
32、文件形成部门应就归档文件填写《档案交接登记表》。
重要项目文件归档时应由项目管理部门编写,归档,说明~并经项目负责人,审核,签字。
33、档号应指代单一~具有,唯一,性。
34、互见号是反映同一内容其他载体档案保管单位的档号。
纸质档案应与对应的非纸质载体档案,设立,互见号。
35、档案入库前一般应去污、消毒。
受损的档案应及时修复或补救。
对于易损的制成材料和字迹~应采取,复制,
手段加以保护。
36、库藏档案应定期清理核对~做到,账物,相符。
库藏档案数量发生变化时应记录说明。
37、企业应建立档案工作统计台账~主要内容包括:
档案馆(室)藏情况,,年度,入出库情况,档案利用情况,档案专兼职人员情况,档案设施、设备情况,档案销毁情况等。
档案统计工作应保持,连续,性。
38、项目文件产生于,项目建设,全过程。
其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关人员的,职责,范围、,工作,标准或,岗位,责任制~并有相应的检查、控制及考核措施。
39、长期存储的电子文件应使用,不可檫除,型光盘。
40、凡为易褪色材料如,复写纸,、,热敏纸,等形成的并需要永久和长期保存的文件~应附一份复印件。
41、对竣工图文字、数字的更改方法一般是,杠改,~线条更改一般是,划改,~局部图形更改可以圈出更改部位~在原图空白地重新,绘制,。
42、项目竣工图移交一般为,两,套~由建设单位向业主和生产,使用,单位移交。
43、项目文件在组卷时案卷与卷内文件不重份~同一卷内有不同保管期限的文件~该卷保管期限从,长,。
44、项目档案应在项目实体完成后,三个,月内将项目文件
向建设单位归档。
45、竣工图章应使用,红色,印泥~盖在,标题栏,附近空白处。
二、选择题:
1.档案工作实行(B)原则~维护档案完整与安全~便于社会各方面的利用。
A.监督指导B.统一领导、分级管理C.集中统一保管
2.《中华人民共和国档案法》所称的档案~是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对(B)有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
A.国家和个人B.国家和社会C.社会和个人
3.在档案的收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显著的单位或者个人~由(C)给予奖励。
A.各企事业单位B.各级档案行政管理部门C.各级人民政府
4.对国家规定的应当立卷归档的材料~必须按照规定~(A)向本单位档案机构或者档案工作人员移交~集中管理~任何个人不得据为己有。
A.定期B.不定期C.按时
5.(A)规定不得归档的材料~禁止擅自归档。
A.国家B.单位C.部门
6.鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法~由(B)制定。
禁止擅自销毁档案。
A.省级档案行政管理部门B.国家档案行政管理部门C.国务院
7.机关、团体、(A)事业单位和其他组织的档案机构依照《档案法》第七条的规定~履行下列职责:
贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策~建立、健全本单位的档案工作规章制度,指导本单位文件、资料的形成、积累和归档工作,统一管理本单位的档案~并按照规定向有关档案馆移交档案,监督、指导所属机构的档案工作。
A.企业B.贵州省档案馆C.国家档案馆
8.按照国家档案局关于文件材料归档的规定~应当立卷归档的材料由单位的文书或者,A,收集齐全~并进行整理、立卷。
A.业务机构B.秘书C.档案工作人员
9.应当立卷归档的材料要定期交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理,任何人都不得据为己有或者(B)。
A.自行保存B.拒绝归档C.以保密为由拒绝归档
10.各级各类档案馆~机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构~应当建立科学的管理制度~便于对档案
的(A),配置必要的设施~确保档案的安全,采用先进技术~实现档案管理的现代化。
A.利用B.保存C.管理
11.《档案法》第二十四条第二款、第三款规定的罚款数额~根据有关档案的价值和数量~对单位为1万元以上10万元以下~对个人为(A)。
A.500元以上5000元以下B.50元以上500元以下
C.5000元以上50000元以下
12.集体所有的和个人所有的对(A)具有保存价值的或者应当保密的档案~档案所有者应当妥善保管。
A.国家和社会B.所有者C.利用者
13.《档案法》第十四条所称保密档案密级的变更和解密~依照(C)及其实施办法的规定办理。
A.《中华人民共和国会计法》B.《中华人民共和国统计法》C.《中华人民共和国保守国家秘密法》
14.下列行为(A)~由县级以上人民政府档案行政管理部门责令限期改正,情节严重的~对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政处分:
A.将公务活动中形成的应当归档的文件、资料据为己有~拒绝交档案机构、档案工作人员归档的B.为公务活动中购买的图书C.个人在互联网上收集的文件
15、卷内目录、卷内备考表(A)
A.不编写页号B.编写页号
16、案卷封面应印制在卷盒正表面~(B)采用内封面形式。
A.不可B.亦可
17、卷内目录应排列在卷内文件首页之(A)。
A.前B.后
18、责任者~应填写文件形成者或(A)。
A.第一责任者B.第二责任者
19、文件题名~应填写文件全称。
文件没有题名的~应由(C)根据文件内容拟写题名。
A.档案人员B.文件起草人员C.立卷人
20、卷内备考表~应排列在卷内全部文件之,B,~或直接印制在卷盒内底面。
A.前B.后
21、项目前期文件指工程开工以前在,ABCD,以及工程准备过程中形成的文件。
A、立项B、审批C、招投标D、勘察设计
22、案卷的卷内文件排列一般文字在前~,A,在后。
A、图样B、附件C、印件D、译文
23、声像材料整理时应附文字说明~对事由、时间、地
点、,D,、作者等内容进行著录。
A、业主B、监理C、设计D、人物三、名词解释:
1、单位工程
答:
单位工程是指具有独立设计文件、可独立组织施工(但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。
2、项目档案
答:
项目档案是指经过鉴定、整理并归档的项目文件。
3、档案
答:
档案~是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
4、建设项目
答:
建设项目是指建筑、安装等形成固定资产的活动中~按照一个总体设计进行施工~独立组成的~在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。
5、单项工程
答:
单项工程是指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工~建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。
6、项目竣工图
答:
项目竣工图是指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。
7、项目竣工文件
答:
项目竣工文件是指项目竣工时形成的反映施工
过程和项目真实面貌的文件~主要由施工文件、项目竣
工图、项目监理文件组成。
8、项目竣工验收文件
答:
项目竣工验收文件是指项目竣工后试运
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