销售系统数据库设计.docx

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销售系统数据库设计

某制造企业销售管理系统数据库设计

一、需求分析

（一）业务流程：

1、销售部统计商品信息，向客户发布商品信息。

2、客户根据销售部发布的商品信息，向销售部发送订单。

3、销售部将订单发送给主管部门审核。

4、主管部门对订单进行核对：

（1）如果不批准订单，主管部门向客户发布不批准的信息；

（2）如果批准，主管部门向客户发布批准的信息；销售部获取批准的订单，核对客户信息，登记新客户的基本资料或修改原有客户的基本资料，同时及时发布商品修改后的信息；生产部门接受订单，生产客户所需的商品，生产完成后，将发货单与商品一同发出。

5、客户确认发货单。

（二）数据流程图

填写上报核对确认

基本信息处理订单

客户信息员工信息

销售管理系统第一层数据流程图

第二层数据流程图：

核对

填写上报

客户信息员工信息

P1基本信息

订单数据审核

预订单订单

商品信息预订单订单发货确认

信贷状况

P2订单处理

（三）数据字典

1、订单号数据项可以描述如下:

数据项:

订单号

含义说明:

唯一标识每张订单

别名:

订单编号

类型:

字符型

长度:

4

取值范围:

0000至9999

取值含义:

前2位标别所在地区，后2位按顺序编号

与其他数据项的逻辑关系:

唯一识别订单

2、商品信息是该系统中的一个重要数据结构，它可以描述如下:

数据结构:

商品信息

含义说明:

是销售管理系统的重要数据结构，定义了销售商品的具体信息

组成:

产品号，产品名，单价，重量 

3、数据流“订单数据"可描述如下:

数据流:

订单数据

说明:

客户选购商品所下的初始订单

数据流来源:

客户

数据流去向:

接受订单

组成:

客户基本信息＋商品编号＋数量等

平均流量:

5张／天

高峰期流量:

100张／天

4、数据存储“订单"可描述如下:

数据存储:

订单表

说明:

记录每张订单的具体情况

流入数据流:

订单处理

流出数据流:

……

组成:

订单号，客户编号，产品，数量，单价等

数据量:

每年2000张

存取方式:

随机存取

5、处理过程“接收订单"可描述如下:

处理过程:

接收订单

说明:

核准客户所下订单

输入:

订单数据，商品信息，主管审批

输出:

核对订单至主管部门，是否确认信息给客户

处理:

接收到客户订购产品的初始订单后，根据商品信息以及客户以往的信用情况，核准订单是否符合条件，然后将符合条件的订单送主管部门报批，如果同意，将结果反馈给客户，并将核准后订单送下一处理模块（订单处理）

二、概念结构设计

1

N

N1

1

N

N1

三、逻辑结构设计

依据以上E—R图，得出如下关系模式：

客户：

{客户号，客户名，电话，地址，信贷状况}

商品：

{商品号，商品名，单价，重量}

员工：

{员工号，姓名，性别，年龄，电话，地址}

订单：

{订单编号，客户名，订货数，订货日期，交货日期，客户号，

员工号}

订单明细：

{订单编号，明细号，订货数，金额，商品号}

客户信息

属性名

数据类型

可否为空

备注

客户号

varchar（10）

否

主键

客户名

varchar（30）

否

电话

varchar（20）

否

地址

varchar（100）

否

信贷状况

varchar（200）

否

员工信息

属性名

数据类型

可否为空

备注

员工号

varchar（10）

否

主键

姓名

varchar（20）

否

性别

Char

（2）

否

男或女，默认为男

年龄

smallint

否

大于18，小于60

电话

varchar（20）

否

住址

varchar（100）

否

商品信息

属性名

数据类型

可否为空

备注

商品号

varchar（10）

否

主键

商品名

varchar（20）

否

单价

Money

否

重量

Int

否

订单明细

属性名

数据类型

可否为空

备注

订单编号

varchar（10）

否

外键

明细号

Char

（2）

否

0或1，默认0

订货数量

Int

否

金额

Money

否

订单

属性名

数据类型

可否为空

备注

订单编号

varchar（10）

否

主键

客户号

varchar（10）

否

外键

订货数量

Int

否

订货日期

Smalldatetime

否

交货日期

Smalldatetime

否

四、物理结构设计

为了提高系统性能，我们将数据的易变部分与稳定部分、经常存取部分与存取频率较低部分分开存放；而现有的关系型DBMS中都提供了聚簇功能，往往在高频度访问字段上设计聚簇索引，例如：

在员工数据表的姓名字段上建立一聚簇索引：

CREATECLUSTEREDINDEXidx_xmON员工数据表（姓名）；

在商品信息表的商品名字段上建立一聚簇索引：

CREATECLUSTEREDINDEXidx_xmON商品信息表（商品名）等等。

五、数据实施和维护

1.创建表

创建客户信息用户表

Createtable客户信息

（客户号varchar（10）primarykey，

客户名varchar（30）notnull，

电话varchar（20）notnull，

地址varchar（100）notnull，

信贷状况varchar（200）notnull）

创建员工信息用户表

Createtable员工信息

（员工号varchar（10）primarykey，

姓名varchar（20）notnull，

性别char

（2）check（ssexin（'男','女'））default'男',

年龄Smallintcheck（sage>18andsage<60）,

电话varchar（20）notnull，

地址varchar（100）notnull）

创建商品信息用户表

Createtable商品信息

（商品号varchar（10）primarykey，

商品名varchar（20）notnull，

单价Moneynotnull,

重量intnotnull）

创建订单用户表

Createtable订单

（订单编号varchar（10）primarykey，

客户号varchar（10）foreignkeyreferences客户信息（客户号），

订货数量intnotnull，

订货日期smalldatetimenotnull，

交货日期smalldatetimenotnull）

创建订单明细用户表

Createtable订单明细

（订单编号varchar（10）foreignkeyreferences订单（订单编号），

明细号char

（2）check（ssexin（'0','1'））default'0',

订货数量intnotnull，

金额Moneynotnull）

2．创建视图

Createview客户下订单信息视图

Asselect客户号，客户名，订单编号，借阅时间，应还时间

From客户信息，订单

Where客户号＝‘2010010203’；

3．建立索引

在主键属性和外键属性列上都建立索引,检查唯一性和完整性,加快连接查询速度。

CreateuniqueindexIX_客户号on客户信息（客户号）;

CreateuniqueindexIX_员工号on员工信息（员工号）;

CreateuniqueindexIX_商品号on商品信息（商品号）;

CreateuniqueindexIX_订单编号on订单明细（订单编号）;

CreateuniqueindexIX_订单编号on订单（订单编号）;

CreateuniqueindexIX_客户号on订单（客户号）;

4．表中数据操作

1．企业制造一种新产品作为新商品，商品编号‘100823’，商品名‘XX’

Instertinto商品信息

Values（‘100823’，‘XX’，‘10’，‘2’）

2．企业一种商品因市场原因停产下线

Deletefrom商品信息

where商品号=‘081012’

3．企业某一个客户江文更改联系电话为158XXXXXXXX

Update客户信息

Set电话＝‘158XXXXXXXX’

Where客户名＝‘江文’；

5．使用表格操作

1．查找企业一个名叫李开的员工的所有信息

Select*

From员工信息

Where姓名=‘李开’

2.查找姓“陈”且名字为三个汉字的客户信息

Select*

Form客户信息

Where客户名like‘张__’；

3.查询所有订货数量在500以上的客户信息

Select*

From客户信息

Where客户号=

（select客户号

From订单

Where订货数量>500）;

4．查找订单编号为‘01230810’的订单的所有信息

Select*

From订单信息

Where订单编号=‘01230810’；

6．创建触发器，存储过程

1.在数据库中建立一触发器，当删除了订单的时候，把相应的订单明细删除

Usexx企业数据库

GO

Cretetriggertri_订单信息on订单

Fordelect

As

If@@rowcount=0

Return

Delete订单明细

Where订单号in（select订单号fromdeleted）

If@@error！

=0

Begin

Rollbacktran

Return

End

Return

GO

2.在数据库中建立一个存储过程，返回指定时间内需要发货的商品数量

Usexx企业数据库

Ifexists（selectnamefromsysobjects

Wherename=‘procedure’andtype=‘p’）

Dropprocprocedure

Createprocprocedure@beginingdateDatetime,@endingdateDatetime,

AS

Selectsum（订货数量）

From订单

Where交货日期between@beginningdate

And@endingdate

GO

六、总结（心得）

和传统管理模式相比较，使用本系统，毫无疑问会大大提高企业的销售管理的运作效率，辅助提高企业的决策水平，管理水平，为降低经营成本，提高效益，减少差错，节省人力，减少客户订货时间，增加客流量，提高客户满意度，增强企业销售的扩张能力，提供有效的技术保障。

由于开发者能力有限，加上时间仓促，本系统难免会出现一些不足之处，例如：

本系统只适合小型企业使用，不能适合中大型企业使用；企业销售管理系统涉及范围宽，要解决的问题多，功能复杂，实现困难，但由于限于时间，本系统只能做出其中的一部分功能……

这次数据库课程设计给我的最大的印象就是如果自己有了想法，就动手去做，困难在你的勇气和毅力下是抬不了头的。

从做这个数据库开始无论遇到什么困难，我都没有一丝的放弃的念头。

出于对知识的渴望，出于对新技术的好奇，出于对一切未知的求知，我完成了这次数据库课程设计，不过这只是我学习路上的驿站，未来十年我会继续学习它。