如何查找两个word文档中重复的内容.docx
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如何查找两个word文档中重复的内容
1如何查找两个word文档中重复的内容?
先将第一个文档中你觉得有可能重复的部分复制下来,切换到第二个文档,粘贴在“查找”中,搜索就可以了
2如何找出不同名字但内容有重复或一样的两个word文档
我搜集有很多word文档,但有些内容是一样的,或者里面有一样的部分,但word文档的名字是不一样的,一个个打开看太麻烦,用windows自带的查找“包含文字”也不太方便。
有没有方法或这方面的软件,可以快速发现内容有一样的两个文档,而不打必打开。
DuplicateFileDetective,这个软件可以搜索内容相同的文件,工具>工程设置,可以自定义搜索条件,结果>快速标记,可以选中重复文件,然后删除。
3如何比较然后删除两个word文档中重复的内容,保留两者不一样的内容?
beyondcompare据说可以,怎么操作?
具体是这样的。
我有两个单词表,一个是旧的,一个是更新过的。
我希望通过我题目中所说的方式,只得到更新的单词内容。
直接用word比较的话,最好两个单词表里面的内容,是按段落比较,这样可以使用VBA宏快速实现。
如格式不重要的话,还是建议都复制到Excel里面,比较的方法就多了:
公式、VBA宏都能实现。
4BeyondCompare比对Word。
Excle是乱码
必然的!
有字符比较和二进制比较。
word,excell都是有自己格式的。
所以打开是乱码
5怎样把word里的数据复制到excle中,不出现乱码
数据太多手动不方便,有什么简单的方法能使复制到excle中的每个数据各站一个单元格
你尽量将数据放在表格里面,或者你的数据的存放要很有规律,就像是隐藏了边框的表格,整整齐齐的,这样,你直接选中数据,直接复制到excel中即可,也可以“选择性粘贴”-“文本”。
至于你说出现乱码,这种情况我没有遇到过,你可能选择了整个word文档然后复制到excel了,你可以每次只是复制一部分,就是你说的要处理的数据的部分,其他文字就不要一起复制了,毕竟word和excel各有所长,excel不可能完成所有word能够完成的事情啊。
6excle中的表格复制不到word中
7、如何在一个word文档中同时显示两个文件内容
如果是在一屏幕显示两个文件,可以在窗口工具栏中实现,可以横向可纵向排列窗口,也可以并排比较两个文档。
word07是在,视图/并排查看
8、在两个极度相似的word文档里找不同有没有什么简便方法?
菜单--工具--比较并合并文档
9、查找两个word文件的不同
有一个修改前和一个修改后的文件,想看看两个文件有什么地方不同,有工具可以实现这个功能吗?
不使用任何工具,microsoftofficeword本身就有这个功能。
以microsoftofficeword2007为例(2003类似),打开word后,找到“审阅”选项卡,在里面找到“比较”选项组,点击其中带下拉三角标志的“比较”,出现下拉菜单,其中有“比较”和“合并”两个选项。
点击这个“比较”选项(它有说明“比较文档的两个版本(精确比较)”,会出现一个对话框,要求你选择原文档和修订文档,并有一系列选项供你选择。
选择相应的文档并设置好选项后,就可以得到两个文档的精确比较结果了。
如果你使用的是microsoftofficeword2003版本,一时找不到如何打开“比较”功能,可以按F1使用其“帮助”功能。
祝你成功!
10、如何查找到一个Word文件的来源,是下载的还是U盘拷贝到电脑里的
在网上用它的名字搜索下,看看有没有结果、
11、word里两个文件怎样对比着查找出不同的地方?
内容很多么?
调整到一样的字体和行宽,一对比就出结果了
像楼上说的一样"调整到一样的字体和行宽",然后在任意一个WORD文档的菜单栏-窗口-并排比较-选择要对比的文件。
速度会相对快一点。
word审阅里有个比较-比较文档的两个版本
12、怎样找出两个WORD文件里面相同的内容
我有两个word文件,都是人员名单,分别有100多个人,怎样才能很快的从中找出两个文件里面都有的相同人员?
1、用“查找”功能,逐个查找
2、把它们分别复制、粘贴到EXCEL里,按姓名排序,一下子就看到了
13、WORD文档解密
加qq1091897235
发给我,帮你破解开
linfzz@
461464576@
放马过来。
14、两个word文档如何比较?
两个word文件基本相同,就是几个人不断在修改,我改如何找到几个版本之间的区别呢?
跟客户起草修改合同,双方要来回修改好多次,有时候就不知道对方改了哪里,可能只改了一个字或一个标点,咋查啊
可以使用word的比较合并文档功能。
操作:
打开一个需要比较word文档,选择工具——比较合并文档,然后在打开的对话框中找到另一个文档,再在精确比较处打上勾,点比较就行了。
一次比较2个版本。
15、怎么比较两个word文档是否完全一致(Word有此比对功能吗?
)
怎么比较两个word文档是否完全一致(Word有此比对功能吗?
)
我有两个文档,一个原文档,一个排版的,现在需要比对排版有没有错误,需要一个一个对比。
检查两个文档是否完全一致,
因为文档很长,不可能人工校核,请问Word是否提供了比对功能,如何操作呢?
或者有什么好软件?
可以参考工具菜单下的“比较并合并文档”功能。
我有一个办法,先把word拷贝到excel中进行对比,excel中有一个对比函数match
比如TotalCommander中有对两个文件文字内容比较的功能
要是只看文字内容的话,可以拷贝到其他软件中(有些编程开发软件就有此功能)。
要是算上各式的话,目前偶知道的只有一个好办法:
全家动员起来,用二目来测试时最快的办法
editplus就可以,但不知道你能否会用
16、两个excel文件怎么对比差异?
我记得word是可以的,对比后会有突出显示的。
neNote,都很好用的,网上也很容易就能搜到。
Evernote需要联网注册才能用,Database破解版的很好使。
下面是有关几款知识管理文章的文章。
通过上一篇《寻找最好的笔记软件:
海选篇》的综合分析,作者发现有3种软件具有较明显的优势,可谓“笔记软件三强”。
它们是:
EverNote、Mybase和Surfulater。
此三者相同之间差异较大,但都是各自风格门派的最强者。
如何三选一,并不取决于它们谁“更强大”,而是取决于你是一个什么样的用户,或你有什么样的需求。
EverNote
[图片]
假如,你需要一个便利的地方来存放笔记,用不着太多组织功能和多余功能,那么,EverNote就是最适合你的。
你可以这样理解,EverNote就是无限长的一卷纸,上面记录了你的所有笔记,其唯一的排列顺序是依据时间。
每条笔记甚至连标题都没有——而在其他笔记软件中这是无须考虑的原则。
听起来这很不方便,我怎么能找到以前的笔记呢?
作为一个优秀软件,EverNote完美解决了你的担心,你在使用时没有任何不便,根本不会意识到这是个问题。
解决之道,也就是笔记定位/过滤的方法,共有2个:
分类,实时搜索。
分类功能如图所示,可以手工,或按自动规则将笔记分类。
[图片]
分类可以排成一个树状结构,但这与其他同类程序的树状结构也不相同。
因为一条笔记可以分入多个分类。
再一个笔记定位办法是用实时搜索框。
这一功能,在EverNote中实现得如此完美,是我至今见过所有软件中最好用的,并且速度飞快。
随着你键入每个字母,下面会动态显示出所有符合的笔记。
不仅如此,所有被匹配的单词都高亮显示。
[图片]
如前文所述,所有笔记排成一列纵队。
如果要上下翻动,你可以点击右侧的滚动框,滚动速度取决于你点击的位置。
或者,你使用右边的“时间条”功能。
它相当于一个纵向排开的日历,你只需点击某个日期,就能显示相关笔记。
日期旁边如果有√显示,说明此日期中有笔记。
我想,利用这一功能来做电子日记实在是方便。
Evernote还能方便地抓取任何内容,尤其重要的是,各种网页内容。
准确讲,在三巨头之中,它抓取网页内容的能力最为强大。
它不仅抓取范围很准确,并且内容进入Evernote后,完全象一则笔记,而不是还象网页:
鼠标变成小手,单击会进入链接。
在EverNote中,如果你要访问链接,需要双击才行。
我从未对网页点击风格侵入软件界面有过好感。
还记得Windows为操作系统界面引入单击模式吗?
用起来很不习惯,所以,我是每次必关。
顺便说一下,Mybase和Surfulater都是单击模式。
Mybase这样做是因为它用了IE引擎来展示网页;Surfulater这样做是因为它的界面从头到尾就是网页风格。
编辑方面它还存在一些不足。
要想对某条笔记真正做一些格工编排、文字组织,你需要进到全屏模式。
这时,本条笔记单独显示在大窗口,并带有rtf标准的工具栏,以便于编辑。
而在常规窗口中,编辑按钮几乎没有。
你要么进全屏模式,要么右键菜单。
再有,图片缩放功能也比较怪。
[图片]
总起来看,Evernote是那类“随手而记,随心而查”软件中做得最好的。
它最大的优点在于一流的实时搜索功能、强大的web内容抓取功能。
其不足则是对笔记的组织、编辑功能较弱。
Mybase
[图片]
如果一个用户需要尽可能多的工具/功能来处理笔记,Mybase就是首选。
在我看来,Mybase是进化为现代风格的Keynote。
它们两者,无论在视觉还是感觉上都颇有类似。
其界面精简而高效,通过多tab、多面板有效扩展了其功能,具备处理笔记的多项工具。
我用Keynote很长时间,再过渡到Mybase非常顺利。
(补充一下,KeyNote在处理笔记方面也是功能极丰富的)。
Mybase组织笔记的形式也是最简单的树状结构,这也是大多数同类软件的标准思路。
也就是说,在这方面,Mybase不求个性,而保持共性。
到了最新的v5版,Mybase增加了标签功能——有点象Evernote的分类,或其他软件的关键词。
它在分类树基础上,提供了额外一种组织维度。
但其效果比起致力于此的工具(如Zoot、Evernote)尚有差距。
当然了,最好的一点是,Mybase是能同时采取树、标签两项功能的软件之一(如果不是唯一的话)。
这正是Mybase的风格和优势:
最多功能与选项,最大的可定制性。
为了让你对它的功能有最直观了解,下图展示了它各项菜单全部展开后的情形:
[图片]
我们说过,Mybase用了很多面板,因此展示笔记信息的桌面空间就比较小。
这与某些软件形成了对比。
如Surfulater,它采用超链接、网页风格的功能来处理参考文献、链接、附件等。
而在Mybase中,用主界面下的单独的子窗口/面板来分别展现这些元素:
结构树、笔记主体、搜索结果、附件列表、到其他笔记的链接。
这种做法,让有些人感到不适,但另一些用户可能会很欣赏这种分离的做法——我就是其一。
对一些通用性较高的面板,如附件、到其他笔记的链接,可以通过选项来设为自动显示:
如果笔记有附件或外向链接,则显示;如果没有,则隐藏这些面板。
这时灵活应变的设置很实用,可以最大限度保留桌面空间。
[图片]
Mybase对Firefox或IE也可以抓取网页内容,但还达不到Evernote或Surfulater水平。
首先,抓取内容并不象另两款软件那样视为普通笔记。
让我解释一下,对每条笔记,Mybase都有“文本笔记”和“网页”两个标签。
如果是抓取的网页内容,Mybase自动切到网页标签。
而对于其他类型的笔记,无论是粘贴进来还是手工输入的,都是在“文本笔记”标签下。
[图片]
附:
Mybase开发者补充:
myBase中所有内容均保存为节点的附件文件,所谓笔记(note)也是保存为一个附件文件,只是被命名为带.RTF扩展名的特殊项,一般不会显示出来,而且其他内容,如抓取的网页,则直接保存为附件,在附件列表中可以看到网页中的HTML/JS/样式/图片等元素。
因此,输入内容与抓取的网页内容一般是分开显示的;这样设计给系统扩展带来极大的便利性、灵活性与统一性。
实际上,如果需要将note写入网页中,可以在网页中按F2或选择Edit->ToggleEditMode菜单项,即可直接输入或编辑网页内容,这样笔记就可以和抓取的网页显示在同一页上了。
这样处理的结果就是,你不能把笔记与网页合在一起。
基于此点,我认为Evernote和Surfulater的抓取功能更胜一筹。
再有一点美中不足的是,Mybase采用IE而非内置的web引擎来展现抓取的网页内容。
因此,当你切换到网页标签时,程序会调用IE而有一个瞬间的停顿。
当然,这一问题并不严重,只是不如另外的软件那样平滑集成。
附:
Mybase开发者补充:
目前绝大多数软件都是嵌入IE来显示网页,所不同的是有些软件一启动就装入了IE浏览器,而myBase只在需要浏览网页时才调入IE,因此首次查看网页时有一点停顿,此后就会非常平滑,这样做的目的是为了尽量减少内存和系统资源占用。
MybaseV5也开发了实时搜索功能。
这是一项有价值的功能,用起来的效果也不错。
当然,它还比不上Evernote的水平,但至少是可用的。
再强调一次,这正是Mybase的比较优势:
虽不是每项功能都做到了所有软件中这方面的最高水平,但至少让用户在一个软件中,拥有了这么多功能。
[图片]
附:
Mybase开发者补充:
在最新的myBasev5.3中专门重写了索引模块及搜索技术,加入了可调大小的高速缓存技术,提供了相当高的索引性能,同时支持增量索引、大数据量索引、即时搜索及布尔条件(AND/OR/NOT),对常见的WORD/EXCEL/HTML/PPT/EMAI/TEXT/RTF等多种文档都提供了预置的索引与搜索支持,还可以通过安装第三方过滤器实现更多的文档格式的识别,比如PDF文档,此外,myBase还特别地提供了一定的中文搜索支持(但还不完善),总的来说我们当前开发的索引技术已经远远超过其他几家,可以用稍大一些的数据作一些测试,比如100MB以上的可索引数据,就可以看出我们付出了相对多的努力来改进这项技术,当然也还需要进一步改进。
Mybase还提供了一些扩展的组织功能。
它可以条目链接,从而让多个笔记之间互为参考。
也可以符号链接,从而让用户在结构树上点击笔记A时,直接进入它链接到的笔记B,就象一个快捷方式一样。
我还不能充分理解这一功能的作用,但还是那句话,有比无好。
(译者注:
应该是用于一条笔记进入多个树状分支吧,等同于Evernote的一条笔记进入多个分类)然后,它还能自定义标签(label),就象笔记的关键词一样(译者注:
更准确讲,是tag),当你点击关键词时,Mybase会列出归入此关键词的所有笔记。
就象我所说的,它为组织笔记提供了一个新维度。
正如你所见的,Mybase是此类软件中最灵活、功能最丰富的一个。
其他软件与Mybase相比,或许更具有创新性,或许在某些方面更强大,但没有一个能同时拥有Mybase这样多的笔记处理功能。
再次重申一下,以前用KeyNote的用户,可以平滑过渡到Mybase。
正因如此,我现在已经开始用Mybase来作为当前处理笔记的工具。
然后,根据情况最终决定用哪款软件。
Surfulater
[图片]
Surfulater的初衷是作为网页抓取和文献管理工具,然后——也是顺理成章地——进入了笔记软件行列。
由于这一历史原因,它在界面上与其他笔记软件有很大差异。
也就是说,本专题涉及的其他软件从开始就是以笔记为核心功能进行开发,而笔记只是Surfulater功能之一,并且不是最初的主导功能。
Surfulater作为一种内容抓取(网页抓取只是其中一方面)和文献管理工具,在这方面做得比谁都好。
如果要便捷强大的链接、文献管理,并收录资料,则最适合选择Surfulater。
下面这个场景可作为对Surfulater的最佳描述:
你就某一专题在互联网上搜资料,然后找到一个网页,正是你所需要的资料,并且有很多到相关站点的链接。
这就是Surfulater软件要做的,并且非常轻松。
你可以把各种信息全部收进来,拖拖拽拽,把资料、链接、附件放在一起,不一会儿,你就可以得到一个完整的信息系统,并且具有格式优良的web展示页面、链接,凡你所需,皆在此中。
Surfulater的最大强项在于重复性工作的自动完成。
在抓取一个网页后,Surfulater会自动填入标题、描述、到原出处的链接、抓取日期。
它甚至会为原始网页创建一个缩略图。
用户可以把其他笔记拖到当前笔记上,建立快速参考。
这一操作同样适用于附件。
如同Evernote一样,全部笔记也是前前后后,排成一长列。
但是,它的队列线索不象Evernote一样,仅局限于时间,所以要灵活得多。
最让我感兴趣的,是Surfulater的结构树。
初看起来,它中规中矩,并无突出之处。
但实际上,它拥有目前全部软件中最好的后台引擎。
它实际上是一种虚拟的树状结构,可以按不同选项进行配置。
笔记可以按用户需求按树状展示,但是也可以象Evernote一样按时间顺序排列。
你还可以让结构树不展开末级分支,这样,结构树只展示目录,而不展示笔记条目。
重要的一条消息是,开发者提过,在新版本中会允许用户自定义树结构,这意味着一条笔记有可能进入多个分类。
[图片]
还有一个突出的功能是,Surfulater可以克隆笔记项目。
初看起来,它的效果与复制相同。
但实际上,它们差别很大。
克隆后的副本实际是一种镜像:
不重复占用存储空间,但可以逻辑上放在另外一个类别中,并且相互之间实时一致。
比如,修改其中的任一个,其他克隆副本会同时更新。
最后,一个出色功能是把搜索结果作为一个虚拟的结构树分支,列在树结构的最后面。
用户可以在搜索结果中进行浏览、滚动,和正常的树、笔记完全一样。
当然,命中的关键词也象Evernote一样高亮显示。
对于搜索结果,Evernote也汇集在一起纵向排列,但我认为建立一个列表,可以更方便用户查阅。
[图片]
接下来是一个小功能,即设定笔记或分支节点的图标,Surfulater在这方面做得非常棒,其他软件与之相比,无不相形见绌。
用户只须右键点击图标,然后就会弹出一个小窗口,展示出所有可用的图标,想选哪个,点击即可。
(注1)
[图片]
接下来,我们说一下Surfulater作为一个笔记软件的不足之处,这些不足的最主要原因就是因为Surfulater的初衷并不是用来做笔记。
如果你要编辑笔记,在绝大多数的笔记软件中,只要点击这一笔记,开始输入文字即可。
但是到了Surfulater这里,此路不通。
你必须要在编辑模式与常规模式间手工切换——这经常令新手无所适从。
进入编辑模式的一个办法是,鼠标点住某个输入框持续几秒钟,也就是说,不象一般软件那样点击,而是长按。
还有一种进入编辑模式的办法,就是点击每一内容旁边的铅笔图标。
值得庆幸的是,作者意识到了这一问题,已经做了改进,并承诺在将来做出进一步的提高。
但是,我仍然坚持这样一个原则:
笔记软件应当默认处于可编辑状态,只要用户想做编辑,就能马上进行,不能有任何形式和原因的延缓。
再一个不足之处是,Surfulater中找不到一个空白的地方直接做笔记。
Surfulater中任何文章(也就是笔记)都基于事先定义好的模板。
这些模板有头信息,用于保存标题、注释、评级、参照……。
这些功能对于学术研究而言,非常有利于管理和组织;而对于普通用户,尤其是只想随手记点东西时,则是一个极不方便的限制。
现在能做的是,选一个“笔记模板”,它只有一个头信息,就是“笔记”,主体部分就是完全空白,用户就在这里做笔记。
如下图:
[图片]
Surfulater要成为一个真正的笔记工具,其底线就是在上述两方面做出改进:
提供一个编辑模式默认开或关的选项,提供一个完全空白的笔记区域。
准确地讲,在这些方面,Surfulater必须向标准的——也是实践证明最有效的——笔记软件风格靠拢。
总起来看,Surfulater功能丰富而风格独特,最适于大量笔记的引用、导航与抓取。
从我的了解和判断来看,律师、学者可能会非常欣赏它。
原因嘛,想想它与众不同的功能就会明白。
如下的场景也可说明哪些人最适合它:
如果你现在正使用Evernote,却发现它在组织管理方面还不够强,那你转向Surfulater就是明智的选择。
或者你正在使用任何其他基于最基本的树状结构的笔记软件,而感到处理链接、引用方面力不所心,那也可以转向Surfulater。
三强功能对比表
上面逐一论述了三强笔记软件的优劣,相信各位读者已经有所认识。
如果还嫌不清晰,请看下表。
俗话说,不怕不识货,就怕货比货。
这一表格并没有涵盖所有功能,但还是能提供不少帮助的。
笔记三强功能对比表
EverNoteMybaseSurfulater
同时打开多个数据库√√
实时搜索(输入的同时即开始搜索)√√
基本树结构√√
标签/分类√√
滚动展示√√
加密√√
链接到其他笔记√√
按时间顺序展示√注2√
超强的导入/导出功能√
收藏夹√
笔记克隆注3√
web界面导航(单击式)√
笔记编辑
标准的RTF功能√√√
超链接方式展现附件、链接√√
单独面板方式展现附件、链接√
自定义的文本模板√
自定义的xml模板√
表格注4
锁定笔记防修改√注5
笔记标题√√
页面抓取
可抓取更多内容(图片、文本)√√√
抓取内容可编辑√√√
笔记与抓取内容可同时显示√注6√
用内置引擎展现抓取内容√注7√
用已安装的浏览器(IE)展现抓取内容√
至此,三强篇正文部分结束,下面的附注是xbeta征求Mybase开发者时,所得到的补充。
注1:
Mybase开发者补充:
原作者好象没有注意到myBase中的强大图标功能,与其他几个程序不同,myBase的图标是开放式的,而且是perdatabase的实现,也就是说每个DB都可以由用户自行添加任何多的用户自己喜爱的图标,myBase本身预定义有一套缺省的图标,同时随安装包还提供了一组网上采集的图标,可以方便的引入到任何.nyf库中,并提供了成批为树节点指定/替换图标的工具。
不过,需要注意的是,新建的空白.nyf库不会自动引入任何图标,所以初次打开图标框是空的,这时用户可以根据需要引入自己喜爱的图标进入,稍后即可方便指定图标了。
注2:
Mybase开发者补充:
myBase有一个seekbytime插件,可以按修改时间列出项目,同时内置的高级搜索也提供了按时间段搜索,间接实现了按时序展示,而且可以方便的逆排序。
注3:
Mybase开发者补充:
在myBase复杂笔记,即使复杂分枝中所有笔记也都很简单,Ctrl+拖放,或者Copy/Paste,而且分枝可以在不同的库之间复制。
注4:
Mybase开发者补充:
myBase5.x目前只实现了简单的RTF表格,仅仅好于没有。
注5:
Mybase开发者补充:
myBase有只读打开模式,按只读方式打开后,只能查看,不可编辑。
按住Ctrl选择Reopen项即可切换打开模式。
注6:
Mybase开发者补充:
是否同时显示,取决于是否将笔记写入网页中,在网页中按F2即可进入编辑状态,在网页中添加自己的注释内容。
注7:
Mybase开发者补充:
基本都是调用IE展取网页内容,与其他几家不同的是,myBase只在需要展显网页时才调入IE,这样确保不浪费太多系统资源。
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