新员工入职清单(中英文对照).doc
- 文档编号:513207
- 上传时间:2022-10-10
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新员工入职清单(中英文对照).doc
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ForHRandrespectiveDepartmentUseonly
人力资源部门和相关部门使用
NEWEMPLOYEEONBOARDINGCHECKLIST
新员工入职清单
Thegoalistoplanandpreparefortheemployee’sarrivalsothattheemployeedoesnotarrivetochaos,buttoanorganizedpreparedworkplace.Thischecklistisdesignedtoassistwiththedepartment’sorientationprocess.Onboardingisalong-termprocessthatbeginsbeforeanemployee’sstartdateandcontinuesforatleastsixmonths.ThisChecklistisorganizedbyresponsibledepartmenttoinitiateeachtaskatdifferenttimeline.Italsohelpshiringmanagersprepareforthearrivalofnewemployees.Onceanemployeestarts,he/shecanworktogetherwiththehiringmanagerandanonboarding.
我们的目标是为新员工的到来做规划和准备,避免混乱,维持有序的工作环境。
此清单有助于部门进行上岗引导程序。
入职是一个长期的过程,从新员工到来开始并持续至少六个月。
这份清单由相关部门在不同的时间点负责实施每一项任务。
同时也有助于用人经理为新员工的到来做准备。
员工到来后,他/她会与用人部门经理一起工作,进行入职流程。
A.PriortoFirstDay入职前
HUMANRESOURCES人力资源
1.PrintoutNewEmployeeOnboardingChecklist,reviewandcustomize
打印新员工入职清单,审核并定制
2.Completetworeferencechecksandcollectdocuments(asperPre-EmploymentChecklist)fromnewemployeebeforemakinganofficialoffer
确定了候选人,出Offer之前,依据检查清单,需完成至少两家公司以上背景调查,
3.SendofferconfirmationacceptanceemailtoIT,HR,HiringManager,Adminandstartdate
给IT,HR,用人经理,行政,发送入职通知邮件,注明入职日期
4.Callthenewemployeetowelcomehimorherafewdaysbeforethestartdate.Remindhim/hertobringcompletedpaperworkandidentificationonthefirstday.
Ifaforeigner,sendtheworkpermitapplicationchecklistwithallthenecessaryformsandprocedurestocomplete.
在入职日期之前致电新员工欢迎他/她的加入。
提醒他/她在入职第一天带齐纸质资料和证明。
如果是外籍员工,发送其办理就业许可证申请所需要的所有必要表格和手续清单。
5.NotifyemployeetodoMedicalCheckUp
通知员工体检
6.Providenewemployeewithacontactintheeventofaquestionorissue
提供给新员工联系方式以便有需要时联系。
7.Prepareon-boardingmaterials:
准备入职资料:
a.Organizationstructure组织架构
b.Jobdescription(senttogetherwithofferletter)工作说明书(与录用通知书一起发送)
c.NewHireForm新雇员工报到表
d.IndividualForm个人资料表
e.LetterofCommitment–CodeofEthics(senttogetherwithofferletter)
职业道德承诺书(与录用通知书一起发送)
f.Memooncodeofconduct&corporatevalue
行为准则和企业价值观文件
g.LabourContract劳动合同
h.AttendanceandLeaveManagementAcknowledgement《考勤管理制度》确认书
i.DisciplinaryAcknowledgement《公司奖惩管理制度》确认书
j.PersonalFileStorage档案存放地
k.Household(Hukou)Registration户口本户主及本人页复印件
l.MedicalbenefitsHandbook医疗福利手册
m.EmployeeHandbookAcknowledgement《员工手册》签阅
8.ScheduleemployeeforNewEmployeeOrientationSession入职培训Date日期:
_____
9.CheckwithITontheemailandextension.Updatedthenewemployee’sdetailintheGlobalandlocaldirectory
与IT部核对邮箱和电话分机号。
更新全球和地区的目录上新员工的详细信息
10.IfForeignerandGMlevel,arrangeforairportpick-upandhotelarrangement
如果是外籍员工及来自异地的高级经理,安排机场接机和酒店预订
ADMIN行政
11.AssignWorkStation分配工位
12.Orderfurniture(whenneeded)订家具(如果需要)
13.OrderOfficeSuppliese.g.keys,stationaries订办公用品,例如:
钥匙,文具
14.Orderbusinesscards(whenneeded)订名片(如果需要)
15.AcquirebuildingandflooraccesscardsoremployeeID获取大厦或楼层的出入许可证或员工ID
IT
16.EstablishComputer/Laptop,corporatephone,network(includessetupofsoftwareandhardwareandnetworklogin
置办台式电脑/笔记本电脑,公司手机,网络(包括安装软件和硬件以及登陆网络)
17.Establishtelephoneaccessincludingextensionandphotocopiermachine
接入通讯,包括电话分机和复印机
18.Ensureemailsetup(withaccessorpassword):
_________________________
确保邮箱的设置(接入或密码)
19.EnsureemailandextensionisupdatedintheGlobalandlocaldirectory
确保邮箱和电话分机号已在全球和当地目录上更新
HUMANRESOURCES人力资源
20.EnsureemailandextensionisupdatedintheGlobalandlocaldirectory
确保邮箱和电话分机号已在全球和当地目录上更新
HIRINGMANAGER用人经理
21.Scheduletimesforthenewemployeetomeetwithkeystaffmembers
安排新员工与主要成员会面时间
22.Assignabuddyasanimmediateresourceforanyquestionsandtohelpguidetheemployee’srelationshipbuilding,knowledgeattainment,andproblemsolving
为新员工安排一位工作伙伴,帮助指导新员工建立关系,获取知识和解决问题
BuddyName:
__________________________________
工作伙伴姓名:
23.Discusstheresponsibilitiesofmentorwithselectedcandidatetoensureunderstandingoftherole(choosementorswhoareinterested,positive,knowledgeable,andpersonable)
与候选人讨论导师的职责确保了解任务(需要选择感兴趣的、积极的、业务熟练的、受欢迎的人作为导师)
24.Gatherjobspecificresourceinformation(i.e.jobdescription,referencematerials,manual,etc)
收集岗位的具体信息(例如岗位职责,参考资料,手册等)
25.Createatrainingschedulefortheemployee’sfirstweekorlonger
为新员工制定第一周或之后更长周期的培训时间表
B.FirstDayontheJob工作第一天
Thegoalistomakeagoodfirstimpressionbyfocusingonwelcomingtheemployeetothecorporatefamilynotsolelyoncompletingtherequiredforms.Onceanemployeestarts,he/shecanworktogetherwiththehiringmanagerandabuddy*tocompletethechecklist.Thehiringmanagermayaddadditionalactivitiesthatarerelevanttothenewemployee’sarea.Internaltrans
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