山东省建设工程监理文件资料管理规程全套表格.docx

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山东省建设工程监理文件资料管理规程全套表格

附录A推荐性辅助表格

专职资料管理人员任命书

工程名称：

编号：

致：

（建设单位）

（施工单位）

兹任命（山东省初级从业人员认定证书编号：

）为我项目监理机构的专职资料管理人员，负责各参建单位之间文件往来的收发及文件资料的管理工作。

项目监理机构：

总监理工程师：

日期：

注：

本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。

编号：

单项工程名称：

参建单位名称

专职资料管理

人员姓名

签字字样

建设单位

监理单位

施工单位

施工单位

施工单位

施工单位

施工单位

施工单位

各会签单位公章：

注：

1、建设单位、项目监理机构、施工单位各一份。

2、本表随工程进展陆续完善。

工程名称：

编号：

致：

（建设单位）

（施工单位）

经报请（工程监理单位）法定代表人同意，现授权同志担任本工程（专业/施工合同段/工程地域）总监理工程师代表。

授权内容：

1、组织召开监理例会；

2、组织审核分包单位资格；

3、组织检查施工单位现场质量、安全生产管理体系的建立及运行情况；

4、组织审查和处理工程变更；

5、组织验收分部工程，组织审查单位工程质量检验资料；

6、组织编写监理月报、监理工作总结，组织整理监理文件资料。

工程监理单位：

项目监理机构：

总监理工程师：

日期：

注：

本表一式四份，工程监理单位、项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。

年月日星期

累计施工天数

天气情况

最高温度℃

风向：

施工

部位

最低温度℃

风力：

监理记录：

记录人签章：

材料取样复试台账

工程名称：

编号：

序号

材料名称

使用部位

送样数量

进场日期

送样日期

报告编号

报告日期

试验结果

取样人

进场数量

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

材料取样复试台账

工程名称：

编号：

序号

材料名称

使用部位

送样数量

进场日期

送样日期

报告编号

报告日期

试验结果

取样人

进场数量

备注

材料取样复试台账

工程名称：

编号：

序号

材料名称

使用部位

送样数量

进场日期

送样日期

报告编号

报告日期

试验结果

取样人

进场数量

备注

材料取样复试台账

工程名称：

编号：

序号

材料名称

使用部位

送样数量

进场日期

送样日期

报告编号

报告日期

试验结果

取样人

进场数量

备注

见证取样复试台账

工程名称：

编号：

序号

取样内容

取样

部位

取样

规格

取样

组数

试件

环境

取样

日期

送样

日期

见证人

取样人

报告

编号

报告

结果

备注

见证取样复试台账

工程名称：

编号：

序号

取样内容

取样

部位

取样

规格

取样

组数

试件

环境

取样

日期

送样

日期

见证人

取样人

报告

编号

报告

结果

备注

见证取样复试台账

工程名称：

编号：

序号

取样内容

取样

部位

取样

规格

取样

组数

试件

环境

取样

日期

送样

日期

见证人

取样人

报告

编号

报告

结果

备注

见证取样复试台账

工程名称：

编号：

序号

取样内容

取样

部位

取样

规格

取样

组数

试件

环境

取样

日期

送样

日期

见证人

取样人

报告

编号

报告

结果

备注

见证取样复试台账

工程名称：

编号：

序号

仪器设施

单位

数量

使用起止时间

年检情况

仪器设施归属单位

编号：

工程

名称

工程地点

发生

部位

发生时间

事故过程综述

事故

性质

预计影响范围

事后采取措施

抄报：

（建设单位）

（工程监理单位）

项目监理机构：

总监理工程师：

日期：

年月日星期

累计施工天数

天气

情况

最高温度℃

风向：

施工

部位

最低温度℃

风力：

施工现场安全生产管理情况：

安全隐患防范措施：

项目监理机构监理记录：

记录人签章：

工程名称：

编号：

巡视相关内容

施工单位

巡视时间

巡视部位施工情况：

1.前期条件、施工方法、材料准备、人员准备、机械准备情况描述。

2.安全措施落实情况。

3.施工过程中的巡视节点简介。

4.施工完成后的判定。

发现的问题及处理情况：

应注明所发现问题的产生原因、处理过程及处理结果。

巡视监理人员（签字）：

年月日

注：

本表一式一份，项目监理机构留存。

工程名称：

编号：

检查项目

检查内容

施工安全生产管理情况

安全设施配备情况

重点需关注的安全隐患

前期问题整改情况

项目监理机构检查人员

检查时间

年月日

编号：

工程名称

施工单位

结构类型

剪力墙

工程规模

㎡

检查情

况

完成工程设计和合同约定内容

参建各方能够认真履行合同和设计约定内容，建设各环节能够严格执行各项法律、法规及标准，无违规行为。

执行强制性标准、设计文件及合同情况

施工中严格按照《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300）和《建筑电气工程施工质量验收规范》（GB50303）施工。

监理过程中，我单位严格按照国家法律、法规，强制性条文的要求，对施工过程进行监理，采取旁站、巡视、平行检验的手段使施工质量得到了保证，满足了设计图纸、合同的要求，施工过程中未出现违反有关法律、法规及强制性标准条文的情况每个检验批施工完成后，监理工程师都进行了检查验收。

在施工单位的精心施工和监理单位的严格监控下，所有检验批均符合规范要求，达到合格标准。

技术档案及施工管理资料核查情况

我单位严格执行工程报验制度，按规定进行了检验批，分项工程、分部工程验收。

经核查技术档案及施工管理资料齐全、有效符合要求

主要建筑材料、构配件、设备合格证及试验报告、见证取样试验及见证检测情况

经检查，该工程所有工程材料、构配件、设备，均符合设计文件和规范要求。

所用的材料、构配件、设备均有合格证

检测报告等质量证明资料，并按要求做了复试和见证取样送检，复试合格后才用于工程中。

质量问题整改情况

无

工程质量评价

本工程在整个施工过程中，无任何违背建设工程强制性条文和设计、施工验收规范等现象。

各分部、分项工程质量验收均达到合格标准，分项工程所含的检验批质量验收记录和质量保证资料均完整、齐全、有效。

观感质量评定为“好”，因此本单位工程质量评定为合格

监理单位意见：

总监理工程师：

工程监理单位技术负责人（公章）：

年月日

编号：

工程名称

施工单位

结构类型

剪力墙

工程规模

㎡

检查情

况

完成工程设计和合同约定内容

已完成基础分部工程的设计和合同约定的内容。

执行强制性标准、设计文件及合同情况

现场严格按照强制性标准、设计文件及施工合同进行控制，符合要求。

技术档案及施工管理资料核查情况

技术档案完整，施工管理资料核查合格、齐全。

主要建筑材料、构配件、设备合格证及试验报告、见证取样试验及见证检测情况

钢筋、混凝土等试验报告、见证取样试验及见证检测情况符合规范要求，钢筋等原材料合格证齐全。

质量问题整改情况

无质量问题

工程质量评价

一般

监理单位意见：

总监理工程师：

工程监理单位技术负责人（公章）：

年月日

工程

监理月报

第期

年月日至年月日

项目监理机构（章）：

总监理工程师：

日期：

一本月工程情况概要..........................................................................................

二本月工程质量控制情况评析..........................................................................

三本月施工安全生产管理工作评析...................................................................

四本月工程进度控制情况评析...........................................................................

五本月费用控制情况评析...................................................................................

六本月工程其它事项...........................................................................................

七本月工程图片...................................................................................................

八其他资料文件...................................................................................................

一本月工程情况概要

相关情况登记

本月日历天

天

实际工作日

天

监理工程师通知单（安全生产管理）

份

监理工程师通知单（进度控制）

份

监理工程师通知单（其他）

份

监理工程师通知单（投资控制）

份

工程暂停令

份

工作联系单

份

例会会议纪要

份

专题会议纪要

份

本月工程现场大事记

二本月工程质量控制情况评析

本月质量控制情况登记

本月取样复试、见证检验次数

次

试验结果不合格次数

次

设备开箱检查次数

次

检查不符合要求次数

次

本月查验分项工程

项

其中一次验收合格计

项

发出监理通知单（质量控制类）份

工程质量情况简析（文字或图表）

下月质量情况预计和目标

三本月施工安全生产管理工作评析

本月施工生产安全管理工作情况登记

本月安全检查次数

次

发出监理通知单（安全控制类）

份

工程施工安全生产管理工作简析（文字或图标）

施工单位安全生产管理状况：

监理单位履行监理安全责任情况：

下月施工安全生产管理工作展望和目标

四本月工程进度控制情况评析

工程开工日期

工程竣工日期

本月计划完成至

本月实际完成至

本月批准延长工期

天

累计延长工期

天

发出监理通知单（进度控制类）份

本月工程进度情况简析（文字或图表）

下月工程进度展望

五本月费用控制情况评析

工程总投资额

万元

累计完成金额占总投资额百分比

%

本月监理批准付款

万元

累计批准付款额

万元

本月发生批准索赔

万元

累计发生索赔额

万元

发出监理通知单（造价控制类）

份

工程费用控制情况简析（文字或图表）

预计下月工程发生费用金额

六本月工程其它事项

七本月工程图片

八其他资料文件

附录B资料归档卷册编号表

表资料归档卷册编号表

卷

册

分册

卷号

册号

分册号

备注

监理工程基础

文件资料

行政审批文件

1

1

1

工程技术文件

2

1

工程合同文件

3

1

施工单位资质资格文件

4

1

监理管理文件资料

工作指导文件

总监理工程师任命书、总监理工程师代表授权书

2

1

1

监理规划

2

监理实施细则

3

工作记录文件

监理日志

2

1

工作联系单

2

监理通知单、监理通知回复单

3

监理会议纪要

4

工程暂停令

5

工程复工报审表、工程复工令

6

工作成果文件

监理月报

3

1

监理工作总结

2

进度控制文件

监理审查文件

工程开工报审表

3

1

1

工程开工令

2

施工进度计划报审表

3

监理检查文件

监理通知单、监理通知回复单

2

1

质量控制文件资料

质量控制管理文件

设计交底会议纪要和图纸会审

4

1

1

质量控制审查文件

施工组织设计/（专项）施工方案报审表

2

1

施工控制测量成果报验表

2

新材料、新工艺、新技术、新设备审查资料

4

2

3

质量控制过程文件

过程审查资料

3

1

过程验收资料

2

过程记录资料

3

过程辅助资料

4

质量缺陷、事故处理

文件

质量缺陷验收文件

4

1

质量事故处理报告（质量事故书面报告）

2

安全生产管理的监理文件资料

安全生产管理

监理实施细则

安全生产管理监理实施细则

5

1

1

安全生产管理

监理审查资料

施工单位现场安全生产管理体系及特种作业人员审查

2

1

施工安全专项方案审查文件

2

施工单位安全规章制度文件审查资料

3

安全生产管理

监理过程检查资料

安全巡视资料

3

1

安全例行检查资料

2

监理（安全生产管理）日志

3

监理通知单、监理通知回复单

4

工程暂停令、工程复工令

5

监理报告

6

造价控制文件资料

造价控制监理实施细则

6

1

1

工程款支付资料

工程款支付证书

2

1

费用索赔资料

费用索赔报审表

3

1

工程竣工结算款支付

资料

工程竣工结算款支付证书

4

1

合同管理文件

工程临时或最终延期

报审资料

工程临时/最终延期报审表

7

1

1

工程变更资料

工程变更单

2

1

竣工验收

单位工程竣工验收

报审表

8

1

1

工程质量评估报告

2

1

工程竣工验收报告

3

1

附录C案卷编目式样

C1案卷封面

档号：

案卷题名

编制人

审核人

立卷单位

起止日期

保管期限

C2案卷脊背

公司标志

工程名称

卷册号

案卷题名

C3卷内目录

档号：

序号

文件编号

经办人

文件题名

日期

页数

备注