员工持证上岗管理办法.docx
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员工持证上岗管理办法
员工持证上岗管理办法
1.目的:
为提高重点岗位人员及干部队伍的素质,加强日常学习和技能提升,促进员工学习自主化、制度化,规范持证上岗要求,特制定本办法。
2.范围:
适用于公司各级管理干部及技术、文职类间接人员。
3.权责:
3.1此规范由本公司人事部制定、修改、发行并最终解释。
3.2各员工按照岗位要求事项学习、取证,部门推动执行。
4.名词定义:
无
5.作业内容:
5.1关于技能认证的对象人员
公司内部各级别干部、技术人员、工艺人员、文职类、助理等。
5.2岗位技能认证的项目设置包括:
5.2.1技术类型认证项目
例如:
UG绘图、CAD绘图、模具设计、产品设计、
设计选型、Pro-E、平面设计、IT技术等类型。
5.2.2技能型认证项目
例如:
注塑工艺、数车编程操机、CNC编程、CNC操机、慢丝切割、工艺编排、深孔操机、雕刻操机、火花放电、快丝、磨床、铣床、电焊、产品组装、设备维修、机械识图、量具检测、锯床等。
5.2.3办公工具型认证项目
例如:
WORD使用EXCEL表格EXCEL公式PPTERPMESOA
外语读写、外语口语交流、商务写作、管理文件编写等。
5.3管理型、技术型各岗位具体能力要求如下表:
NO
岗位/职务
管理型
认证项
技术型
认证项
技能型
认证项
办公型
认证项
1
技术部经理
安全生产
心态目标管理
管理基础课程
精益生产
赢在执行力
ISO9001
高效会议
企业文化
CADUG
产品设计
工艺、
组装、维修
WORD
EXCEL公式
PPT
文件编写
ERP
2
制造部经理
CAD绘图
工艺、组装
2种设备
3
品质部经理
CAD简单绘图
量具检测、
工艺、铣床
4
人事部经理
简单机械识图
卡尺使用
WORD
EXCEL公式
PPTERP
文件编写
商务写作
5
财务部经理
财务会计
6
采购部经理
CAD看图
卡尺千分尺测量
7
设计科长级
安全生产
心态目标管理
管理基础课程
赢在执行力
ISO9001
高效会议
企业文化
CADUG
产品设计
模具设计
工艺、组装、卡尺千分尺测量
特别:
(程序开发)
WORD
EXCEL
PPT文档
文件编写
ERP
8
技术科长级
CAD绘图
UG看图
维修、注塑工艺
组装、卡尺千分尺测量
9
设计科长
CADUG
产品设计
模具设计
产品组装、
卡尺千分尺测量
10
工艺科长
UGProE
CAD看图
注塑工艺
WORDEXCEL
PPT文档
11
设计组长级
CADUG产品设计、模具设计
工艺、组装、卡尺千分尺测量
WORDEXCEL
NO
岗位/职务
管理型
认证项
技术型
认证项
技能型
认证项
办公型
认证项
12
技术工程师
安全生产
心态目标管理
赢在执行力
企业文化
CAD绘图
UG看图
维修、注塑工艺
组装、量具测量
WORDEXCEL
PPT文档
13
设计师
CADUG
产品设计
模具设计
产品组装、测量
WORDEXCEL
PPT文档
14
工艺工程师
UGProE
CAD看图
注塑工艺
WORDEXCEL
PPT文档
15
设计员
CADUG产品设计、模具设计
工艺、组装、测量
WORDEXCEL
16
车床科长级
安全生产
心态目标管理
管理基础课程
精益生产
赢在执行力
高效会议
企业文化
CAD看图
G代码编程、机械识图、量测、数车操机
WORDEXCEL
PPTERPMES
17
CNC科长级
CAD看图
机械识图、量测
CNC操机深孔操机慢丝
WORDEXCEL
PPTERPMES
18
钳工科长级
CAD看图
机械识图、量测
产品组装、维修、铣床、小平磨
WORDEXCEL
PPTERPMES
19
仓库科长
机械识图、卡尺
锯床
WORDEXCEL
PPTERPMES
20
生管组长
安全生产
心态目标管理
管理基础课程
精益生产
赢在执行力
企业文化
CAD看图
机械识图、量测
工艺
WORDEXCEL
PPTERPMES
21
钳工组长
CAD看图
机械识图、量测
组装维修平磨
WORDEXCEL
ERPMES
22
车床组长
CAD看图
机械识图、量测
车床编程
WORDEXCEL
ERPMES
23
CNC组长
CAD看图
机械识图、量测
两种以上操机
WORDEXCEL
MES
24
铣床组长
CAD看图
机械识图、量测
铣床火花/快丝
WORDEXCEL
MES
25
磨床组长
CAD看图
机械识图、量测
磨床抛光
WORDEXCEL
MES
26
仓库组长
机械识图、卡尺
锯床
ERPMESWORD
EXCEL公式
27
品保组长
品质技术师
CAD看图
CAD绘图
量具检测、工艺、
一种加工设备
ERPMESWORD
EXCEL公式
28
操机技工
安全生产
企业文化
机械识图
工序对应设备
操作证
文字记录
5.4文职类间接人员岗位能力要求如下表:
NO
岗位/职务
管理型
认证项
技术型
认证项
办公型
认证项
1
人事主管
安全生产
心态目标管理
管理基础课程
精益生产
赢在执行力
ISO9001
高效会议
企业文化
管理文件编写
商务文件写作
WORDPPT
EXCEL条件公式
劳动法律法规
2
总经理助理
管理文件编写
商务文件写作
WORDPPT
EXCEL条件公式
高薪技术政策
国内外专利申报
3
人事专员
安全生产
心态目标管理
企业文化
文件写作
WORDPPT
EXCEL条件公式
4
绩效/前台
NO
岗位/职务
管理型
认证项
技术型
认证项
办公型
认证项
5
总务
安全生产
心态目标管理
赢在执行力
企业文化
总务兼消防
业务总务兼管车辆
管理文件写作
WORDPPTOA
EXCEL条件公式
6
咨询
IT技术
7
财务人员
心态目标管理
赢在执行力
企业文化
财务会计
商务文件写作
WORDPPT
EXCEL条件公式
ERP
8
业务助理
心态目标管理
赢在执行力
ISO9001
企业文化
平面设计
相关软件
管理文件编写
商务文件写作
WORDPPT
EXCEL条件公式
ERP
9
文员助理
心态目标管理
赢在执行力
ISO9001
企业文化
管理文件编写
商务文件写作
WORDPPT
EXCEL条件公式
ERP
5.3.实施办法
5.3.1新进干部实行入职自我学习与参加内部培训、在岗培训。
培训时间整体控制在6个月内,学习完一门后联络人事组安排考核,考核合格一门发一次证书,最终要求所有学习项目均要拿到合格证。
5.3.2现岗位在职人员实行年度培训计划,每年将自己没有拿到资格证的项目理一遍,排出本年度的学习计划(每年至少4项学习内容),通过培训课程、自我看录像等方式学习,学会一门考核一门,可以通过参加人事定期组织的统一考核。
现在职人员的培训拿证需要在一年内完成。
5.4培训教材的作成及试题准备
5.4.1培训相关的资料制定原则上使用PPT档,以各部门为单位,将本部门职能相关的必需资培训料整理完成。
例如2D及3D培训资料由设计科搜集相关资料制作,质量体系类由品保部制定,财务及采购类由财务部和采购部分别制定。
机床操作使用培训资料由制造部各科、组整理编辑。
相关培训资料完成后,提交人事部核对备案,共享到公司服务器,逐步积累起来作为公司的培训资料使用。
培训资料完成时,要同时做好3套考核试卷及答案,以便考核时抽取使用。
5.4.2办公工具类的通用性培训资料(WORD、EXCEL、EXCEL公式、PPT、管理文件写作、商务写作等)由人事部组织公司内擅长人员(讲师后备人选)完成。
完成后每类准备3份以上试题及答案。
ERP、MES、OA等公司用软件,由人事部总务组负责制定培训教材及试题。
5.4.3作为一种特别规定,部门经理级每年必须亲自参与制作或修订2份以上管理相关教材或者部门专业相关培训教材,并准备相应试题,以保证知识的更新和教材的补充。
每年上半年度6月底前及下半年度12月底前各提交一份。
由人事确认记录。
科长级人员每年制作或者修订1份专业性培训教材,每年6月份前制作完毕,PPT档要提交人事备案记录。
同时,部门经理和科长优先作为该教材讲授培训的讲师,在培训计划中列入教课安排。
5.5培训讲师的安排及培训视频的保留
5.5.1人事部牵头推进培训工作,各部门根据教育培训的管理要求每年提出培训计划以及各人员自身的培训需求,提交人事部备案并做好统一培训安排。
经理级每年必须主导2项以上课程内容的培训讲授,科长级每年至少一次课程讲授,其他项目由人事部备案的讲师实施,以此方式对需要学习的员工进行培训,逐步提高员工的整体素质和能力,更好的服务公司。
5.5.2每次培训时,根据培训资料制作的需要,保留培训的视频录像,方便今后其他人员因为未赶上培训计划而耽误学习,可以通过视频录像学习培训资料,从而以自学完成培训,此种方式逐步成为后续主要的培训手段。
5.5.3员工学习完每个课程后,可以向人事部申请考核认证,人事部安排时间对该员工进行考核,合适后颁发相应的资格证书,并在有效渠道公告(员工群、公告栏、LED屏幕等)。
5.5.4对于没有取得该岗位技能证书,也没有参加学习培训准备取证的人员(半年内一次没有参与考核),工资调薪时原则上不考虑,干部晋升原则上不考虑,奖金发放时也有一定比例的影响,不给与本应享受的全部额度。
根据其个人能力状况,由公司先安排其接受培训,若仍然没有参加培训并接受考核,不愿意进步的,后续将逐步进行岗位调整,以保证其不影响公司的长期发展,同时也可以发挥其个人实际能力。
5.5培训时数要求:
经理级及以上人员年度参加接受的培训时间不得小于16小时、中层管理(课长/副课长)及高级技术师的年度接受培训时间不得小于20小时、组长级及文员助理以及员工年度接受培训时间不得小于26小时。
自学参加考核的人员,通过考核后,按照如下课时给予计算培训时间:
NO
学习课程
对应学时
NO
学习课程
对应学时
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
安全生产
心态目标管理
管理基础课程
精益生产
赢在执行力
ISO9001
高效会议
企业文化
CAD看图
CAD制图
UG看图
UG制图
产品设计
模具设计
ProE
注塑工艺
机械识图
测量(长、高、圆)
平面设计
财务会计
工艺安排
产品组装
设备维修
1
1
4
4
2
4
1
1
6
10
20
30
50
50
30
30
4
2
10
30
8
10
16
数控车床
CNC操机
CNC编程
雕刻
深孔加工
Yasda
慢走丝
快走丝
火花放电
磨床
抛光
电焊
氩弧焊
气保焊
管理文件编写
商务文件写作
WORD
PPT
EXCEL
EXCEL公式
ERP
消防管理
IT技术
30
30
30
20
20
30
20
16
16
16
8
16
16
16
4
3
2
2
2
6
4
1
8
5.5.2参加培训均要签到,培训后发证的必须保留考核要保留书面考核记录。
对于考核不合格的不能发证,并需要重新学习考核,通过后方可以发给合格证书。
5.6考核认证
5.6.1为了检验培训效果,每次培训后将进行学习效果评价。
5.6.2内部考核试题及标准答案由公司培训讲师一式至少三份作成,交人事组保存。
考试时从其中随机抽取试卷实施。
考核程序及考核评定标准与公司培训考核办法保持一致,按公司培训考核办法规定执行。
5.6.3公司内部考核合格的证书,由人事部制作资格证书,经部门经理和总监确认后,发行给该员工,人事部保留一份档案,作为通过的记录。
5.6.4对培训考核不合格者需要再次进行培训,并再次考核,同一项目连续三次考核不合格者将考虑其从事的工作相关性,与工作直接相关的人员,部门内对其工作效果同时作评价,如果评价认为符合岗位基本需求,则保留使用,不符合工作要求的,将考虑进行年度降级降职,或调整工作岗位的处理方式。
如果考核内容是工作岗位相关性不大或者工作以外自学的内容,则作为今后调整岗位的参考,用人之长。
5.6.5管理理论知识的培训,副理、经理级以上人员的内部培训原则上由总监实施,科长、副科长、组长、副组长及相关储备管理干部的培训原则上由各部门经理负责实施。
5.6.6岗位技能培训,由技能熟练,经验丰富,有一定表达能力,最好是可以做出培训教材的人员实施,(备注:
一般为高级技工)。
未经相应岗位培训及培训未合格未取得合格证书的人员,后续不得担任相关工作管理层岗位。
5.6.7培训人和被培训人员都必须认真负责的完成培训过程。
5.6.8被培训人的培训考核记录及合格证作为晋级、降职的考核依据。
5.7自主学习或外部机构培训学习:
5.7.1新入职员工或未能参与公司组织培训的员工,需要学习相关课程的,可以根据个人愿望和职位工作需要自行学习相关企业网络共享的视频和PPT专业课程,如安全生产、机械识图、精益生产、各种管理基础等。
5.7.2参加外部机构培训,并取得相应社会性证书(不论机构),并且可以实际操作的人员,只要进行实际操作(技能)确认即可通过考核,公司鼓励员工在业余时间参加各类培训活动,承认外部培训的技能证书。
对于某项课程具有外部培训证书的人员,公司给予该项课程合格通过的同等资格。
备案证书复印件即可。
对于参加学历教育的人员,比如说机械制造专业人员,考试时只是针对实际操作性能力进行考核(例如实际CAD及UG制图),通过既可以认定为该项课程通过。
所有人员不论是外部培训或者内部培训,通过每项课程后,都由人事组记录在其个人培训履历中,作为参考依据。
5.7.3新入职干部自主学习完成后,参加公司统一考核,考核合格后方可转正正式上岗,担任相关管理职务。
5.7.4公司内部课程考试结果在80分及以上,认定为学习效果通过考核,可以发给内部培训合格证书。
公司员工自主学习完成后,参加公司组织的的考评,考核成绩大于80分,均给予颁发内部[***课程技能证书],作为今后职级晋升的必要条件。
6.相关文件
无
7.相关附件内部培训合格证书
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