库存管理信息系统的设计方案与实现doc.docx

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库存管理信息系统的设计方案与实现doc

库存管理信息系统的设计方案与实现１

库存管理信息系统的设计与实现

郭媛媛１，阎婷婷2

１辽宁大学信息管理与信息系统系,沈阳（１10０３6）

2中国民航大学计算机科学与技术学院，天津（300300）

E－mail：

＊＊*＊@＊**.ｃ*ｍ

摘要：

本论文是以天津公交二公司为背景，根据该公司的实际工作流程、业务处理方法以

及内部管理模式,并结合管理信息系统开发的概念、结构及系统开发的基本原理和方法而设

计开发的一套仓库管理信息系统。

关键词:

仓库管理信息系统,管理信息系统，仓库

1　引言

随着计算机技术的普及和飞速发展，以信息处理计算机化为标志的“微机革命”随之到

来,以全球信息共享为标志的“全球信息网络革命”也蓬勃兴起，世界已进入在计算机信息管

理领域中激烈竞争的时代[1］。

以商品经营为主的企业在这场信息革命的大潮中也面临着选

择。

本论文课题就是以服务型企业为背景,研究企业中物料信息管理的全过程,并开发出一

套管理信息系统,为企业提供各类管理决策信息，辅助企业进行现代化管理，提高企业的经

济效益和社会效益。

计算机技术、网络技术、多媒体技术的成熟与发展，为仓储管理自动化

提供了强有力的技术支持[３]，库房管理是企业管理中的一个重要环节，传统的库房管理需要

人工管理大量出入库单据和各种其它的相关数据，普遍存在以下问题:

·未采用条码管理手段的情况下,库房管理难以做到帐面数量和实物数量相符。

·库房管理人员工作量大,工作强度高,速度慢、效率低；

·全部采用手工数据记录，出差错的概率高；

·各类库房操作数据记录在各种不同的账本中，查询统计很不方便；

2开发背景

本课题是以天津公共交通二厂为背景而设计开发的一套汽车配件库存管理信息系统。

天津公共交通二厂是一家以经营公交线路（含巴士）、出租车业务和车辆租赁业务的企

业，隶属于天津公交集团。

该厂现行组织结构是基于职能部门的模式（企业机构如图2－1）,

其每项业务要经过不同部门的处理,涉及的数据:

员工的档案、物料（工具、备件、劳保）

的基本信息、物料使用情况、库存情况、以及供货厂家等多种大量的信息进行存储和管理。

以往是以人工记账方式为主,记录和查找起来十分麻烦，也容易出错，使时间和资金消耗在

不增值的活动上，已不适应市场竞争和企业的日常管理。

为了提高公司的管理水平和管理效率，树立良好的企业形象,方便与客户、供应商的联

系,及时了解公司经营过程中各个环节的数据信息,为公司的领导层提供全面、及时、准确

的决策信息,公司决定开发一套库存管理信息系统,用于日常的管理工作。

3系统需求分析及功能介绍

3．１数据流图

数据流图，是针对在需求分析中需要的信息数据，舍弃其中具体的物流,抽象出数据的

流动、存储和使用,通过数据的流动，把系统中业务流程从信息流的角度,完整的表达出来

[2]．

根据业务流程以及其中涉及到的信息数据,得到物资管理系统中库存管理的数据

业务

仓库部门

库存基

本数据

库存处

理

财务科

系统数据物资明细物资库存相关部门

单

据维护

3.2系统主要功能

根据公司的业务需求分析,归纳出天津公共交通二厂库存管理信息系统应实现的主要功

能是:

1．系统管理。

管理员可以管理使用本系统的用户,包括添加新用户、设置权限级别、删

除旧用户，修改用户名、用户密码等,每个被授权的用户也可以修改各自的登录密码。

提供

系统初始化、基础数据维护、人员和机构设置、权限控制等功能.

２.员工管理。

对公司员工信息进行增、删、改等。

3．入库管理:

提供物品入库业务的管理功能，包括入库单生成、入库单下载到数据终端、

数据输入

职工信

息维护

部门信

息维护

库存信

息维护

物资出

库维护

物资库

存维护

物资类

型维护

库存系统设置文件物资信息文件物资库存文件物资类型文件

物资操作文件

入库

操作

出库

操作

盘点

操作

调拨

操作

物资库存文件物资需求计划

-4-

入库单的数据上传以及入库商品的详细信息记录。

4.库存盘点：

包括盘点单的生成、盘点单下载、商品数据的信息采集、盘点数据上传、

盘亏盘盈表的生成等。

５.出库管理:

提供物品出库业务的管理功能,包括出库单生成、出库单下载到数据终端、

出库商品的条码信息采集、出库单的数据上传、出库装箱单的打印以及出库商品的详细信息

记录。

6.信息查询：

提供多种条件可对库存信息和各个环节的业务操作信息进行查询，查询

结果可以预览和打印,便于用户以后处理。

７．报表统计:

提供日报表、月报表、维修信息表等报表。

８.维修管理:

包括维修合法性验证、维修信息记录等功能。

３.３系统功能模块及说明

通过对用户需求的分析以及用户操作的习惯,将仓库管理系统分为以下四大主要功能模

块:

１.进货管理模块

进货管理模块可以实现系统中新信息的录入，包括登记新货物、登记新供应商、登记新

客户、登记新职员。

2.新增单据模块

新增单据模块可以实现各类单据的添加,包括新增入库单、出库单,新增借入单、借出

单,新增调拨单,新增报损单等功能。

3.查询统计模块

查询统计模块主要完成系统内部各种信息的查询和统计,包括查询各类单据,查询库存

状况，货物出入统计，职员信息统计等功能。

本系统支持用户自定义的查询和高级查询。

4.维护设置模块

维护设置模块主要实现系统维护功能,支持系统日志查看,数据库还原和备份。

同时支

持系统管理员对用户的管理。

除以上的四个主要功能模块,为便于用户的操作,还提供了报表管理，主要负责各类报

表的打印和页面设置。

-5-

4系统总体设计

4.1系统总体模块结构

图4-1系统总体模块结构图

4.2数据库设计

４.2．1总体Ｅ-R模型

图４－2总体E-R图

4.2.2实体模型

由系统的功能可知，需要建立相应的数据表分别存储公司的员工、客户、供应商的资料,

还需要数据表分别存储公司经营的商品的资料以及进货、销售、库存等情况。

通过前面的分析，应建立以下几个实体:

入库单、出库单、报损单、调拨单、仓库、公

-6-

司信息、供应商、货物类别、借出单、借入单、客户、库存状况、盘点单、系统日志、用户

管理、职员信息、自定义查询信息实体等。

库存管理优化方案设计-副本1

摘要：

现如今，超市的发展离不开人群，更离不开合理的管理方案的实施,天天24超市是一所中小型的超市,可以满足几个小区人们的消费,但是天天24便利超市的管理比较落后,使得库房的空间没有得到充分的利用,而且商品的储存方式导致大量商品的损坏,使库存成本居高不下。

因此，库存管理方案的实施可以降低仓储成本，减少不必要的支出。

然后，仓储有效合理的管理可以优化仓库的布局,提高仓储的利用率。

同时降低仓储的存货量也就是零库存,是各个仓储行业或与仓储有关的行业努力和发展的目标。

关键字:

库存管理零库存优化

dａｉly２4ｌnvenｔoｒy　mａnageｍeｎt

ｏｐtiｍｉzａtiondｅsign

Aｂｓｔｒａct：

ｎowaｄays,ｔheｓｕｐermａｒkｅt's　ｄeveｌopｍentis　ｉnsｅpａrａblｅ　fromtｈeｃrowd,moｒeｆrｏmtherｅaｓonablemａnagｅｍenｔpｌan　ｉmplementaｔiｏn,evｅryday24suｐermarｋｅtｉｓaｓmalｌanｄmeｄiuｍ-sizｅdｓｕpeｒmarｋetｓ,　cａｎsaｔisfｙ　sｅｖerａｌdistｒict　people'sconsumpｔｉｏn,ｂuｔ　eｖeｒｙdａy24ｃonvｅnieｎceｓupermａrkｅtｍaｎaｇemeｎt　isrelaｔivelybackwarｄ,makethe　spａcｅofthewarehousehａｓnoｔbeenｆｕlｌyutiliｚed，　aｎｄ　thｅ　goodsstoｒeｄdamagｅ，

optiｍｉｚe　thｅwarehｏｕseｌaｙｏｕt,ｉmｐｒoｖｅthｅutilｉzatｉonrａteｏｆｓtoｒaｇe．Aｔ　thesａmｅｔimｅｒｅdｕcethewarehｏusｅiｎvｅnｔory　qｕaｎtｉtyisｚｅrｏｉｎventorｙ,iseachstoｒagｅｉndusｔryor　rｅlateｄｉndｕstryandｓtorａgeefｆoｒｔsanddeｖｅlopmｅｎtｇｏal．

Ｋeywords：

Inveｎｔorｙmaｎagｅmenｔ　zeroｉnvｅntoｒy　oｐtimization

一、公司简介基本情况

（一）公司简介

天天24便利店（天天24连锁便利店总部）又名承德市龙泰酒业销售有限公司，位于承德市火车站旁边的武阳小区，它是一个由小型超市和小型公司合为一体的个体经营企业，主要分为一楼和二楼，一楼是个小型的超市它的主要业务范围是：

销售日用百货，服装鞋帽，文教用品，食品,粮食及腌制品，连锁加盟,副食品,烟,酒,二楼是一个小型的销售公司,主要业务是:

批量销售酒（各种各样的酒）。

，基本学历都是大专以上。

公司总占地面积５00平方米，注册资金5０万元公司组织成员主要有总经理一名、副经理一名、会计一名、出纳一名、库管2名、业务员4个、司机2名等等一共12人，公司有厢式货车1辆，金杯小面包1辆，还有托盘、手推车、地牛等多种作业工具。

天天超市成立的时间还比较短，内部体制也不够完善，设施设备也不是很健全。

所以该公司一直坚持“以人为本、节约敬业、专业规范、创新进取、诚信经营、服务大众”的经营理念,本着“从一点一滴做起”的企业精神，以顾客为服务目标，不断开拓进取,向其他企业学习先进的科学技术和完善的管理体制,积极不断的引进新设备,对员工进行定期的培训,组织员工出去学习,管理者从自身做起，带领员工们更好的服务客户,达到客户满意，而天天也在不断的强大与完善。

（二）业务介绍

天天超市主要以销售作业为主,配送为辅，其中配送的商品主要有酒水类。

该超市主要是销售日常用品、食品类、酒类、冷饮类等等还负责县城范围内的大中小超市及各大酒店的酒水配送。

主要配送地点有:

双桥区:

宽广、佳佳、大清花以及双桥区的各个大小超市及酒店，如南园木兰超市、大学城周围的小酒馆。

二、公司库存管理存在的问题

（一）库存商品需求的控制预测性差。

有些物品的需求可预测

定的安全库存。

（二）没有考虑到不确定因素对库存的影响,信息传递效率低下。

1．需求不

品滞销。

2.商品的滞销导致资金不能及时的运转。

3.负责人不能

影响销售情况。

４.公司的管理水平达不到控制的要求，则必然使控制无法实现。

（三）库存的浪费较大

１．过季商

据大量货位,。

2库存管理的不合理化,物品的摆放占据更大的空间

三、库存管理的优化设计

（一）入库管理的优化过程

1.对商品进行科学的分类

为了防止需求的不确定性、资金不能正常的运转、缺货等等引起的一系列问题。

首先，根据不同的商品有不同的订货方式，对商品进行分类:

AＢＣ分类法是以控制存货资金为原则的库存管理物品分类法,根据不同的资金占用量和物品品目类别实施不同的管理方法。

A类库存品:

其年耗用金额占总库存金额的75%～80%,其品种数却占库存品种数的15％~20%;

B类库存品:

其年耗用金额占总库存金额的10%~15％，其品种数占总库存品种数的20%~25%;

C类库存品:

其年耗用金额占总库存金额的5％~10%，其品种数却占总库存品种数的６０%~６5%。

现在我们把超市商品进行分类:

商品级别商品类型商品种类

A　类

酒类　玉晏琼浆酒、坂城烧锅酒、山庄老酒、杜康、二锅头、黑啤、山水、雪花、雪兰山、

烟品

黄鹤楼、中华、蓝钻、云烟、玉溪、白梅、都宝、紫钻、山庄、白沙、苏烟

B类

饮料类

百事可乐、雪碧、美年达、康师傅水晶葡萄、统一冰红茶、农夫山泉矿泉水、哇哈哈、露露、营养快线、八宝粥、雪花啤酒、蓝莓汁、各种酸奶等

食品类亲亲虾条、乐事薯片、喜之郎果冻、各种方便面、绿豆糕、盼盼法式小面包、旺旺雪饼等

粮油类

盘锦大米、古船面粉、金龙鱼大豆油、葵花籽油、蛋类等C类

文具类各种笔记本、中性笔、学生用具等日用百货类

毛巾、牙刷、香皂、牙膏、卫生纸等

对公司近一年酒饮类数据资料的调查如下:

销售量（件）销售额（元）总订货量（件）每次订货成本（元/次）订货次数（次）缺货

次数

（次）库存成本

（元/年）

第一季度60040005７03００　　31３0000

第二季度80０2８00５００２00　2

第三季度　6005０0065０4０0　　４　　２第四季度

700

4500

500

2５0

3

1

２.采用科学的订货策略

为了避免零售企业普遍存在的经验订货所致订量随意、库存积压和商品缺货频发的弊端,建立科学的订货模式十分必要。

1）确定酒类饮品的服务水平安全库存

安全库存该品种需求量、前置时间的变动状况以及设定的顾客服务水平。

模式中：

需求变动值＝

）

（∑－nｘ

y/2

ｙ:

代表各期需求量的绝对值X　：

代表各期需求量的平均值

安全库存=安全系数×最大订货提前期×需求变动值2）确定酒类的订货点

订货点＝最大提前期×平均月需求量+安全库存3）确定酒类的订货数量经济订货批量Q的确定公式　Q=ＨCＤ／2C：

每次订货成本D　：

年需求总量　H:

单位物品年储存成本年订购次数:

ｎ＝D/Ｑ平均订货间隔周期:

T=３６5/n由上调查资料可以计算出:

订货周期=2×单位订货成本/单位储存成本×单位时间内库存商品需求量　根据以上调查数据举例说明:

某公司根据计划每年需求采购玉晏琼浆酒3０0０0个。

该酒的单位购买价格是２0元，每次订购的成本是240元,每瓶酒每年的仓储保管成本为10元。

求:

该酒的经济订货批量，最低年总库存成本，每年的订货次数及平均订货间隔周期。

公式为：

Q=ＨCＤ/2＝ＰFCD/2=

１0/3００002４０0２⨯⨯=1200个

每年的总库存成本　TＣ=DP+HQ=3０000×２0+1０×1２0０=612０00元每年的订货次数　n＝D/Q=3000０/1２00=２５次平均订货间隔周期　T=３6５/2５=14.6天３.订单确认

A、

B　类商品由超市负责人将订货单通过传真、电话等发给供应商,再与超市进行核对，生成正式订单。

4.商品验收

商品验收主要包括验收准备、核对凭证和实物检验3个作业环节。