东平县房管局档案历史数据清理整合入库.docx
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东平县房管局档案历史数据清理整合入库
东平县房管局档案历史数据清理整合入库
单一来源采购采购
项目编号:
2014-038
采
购
文
件
采购单位:
东平县房地产管理局
采购代理机构:
山东阳光招标有限公司泰安分公司
日期:
二○一四年五月
前附表
序号
内容说明
1
项目综合说明
采购单位:
东平县房地产管理局
项目名称:
东平县房管局档案历史数据清理整合入库采购
采购方式:
单一来源
交货地点:
采购单位指定地点
交付使用时间:
180日历天。
质保期:
1年,供应商可报不低于此要求的最优质保期。
2
资金来源:
财政性资金
3
报价有效期:
60日历天
4
采购文件领取:
人民币300元,售后不退。
时间:
2014年6月4日—2014年6月10日上午8:
30-11:
00,下午2:
00-4:
30(节假日除外)(北京时间),采购文件售后不退。
地点:
山东阳光招标有限公司泰安分公司(泰安市迎春西路56号)
5
报价文件份数:
伍份(包括正本一份,副本肆份,电子文档一份)
6
保证金:
人民币陆仟元整
递交方式:
投标保证金必须以投标人企业法人的名义办理,不得以投标人分支机构、个人或其它名义办理;投标人须将保证金从其企业基本账户划转到招标文件指定的投标保证金收取账户并保证在规定时间前到账,否则视为未按要求提交投标保证金。
将企业开户许可证及汇款凭证复印件制作于标书中,开标现场提供原件核验。
未按规定提交保证金的供应商,其报价文件将被拒绝。
缴纳保证金截止时间:
2014年6月12日上午10:
30前(北京时间)。
开户行:
中国工商银行泰安市岱岳区支行
账号:
122814
开户名称:
山东阳光招标有限公司泰安分公司
联系人:
郑建霞联系方式:
其他要求:
注明字样:
“东平县房管局档案历史数据清理整合入库单一来源采购”
2、供应商必须于开标前将保证金汇至山东阳光招标有限公司泰安分公司指定账户上。
7
递交报价文件时间:
2014年6月12日下午1:
30-2:
30(北京时间)
递交报价文件截止时间:
2014年6月12日下午2:
30(北京时间)
递交报价文件地点:
岱岳区农业局培训中心(泰安市迎春西路56号)三楼会议室。
8
付款方法:
合同签订后,货到安装调试完毕并经采购单位验收合格后付至合同总价款的95%,余款作为质保金。
质保期满,如产品无质量问题,采购单位30日内一次性付清余款(无息)。
9
联系人:
王凤娥电话:
10
本项目预算控制价:
28万。
第一章采购须知
一、采购文件说明
1.采购文件组成:
本采购文件由采购文件目录所列内容组成。
2.采购文件的澄清或修改:
采购代理机构对采购文件必要的澄清或修改的内容可在提交报价文件截止时刻前,以书面形式通知已领取采购文件的供给商。
澄清和修改的内容将组成采购文件的组成部份。
3.拟谈判供给商:
成都传晟信息技术有限公司
二、报价文件的编写
供给商应按采购文件的要求编制报价文件,并保证所提供的全数资料的真实性、准确性及完整性,以使其方案对采购文件作出实质性响应,不然其谈判资格有可能被否决。
(一)报价文件的组成(格式详见第四章):
1.报价函
二、报价一览表;
3、报价明细表;
4、货物描述一览表;
五、技术及商务误差表;
六、售后服务许诺书;
7、资格资质证明材料;
八、法定代表人及法定代表人授权委托书;
九、政府采购廉政许诺书;
10、报价文件密封格式。
(二)报价语言及计量单位
1.供给商和采购代理机构就谈判互换的文件和来往信函利用中文。
2.除采购文件的技术规格中还有规定外,报价文件中所利用的计量单位应利用中华人民共和国法定计量单位。
(三)报价文件装订
1.供应商必需将报价文件(正本、副本)中的有关文件按上述顺序排列装订成册,并在首页依照本“采购文件目录”的格式编制“报价文件目录”。
2.报价
本次报价非一次性报价,但第一次报价将作为可否进入下一轮报价的重要依据。
报价币种为人民币。
谈判进程中采购文件有实质性变更的,采购代理机构将书面通知参与谈判的供给商,供给商据此再次报价。
本项目报价为完成采购文件要求而发生的全数费用,即主件、标准附件、运输费、装卸费、法定检测部门检测、鉴定、安装、调试、保险、利润、税金、管理费、验收费、技术服务和代理服务费和合同包括的所有风险、责任等使所报全数产品通过验收并交付利用及成活率的所有费用的价钱。
报价中单独列出备品备件价钱(如有)。
供给商须提供分项单价和报价总价,若是单价和总价不符,以单价为准,但单价金额小数点有明显错误的除外。
若是大写的金额和小写的金额不一致时,以大写的金额为准。
供给商免费提供的项目,应先填写该项目的实际价钱,并注明免费。
此项不计入总报价。
3.报价文件签署
供给商必需按采购文件的规定签署报价文件、报价一览表。
供给商必需按采购文件的要求对报价文件进行盖单并由法定代表人或授权代表签字,如因未能盖章或签字致使的废标,由供给商自行负责,其余任何单位和个人不承担任何责任。
4.报价文件密封和标记
供给商报价文件应预备五份报价文件,一份正本和四份副本,并在每一份报价文件上注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有不同以正本为准。
供给商应将报价文件密封,并在封面明显处注明以下内容(密封件格式附后):
4.2.1项目名称、项目编号。
4.2.2“正本”或“副本”字样。
4.2.3供给商名称(加盖公章)
4.2.4供给商须按以上要求对报价文件进行密封和标记,如因未按采购文件要求进行标记和密封致使的废标,由供给商自行负责,其余任何单位和个人不承担任何责任。
5.报价保证金
报价保证金金额及缴纳按前附表规定。
报价供给商必需在缴纳保证金截止时刻前向山东阳光招标有限公司泰安分公司缴纳报价保证金,未成交的供给商的报价保证金在发出成交通知后5个工作日内无息退还,成交供给商的报价保证金将在采购单位与成交供给商签定合同并交纳代理服务费后5个工作日内无息退还。
若成交供给商不按要求签定合同,该保证金不予退还。
采购代理费计价钱[2002]1980号文件货物收费标准向成交供给商收取。
6.报价有效期
从递交报价文件截止之日起,有效期为60日历天。
特殊情形下,在报价有效期满之前,采购代理机构能够以书面形式要求供给商同意延长报价有效期。
供给商能够书面形式拒绝或同意上述要求。
拒绝延长报价有效期的供给商有权收回报价保证金;同意延长报价有效期的供给商应当相应延长其报价保证金的有效期。
下列任何情形发生时,谈判保证金不予退还:
6.3.1供给商有《中华人民共和国政府采购法》第七十七条列出情形之一的;
6.3.2供给商在规按期限内未能按采购文件要求签定合同的;
6.3.3供给商在采购文件中规定的报价有效期内撤回其报价许诺的。
(四)、报价文件递交
7.报价文件递交时刻和地址详见前附表。
供给商朝表必需在报价截止时刻前将报价文件送达指定地址,如因特殊原因需推延报价截止时刻的,则按采购代理机构另行通知规定的时刻递交。
采购代理机构将拒绝接收报价截止时刻后送达的报价文件。
8.报价文件签收
对电报、电话、传真、电子邮件等形式的报价文件不予同意。
对供给商提交的报价文件在报价截止时刻后不予退还。
三、评审
一、评审小组
采购代理机构依法组建评审小组。
二、谈判程序
谈判采取背对背别离谈判形式,按递交报价文件、审阅报价文件、谈判、最终许诺、推荐或肯定预成交供给商五个阶段进行,详细规定依照成交原则进行评审。
3、谈判要求
谈判的任何一方在未征得另一方同意的情形下,不得向第三方透露与谈判有关的一切技术资料、价钱或其他信息。
4、成交原则
专家小组拟就以下几个方面进行综合评审:
1.项目实施计划及安案;
2.项目周期;
3.质量目标;
4.资信情形和履约能力;
5.供给商许诺;
6.其他优惠条件;
7.最终报价。
五、特殊情形下的采购方式
如出现供给商不符合采购文件要求、报价超出采购预算,致使评审小组无法评审时,评审小组有权停止谈判,否决其报价,东平县政府采购监督管理部门有权依法改用其它采购方式进行采购。
四、其他
为保护国家公共利益(如出现报价超出采购单位的经受能力、因重大变故项目取消等情形),东平县政府采购监督管理部门、采购单位在授予合同之前可依法做出选择或拒绝任何或全数报价的决定,且不作任何补偿。
第二章项目说明
一、项目概况:
历史档案数据清理27000宗、统计分析系统1个、二代身份证接口1个、档案生命周期管理1个、短信接口1个、网站1个。
序号
系统名称
技术参数
数量
单位
1
历史档案数据清理
依据现有档案扫描图像进行历史档案数据清理,建立历史档案登记簿,供业务系统和档案系统使用,标识已注销档案清理、数据清理、房屋组栋、登记关系清理、数据补录、质量检查、图像挂接等功能
27000
宗
2
统计分析系统
对所有数据库的数据进行字段分析,按照行业标准,制定数据标准规则,再对数据进行抽取、净化、转换,清理出有利用价值、规范的数据、出具各类统计报表
1
个
3
二代身份证接口
提供二代身份证真伪验证功能,与业务系统、档案系统无缝衔接
1
个
4
档案生命周期管理
物理档案与电子档案同步交接条码管理、监控、流程化管理
1
个
5
短信接口
实现短信跟踪反馈,针对电信、联通、移动三大运营商支持
1
个
6
网站
提供本单位对外信息发布、公示,涉及:
办事指南、政务公开、新闻动态、公示信息、业务查询、政策法规、便民服务、网上预约、党建工作、后台管理等功能
1
个
二、商务条件
1.付款方式:
合同签定后,货到安装调试完毕并经采购单位验收合格后付至合同总价款的95%,余款作为质保金。
质保期满,如产品无质量问题,甲方30日内一次性付清余款(无息)。
第三章合同格式
泰安市政府采购合同
项目名称:
东平县房管局档案历史数据清理整合入库单一来源采购
项目编号:
2014-038
甲方:
东平县房地产管理局
乙方:
备案方:
泰安市政府采购管理办公室
合同签定日期:
2014年月日
合同签定地址:
泰安
东平县房管局档案历史数据清理整合入库采购经山东阳光招标有限公司泰安分公司以单一来源方式进行采购。
经评审小组肯定(乙方)为成交供给商。
甲、乙两边按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》和其他法律、法规的规定,并依照公正、平等、志愿、诚实信用的原则,同意依照以下条款和条件,签署本合同。
一、本合同由合同文本和下列文件组成
一、采购文件(含补充通知、澄清、答疑等);
二、报价文件;
3、本合同附件
二、项目名称、数量、单价、规格和标准(见附件)
三、合同金额
合同总金额:
人民币元整(大写)
人民币元整(小写)
四、货款支付
付款方式:
合同签定后,货到安装调试完毕并经采购单位验收合格后付至合同总价款的95%,余款作为质保金。
质保期满,如产品无质量问题,采购单位30日内一次性付清余款(无息)。
五、交货
一、交付使历时刻:
180日历天。
二、交货地址:
采购单位指定地址。
3、风险负担:
货物毁损、灭失的风险在该货物通过甲乙两边联合验收交付前由乙方承担,通过联合验收交付后由甲方承担;因质量问题甲方拒收的,风险由乙方承担。
六、质量
货物的质量应符合采购文件、报价文件及乙方在评审进程中做出的书面澄清及许诺。
七、包装
货物的包装应依照国家或相关主管部门的技术规定执行,国家或相关主管部门无技术规定的,应当按两边约定采取足以保护货物安全、完好的包装方式。
八、运输要求
1、运输方式及线路:
乙方自行选择。
二、运输相关费用及风险由乙方承担。
九、知识产权
乙方应保证甲方在中国境内利用货物或货物的任何一部份时,免受第三方提出的侵犯其知识产权的诉讼,由此引发的诉讼等全数责任由乙方承担。
十、验收
一、货物抵达交货地址交付前,甲方和乙方在日内一路开箱查验货物的规格、质量和数量等状况。
安装调试后正常运行日内,甲、乙两边应依照合同要求验收。
二、若出现所供货物与合同要求不符,甲方应在发觉和应当发觉之日起日内向乙方提出书面异议,乙方在接到书面异议后,应当在日内负责处置。
甲方超期提出的,对所交货物视为符合合同的规定。
3、经两边一路验收,货物达不到质量或规格要求的,甲方能够拒收,并能够解除合同。
十一、售后服务
一、乙方应按采购文件、报价文件及乙方在谈判进程中做出的书面说明或许诺提供及时、快速、优质的售后服务。
二、其他售后服务内容:
无。
十二、违约条款
一、甲方延迟验收货物,延迟验收期间发生的费用由甲方承担补偿责任。
2、乙方延迟交货,每延迟1日,按应交付货物总额%支付违约金。
3、乙方履行合同不符合规定,除应按合同约定及时调换外,在调换货物期间,应按调换货物金额每日%向甲方支付违约金。
4、一方不按期履行合同,并经另一方提示后5日内仍不履行合同的,经东平县政府采购管理办公室同意后,守约方有权解除合同,违约方须承担相应的补偿责任。
五、产品交付利用后,因供给商所供产品质量问题造成其他设备损坏及由此引发的一切责任及后果均由供给商负责,并由供给商进行相应补偿。
六、如因一方违约,两边未能就补偿损失达到协议,引发诉讼或仲裁时,违约方除应补偿对方经济损失外,还应承担对方因诉讼或仲裁所支付的律师代理费等相关费用。
7、其它应承担的违约责任,以《中华人民共和国合同法》和其它有关法律、法规规定为准。
八、依照本合同规定应该偿付的违约金、补偿金等,应当在明确责任后日内,按银行规定或两边商定的结算办法付清,不然按超期付款处置。
十三、不可抗力条款
因不可抗力致使一方不能及时或完全履行合同的,应及时通知东平县政府采购管理办公室及另一方,两边互不承担责任,并在15天内提供有关不可抗力的相应证明。
合同未履行部份是不是继续履行、如何履行等问题,可由两边协商解决,并以书面形式报东平县政府采购管理办公室审核后肯定。
十四、争议的解决方式
合同发生纠纷时,两边应协商解决,协商不成能够采用下列方式解决:
(1)提交东平县仲裁委员会仲裁;
(2)向东平本地人民法院起诉。
本合同发生纠纷,经两边协商不能解决时,采用第种方式予以解决。
十五、补充协议
合同未尽事宜,经两边协商可签定补充协议,所签定的补充协议与本合同具有同样的法律效劳,补充协议的生效应符合本合同第十七条的规定。
合同补充条款应同时报东平县政府采购管理办公室备案。
十七、合同有效期及份数
一、本合同自甲乙两方签字、盖章并经东平县政府采购管理办公室加盖备案专用章后生效。
二、本合同所有条款履行完成后自行终止。
3、本合同一式捌份,甲方贰份,乙方贰份,备案方贰份,采购代理机构壹份。
甲方:
乙方:
盖章:
盖章:
全权代表:
(签字或盖章)全权代表:
(签字或盖章)
地址:
地址:
开户行:
帐号:
联系电话:
政府采购办(盖章):
第四章报价文件格式
一、报价函
山东阳光招标有限公司泰安分公司:
经研究,我方决定参加项目编号为2014-038的政府采购项目。
为此,我方郑重声明以下诸点,并负法律责任:
一、咱们已详细审阅了采购文件的全数内容、参考资料及有关附件,我方已全数理解并同意本采购文件所有内容,并无异议。
咱们完全理解并同意舍弃对这方面有不明及误解的权利。
二、我方提交的报价文件,正本一份,副本四份。
3、若是我方的报价文件被同意,我方将履行采购文件中规定的每一项要求,并按我方报价文件中的许诺按期、保质、保量提供货物及服务。
4、我方理解,最低报价不是成交的唯一条件,你们有选择成交供给商的权利。
另外我方一旦落标,我方许诺不要求贵单位和评审小组解释原因。
五、我方愿按《中华人民共和国合同法》履行自己的全数责任。
六、若我方同意按采购文件规定交纳报价保证金、成交服务费,遵守贵机构有关竞争性谈判的各项规定。
7、我方最终报价超过采购单位预算,我方同意本报价文件作为无效报价处置。
八、我方完全理解无论我方是不是依照采购文件要求进行报价,贵方不必然最终同意我方的报价,并以为最低价不必然成交,我方为此造成的任何损失不要求贵方及采购人承担。
另外我方同意贵单位按照需要和报价情形选择一家或多家成交单位,全数或部份采购我方产品和服务,若发生此情形我方按贵单位要求提供的报价明细表中的报价均有效。
九、我单位位于:
(详细地址),全权代表为(全权代表姓名)身份证号为:
全权代表联系电话为:
一、办公电话为:
二、电话号为:
3、传真号码为:
4、电子邮箱号为:
采购人及采购代理机构发出的任何文件均能够电子邮件、电话短信、快递、传真等方式发至以上联系方式,我单位均认可收到。
10、同意向贵方提供贵方可能要求的与本报价有关的任何数据或资料,并许诺我方所提供的所有文件均是真实的,不然我方报价为无效报价。
1一、我方的报价文件自公开报价之日起有效期为60日历天。
1二、与本报价有关的一切正式往来通信请寄:
供给商朝表姓名、职务:
供给商单位全称(公章)
法定代表人或全权代表签字:
年月日
二、报价一览表
项目名称:
东平县房管局档案历史数据清理整合入库单一来源采购
项目编号:
2014-038
单位:
人民币元
供应商名称
报价
大写:
小写:
交付使用时间
质保期
对采购文件的响应
程度
其他优惠承诺
注:
此报价应含采购说明中的所有内容,不得漏项。
供给商单位全称(公章)
法定代表人或全权代表签字:
日期:
2014年月日
2、报价明细表
项目名称:
东平县房管局档案历史数据清理整合入库单一来源采购
项目编号:
2014-038
单位:
人民币元
序号
产品名称
型号规格
品牌
产地
单价
数量
金额
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
备品、备件易损件和专用工具费用
9
其他
10
……
合计总报价:
(大写)元(¥)
注:
一、本表能够按相同格式扩展。
二、免费项目请在备注栏内注明免费。
3、若是不提供报价明细将视为没有实质性响应采购文件。
4、本报价按报价须知中有关报价说明进行填列。
供给商全称:
(盖章)
供给商全权代表签字:
日期:
年月日
4、货物描述一览表
项目名称:
东平县房管局档案历史数据清理整合入库单一来源采购
项目编号:
2014-038
时刻:
2014年月日
序号
采购名称
型号规格
品牌
产地
主要技术指标
1
2
3
4
……
注:
供给商应在上表“型号及规格”栏中详细填列产品的特点和各项主要性能指标;
供给商单位全称(公章)
法定代表人或全权代表签字:
五、技术及商务误差表
项目名称:
东平县房管局档案历史数据清理整合入库单一来源采购
项目编号:
2014-038
内容
序号
项目名称
招标
文件要求
投标文件
实际情况
偏差内容
说明
技术
部分
商务
部分
说明:
1.如报价产品与采购文件的要求存在误差,请填写上表;
2.如报价产品与采购文件的要求无误差,请填写“无”。
供给商单位全称(公章)
法定代表人或全权代表签字:
六、售后服务许诺书质保期
一、供给商必需提供成交货物齐全的资料(入口货物必需包括中文和英文的利用说明、安装手册、维修手册、专用工具和相应质检手续证明文件);
二、供给商应提供及时、迅速、优质的服务,迅速快捷地提供货物的备品备件,并保证采购单位能够及时买到货物所需的备品备件和易损件;
3、货物出现故障后,响应及排除故障时刻;
4、供给商对提供的所有货物明确质保期限。
质保期内,除人为因素损坏外,全数免费维修;
五、质保期以后的维修、保护内容及服务方式、范围和收费等情形。
供给商必需在报价文件中进行书面许诺,许诺内容主要包括:
实施方案、收费标准、人员安排计划、达不到许诺条件的惩罚办法等。
7、资格、资质证明部份
一、资格资质证明材料。
二、企业开户许可证及汇款凭证复印件
八、法定代表人资格证明及法定代表人授权委托书(格式)
法定代表人资格证明(格式)
单位名称:
地址:
姓名:
性别:
年龄:
职务:
系(供给商名称)的法定代表人。
为(采购项目名称)的采购项目,签署上述项目的报价文件,进行报价和处置与本项目有关的一切事务。
特此证明。
供给商名称:
(盖章)
日期:
年月日
法定代表人授权委托书(格式)
本授权委托书声明:
我(姓名)系(供给商名称)的法定代表人,现授权委托(姓名)为我单位代理人,以本单位的名义参加(采购项目名称)的活动。
代理人在报价、谈判进程中所签署的一切文件和处置与本采购项目有关的一切事务,我均予以承认。
(授权代理人身份证复印件)
代理人无转委权。
特此委托。
代理人签字:
供给商名称(盖章)
法定代表人:
(签字或盖章)
日期:
年月日
九、政府采购廉政许诺书
采购项目名称:
供给商名称:
为增强政府采购活动中的廉政建设,避免发生商业行贿等违法违纪行为,保护国家、集体和当事人的合法权益,按照《中华人民共和国政府采购法》和党风廉政建设及反腐败工作有关规定,我方志愿签定本许诺书,并严格执行。
第一条参与政府采购活动时,除具有采购文件规定的资格、资质要求外,我方还将严格遵守有关法律、法规、政策和国家、地方关于廉政建设的各项规定。
第二条遵循公开、公平、公正、诚实信用原则,不发生损害上述原则及各方当事人合法权益的不合法竞争行为。
第三条与政府采购各方当事人维持正常的业务交往,不向采购单位、采购代理机构、监督机构、评审专家、工作人员及其他参与采购活动的人员提供不合法利益。
主要有:
(一)向上述人员赠送礼金、有价证券、珍贵物品及回扣、益处费、感激费等。
(二)为上述人员或单位报销应由对方支付的费用。
(三)暗示为上述人员装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排和出国(境)、旅游等提供方便。
(四)为上述人员或单位提供可能影响采购活动开展的宴请、健身、娱乐等活动。
第四条严格执行采购合同,自觉按合同办事。
在合同执行进程中,不发生本许诺书第三条中所列不良行为。
第五条发觉采购活动各方当事人有违规、违纪、违法行为的,及时提示对方,情节严峻的,主动向其主管部门或纪检监察、司法等机关举报。
第六条自觉同意政府采购
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