考勤管理系统论文设计.docx

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考勤管理系统论文设计

第1章概述

1.1引言.

我国中小企业信息化水平一直处在比较初级的阶段，有关统计表明，真正具备计算机信息化比较高应用水平的企业在全国1000多万中小企业中所占的比例还不足10%。

然而，随着我国市场经济的不断成熟，企业的竞争也在不断的加剧，同时企业组织管理观念的变革以及业务流程标准化也在不断完善，中小企业信息化建设的热情近几年来有了显著的提高。

因此开发一个高质量的考勤工资系统进行企业管理尤为重要。

伴随着计算机技术在各行各业日益广泛和深入的应用，企业对员工的考勤管理不在像过去一样靠手工去做，在一些稍具规模的企事业单位内考勤也开始信息化。

考勤规则的灵活定义，提供和多种考勤机的接口，并可以手工录入考勤记录。

本系统就是为了适应这种要求而设计的。

集信息的显示、输入、修改、删除、查询等各种处理为一体，信息维护起来非常方便。

大大减少了公司的人力和物力,为公司的考勤以及工资的发放带来很大的便利。

1.2开发背景及意义.

当今社会，计算机已经十分普及，性能也日趋完善。

它已经被应用于许多领域。

比如说，小到图书馆的图书管理，超市或网吧的收费管理，KTV的点歌系统，大到航空、铁路的售票，全国人口户籍的管理等等。

随着现代科技的进步，用计算机来进行考勤的管理也成为现代化企业运作必不可少的一部分。

在过去我们的考勤工作都是人工完成的，不仅浪费了很多的人力跟物力，而且无法保证其准确性和透明度，给企业的管理带来了许多的不便。

现在利用计算机来管理我们的考勤工作，大大降低了工作人员的工作量，提高了工作效率，使原本复杂和枯燥无味的工作变得简单而轻松了，而且也实用、安全。

计算机技术特别是数据库技术的发展为企业建立管理信息系统，甚至对改变管理思想起着不可估量的作用。

实践证明信息技术已在企业的管理层面扮演越来越重要的角色。

通过考勤系统我们能很容易地对公司员工的信息有一个基本的了解，可以很方便地知道员工的出勤情况，通过对员工出勤信息的了解，就能计算出员工的实际工资。

一切的统计和计算都由计算机代为管理了，考勤信息管理系统对企业的合理化管理起到了很大的作用，它为企业信息化的建设打响了头炮，而企业的信息化建设已成为现代各个企业发展的需要。

所以说，考勤管理系统的开发具有非常重要的意义。

1.3相关技术介绍

MicrosoftAccess2003是一种关系型数据库管理系统（RDBMS）。

Access数据库是MicrosoftOffice2000套件的Professional版和Developer版的一个组件，不需要单独安装。

与其他关系型数据库一样，MSAccess充当“后端”，它的任务是存储数据。

除此之外，通过使用MSAccess，用户还可以创建“前端”或一种对用户友好的、颇受欢迎的数据访问方式。

Access数据库由七个对象组成：

表、查询、窗体、报表、页、宏以及模块。

—数据库中的数据主要存储在“表”中；

—“查询”帮助用户检索基于某些条件的特定数据；

—“窗体”帮助用户创建用于输入、修改和操纵数据的用户界面；

—“报表”以某种格式显示一个或多个表中的数据，数据可以直接从表中提取，也可以是字段经过某些计算的结果，报表还提供良好的打印效果；

—“宏”和“模块”有用来计算、在应用程序中导航以及打印报表等操作；

—“页”有提供给浏览器Web页的形式查看数据库中的数据。

而且它可以在单一的数据库文件中管理所有的信息。

在这个文件中，用户可以将自己的数据分别保存在各自独立的存储空间中，这些空间称作表；可以使用联机窗体来查看、添加及更新表中的数据；使用查询来查找并检索所要的数据；也可以使用报表以特定的版面布置来分析及打印数据。

如果要保存数据，可以为每一种类型的信息创建一个表。

定义好各个表之间的关系，就可以实现将查询、窗体或报表中的多个表中数据合并在一起。

如果要搜索并检索符合指定条件的数据，包括来自多个表中的数据，就要创建查询。

查询的同时也可以更新或删除多条记录，并对数据执行内嵌或自定义的计算。

如果要简单地直接在某个表中查看、输入及更改数据，创建一个窗体。

在打开一个窗体时，Microsoft Access 2000将从一个或多个表中检索数据，并使用用户在“窗体向导”选择的版面布局或所创建的版面布局，将窗体显示在屏幕上。

如果要分析数据或将数据以特定的方式打印出来，创建一个报表等等。

第2章系统需求分析

2.1可行性分析

2.1.1技术可行性

根据新系统目标来衡量所需的技术是否具备，一般可从硬件、软件的性能要求、环境条件、技术人员水平和数量等方面去考虑和分析，其中开发人员的技术力量应首先考虑能力与水平，并考虑近期内可以培养和发展的技术人员。

2.1.2经济可行性

估算新系统的开发费用和今后的运行、维护费用，估计新系统将获得的效益，并将费用与效益进行比较，看是否有利。

开发、运行和维护费用：

主要包括购买和安装设备的费用：

计算机硬件、系统软件、机房、电源、空调等；

软件开发费用：

若由本单位的技术人员开发，则该项费用可以计入下面的人员费用一项；

（1）人员费用：

系统开发人员、操作人员和维护人员的工资、培训费用等；由于本项目的特殊性该部分费用可节省。

消耗品费用：

系统开发所用材料、系统正常运行所用消耗品，例如电费、印纸、盘、开发软件等开支；

（2）其它费用：

系统的效益可以从经济效益和社会效益两方面考虑。

对于公司员工出勤管理系统则应着重分析其经济效益。

例如，系统投入运行后可以提供哪些以前无法及时提供的信息，用户查询和使用信息的方便程度提高多少、速度增加了多少，对于管理人员进行决策提供了多少帮助等等，同时可以减少管理人员，从而节省了大量的工资开出。

2.1.3运行可行性

对新系统运行后给现行系统带来的影响（包括组织机构、管理方式、工作环境等）和后果进行估计和评价。

同时还应考虑现有管理人员的培训、补充，分析在给定时间里能否完成预定的系统开发任务等。

按上述三方面进行可行性分析、研究后，我们认为该项目是可行的。

2.2功能需求

该系统主要分为五大功能：

系统管理、新增、修改、查询和系统维护。

员工信息管理功能模块包括新增员工的信息，修改员工信息，查询员工信息。

该功能模块是对系统的初始化，对员工有基本信息进行管理和维护。

考虑到单位人较多，设置了员工基本信息查询，操作人员可以按员工编号、姓名和部门进行查询，并对查询结果进行维护，从面减少了操作人员的工作强度。

该模块的主要功能是对该单位的员工的基本信息进行管理，并能够对员工的基本信息进行查询，便于修改和删除。

第3章总体设计

3.1系统目标设计

本系统是实现对员工上下班时间的设定，员工出入单位情况的记录，请假、加班、出差情况的记录，还有每个月底进行整个月出勤情况的统计。

考勤系统记录了员工上下班的情况，为工资管理直接提供每个月工作时间的统计结果，用以计算工资。

同时考勤系统也需要其他系统提供的员工、部门信息。

3.2系统功能模块设计

员工考勤管理系统模块主要包括考勤管理、基本信息和考勤统计3个功能模块。

（1）基本信息：

用于完成对员工基本信息资料的管理，包括对员工信息的添加，修改，删除等基本操作。

或者用于查看员工的基本信息。

还有工作时间的修改和默认。

（2）考勤统计：

用于完成对员工的的各种信息的统计。

统计出差时间，加班时间，缺勤时间和次数等。

（3）考勤管理：

对员工考勤信息的进行记录和查询。

出差，出勤，加班，缺勤情况是该功能的子功能，主要用于对员工的日常考勤的记录管理。

考勤管理系统

考勤管理

基本信息

考勤统计

请假记录

出勤记录

出差记录

工作时间

职工信息

职员考勤统计

搜索考勤记录

加班记录

图3-1系统功能模块

3.3数据库设计

3.3.1数据库需求分析

出勤记录：

出勤记录编号、职工编号、出勤状况、出勤日期、出勤时间。

请假记录：

请假记录编号、职员编号、开始日期、结束日期、假期类别、请假原因。

加班记录：

加班记录编号、职员编号、加班日期、加班时间、加班说明。

出差记录：

出差记录编号、职员编号、开始时间、结束时间、附加说明。

考勤统计：

考勤记录编号、职员编号、公休天数、事假天数、病假天数、加班天数、迟到次数、早退次数、记录日期。

所需的外部数据支持：

职工信息：

职员编号、职位、性别、姓名、邮政编码、职员相片等。

公司部门：

部门编号、部门名称等。

Password：

uname、upass、管理员编号、部门编号。

工作时间：

上午上班时间、上午下班时间、下午上班时间、下午下班时间。

3.3.2数据库结构设计

根据上面的需求分析，总共需要9个工作表的数据支持：

出勤记录表、请假记录表、加班记录表、出差记录表、考勤统计表、工作时间表、password表、职工信息表和公司部门表。

这9个表的结构如图所示。

表3-1工作时间表

字段名称

数据类型

字段大小

是否为必读字段

格式

上午上班时间

日期/时间

是

短时间

上午下班时间

日期/时间

是

短时间

下午上班时间

日期/时间

是

短时间

下午下班时间

日期/时间

是

短时间

表3-2加班记录表

字段名称

数据类型

字段大小

是否为必读字段

备注

加班记录编号

自动编号

长整型

关键字

职员编号

数字

长整型

是

加班日期

日期/时间

是

加班时间

日期/时间

是

加班说明

文本

255

否

表3-3职员信息表

字段名称

数据类型

字段大小

是否为必填字段

备注

职员编号

自动编号

长整型

否

关键字

姓名

文本

50

是

部门编号

数字

50

否

职位

文本

50

否

性别

文本

4

否

民族

文本

4

否

出生日期

日期/时间

否

婚姻状况

文本

30

否

教育程度

文本

50

否

部门电话

文本

50

否

住所电话

文本

50

否

移动电话

文本

50

否

通讯地址

文本

255

否

邮政编码

数字

长整型

否

职员相片

OLE对象

长整型

否

表3-4考勤统计表

字段名称

数据类型

字段大小

是否为必读字段

备注

考勤统计编号

文本

50

是

关键字

职员编号

数字

长整型

是

公休天数

数字

长整型

是

事假天数

数字

长整型

是

病假天数

数字

长整型

是

加班天数

数字

长整型

是

迟到次数

数字

长整型

是

早退次数

数字

长整型

是

记录日期

日期/时间

是

表3-5password

字段名称

数据类型

字段大小

是否为必读字段

备注

管理员编号

数字

长整型

是

关键字

UNAME

文本

50

是

UPASS

文本

50

是

部门编号

数字

长整型

是

表3-6公司部门

字段大小

数据类型

字段大小

是否为必读字段

备注

部门编号

自动编号

长整型

关键字

部门名称

文本

50

是

表3-7请假记录表

字段大小

数据类型

字段大小

是否为必读字段

备注

请假记录编号

自动编号

长整型

关键字

职员编号

数字

长整型

是

开始日期

日期/时间

是

结束日期

日期/时间

是

请假类别

文本

20

是

请假原因

文本

255

是

表3-8出差记录表

字段大小

数据类型

字段大小

是否为必读字段

备注

出差记录编号

自动编号

长整型

关键字

职员编号

数字

长整型

是

开始日期

日期/时间

是

结束日期

日期/时间

是

附加说明

备注

否

表3-9出勤记录表

字段大小

数据类型

字段大小

是否为必读字段

备注

出勤记录编号

数字

长整型

关键字

职员编号

数字

长整型

是

出勤状况

文本

20

是

出勤日期

日期/时间

是

出勤时间

日期/时间

否

3.3.3数据表

（1）职工信息表

图3-2职工信息表

（2）加班记录表

图3-3加班记录表

（3）公司部门表

图3-4公司部门表

（4）工作时间表

图3-5工作时间表

第4章详细设计

4.1登陆窗体设计

登陆时，用户名有几个下拉的选择，可以选择用USER1或用USER2等，然后输入密码。

密码正确，会出现“欢迎使用本系统”的提示。

密码不正确时，会出现“没有该用户”的提示。

若是没有输入用户名或密码，会出现“必须输入用户名和口令”提示。

如图4-1，4-2，4-3。

图4-1成功登录【登录系统界面】窗体

图4-2没有输入密码时【登录系统界面】窗体

图4-3密码输入错误时【登录系统界面】窗体

（1）【登录】按钮的【单击】事件的代码如下：

PrivateSubCombo12_AfterUpdate（）

Forms!

[登录系统界面]!

[Text14]=""

EndSub

PrivateSubCommand16_Click（）

DimCondAsString

DimpsAsString

IfIsNull（Forms!

[登录系统界面]!

[Combo12]）OrIsNull（Forms!

[登录系统界面]!

[Text14]）Then

MsgBox"必须输入用户名/口令",vbOKOnly,"信息提示"

ExitSub

EndIf

Cond="uname='"+Forms!

[登录系统界面]!

[Combo12]+"'"

ps=DLookup（"upass","password",Cond）

If（ps<>Forms!

[登录系统界面]!

[Text14]）Then

MsgBox"不存在该用户",vbOKOnly,"信息提示"

Else

MsgBox"欢迎使用本系统",vbOKOnly,"信息提示"

EndIf

EndSub

PrivateSubForm_Load（）

Forms!

[登录系统界面]!

[Combo12]=""

Forms!

[登录系统界面]!

[Text14]=""

EndSub

（2）【退出】按钮的【单击】事件的代码如下：

PrivateSub退出_Click（）

DoCmd.Close

EndSub

4.2系统主菜单窗体设计和退出窗体设计

主菜单窗体时，点哪一个命令，就会出现那个命令按钮的窗体。

如图4-4。

退出窗体相对来说就比较简单了。

主要是提示用户是不是真的要退出，以防止用户不小心点了退出其余并不是想现在退出。

如图

图4-4【职员考勤主界面】窗体

图4-5【退出系统】窗体

（1）【由于出差，加班，请假记录代码类似，这里就不一一列举，只写出勤的代码】

【出勤记录】按钮的【单击】事件的代码如下：

PrivateSub出勤记录_Click（）

OnErrorGoToErr_出勤记录_Click

DimstDocNameAsString

DimstLinkCriteriaAsString

stDocName="出勤记录"

DoCmd.OpenFormstDocName,,,stLinkCriteria

Exit_出勤记录_Click:

ExitSub

Err_出勤记录_Click:

MsgBoxErr.Description

ResumeExit_出勤记录_Click

EndSub

（2）【职员考勤统计】按钮的【单击】事件的代码如下：

PrivateSub职员考勤统计_Click（）

OnErrorGoToErr_职员考勤统计_Click

DimstDocNameAsString

DimstLinkCriteriaAsString

stDocName="职员考勤统计"

DoCmd.OpenFormstDocName,,,stLinkCriteria

Exit_职员考勤统计_Click:

ExitSub

Err_职员考勤统计_Click:

MsgBoxErr.Description

ResumeExit_职员考勤统计_Click

EndSub

（3）【职员信息】按钮的【单击】事件的代码如下：

PrivateSub职员信息_Click（）

OnErrorGoToErr_职员信息_Click

DimstDocNameAsString

DimstLinkCriteriaAsString

stDocName="职员信息"

DoCmd.OpenFormstDocName,,,stLinkCriteria

Exit_职员信息_Click:

ExitSub

Err_职员信息_Click:

MsgBoxErr.Description

ResumeExit_职员信息_Click

EndSub

（4）【工作时间】按钮的【单击】事件的代码如下：

PrivateSub工作时间_Click（）

OnErrorGoToErr_工作时间_Click

DimstDocNameAsString

DimstLinkCriteriaAsString

stDocName="工作时间"

DoCmd.OpenFormstDocName,,,stLinkCriteria

Exit_工作时间_Click:

ExitSub

Err_工作时间_Click:

MsgBoxErr.Description

ResumeExit_工作时间_Click

EndSub

（5）【搜索考勤记录】按钮的【单击】事件的代码如下：

PrivateSub搜索考勤记录_Click（）

OnErrorGoToErr_搜索考勤记录_Click

DimstDocNameAsString

DimstLinkCriteriaAsString

stDocName="搜索考勤记录"

DoCmd.OpenFormstDocName,,,stLinkCriteria

Exit_搜索考勤记录_Click:

ExitSub

Err_搜索考勤记录_Click:

MsgBoxErr.Description

ResumeExit_搜索考勤记录_Click

EndSub

（6）【退出系统】按钮的【单击】事件的代码如下：

PrivateSub退出系统_Click（）

OnErrorGoToErr_退出系统_Click

IfMsgBox（"您确定需要退出职员考勤系统吗?

按[是]确定按[否]取消",vbQuestion+vbYesNo）=vbYesThen

DoCmd.QuitacQuitSaveAll

EndIf

Exit_退出系统_Click:

ExitSub

Err_退出系统_Click:

MsgBoxErr.Description

ResumeExit_退出系统_Click

EndSub

4.3职员信息窗体设计

职员信息主要是职员的信息进行添加、保存、修改、删除、查询。

员工的信息主要包含工号、姓名、性别、年龄、部门、职位、备注。

单击职员信息窗体中的添加职员可进入员工信息的添加，添加成功会出现在职员列表的菜单中。

如图4-6。

如果操作错误，会弹出提示信息，指导操作人员的添加操作。

还有一重要功能就是对员工信息的查询，这主要会在查询窗体中体现。

这是没有添加任何信息的窗体如图4-6。

图4-6【职员信息】窗体

在窗体中添加“刘五的信息”的后窗体，刘五的信息已经出现在职员列表中，说明已经添加成功。

图4-7单击【添加职员】按钮时添加的

打算删除刘五的信息，会出现如下图4-8所示。

点击“是”后，职员列表的会出现“已删除”的提示。

图4-8单击【删除职员】按钮时的窗体

这是“删除刘五信息”后的窗体。

如图4-9。

图4-9【删除职员】后的窗体

（1）【添加职员】按钮的【单击】事件的代码如下：

PrivateSub添加职员_Click（）

OnErrorGoToErr_添加职员_Click

DoCmd.GoToRecord,,acNewRec

Exit_添加职员_Click:

ExitSub

Err_添加职员_Click:

MsgBoxErr.Description

ResumeExit_添加职员_Click

EndSub

（2）【删除职员】按钮的【单击】事件的代码如下：

PrivateSub删除职员_Click（）

OnErrorGoToErr_删除职员_Click

DoCmd.DoMenuItemacFormBar,acEditMenu,8,,acMenuVer70

DoCmd.DoMenuItemacFormBar,acEditMenu,6,,acMenuVer70

Exit_删除职员_Click:

ExitSub

Err_删除职员_Click:

MsgBoxErr.Description

ResumeExit_删除职员_Click

EndSub

（3）【撤销记录】按钮的【单击】事件的代码如下：

PrivateSub撤销记录_Click（）

OnErrorGoToErr_撤销记录_Click

DoCmd.DoMenuItemacFormBar,acEditMenu,acUndo,,acMenuVer70

Exit_撤销记录_Click:

ExitSub

Err_撤销记录_Click:

MsgBoxErr.Description

ResumeExit_撤销记录_Click

EndSub

（4）【保存记录】按钮的【单击】事件的代码如下：

PrivateSub保存记录_Click（）

OnErrorGoToErr_保存记录_Click

DoCmd.DoMenuItemacFormBar,acRecordsMenu,acSaveRecord,,acMenuVer70

Exit_保存记录_Click:

ExitSub

Err_保存记录_Click:

MsgBoxErr.Description

ResumeExit_保存记录_Click

EndSub

（5）【关闭窗体】按钮的【单击】事件的代码如下：

PrivateSub关闭窗体_Click（）

OnErrorGoToErr_关闭窗体_Click

DoCmd.Clos