岗位职责董办文员岗位职责.docx
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岗位职责董办文员岗位职责
董办文员岗位职责
总办文员岗位职责
直接上级:
人力资源部经理
直接下级:
无
(一)任职条件
1、男女均可,男性身高1.75M以上,女性身高1.60M以上。
年龄35岁以下,相貌端
庄,诚实上进。
2、具备文秘大专以上学历,有二年以上相关工作经历。
3、日语听、读、写熟练,速记能力强。
4、熟悉酒店一般公文的写作方法,电脑打字速度在60—80字/分以上。
(二)岗位职责
1、负责打印总经理室和办公室主任签发的各类行文。
2、按公文格式规定打印文件,做到字迹清晰、排列有序,防止错漏。
3、切实做好保密工作,保管好各种文件、资料,不得遗失,不得外泄,定期清理各种文件、资料。
4、注意在工作中收集和积累文件、资料,在次年3月前将酒店档案材料整理立卷归档做好文件、资料的借阅、登记工作,外借文件、资料要按时收回,以防丢失。
5、协助主任、秘书接待来访客人,礼貌接听电话,并做好记录;撰写一般性的文件材料。
6、加强自身业务学习,参加培训,完成上级交办的其它任务。
7、负责汇总统计本室人员的考勤。
行政办文员岗位职责
一、日常工作:
1、负责电话、传真的接听,重要事项认真记录并传达给相关人员,做到不遗漏、不延误。
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌。
3、负责办公室及总经办的卫生清洁。
4、负责各部门钥匙的管理及领用。
5、保障员工饮用水的及时供应,公司邮件和报刊的收取、分发工作。
6、负责总经办的后勤保障工作。
二、行政工作:
1、负责公司办公设备的管理。
如:
计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和维护,总经办名片印制等工作。
2、负责办公用品的管理。
包括低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职人员办公用品的缴回。
3、负责各类办公用品及仓库的保管工作,做到入库有验收、出库有登记,保证帐实相符。
4、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作。
5、负责行政费用(包括电话费、社保费用等)的报销。
6、协助部门主管起草行政文件、报告、放假通知、安排节假日值班工作等。
7、负责工程部所有资料的录入及打印工作。
8、日常行办车辆使用的登记管理。
9、完成领导交办的各项即时性工作。
三、人事工作:
1、负责公司全体员工的考勤,统计每月考勤并交财务做帐,留底。
2、负责建立、完善、更新员工档案。
3、负责办理员工的入职离职及转正手续。
4、协助主管进行人员的招聘。
5、入职人员担保书的办理及劳动合同的签订。
6、员工生日表的统计及生日卡的发放。
7、每个月末出工资通知单及社保缴费明细。
2011年7月20日
行政办文员岗位职责
1、协助部门负责人起草行政文件、报告、放假通知、安排节假日值班工作等;
2、负责办公室的文件、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理、分类、归档工作;
3、做好会要纪要和日常文字资料的记录;
4、完成领导交办的各项即时性工作;
5、参加经理例会,对例会内容进行记录、整理、分发、存档,对酒店领导在晨会上的指示进行跟踪,做好各部门工作完成情况调查和表格记录。
行政办文员工作流程
1、负责接听日常电话、收发传真,遇见重大事项做好记录并转达给相关人员,做到不遗漏、不延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,保持良好的礼貌礼节;
3、负责办公区域的卫生清洁工作;
4、负责各部门钥匙的管理和应用;
5、负责行政办的后勤保障工作;
6、负责办公室办公设备的管理,若发现问题,及时汇报,需要维修的,联系工保部做好维修工作,并做好记录工作;
7、负责办公用品的管理,包括发放、登记和收回;
8、负责办公用品的保管工作;
9、按照标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作;
10、负责酒店公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
行政办驾驶员工作流程
1。
每天上岗检查所分管车辆的车况,认真擦洗,随时做好出车准备;
2。
提前
5
分钟到达出车指定地点;
3。
主动为乘客服务,严格遵守保密规定,对乘客谈话做到不介入,不传播;
4。
车辆有故障要及时向直接上司报告,填写《车辆维修申请单》,领导审批后到指定厂家维修,严禁开带病车上路;
5。
认真填写用车报表,做好行车记录。
行政办驾驶员岗位职责
1、坚守岗位,遵守行车制度,遵守值班制度,听从行政办指定车辆调度人员安排;
2、钻研业务,熟悉车辆性能,负责对车辆进行日常维护,保持车辆整洁,保证车辆良好的状态。
3、本着努力为酒店节省费用的原则,凡属于自行保养的要及时自行做好。
4、严格执行交通安全法规和有关条例,确保安全行车。
5、严格执行酒店关于在岗人员仪表着装规定,执行《酒店司机及车辆管理规定》,优质高效完成出车任务。
文员岗位职责-行政文员岗位职责
1、领导勤务。
承担公司行政的服务工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理领导及公司印章、签名章,承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供公司行政领导公务活动信息;
2、内部事务。
承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;
3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知
4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领娶分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;
行政文员岗位职责
一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登
记,名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
文员岗位职责
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政部经理临时交办的其他任务
2。
行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。
履行以下行政文员工作职责:
1。
协助主管对人员的招聘。
(按招聘流程)
2。
新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3。
协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
文员岗位职责
4。
全厂人员档案的建立与管制。
(电脑化)
5。
对试用人员之试工与考核调查。
6。
负责全厂人事异动工作。
(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7。
全厂奖惩手续之办理。
8。
对各类资料进行签收,整理并分类归档。
(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9。
每日/月对全厂职员工的考勤工作。
(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
10。
月底对相关报表的整理并交于财务。
11。
月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12。
对全厂钥匙之管理。
13。
配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14。
职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15。
完成主管临时交付的任务
行政文员的主要工作是:
1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;
4、负责接待来宾,接听或转接外部电话
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、负责例会的会议记录等
7。
完成上级安排的其他工作任务。
行任公司行政文员工作职责
一、接听前台电话
1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。
2、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。
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- 岗位职责 文员