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办公室职责
办公室职责
办公室职责(通用15篇)
办公室职责1
1、在学院党政领导下,具体负责学院日常事务性工作和各部门的协调工作;
2、协助学院领导做好各类全体教职工会议的组织工作,落实通知、考勤、会议记录、信息上报等工作;
3、负责学院教学管理,落实教学会议精神,保障正常的教学秩序;做好编制课表、考试管理、教材管理、停课、调课管理等工作;
4、负责学院学籍管理工作,落实学分登记、学生考勤、课程选修、免修和重修、办理休、退、复、转等手续、毕业生成绩管理等各项具体工作;
5、具体落实学院的档案收集、整理和归档工作,做好学院各项保密工作。
负责各类文件的收发、传递,文书档案的管理,教学、科研等有关情况的统计和报表工作,负责印章的管理和签盖,来信来访和电话电传的传达和处理等;
6、负责学院课时费、校贴、各种福利的核算、造表及发放工作;
7、协助分工会主席做好工会工作;
8、负责学院固定资产的统计、核实、管理和办公设备的保养、维修工作,发现问题及时与有关部门联系解决;
9、负责学院教学和办公用品的采购和使用管理。
10、负责学院安全保卫工作,落实办公楼楼内公共设施及环境卫生等管理,实施防火、防盗等检查,安排节假日学院值班等工作。
11、完成领导交办的其它工作。
办公室职责2
1.转变作风,树立单位良好形象。
热情服务、文明待客,做好物资促销的服务工作。
同时要积极推销丝被产品。
2.负责单位苗站的经营管理,做到不延误时机,不发生霉变或其他事故造成损失,比上年成本低,效益高。
3.负责单位内部基建、房屋修缮、煤水电及车辆的管理工作。
锅炉全年用煤,非生产用电、用水,办公室电话费等不突破上年,不发生不安全事故。
4.围绕单位中心工作,组织协调各科室开展工作,坚持经常请示汇报,做到上情下达,政令畅通。
5.做好本单位工作计划、总结、典型报道、通讯信息等文字材料的起草、修改、文印、归档工作。
6.抓好安全文明小区建设,搞好单位环境卫生,抓好门卫值班,做到全年安全无事故。
7.搞好干部职工的考勤和下乡差旅费的审思案刹恐肮さ哪甓瓤己恕
8.抓好干部职工的政治学习,及时处理单位的日常事务和后勤事宜,完成领导交办的其他工作任务。
办公室职责3
1.负责处理机关日常事务,上情下达,下情上报。
2.协调机关内部各股室之间的工作关系。
3.配合党委搞好机关思想政治工作,搞好作风建设和精神文明建设。
4.负责公文管理、文秘、收发、立卷归档、保密、信访等工作。
5.负责管理联社机关的财产、设施、环境卫生等工作。
6.负责研究和制定供销系统的教育发展规划,组织指导本系统的业务技术培训和职业技术教育,加强职工队伍建设。
7.负责全系统职工的组织、人事劳动工资管理和专业技术职称评聘、履职考核及职工档案等管理工作。
8.协助党委做好企业领导干部的选拔、考察、培养、推荐、任免工作。
9.办理供销系统干部职工的退休手续,做好离退休人员的管理工作。
10.负责搞好供销系统的综治、普法宣传教育工作。
11.配合人事部门及上级主管部门做好各类人事报表的统计上报工作。
12.负责承办有关部门及联社领导交办的其他工作。
办公室职责4
主要职责是:
1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,主要负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。
2、主要负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。
3、主要负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。
4、主要负责文印、印信、收发及保密工作,主要负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。
5、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发公司的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
6、主要负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
7、主要负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。
8、主要负责公司日常接待、外联工作。
9、主要负责公司信息化建设。
10、主要负责机关办公设备的管理、验收和交接。
11、主要负责机关车辆的管理。
12、按时完成公司领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位职责
1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、主要负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、主要负责制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,主要负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、主要负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。
5、主要负责审核各种公文,把好文字关和政策关。
6、主要负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。
7、按时完成领导交办的其他工作。
综合办公室副主任岗位职责
1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、协助主任搞好办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、协助制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,主要负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、协助公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。
5、组织起草各种公文,把好文字关和政策关。
6、主要负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。
7、主要负责公司机关车辆和司机管理工作。
8、按时完成领导交办的其他工作。
办公室职责5
1.领导小组办公室是领导小组下设的办事机构,设在州司法局法制宣传教育科。
领导小组办公室向领导小组负责并报告工作。
2.根据省、州决策部署,拟定海西州普法教育工作中长期规划、年度工作要点,制定年度考核标准、阶段性考核标准和总体验收标准,报领导小组审定后下发全州执行,并负责督促检查各市、县、工行委,州直各单位和各部门的落实情况。
3.组织实施法治宣传五年规划和年度计划,对全州法治宣传五年规划和年度计划完成情况进行检查、考核,提出评估意见报领导小组审批。
4.负责组织、协调、筹备领导小组全体会议、领导小组办公室主任会议和联络员工作会议;负责组织、协调、筹备法治宣传教育全州性会议及重大活动。
5.负责市、县、工行委、州直部门普法骨干培训。
负责举办州级领导干部法治讲座;组织、协调全州普法统一考试和全州副县级以上干部法律知识任职资格考试。
6.开展普法工作调研、试点工作,总结推广普法先进经验。
7.组织、指导、督促全州法治文化建设和“法律七进”工作。
8.负责评选国家级、省级和州级法治宣传教育工作先进集体、先进个人,组织召开总结表彰工作会议。
9.负责“海西普法”客户端的更新、维护、运转工作;上报有关文章和普法信息,推进“互联网+普法”工作。
10.承办领导小组交办的其它工作任务。
办公室职责6
1、协助局领导协调和处理机关政务和日常事务工作。
2、负责省卫生厅、新乡市委、市政府和市局会议决定事项、领导批示及重要文件得督办查办工作。
3、负责公文办理、以市局名义印发公文得审核把关、负责市局有关印章得使用管理等工作。
4、负责局党组会议、局务会议、局长办公会议得组织、记录工作。
5、负责综合会议得组织和参与全局综合性重要文稿得拟制工作。
6、负责新闻宣传和《卫生信息》得编写工作。
7、负责局机关得保密工作、机要文件得交换、传递、归档工作;检查、指导本系统得保密工作。
8、负责局机关得档案管理,检查、指导本系统得档案管理工作。
9、负责局机关得物资、车辆管理、安全保卫工作。
10、负责机关对外接待工作,组织安排全局性重大活动及会议。
11、负责信访、治安综合治理、安全生产工作。
12、负责局机关得计划生育工作。
13、负责承办局领导及上级有关部门交办得其它工作。
办公室职责7
1、负责商城整体工作的协调,组织策划、商品定价、销售。
2、负责商城网站的程序调整、功能运用、网站日常维护。
3、负责商城内商品发布、网络推广宣传.
4、负责与无锡天下网商对接、协调和财务对账等。
5、负责商城招商、讲解、演示。
6、负责与市场和供应商的对接、合同签订、产品审核、市场调研等。
7、电商部团队组建,人员招聘、培训等。
8、直接对董事长办公室负责人负责。
办公室职责8
1、负责项目各类电脑文档的编号、打印、排版和归档。
2、负责项目各类纸质资料的收编、整理、归档。
3、负责项目办公室、会议室的环境日常维护,确保办公区的整洁有序。
4、协助员工招聘工作,接待求职者、解答咨询、协助填写资料;负责新员工的入职手续办理。
5、负责项目相关公文的撰写及文化墙的信息更新。
6、领带交办的其它工作。
办公室职责9
1、负责公司全盘账务处理;
2、管理会计凭证和报表,认真执行安全、保密制度,管理好财务档案;
3、负责制定公司财务管理制度,并及时监督检查执行等;
4、负责月度及年度结账和编制各类财务报表;
5、负责工资、奖金及各类补贴核算;
6、协助总经理进行年度和专项审计工作;
办公室职责10
校长是学校行政负责人,法人代表,中心学校工作职责。
对外代表学校,对内负责全局性的指挥与管理,在上级党组织、教育行政部门领导下,全面负责学校各项教育行政管理工作。
其职责是:
(一)贯彻党和国家的教育方针、政策、法令、法规,以及上级领导部门的指示、决定。
(二)制定学校发展计划,确定学校奋斗目标和实现目标的具体措施。
(三)组织实施学校内部管理体制改革。
拥有教育教学决策权、指挥权、财务审批权、教职工的管理权。
(四)发挥党组织政治核心作用,积极做好教职工政治思想工作,尊重教职工的主人翁地位,积极赋予教职工代表大会行使民主监督管理学校的权利。
(五)制定学校各项规章制度,依法按章管理学校。
(六)建立学校中层机构,加强中层干部和教师队伍建设,不断提高教职工的政治素质和业务素质。
(七)明确部门职责,发挥机构的功能作用,主持校务会议和行政会议,全面计划、组织检查,指导、协调各部门工作。
(八)以教学工作为中心,全面推进素质教育,提高办学水平和效益。
负责学校安全工作,承担学校安全责任。
(九)管理学校的`教育设施,合理安排学校设备购置、保管、使用、维修等经费,不断改善办学条件,着力提高教职工福利待遇。
(十)协调学校和外部的各种关系。
办公室职责11
1、负责制定市行办公和会议制度,组织市行办公和重要会议;
2、负责协调各部室工作,负责市行部署工作、会议议定事项和行领导交办事项督办、查办工作;
3、负责全行综合惰况反映及行务信息反映;
4、负责为行领导办公提供服务;
5、负责处理文电、公文把关以及印鉴、文书档案管理;
6、负责协调处理来信来访;
7、负贵市行机要保密工作;
8、负责制定全市农行中长期业务发展规划,承担全行性重大课题调研及理论研究工作;
9、负责起草市行重要会议报告和文件;
10、负责收集和汇总市行各部门报送信息,收集国家和省内各类有关金融信息,并对其进行综合分析和整理。
为全行提供信息服务
11、负责党宣传工作和全行业务宜传工作:
12、负责承担新闻发言人工作;
13、负责组织农村金融研究和学术交流活动;
14、负责行领导交办其它工作。
办公室职责12
1、负责组织每天的工程例会,代表乙方参加甲方召开的每周协调会,并起草会议纪要(由甲方印刷)送发有关人员及部门;
2、负责与甲方、设计方、外商之间的交涉及协商,以解决施工中存在的问题,保证施工顺利进行;
3、协调现场各施工单位(分包单位)的关系,保证相互协调,有利于施工;
4、协调本单位所属各施工单位之间,材料供应与技术部门之间的协调统一;
5、检查、监督分包单位的工程进度、质量;
6、协助财务部门与甲方结算工程款;
7、管理好合同、催办技术经济洽商;
8、保管有关合同副本、进度计划等有关资料;
9、监管现场各项规章制度的执行;
10、写工程施工日志;
11、负责编制网络计划,并及时调整计划;监督任务书的签发和结算,正确执行定额;
12、积累各种施工过程的原始资料;
13、监督现场安全、保卫、消防工作,并经常组织检查,消除隐患,保证不发生重大伤亡事故和火警、保安事故;
办公室职责13
一、日常收发类
1、收发各类信件、杂志和报纸。
按要求转办、分发和上夹。
报纸要每月整理,集中存放。
2、接收和发送各种文件。
做到当天收文,当天登记,需请示的重要文件呈处长阅批;一般性文件送副处长、发文或上报之前,必须将拟发的文件或材料呈处长签发或审核,并做好发文登记。
3、受理各种电话、传真。
按要求通知相关人员接听或接收。
对上级来电要做好记录并及时向处领导报告。
对重要信访信息性来电,要问清来电人的姓名、单位、事发时间、地点、事件原因和情况,做好记录并及时向处领导报告。
二、会务材料类
4、拟写各种文件和文字材料。
按照领导的意图和要求,积极主动地起草各种文字材料,反复校对,不出差、错、漏、误现象。
5、组织各种会务和活动。
按照处领导的指示,及时准确发出会议通知(电话通知要做好记录);认真准备各种会议材料、学习资料、书面材料、会议记录本等;按照会议要求,准备会标、茶水、座位牌等;召集与会人员就坐并签名登记,清点人数并向主持人报告;会上认真做好会议记录,组织各种活动,要明确组织要求,讲究组织方法,确保活动取得实效。
三、工作信息类
6、安排当月工作。
根据各科室的当月工作计划、党支部的工作计划和处领导的工作指示,于上月底前,编写好工作安排,经处领导同意后,于当月初下发到各科室。
7、管好档案资料。
按照档案、资料管理的要求,将各种工作资料和内部材料及时分类、整理归档、存放。
8、做好台帐记录。
主要有党支部各种活动记录、处机关理论学习记录、工会活动记录、精神文明建设台帐和各种会议记录。
9、搞好干部与人事的统计和上报工作。
按组织与人事部门的有关要求和处领导的指示,及时搞好干部基本情况、工资福利、升迁等有关情况的统计上报工作做到准确及时无差错。
四、管理保障类
10、搞好办公室及会议室卫生。
做到每日小清扫,每周大清扫。
11、做好外来人员的接待工作。
对外来人员做到热情接待;当上级机关或兄弟学校来访时,要及时报告处领导,按领导指示做好相关的接待工作。
12、搞好经费的预算工作。
每年根据上两年的经费开支和当年的实际情况,科学合理的制订出本年度的经费预算。
13、做好后勤保障。
按照学校办公用品标准,及时购买各种办公用品,添置办公设施,按照处主要领导指示,搞好相关保障,做到节俭办事。
14、管理和使用好各种印章。
印章实施专人专管。
五、其他
15、搞好沟通和协调。
经常同上级和友邻单位保持联系,及时沟通信息。
16、完成处领导交待的其他工作。
办公室职责14
1.负责党委工作计划、总结、各类文件及党办内部工作计划、总结、制度的拟稿、核对工作:
做好制发文件的质量把关和文印管理工作。
2.负责做好党委各类会议及重大活动的组织、准备及秘书工作,整理、编写会议纪要和会议简报,检查会议精神的落实情况。
3.负责做好上级来文以及学校党委下发文件的传阅、收集、归档工作。
4.负责做好信息工作。
收集、整理各方面的信息,为领导决策和指导工作提供依据;负责编写《简报》和党委活动大事记。
5.协助领导做好群众来信、来访接待工作和校领导接待日的组织安排、记录和意见转递、催办工作。
6.负责党委、党委书记印章及党委介绍信的管理工作。
7.做好党办治安、卫生等行政管理服务工作。
8.完成领导交办的其它工作。
办公室职责15
基建处在主管校长的领导下,按照学校的整体规划落实学校的校园规划和基本建设工作。
其履行的主要工作职责如下:
一、认真贯彻执行国家基本建设的法律法规、方针政策和各种规范,按基本建设程序办理学校基本建设事务;负责建立健全有关基本建设的各项工作制度。
二、根据学校总体发展要求,编制和实施校园总体建设规划,负责组织新建工程项目的论证、项目建议书、可行性研究报告和项目初步设计文件的编制和上报。
三、编制和执行学校年度基本建设计划。
四、负责建设工程项目报批,组织或委托建设项目的勘察、设计、施工监理等招投标,并负责执行各项工程建设业务合同。
五、负责建设工程项目的工程质量、建设工期、投资控制、资金管理等全过程管理。
六、负责建设工程项目的竣工验收、投资决算和交付使用手续。
七、做好基建项目招标、设计、施工图纸等资料的整理、建档、移交和归档工作。
八、做好基本建设年度统计和总结工作,按要求做好各项基本建设报表工作。
九、负责本部门管理人员的思想政治教育、法纪法规教育、廉政警示教育、业务培训等工作,提高职工的综合素质和工作能力。
十、完成学校决定和交办的其它工作。
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