wps表格字符串合并.docx
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wps表格字符串合并.docx
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wps表格字符串合并
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wps表格,字符串合并
篇一:
wps和exce基本操作共用技巧
wps/excel共用小技巧
本人不太喜欢excel表格的页面风格,比较喜欢使用wps,这些都因人而异,wps和excel有很多共同之处,下面就把他们之间共用技巧,介绍给大家。
有些版本的wps与excel相互兼容,可以互相转换,但是注意在转换的过程中一定要仔细核对,避免出现错误,不能转换的大多数是一些公式,这个是无法避免的,在以后的工作当中多注意即可。
1.选中全部工作表
右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部
工作表”命令即可()。
2.启动wps
如果想在启动系统自动运行wps/excel,可以这样操作:
1.双
击“我的电脑”图标,进入windows目录,依次打开“startmenu\programs\启动”文件夹;2.打开wps/excel所在的文件夹,用鼠标将wps/excel图标拖到“启动”文件夹,这时ewps/excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动windows就可快速启动wps/excel了。
如
果windows系统已启动,你可用以下方法快速启动wps/excel:
方法一:
单击“开始→文档”命令里的任一wps/excel工作簿即可。
方法二:
用鼠标从“我的电脑”中将wps/excel应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”,以后启动时只需双击快捷方式即可。
3.删除选定区域数据
如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。
4.单元格重命名
wps/excel给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如d3表示第四列、第三行的单元格。
如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法:
1.只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。
2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”
框里输入名字,单击“确定”按钮即可()。
注意:
在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
5.在wps/excel中选择整个单元格范围
在wps/excel中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“ctrl+shift+*”。
注意:
该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。
这一技巧不同于全选命令,全选命令将选择工作表中的全部单元格,包括那些你不打算使用的单元格。
6.快速移动/复制单元格
先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。
若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下ctrl即可。
7.快速修改单元格式次序
在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时,按住shift键可以快速修改单元格内容的次序。
方法为:
选定单元格,按下shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作。
上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变成垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。
8.彻底清除单元格内容
先选定单元格,然后按delete键,这时仅删除了单元格内容,它的格式和批注还保留着。
要彻底清除单元格,可用以下方法:
选定想要清除的单元格或单元格范围,单击“编辑→清除”命令,这时显示“清除”菜
单(),选择“全部”命令即可,当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。
9.选择单元格
选择一个单元格,将鼠标指向它单击鼠标左键即可;选择一个单元格区域,可选中左上角的单元格,然后按住鼠标左键向右拖曳,直到需要的位置松开鼠标左键即可;若要选择两个或多个不相邻的单元格区域,在选择一个单元格区域后,可按住ctrl键,然后再选另一个区域即可;若选择整行或整列,只需单击行号或列
标,这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格;若单击左上角行号与列标交叉处的按钮,即可选定整个工作表。
10.为工作表命名
为了便于记忆和查找,可以将wps/excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字,有两种方法:
1.选择要改名的工作表,单击“格式→工作表→重命名”命令,这时工作表的标签上名字将被反白显示,然后在标签上输入新的表名即可。
2.双击当前工作表下部的名称,如“sheet1”,再输入新的名称。
11.一次性打开多个工作簿
利用下面的方法可以快速打开多个工作簿:
方法一打开工作簿(*.xls)所在的文件夹,按住shift键或ctrl键,并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿,将它们全部选中,然后按右键单击,选择“打开”命
令,系统则启动excel20xx,并将上述选中的工作簿全部打开。
方法二将需要一次打开的多个工作簿文件复制
到c:
\windows\applicationdata\microsoft\excel\xlstaRt文件夹中,以后启动excel20xx时,上述工作簿也同时被全部打开。
方法三启动excel20xx,单击“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,点击“常规”标签,在“启动时
打开此项中的所有文件”后面的方框中输入一个文件夹的完整路径(如:
\excel),单击“确定”退出。
然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中,以后当启动excel20xx时,上述文件夹中的所有文件(包括非excel格式的文档)被全部打开。
方法四在excel20xx中,单击“文件→打开”命令,按住shift键或ctrl键,在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿,然后按“打开”按钮,就可以一次打开多个工作簿。
方法五用上述方法,将需要同时打开的多个工作簿全部打开,再单击“文件→保存工作区”命令,打开“保存工作
区”对话框,取名保存。
以后只要用excel20xx打开该工作区文件,则包
含在该工作区中的所有工作簿即被同时打开。
12.快速切换工作簿
对于少量的工作簿切换,单击工作簿所在窗口即可。
要对多个窗口下的多个工作簿进行切换,可以使用“窗
篇二:
wps表格应用教程(常用函数篇)1
一、函数应用基础
(一)函数和公式
1.什么是函数
wps表格函数即是预先定义,执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。
以常用的求和函数sum为例,它的语法是“sum(数值1,数值2,......)”。
其中“sum”称为函数名称,一个函数只有唯一的一个名称,它决定了函数的功能和用途。
函数名称后紧跟左括号,接着是用逗号分隔的称为参数的内容,最后用一个右括号表示函数结束。
参数是函数中最复杂的组成部分,它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。
使得用户可以对某个单元格或区域进行处理,如确定成绩名次、计算三角函数值等。
2.什么是公式
函数与公式既有区别又互相联系。
如果说前者是wps表格预先定义好的特殊公式,后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。
以公式
“=sum(e1:
h1)*a1+26”为例,它要以等号“=”开始,其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。
上式中的“sum(e1:
h1)”是函数,“a1”则是对单元格a1的引用(使用其中存储的数据),“26”则是常量,“*”和“+”则是算术运算符(另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符)。
如果函数要以公式的形式出现,它必须有两个组成部分,一个是函数名称前面的等号,另一个则是函数本身。
(二)函数的参数
函数右边括号中的部分称为参数,假如一个函数可以使用多个参数,那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。
参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如真值或假值)、数组、错误值(例如#n/a)或单元格引用(例如e1:
h1),
甚至可以是另一个或几个函数等。
参数的类型和位置必须满足函数语法的要求,否则将返回错误信息。
1.常量
常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本,或由名称所代表的数字或文本值,例如数字“2890.56”、日期“20xx-8-19”和文本“黎明”都是常量。
但是公式或由公式计算出的结果都不是常量,因为只要公式的参数发生了变化,它自身或计算出来的结果就会发生变化。
2.逻辑值
逻辑值是比较特殊的一类参数,它只有真或假两种类型。
例如在公式“=iF(a3=0,"",a2/a3)”中,“a3=0”就是一个可以返回真或假两种结果的参数。
当“a3=0”为真时在公式所在单元格中填入“0”,否则在单元格中填入“a2/a3”的计算结果。
3.数组
数组用于可产生多个结果,或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式。
wps表格中有常量和区域两类数组。
前者放在“{}”(按下
ctrl+shift+enter组合键自动生成)内部,而且内部各列的数值要用逗号“,”隔开,各行的数值要用分号“;”隔开。
假如你要表示第1行中的56、78、89和第2行中的90、76、80,就应该建立一个2行3列的常量数组“{56,78,89;90,76,80}。
区域数组是一个矩形的单元格区域,该区域中的单元格共用一个公式。
例如公式“=tRend(b1:
b3,a1:
a3)”作为数组公式使用时,它所引用的矩形单元格区域“b1:
b3,a1:
a3”就是一个区域数组。
4.错误值
使用错误值作为参数的主要是信息函数,例如“eRRoR.type”函数就是以错误值作为参数。
它的语法为“eRRoR.type(错误码)”,如果其中的参数是#num!
,则返回数值“6”。
5.单元格引用
单元格引用是函数中最常见的参数,引用的目的在于标识工作表单元格或单元格区域,并指明公式或函数所使用的数据的位置,便于它们使用工作表各处的数据,或者在多个函数中使用同一个单元格的数据。
还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格,甚至引用其他工作簿中的数据。
根据公式所在单元格的位置发生变化时,单元格引用的变化情况,我们可以引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种类型。
以存放在F2单元格中的公式“=sum(a2:
e2)”为例,当公式由F2单元格复制到F3单元格以后,公式中的引用也会变化为
“=sum(a3:
e3)”。
若公式自F列向下继续复制,“行标”每增加1行,公式中的行标也自动加1。
如果上述公式改为“=sum($a$3:
e$3)”,则无论公式复制到何处,其引用的位置始终是“a3:
e3”区域。
混合引用有“绝对列和相对行”,或是“绝对行和相对列”两种形式。
前者如“=sum($a3:
e3)”,后者如“=sum(a$3:
e$3)”。
上面的几个实例引用的都是同一工作表中的数据,如果要分析同一工作簿中多张工作表上的数据,就要使用三维引用。
假如公式放在工作表sheet1的c6单元格,要引用工作表sheet2的“a1:
a6”和sheet3的“b2:
b9”区域进行求和运算,则公式中的引用形式为
“=sum(sheet2!
a1:
a6,sheet3!
b2:
b9)”。
也就是说三维引用中不仅包含单元格或区域引用,还要在前面加上带“!
”的工作表名称。
假如你要引用的数据来自另一个工作簿,如工作簿book1中的sum函数要绝对引用工作簿book2中的数据,其公式为“=sum([book2]sheet1!
sas1:
sas8,[book2]sheet2!
sbs1:
sbs9)”,也就是在原来单元格引用的前面加上“[book2]sheet1!
”。
放在中括号里面的是工作簿名称,带“!
”的则是其中的工作表名称。
即是跨工作簿引用单元格或区域时,引用对象的前面必须用“!
”作为工作表分隔符,再用中括号作为工作簿分隔符。
不过三维引用的要受到较多的限制,例如不能使用数组公式等。
提示:
上面介绍的是wps表格默认的引用方式,称为“a1引用样式”。
如果你要计算处在“宏”内的行和列,必须使用“R1c1引用样式”。
在这种引用样式中,wps表格使用“R”加“行标”和“c”加“列标”的方法指示单元格位置。
启用或
关闭R1c1引用样式必须单击“工具→选项”菜单命令,打开对话框的“常规”选项卡,选中或清除“设置”下的“R1c1引用样式”选项。
由于这种引用样式很少使用,限于篇幅本文不做进一步介绍。
6.嵌套函数
除了上面介绍的情况外,函数也可以是嵌套的,即一个函数是另一个函数的参数,例如“=iF(oR(Rightb(e2,1)="1",Rightb(e2,1)="3",
Rightb(e2,1)="5",Rightb(e2,1)="7",Rightb(e2,1)="9"),"男","女")”。
其中公式中的iF函数使用了嵌套的Rightb函数,并将后者返回的结果作为iF的逻辑判断依据。
7.名称
为了更加直观地标识单元格或单元格区域,我们可以给它们赋予一个名称,从而在公式或函数中直接引用。
例如“b2:
b46”区域存放着学生的物理成绩,求解平均分的公式一般是“=aVeRage(b2:
b46)”。
在给b2:
b46区域命名为“物理分数”以后,该公式就可以变为“=aVeRage(物理分数)”,从而使公式变得更加直观。
给一个单元格或区域命名的方法是:
选中要命名的单元格或单元格区域,鼠标单击编辑栏顶端的“名称框”,在其中输入名称后回车。
也可以选中要命名的单元格或单元格区域,单击“插入→名称→定义”菜单命令,在打开的“定义名称”对话框中输入名称后确定即可。
如果你要删除已经命名的区域,可以按相同方法打开“定义名称”对话框,选中你要删除的名称删除即可。
需要特别说明的是,创建好的名称可以被所有工作表引用,而且引用时不需要在名称前面添加工作表名(这就是使用名称的主要优点),因此名称引用实际上是一种绝对引用。
因为它不是文本,使用时名称和标志都不能添加引号。
(三)函数输入方法
对wps表格公式而言,函数是其中的主要组成部分,因此公式输入可以归结为函数输入的问题。
1.“插入函数”对话框
“插入函数”对话框是wps表格输入公式的重要工具,以公式“=sum(sheet2!
a1:
a6,sheet3!
b2:
b9)”为例,wps表格输入该公式的具体过程是:
首先选中存放计算结果(即需要应用公式)的单元格,单击编辑栏(或工具栏)中的“fx”按钮,则表示公式开始的“=”出现在单元格和编辑栏,然后在打开的“插入函数”对话框中的“选择函数”列表找到“sum”函数。
如果你需要的函数不在里面,可以打开“或选择类别”下拉列表进行选择。
最后单击“确定”按钮,在单元格中会出现“=sum()”。
对sum函数而言,它可以使用从数值1开始直到数值30共30个参数。
对上面的公式来说,首先应当把光标放在括号中,单击工作簿中的“sheet2!
”工作表标签,连续选择a1:
a16区域,按住ctrl键,单击“sheet3!
”,选择b2:
b9区域,回车即可。
上述方法的最大优点就是引用的区域很准确,特别是三维引用时不容易发生工作表或工作簿名称输入错误的问题。
篇三:
wps表格操作指引书
x
错误!
未找到引用源。
目录
1.办公数据录入规范和技巧..........................................................................................................1
1.1.快捷键..............................................................................................................................1
1.2.数据填充..........................................................................................................................1
1.3.自定义序列......................................................................................................................2
1.4.数据格式设置..................................................................................................................2
1.5.中文大写..........................................................................................................................3
2.智能显示非法、错误数据..........................................................................................................5
2.1.重复值限制录入..............................................................................................................5
2.2.高亮显示重复项..............................................................................................................5
2.3.删除重复项......................................................................................................................6
3.精美报表格式和阅读工具..........................................................................................................7
3.1.报表格式工具..................................................................................................................7
3.2.阅读模式..........................................................................................................................7
3.3.大数据阅读......................................................................................................................8
3.4.编辑栏折叠......................................................................................................................8
4.公式和函数................................................................................................................................10
4.1.公式................................................................................................................................10
4.2.函数................................................................................................................................12
4.3.常用统计函数................................................................................................................12
4.4.逻辑函数........................................................................................................................13
4.5.日期函数........................................................................................................................13
4.6.文本函数........................................................................................................................14
4.7.查找函数........................................................................................................................14
4.8.常用公式........................................................................................................................15
5.数据排序....................................................................................................................................16
5.1.多关键字排序......................................................................................................
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