财务岗位职责JD完整.docx
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财务岗位职责JD完整.docx
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财务岗位职责JD完整
岗位职责
岗位名称:
财务主管
职位描述:
1、积极参与公司财务制度建设及内部控制制度的完善工作,并能提供有效建议或方案。
2、编制和审核各类会计凭证,对日常收付的原始单据审核,做到单据齐全、填写规范、流程合规,对发生额的真实性、合理性、合规性做职业判断和分析。
3、成本核算,归集日常各项费用开支及运营成本项目,正确核算车辆运营成本与项目成本,分析各项成本的开支情况.
4、业务核算,针对具体项目及时做好业务核算工作,审查项目价格是否与项目方案是否相符,项目价格与成本是否匹配。
5、财务结算,根据合同条款及时做好供应商对账并确保进项发票及时收到,审核供应商付款并提报资金需求;根据合同条规及业务进度与客户及内部业务部门及时对账、开票、收款。
对供应商及客户分别编制月度报表、应收、应付明细报表。
6、资产管理,对公司各项资产实施财务控制手段,登记资产台账及给类明细账,定期盘点,对资产的收发存进行节点监控,做到账实相符,确保资产完整、安全。
7、编制月度、季度、年度财务报表及明细报表,分析经营状况、并按时纳税申报,年度所得税汇算清缴。
8、根据公司战略规划,配合部门领导主持公司预决算工作,汇编整理各项预决算报表。
9、审核各部门提报的绩效考核。
10、对公司重大的投资等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制.
11、及时做好会计凭证、财册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作
12、能够对下属的工作给予培训并引导下属完善各项财务工作.
13、积极完成公司及部门领导交办的各项临时性工作。
任职要求:
1、大学本科学历,会计及财务管理专业
2、会计初级以上职称,中级以上职称优先考虑
3、四年以上工作经验,至少两年物流、仓储行业财务主管工作经验,有冷链物流及仓储行业工作经验优先考虑。
4、能吃苦耐劳,有上进心及个人突破意愿,有团队协作精神
5、有将强的沟通协调能力。
6、熟练操作办公软件、用友、金蝶等财务软件、供应链系统.
7、有很强的职业操守。
岗位职责
岗位名称:
会计
职位描述:
1、审核各类付款凭证、收款凭证、转账凭证的原始单据是否齐全、规范、合理、真实,并及时录制财务系统。
2、日常财务结算,与公司各部门做好沟通、衔接工作,对于流程中的问题能够及时发现并报告上级领导。
3、准确核算进项税、销项税,并及时认证各类可抵扣进项发票,根据发票库存情况及时申购发票并妥善保管,对发票开票限额及申购数量能随着业务增长需求及时办理增量、增限.月底前将当月税负情况及时上报领导做纳税筹划。
4、及时统计公司各成本项目明细,做好基础数据的整理、分配工作,确保数据的准确性,对不有不确定性及疑点问题及时汇报并与相关部门沟通.
5、根据业务部门及运营部门提供报表,做业务统计、对账工作,依据对账单及开票申请及时安排开票,提醒相关人员收取款项。
6、核对财务系统与业务系统数据的准确性,对财务系统各类科目余额定期清理,对长期挂账科目,分析原因,及时汇报。
7、协助出纳完成每日资金日报,并做好初审工作。
8、对当期的各类凭证及时打印、装订,合同、协议等档案编号、分类,及时归档。
9、积极协助上级领导完成部门各项财务工作。
任职要求:
1、专科及以上学历,会计及财务管理专业.
2、会计初级及以上职称.
3、2年以上工作经验,至少1年物流、仓储行业会计工作经验,有冷链物流及仓储行业工作经验优先考虑。
4、能吃苦耐劳,有上进心及个人突破意愿,有团队协作精神。
5、有将强的沟通协调能力。
6、熟练操作办公软件、用友、金蝶等财务软件、供应链系统。
7、有很强的职业操守。
岗位职责
岗位名称:
出纳
职位描述:
1、日常现金、银行、票据的收、支结算.
2、登记现金、银行日记账,对各类票据做好备查登记。
3、每日核对现金、银行余额,编制资金日报表。
4、对各项费用报销及付款做好初审工作,核对填写是否规范、单据是否齐全、发票是否真实、合规,金额是否准确。
5、安全保管给类票据、现金及现金等价物、网银支付盾等.
6、银行开户、注销、变更、票据的购买.
7、定期、及时取回银行各项回单、对账单,做好银企对账。
收到银行回单并附在各凭证后面,对于缺失的回单及时补齐。
8、积极协助上级领导完成公司、部门各项财务工作。
任职要求:
1、专科及以上学历,会计及财务管理专业。
2、有会计上岗证.
3、2年以上出纳工作经验。
4、能吃苦耐劳,有上进心及个人突破意愿,有团队协作精神.
5、有将强的沟通协调能力。
6、有很强的职业操守.
7、熟练操作办公软件。
财务部岗位职责
财务部门对整个公司的财务管理工作负责,向总经理报告工作,并接受公司财务审计的业务监督。
主要职责:
1、负责执行国家有关财经法规、制度及公司规章制度,维护财经纪律。
2、负责公司财务预算管理,组织公司年度财务预算方案的编制、分解。
3、负责组织公司年度、季度、月度预算执行情况的预实分析,并对过程实施监控;无预算项目一律不得报销,特殊情况经总经理特批后,调整预算.
4、负责组织公司月度财务分析例会财务资料。
5、参与对各职能部门经济指标考核、检查评比指标完成情况。
6、负责组织会计业务的核算、办理各种结算业务.
7、负责组织编制各类财务报表、税务报表、财务分析工作。
8、负责统筹处理各项财务会计工作,协调与财务会计工作有关的各项事务。
9、制订公司财务规章制度,并检查落实执行情况。
10、负责实物资产的抽查、核对工作。
11、参与合同评审,并监督合同执行情况。
12、参与公司相关业务、业绩改进工作。
13、负责研究、利用税收政策,做好税收策划。
14、负责基础价格的测算以及合同价格的审核。
15、负责成本核算相关的制度、政策、业务流程的制订、优化和贯彻执行;成本收集的维护管理。
财务经理岗位职责
1、严格执行国家财经纪律、地方财经法规和本公司的相关规定。
2、负责公司财务部门的日常组织、管理工作。
3、负责组织、制定会计制度与财务核算管理组织体系,并监督执行。
4、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动.
5、负责组织编制并审核会计年度决算和月、季会计报表工作。
6、负责协调财务预算编制和执行工作中的有关问题、跟踪监控财务预算执行情况。
7、负责公司的资金管理,组织做好材料、备件、低值易耗品、配套件、半成品、工装、固定资产的核算工作,分析流动资金占用情况。
8、负责组织财务人员参加财税、金融政策的培训及研究,对公司各项经营决策提供财务专业意见。
9、负责协调与公司内部各部门之间、公司与金融机构、税务、集团各公司财务等部门的关系。
10、负责公司财务印鉴使用登记和网上银行业务的审核、批复,以及货币资金、银行承兑汇票等资金的安全工作.
11、负责审核各类合同的签订,跟踪合同的执行,控制费用预算。
12、负责组织、审核本部门经营分析会的相关资料。
13、负责组织会计档案管理,内部稽核以及本单位的财经纪律检查工作.
主管会计岗位职责
1、审核会计凭证、报表的合法性、准确性,确保账账相符、账证相符账实相符。
2、根据收入会计、成本会计的转账凭证进行登记账簿,计算损益及账务处理.
3、根据总账及有关账户编制年度、月度“资产负债表”、“损益表”和“现金流量表”。
4、负责组织、提供销售收入、营业成本、制造、物流、营运资金及其他费用专题性财务分析所需资料。
5、协助财务经理组织公司KPI年度、月度预算编制以及月度预算分解.
6、协助财务经理做好预算控制.根据公司预算分解各部门预算,对预算执行情况及KPI完成情况进行月度绩效确认评价、考核,向部门经理、公司经营管理层报告并提出改善方案。
7、协助经理做好制度流程体系管理,组织建立、完善产品利益成本管理体系和管理基准,参加财务管理改善的各种活动。
8、参与合同审核会签,对合同涉及到的费用进行预控、跟踪.
成本会计岗位职责
1、严格执行国家规定的成本开支范围,遵照公司成本核算规定费用开支标准,做好成本核算工作.
2、负责公司成本核算制度的管理,组织成本核算相关的方案、制度、政策、业务流程的制订、优化和贯彻执行。
3、根据实际约当产量、实际消耗进行产品成本核算。
4、负责组织公司成本项目核算,对废品损失、相关质量追索赔偿以及售后的三包进行日常核算;对水电费、工位器具费用进行相关会计处理。
5、负责在制品、完工产品盘点数据整理、汇总、分析,正确计算并分析盈、亏原因。
6、负责提出降成本措施建议,向公司及各级管理部门报告.
7、编制质量成本报表、台账和季度分析。
费用会计岗位职责
1、负责接收预算,审核部门费用原始凭证的合法性、审批手续的完整性,确认费用要素和成本中心,记录该项业务,编制会计凭证.
2、负责费用计划、预算、定额、合同、费用标准的编制,并参与组织对各部门进行培训。
3、负责审核费用借款手续,记录该项业务并交由出纳办理付款业务,各类借款和备用金清理、催收、函证、核对。
4、负责编制相关费用报表.
5、负责费用统计台账工作并及时提供有关信息及分析.
往来会计岗位职责
1、负责组织往来业务的明细数据分析,及时报告并参与处理往来结算中的问题,对问题进行整理、分析,从而优化和完善业务流程.
2、负责对各项往来业务的合理性进行判断,分析、清理应收应付业务,提出管理改善建议。
3、参与关联贸易政策流程制定、完善及本单位关联交易的培训、指导.
4、负责往来业务有关财务指标的审核确认,实施关联交易改善方案.
5、负责组织编制每月付款计划并监督付款进度及完成情况.
6、根据会计准则计提取坏账准备.
税务会计岗位职责
1、负责增值税发票的审核、录入、抄税、报税、认证及进项税、销项税的核对工作。
2、负责管理增值税发票、普通发票的领购、登记、开具、核销、装订。
3、负责防伪税控系统的升级、维护、程序转换,价格调整工作。
4、负责其他税费的计提、汇缴以及编制税务相关会计报表。
5、负责配合税务部门稽查、协调、沟通工作。
6、负责组织公司税务登记、变更登记和税务证件的年检、保管及公司税务证件的检查、监督工作。
7、负责税务汇算、清算.
8、负责编制税务情况预测、汇总分析工作并向管理层汇报。
9、负责税务政策的下发、解释、宣传、培训等工作,进行税收方案筹划、建议。
销售会计岗位职责
1、负责根据销售出库明细表处理对外销售收款业务。
2、负责审查销售单据,核算销售收入及应收账款业务.
3、负责根据销售凭证,协助开具销售发票。
4、负责检查销售合同及回款的执行情况,及时与客户对账,催收欠款;预测销售回款,为资金管理提供依据。
5、负责完成关联交易统计、核对及报表编制。
6、负责分析应收账款的变动原因,提出相应对策;分析应收账款账龄;
7、参与制订信用标准、信用条件及收账政策;
8、负责编制销售会计报表。
在建工程、固定资产会计岗位职责
1、参与在建维修项目的管理,对项目合同、进度、竣工验收、预决算进行监督、管理,根据审定造价办理结算及相关会计业务。
2、参与在建工程的招议标、合同签定、项目推进,负责结算审核及会计业务处理。
3、参与固定资产投资项目可行性论证、分析工作;负责固定资产完工转固等会计处理。
4、负责制定公司固定资产管理办法、组织协调各部门业务关系;负责组织固定资产、在建工程的盘点、清理,编制盘点报表,并按规定上报。
5、负责固定资产增加与减少,计提折旧、固定资产减值准备。
6、监督固定资产、在建工程的报废处置,负责根据处置结果进行相应会计处理.
7、负责编制固定资产会计报表、在建工程报表。
8、负责固定资产、在建工程相关会计处理、查账、对账、函证等工作。
存货管理会计岗位职责
1、存货采购核算:
负责审查原始凭证;及时对存货等业务进行核算,付款清账结算处理。
2、存货日常动态监控:
负责对存货收货、转移、领用、出库销售业务活动的会计记录、监督、跟踪,分析、报告存货收发过程中的问题,确保存货安全及合理消耗.
3、存货月度盘点:
负责存货实物盘点的组织、协调、现场监督,汇总盘点数据、盘点报表的编制、盘点总结。
4、存货估价:
负责存货状况的调查、存货价值估算、减值跌价计提的会计记录、审核、报告;
5、存货处置:
参与不良存货、闲置存货、报废存货的处置及会计审核、监督和会计处理。
6、负责制订存货财务管理制度,完善和优化业务流程,监督相关制度得到有效执行.
出纳岗位职责
1、负责办理公司现金、银行结算业务.
2、负责登记现金、银行存款日记账,做到日清月结.
3、负责编制公司“资金动态表”和“银行票据动态表”。
4、负责保管库存现金、银行票据和各种有价证券,确保货币资金的安全。
5、负责公司网银操作员介质及密码的管理以及法人印鉴的保管工作,要确保资金安全。
6、负责“银行存款余额调节表”中未达账项的清理,保管好银行备案的印鉴。
7、负责做好现金日清点记录、银行承兑汇票收、付款登记台账。
8、公司领导安排的其他工作。
价格管理岗位职责
1、收集整理原材料市场信息,同行业零部件采购信息,建立基础信息库,为价格审核提供支撑.
2、负责审核外购件采购价格,按照公司成本控制目标,监督控制采购成本。
3、辅助制定并完善外购零部件定价标杆。
4、建立并维护外购件采购合同价格基础数据库。
5、负责制定维护零部件计划价格,辅助存货核算。
6、负责制定产成品定额成本,辅助内部成本核算。
合同管理岗位职责
1、参与并监督物资采购招投标工作。
2、参与供应商合同准入现场评审,监督并规范物资采购比质议价手续。
3、建立并维护物资采购合同电子台账,装订并妥善保管留存财务的合同文本。
4、负责审核合同条款的完整性,跟踪、反馈合同的履行情况,协助销售中心按合同收款,协助其他部门按合同付款。
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财务部
二〇一三年八月十五日
财务部工作职责:
1、组织公司的经济核算,组织编制和审核会计、统计报表,及时组织编制财务预算和决算;
2、审查各项开支、合理掌握成本与费用标准;
3、审查各部门开支计划,并报总经理审批;
4、做好公司资金的计划平衡,管理各项资金的运用,保证日常营运的正常进行;
5、每月组织实施一次各部资产清查;
6、督促各部门执行各项财务规章制度;
7、负责对本部职员的考勤与考核的核查确认;
8、规范公司财务制度与相关流程。
会计师工作职责:
1、编制会所各期会计报表和财务分析报告,做到数字真实、计算准确、送报及时;
2、控制预算案,指导制定会所财务管理政策及工作程序,负责经济合同的制定与执行;
3、审核发放工资、奖金,查明会所工资总额增减变动情况及原因,分析工资总额构成的合理性;
4、拟定成本核算方法,制定成本费用计划,编制成本费用报表并进行分析;
5、负责登记总账,负责编制资产负债表、利润表、现金流通表等有关财务会计报表;
6、审批财务收支,并定期做好往来款项的核算工作;
7、负责与各个部门进行业务沟通,协助部门经理编制各项财务计划;
8、掌握会所在各个银行存款的余额,提出合理的调用资金方案;
9、认真贯彻执行国家税收、外汇管理及结算制度等有关规定;
10、完成领导交办的其它工作。
出纳员工作职责:
1、出纳员负责现金、支票、发票的保管工作,要做到收有记录,支有签字;
2、现金业务要严格按照财务制度和会所制定的现金管理制度所要求的办理。
对现金收、支的原始凭证认真稽核,不符合规定的有权拒付;
3、现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记帐,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、无误;
4、支票的签发要严格执行银行支票管理制度,不得签逾期支票、空头支票.应定期监督支票的收回情况;
5、收付现金双方必须当面点清,防止发生差错;
6、办理其它银行业务要核对发票金额是否正确、准确,并经领导批准后签发,不得随意办理汇款;
7、对库存现金要严格按限额留用,不得肆意超出限额。
妥善保管现金、支票、发票,不得丢失;
8、杜绝白条抵库,发现问题及时汇报领导;
9、按期与银行对帐,按月编制银行存款余额调节表,随时处理未达帐项;
10、完成领导交办的其它工作。
行政人员工作职责:
1、负责制定、完善各项内部管理制度;
2、负责起草各种文件、计划、总结和汇报;
3、负责公文的收文管理,包括签收、登记、拟办、分发、传阅、承办和催办;负责公文的发文管理,包括核发、登记、印制、分发;4、负责人事、劳资档案的归档管理工作;5、协调各职能部门、上级主管部门、各区县房管部门及银行等相关单位的关系;6、节约开支,严格购、领物规定.购买前应经领导确认签字;购买的办公用品建帐、入库专柜保管,领用实行登记备查制度;7、负责日常事务性工作,组织职工考核;8、完成领导交办的其它工作。
文员工作职责:
1、打字处理工作;
2、信息的上传下达;
3、文件归档、保管;
4、工作记录;
5、来访客人通报及接待;
6、本工作区域清洁;
7、完成领导交办的其它工作。
文秘工作职责:
1、接听、转接;接待来访人员;
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;
3、负责总经理办公室的清洁卫生;
4、做好会议纪要;
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;
6、负责件的收发工作;
7、按照公司管理规定,保管使用公章,并对其负责;8、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;9、社会保险的投保、申领;
10、统计每月考勤并交财务做帐,留底;
11、完成领导交办的其他工作。
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