会议策划方案三篇.docx
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会议策划方案三篇.docx
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会议策划方案三篇
会议策划方案三篇
篇一:
会议策划方案
一、会前推广宣传:
(一)会前1个月推广宣传
线上文字宣传:
运用互联网的传播工具做宣传信息的推广渠道,让身边人及身边
人的转发,使更多的人听到XXapp,问到XXapp。
1、要求文字图片要能体现项目的趋势和新颖性(高大上)
2、要求更多途径转发文章引起关注,可在城市的报纸做一次专访,讲述移动新媒体好处和给商业带来的无限好处。
3、可配合一些软文或易企秀进行氛围营造和项目宣传
推广地方:
微信,短信,贴吧,微博,QQ空间,公众号,QQ群等。
(二)会前15天推广宣传
进行正式邀约工作,明确会议地点、会议时间、会议方案、招募合伙人及智慧商圈的明确关系,以及地区分配,要让每一个邀约人清楚所邀约对象的划分并知道如何沟通。
邀约对象:
商会、协会、广告公司、厂家、各行业代理商、朋友、中小型企业、中大型商家、专业商场商家。
1)线上邀约
邀约形式:
微信转发邀请函、短信群发、QQ转发、贴吧、微博、易企秀等
邀约途径:
a发往微信群(之前建的‘积分商家群’、‘促销商家群’、‘粉丝群’)
b发往微信朋友圈、QQ说说、各种贴吧、微博、博客等
2)线下邀约
邀约形式:
推广员下店邀约、电话邀约
邀约途径:
a)已有的积分商家和促销商家
b)规划内的陌生商家
邀约对象标准:
有一定经济实力,有事业、并有事业梦想的人群
(3)会议主题:
移动互联网广告巅峰会议
人人合伙吸客吸金巅峰会议
云广告云联盟移动互联网盛会
(4)会议地方:
四、五星级酒店
(五)会议到会媒体:
1、最好请到关相的政府部门主管人士到场做为嘉宾。
2、最好请到电视台等做现场采访及后期媒体宣传。
二、会议目的
1、签约智慧商圈代理及子公司合伙人。
2、提升“XX”项目知名度,打造爱小品品牌形像。
3、邀约50个以上吻合招募对像的负责人参加项目发布会议。
4、每场会议以当场能签约25个智慧商圈代理商及2个合伙人为目标开展会前邀约工作。
三、会议形式
1、茶话会:
借助商家、公司场地,例如KTV、茶楼,做宣传资料进行共享
2、酒店会议:
酒店、商务会场
四、会议时间
1、本月月底制定下月场次时间
2、半天会议(14:
00-17:
00)
3、确定会议地点和时间:
会议地址选择酒店大型会议室,可以容纳邀约参会商家人数1.5倍以上的会场。
4、会场选择要求:
1)交通便利
2)在当地比较知名
5、会议时间:
年月日
五、会中安排
(一)会议具体流程
附件:
众筹会议流程
(二)会议具体政策
A:
会务支持政策
一)人员支持项目
外聘资深
讲师支持
外聘高级
讲师支持
XX总部
讲师支持
招商经理
支持
1
1
1
2
注:
1、会议到会人数满100人给予讲师1名,招商经理2-3人支持代理商会议
2、会议到会人数100人以下给予讲师1名,招商经理1名支持代理商会议
3、外聘参会老师往返车票由总部承担,根据到会人数安排讲师级别。
4、依据到会人数按以上标准给予代理商人员支持。
二)会务费用支持项目
抽奖奖品费
嘉宾晚餐餐费
会场红包费
会场场地费
合计
50%
50%
50%
50%
50%
注:
1、抽奖奖品与晚宴餐费由代理商自行承担,建议代理商可找赞助商合作
2、会务费用代理商与XX总部各承担50%。
三)形像宣传物品支持
笔
稿纸
手袋
会议展画制作
用户手册
商家手册
100支
3本
100个
100本
100本
100本
100元
51元
250元
500元
300元
300元
合计:
1500元
注:
若会议不足100人,物料费用由代理商承担。
四)总部与城市代理商会务支持说明
1、以上会务支持项中“人员支持项目”中按以上标准给予代理商会议人员支持,代理商需给XX总部回款会议客户签约金额的20%做为总部代招商服务费。
2、以上会务支持项中“会务费用支持项目”中总部给予代理商支持,代理商需给XX总部回款会议客户签约金额的20%做为总部代招商服务费。
3、以上会务支持项中““人员支持项目”与“会务费用支持项目”两项均给予代理商支持,代理商需给XX总部回款会议客户签约金额的30%做为总部代招商服务费。
(三)会场布置
合同、手册、讲义、签到记录本、饮料、迎宾绶带、礼品
设备调试:
投影仪、摄像机、照相机、无线麦克风、功放
设施摆放:
1、凳子摆放:
电影式摆放
2、大背景架(背景喷绘):
讲台上
3、签到桌:
酒店大堂
4、签约台:
会场后方
5、X展架:
会场两侧,2米等距摆放
6、横幅:
会场侧墙挂立
7、参会礼品:
每个凳子放一套
(四)着装要求
公司男士:
衬衫、西裤、皮鞋、工作牌、统一发型
公司女士:
衬衫、短裙、皮鞋、工作牌、头发盘起
整体形象统一而有精神,显示出XX管理团队的素质。
(五)迎宾接待顾客
1、签到
2、分组安排座位
3、指导客户安装XX软件
(六)会中签单管理流程
1、分组跟单
2、签约PK奖励
五、大会结束期
(一)保存好签到名单
(二)会务组撤离酒店注意事项
会物组撤离宾馆的时候,有几个细节要注意,查漏补缺。
1、撤离时仔细检查会场,以免有客人忘了东西,同时确定是否有其他事宜;
2、结算时公司财务人员要注意带上会务组的人员以便确认;
3、一些资料能带则带,不能带则撕毁,不要随意的留在宾馆,比如说名片或者其他的公司联系方式,被一些不怀好意的人利用,也是后患无穷;
4、最终检查所有会议物资是否有遗留、遗漏,完成后撤离。
六、会后总结跟进
1、会后总结:
总结本次会议成果,以及会议心得。
2、跟进已签商家:
会后跟进联盟签约或进驻积分商城兑换平台获取相应资料。
3、重点跟进:
推广人员跟进自己邀约的客户,重点客户和意向客户作为主要跟进对象。
4、筹备下次会议:
邀约新商家以及观望商家参加下次会议。
XX智慧商圈发布会议人员分工表
分组
职责
工作要求
备注
物料组
负责会议统筹、布置工作
1、确定物品摆放处;
2、将物资放好并进行登记、分类、标注;
3、方便查找使用,尤其是重要物品如电脑、相机、投影仪等设备的妥善保管,责任到人;
4、负责物料筹备跟进;
5、会前清点所有物料,保证会议物料无遗漏。
2人
接站组
负责接待来宾和定点站岗服务
1、详细检查接站所用物品:
接站牌、指引路线等;
2、随时服务来宾,带领来宾进入会场
3、会议进行时,固定岗位站立服务
4人
登记组
负责来宾签到登记
1、做好每一位来宾的签到登记,以便后期跟进;
2、维持登记处环境整洁,便于来宾登记签到,禁止摆放无关物品;
3、笑脸迎人,不允许面无表情或愁眉苦脸。
2人
会务组
负责会议统筹、布置工作
1、确定会场后,会务组成员要熟悉会场环境及会场各部门主管,如:
工程部、会议室等,保留联系方式,各个组长每一个人一份,以备急时需要;
2、会务组人员确定物品摆放处后将会议物资全部放好并进行登记,分类并标注,方便查找使用,尤其是重要物品如电脑、相机、等设备的妥善保管,责任到人;
3、了解会场所能提供的服务,需要时,随时可以提供服务。
4、会务组人员要保持会场卫生整洁,杜绝工作人员大声喧哗、扎堆聊天、吸烟;
5、做好有突发事件的心理准备以及应对策略和第一、第二责任人,如:
来宾之间产生纠纷,有人在会议现场无理取闹,竞争对手参与等。
2人
会场组
负责会场的布置以及收纳,灯光音响麦克风等
1、在会议开始前一小时检测会场设备;
2、负责会场布置;
3、为保证会议议程不受干扰,会议期间除摄像人员可以来回走动外,其他人员尽量减少走动,会场组做好管理;
4、负责会后撤场。
全体
员工
后勤组
负责会议物料
1、会议前清点所有会议物资,保证会议物资无遗漏;
2、会议前天再次电话提醒邀约的商家会议时间和地点,并提醒准时参加会议;
3、会议开始前20分钟如还有商家没有来,马上致电了解情况,尽可能邀请到商家参加会议。
4、会议进行期间,全程保证后勤服务。
1人
业务
沟通
洽谈
组
负责促单环节与商家的主动沟通和商家的疏导及解说
分成四组进行会前工作、会中工作、配合签单,每组工作:
1、会议前天再次电话提醒邀约的商家会议时间和地点,并提醒准时参加会议
2、会议开始前20分钟如还有商家没有来,马上致电了解情况,尽可能邀请到商家参加会议;
3、负责本组台面物品摆放,如:
折页、纸、笔等
4、负责本组商家安装软件
5、负责签单跟进
6、负责会议接待
7、努力促进已签约商家申请推广员
8、负责本组会场纪律
9、负责会场配合讲师营造氛围鼓掌、提问回应
一组:
二组:
三组:
四组:
主持人
讲师组
负责会议进行气氛及讲课
1、主持人和讲师必须提前熟悉会场、会议主题、内容等;
2、主持人会前先宣布会议程序和会议须知,并将注意事项进行公布
3、主持人致辞结束后用简单的推颂讲师发动来宾为讲师鼓掌;
4、事先准备好活跃会议期间的话题、活动;
5、主持人的煽动性和会议的气氛息息相关;
6、负责音乐和音响调试;
7、负责音响设备完整备齐、检查及筹备;
8、负责麦克风和投影仪等设备调试;
9、负责备齐课件;
10,负责各齐更换麦克风电池
总负责人
1、工作分配
2、督促执行
3、总统筹安排会议所有事项
签约台
拍照组
负责授牌
1、负责签约拍照台的卫生及整齐摆放
2、负责送花
3、负责擦黑板并兼做机动人员
摄像组
1、负责全程摄像
2、负责会场拍照
3、签约嘉宾全场追光灯跟进
迎宾组
负责迎宾
1、负责电梯口以及会议门前迎宾
礼仪组
负责送奖品
1、迎送嘉宾上场
2、递送嘉宾鲜花
3、递送抽奖奖品
颁奖组
负责颁奖
1、代理公司总经理
智慧商圈发布会会议物料表
使用分类
项目
数量
金额
备注
会场
笔一支、稿纸三页
XX稿纸
矿泉水
签到处
签到桌
1张
签到笔
5支
签到表
6张
台卡(“签到处”)
1个
台卡(“签约处”)
室内布置
X展架(招商版)
X展架(粉丝版)
X展架(会议版)
XX招商手册
《联盟组发起人及团队状况审核表》
《众筹联盟组签约利好政策》
《众筹合伙人签约利好政策》
收据
横幅(质量:
喷绘)
1条
背景喷绘
投影仪及投影布
1套
《联盟组代理合约书》
《合伙人合约书》
XX终端折页
XX纸提袋
到会人数定
吊旗
分组台卡(有XX二维码及WiFi密码)
会议用品
会议PPT(落地,项目介绍)
宣传幻灯片
照相机
1台
PPT翻页笔
1个
白板笔
3支
授权证书
签约频发用
参会嘉宾用胸花(鲜花)
抽奖奖品
红包
手捧鲜花
智慧商圈发布会会议费用预算表
项目
数量
单价
费用
备注
笔一支,XX稿纸三页
30套
1元
30元
舞台背景画面
矿泉水
30支
1元
30元
酒店提供
签到桌
1张
酒店提供
签到笔
2支
1元
2元
酒店提供
签到表
特制打印表格
台卡(“签到处”)
1个
3元
3元
X展架(招商版)
1个
30元
30元
1.6mX0.6m
X展架(粉丝版)
1个
30元
30元
X展架(会议版)
1个
30元
30元
《智慧商圈招商手册》
30份
横幅
1条
100元
100元
投影仪及投影布
1套
《联盟商家合约书》
酒店提供
折页
30份
吊旗
20个
20元
400元
会议PPT(落地,项目介绍)
宣传幻灯片
照相机
1台
PPT翻页笔
1个
20元
20元
3家合作商家
白板笔
1盒
20元
20元
授权证书
30块
15元
450元
会场场地费
3000元
抽奖奖品费
晚餐餐费
鲜花
合计
¥4145元
XX智慧商圈发布会会议流程表
会议时间
会议内容
备注
负责人
下
午
13:
00-14:
00
参会嘉宾签到
酒店
13:
00-14:
00
到会嘉宾下载安装XX
各组助教配合
助教
14:
00-14:
02
主持人提醒并确认各组嘉宾完成
XXAPP下载
主持人幕后音操作并提示会议即将开始
主持人
14:
02-14:
04
大屏幕倒计时会议开始
14:
04-14:
05
主持人上场
1、幕后音友请主持人上场
2、主持人会场调动氛围互动
主持人
14:
10-14:
15
代理公司总裁致欢迎词
代理公司总经理
14:
15-14:
25
嘉宾介绍
配合大屏幕动态个人简历
主持人
14:
25-15:
55
XX改写中国营销新格局
配合发红包
慧刚老师
15:
55-16:
00
抽取三等奖
主持人
16:
00-16:
20
XX盈利模式及如何落地
16:
20-16:
25
抽取二等奖
主持人
16:
25-16:
45
慧刚老师分享
配合发红包
慧刚老师
16:
45-16:
50
抽取一等奖
主持人
16:
50-18:
00
推单环节(现场成交喜报)
1、签约配合合影留念
2、追光灯全程跟进
16:
40-18:
00
XX项目研讨会
1、运营商分享及董事长总裁答疑解惑
2、意向难搞定客户围桌形式进行,与签约同步进行
晚
上
18:
00
晚宴
待定
18:
00-18:
10
晚宴热场
主持人
18:
10-18:
15
晚宴致词
全体嘉宾举杯同饮
代理公司总经理
18:
15-21:
00
自由洽谈
全员跟单
篇二:
会议策划方案
前言
一、会议主题:
*****商城推广促销活动
二、会议目的
1、通过展示和推介XX公司所进军的*****商城网络平台项目,对该平台的主要功能,下单及配送流程,未来发展前景,及能给来宾带来的实实在在的好处进行总结,使来宾对*****商城的发展前景有所了解,增强对以后与平台合作的信心与决心;
2、通过宣布初次合作的优惠政策与未来合作得推广优惠方案,提高来宾对于平台合作的积极性,公司推广*****商城的宣传概念,并使其了解和掌握*****商城平台的基本功能的操作。
三、会议时间
20XX年某月某日
四、会议地点
某某酒店
五、会议的组织
主办单位:
新媒体推广部
承办单位:
某某酒店
支持单位:
XX商品部、销售部
六、与会嘉宾
XX市区各还未与公司合作的酒店、学校食堂、超市、大排档等老板、采购经理。
XX市区已有过合作的各类客户。
七、参加人员:
公司领导、销售部等成员。
八、会议内容:
(一)*****商城平台介绍会
1、对到访人员进行签到等基本资料填写。
2、主持人上台主持,使用PPT、照片投影等形式介绍公司的基本情况、公司现有的公司产品以及发展历程,引出公司对发展互联网进行资源整合的必然性。
请出公司领导进行分析。
2、公司领导分析行业形势,提出平台的作用与未来的发展思路,以及平台所能带给客户带来的好处,及对于平台发展的信心。
交由主持人
3、主持人对平台基本功能的介绍,及下单流程,宣布平台的下半年及未来几年规划,并宣布下半年合作销售政策(各种奖励政策),当天合作的优惠等。
祝词,宣布酒会的开始。
4、由销售部专人对现场初步合作意向的登记,并于会后对来宾的后续联系洽谈等。
九、日程及议程
日期
内容
时间
议程
负责人
地点
主持人串词,欢迎来宾
主持人
介绍公司情况,公司产品等
主持人
公司领导分析平台
领导
介绍平台功能,优惠政策
主持人
酒会开始祝酒等
领导
送客户
销售部
十、会场安排
(一)场地:
某某酒店
(二)席签:
准备浅红色纸,黑色签字笔若干,请实到人员签上姓名和单位名称。
(三)投影仪话筒等:
投影仪,音响和话筒要逐一调试。
(四)空调及通风设备:
开会前调好调好室内温度。
保证室内温度适宜,空气清新。
(五)桌上摆放物品:
所有会议桌上摆好茶水或矿泉水、记录用笔、笔记本、座位卡、姓名牌和会议资料宣传手册
(六)指示牌:
在必要地方设置洗手间、安全出口指示牌。
(七)会场的装饰:
宣传横幅、宣传展架等。
十一、组织及分工:
(一)领导小组
负责本次会议的全面领导和总指挥,协调和监督各工作组的工作;
(二)分组及工作职责
1、策划布置组
工作任务:
策划会议流程,以及会议相关活动,布置会场等。
2、组织管理组
工作任务:
监督会议进程,使各部门之间协调合作,筹备会议。
维护会议现场秩序。
3、会务服务组:
工作任务:
负责会议的接待等工作,以及会议现场的服务工作。
十二、筹备程序
序号
工作内容
完成时间
负责部门
1
客户邀约(短信、邀请函、电话等方式)确定人数
2
公司介绍、产品介绍等幻灯片制作
3
会议议程最后确定并打印
4
宣传横幅,展架等制作安装工作
5
公司宣传手册的准备工作
6
物资采购到位(烟、酒水、水果、签到资料、其他)
7
酒店联系落实
8
宣传横幅送到酒店,并摆放到位
9
人员的接待工作
10
工作牌的制作与分发
11
主持人及领导演讲稿的制作
12
流程彩排
13
现场合作意向登记接待工作
十三、会场清理
(一)人员管理。
关掉音响设备并及时回收各种电子设备,然后清点一下数量,防止遗漏。
(二)把会议签到的文件收好归档。
(三)把会议桌面上的物品收回,记录用笔,座位卡,姓名牌等。
把会议资料整理好归档,废弃的文书应回收,用碎纸机销毁不留纸屑,防止泄密。
(四)撤掉指示牌,气球,彩带等装饰用品。
(五)把搬动过的桌椅放回原处。
(六)会场的桌椅、会场地面、门窗应清扫并擦洗干净。
(七)等所有人员离会后,把灯光,空调关掉,并交由酒店。
十四、费用预算
2、餐费:
元
3、烟、酒水:
元
4、会议室:
元(租赁费含音响、话筒)
5、布置费:
元
9、不可预计费用:
元
费用总计:
元
十五、注意事项:
1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作;
2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。
3、会议期间公司人员必须统一着装,佩带工作牌;
4、会议期间公司人员必须提前到达现场,不得迟到、早退和无故缺席。
篇三:
会议策划方案
一、会前准备工作:
1、会议主题:
为了发展中国的动漫产业,将中国动漫推向世界,特召开此次会议,会议的重点是分析中国动漫的现状和预测中国动漫的未来发展前景
2、会议名称:
杭州动漫学术研讨会
3、会议规格与规模:
本次会议是中型高档次的会议
4、会议时间与地点:
①时间:
20XX年7月3日---20XX年7月6日
②地点:
XX会议厅(风景宜人,空气清新,环境清幽,有利于会议的顺利展开,可以拓宽人们的思路)
5、与会人员名单:
国内外知名动漫专家、群众代表、媒体、主持人(具体人员见附表1)
6、会议日程:
(会议日程见附表2)
7、印发会议通知,于6月15日发放(见附表3)
8、会议所需用品及设备:
(1)必备用品:
文具、桌椅、茶具、扩音设备照明设备、空调设备、投影和音像设备等。
(2)特殊用品:
①会议证件(会议正式证件,工作证)
②会标:
发展中国动漫—杭州研讨会(展板式)
③席卡(普通席卡即可)
④会议器材的准备(检查各种设备是否准备好,避免突发状况的发生)
⑤会议材料(会议日程、议程等文件,会议签到表)
⑥会议饮料用品(清茶、纯净水、纸杯等)
⑦会议其他用品(纸、笔、烟灰缸、面纸等)
(以上八项由会务组负责)
9、会议组织机构:
会务组、宣传组、文件组、接待组、保卫组、秘书组、后勤组、企划组、
10、会议场所的布置:
(会场布置见附表4)(企划组负责)
(1)会场格局的设计
(2)排列会场座次
(3)会场摆放花卉:
在u型桌中间摆放君子兰
11、预订膳宿(接待组负责)
在纳德大酒店预定15间空房,供参会人员住宿(选择理由:
离XX较近,四周风景宜人,客人闲暇之余可以去西湖游玩,且该酒店服务较好,口碑不错)
(1)住宿预订:
房间标准:
高级标间8间(418元/间)
豪华单间7间(468元/间)
预订天数:
3天
(2)餐饮预订:
①预订方案:
7.03工作晚餐(两桌)
7.04工作午餐(两桌)、商务晚餐(四桌)
7.05工作午餐(两桌)、烧烤晚会
7.06工作午餐(两桌)
②预订标准:
工作午餐800/桌
商务晚餐1500/桌
烧烤晚会5000元
12、进行全面的会前检查:
(1)检查会场空调,麦克风,投影仪等设备是否齐全,并进行试用,确保其在当天能正常使用(后勤组负责)
(2)会议文件是否准备齐全、签到簿是否做好(文件组负责)
(3)检查警卫部署、证件检验人员的定岗定位、交通指挥及主席台服务人员的就位等(保卫组负责)
二、会中组织工作
(一)报到日安排(7月3日)
1、接站工作
(1)时间:
7:
00—15:
00
(2)地点:
车站或机场
安排车辆准时在车站或机场接待,在酒店门口树立欢迎标牌,欢迎每位参会人员,并派迎宾小姐带领其办理相关手续
2、报到工作
(1)时间:
8:
00—17:
00
(2)地点:
纳德大酒店一楼大厅(接待组负责)
3、材料的发放(文件组负责)
先请与会人员到纳德大酒店入住,凭邀请函领取门牌号码,并向报到者说明会议的作息时间、注意事项和食宿安排等情况、收取和发放相应材料,待第二天在集体去会场、与会人员还要填写个人信息资料,以便会后制作会议通讯录和以后联系
(二)第一天安排(7月4日,企划组负责)
1、开幕仪式
(1)开幕式前准备(会务组负责):
①时间:
9:
00—10:
00
②地点:
XX会议厅外的临时舞台
③人员:
全体与会人员
④器材:
准备好麦克风、音响、鲜花等设备,搭好舞台,并在前天晚上进行相关设备的检测,确保能正常使用。
⑤开幕式会场布置(会场布置见附件5)
(2)开幕式议程
①主持人讲话,宣布开幕式开始
②中国动漫协会会长发表演讲(主持人,协会会长演讲稿见附件6)
③参会人员代表发言
④动漫大师发言
⑤主持人宣布开幕式结束
(3)现场整理,打扫
2、会议“20XX中国动漫产业发展”
(1)会议时间:
10:
30—11:
30
(2)会议地点:
XX会议厅(2号会议厅)
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- 特殊限制:
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- 关 键 词:
- 会议 策划 方案