项目资料归档要求范本模板.docx

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项目资料归档要求范本模板

归档须知

1、根据公司竣工归档目录按序组卷成册（A类、B类、C类资料可按序合并在一起）,放入档案盒内；

2、采用左侧线绳三孔装订方法装订，每册厚度控制在5。

5cm；

3、档案盒采用厚度5。

5cm的蓝色塑料档案盒,档案盒的盒脊和盒面须粘贴标签，盒内须提供卷内目录；

4、归档资料应提供原件，但监理招投标文件、监理中标通知书、设计合同、监理合同、建设工程施工许可证、施工企业安全生产许可证、建设工程竣工验收备案书可提供复印件；

5、竣工验收报告原件须单独提供，档案盒内应装订竣工验收报告复印件;

6、完善“监理业务手册”相关内容（见附件）；

7、归还在公司领取的项目监理机构用章；

8、将项目效果图（如有）和工程竣工后的实景/全景照片交至公司；

9、各项目部须严格按照上述要求提供竣工资料，移交竣工资料时同时提交由项目总监签字确认的移交清单，公司相关人员签收合格后方可办理竣工结算；

10、公司会根据相关文件和公司制度不定期修改及完善本须知;

11、本须知适用于房屋建筑和市政基础设施项目，其它类别项目应参照执行。

2014年5月21日

盒脊标签样式—1

四川省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告；建设工程竣工验收备案书；

工程质量事故报告；

监理规划；

监理实施细则

工程监理机构组成；

总监任命书；

总监变更申请书；

施工现场质量管理审查记录表；

监理备忘录；

监理例会会议纪要；

专题报告；

监理工作月报

监理招投标文件，监理中标通知书，设计合同，监理合同，建设工程施工许可证，施工企业安全生产许可证，开工报告，见证取样送检见证人授权书，施工图预算，工程竣工验收告知单

竣工资料

B

XXXXXXXXXXXXXXXXXX工程

XXXXXXXXXXXXXXXXXX工程

XXXXXXXXXXXXXXXXXX工程

竣工资料

A、B

竣工资料

A

8-3

8-2

8-1

注：

以上为某项目的标签样式。

下划线部分应根据工程实际情况，有发生的则一定提供。

安全监理日志不归档,材料报审表只需第一页。

竣工资料

B

竣工资料

B

竣工资料

B

整改复查报审表，监理工程师通知单及回复，技术核定单，设计变更单，工程质量问题（事故）报告单，工程质量问题（事故）处理方案报告单，（）月完成工程量报告单，（）月付款报审单

监理工作总结，工程进度计划报审表，工程测量放线报审表，建筑材料报审表（提供已签认的表格即可），工程构配件报审表，复工申请表及工程暂停令，工程临时延期申请表

XXXXXXXXXXXXXXXXXX工程

XXXXXXXXXXXXXXXXXX工程

XXXXXXXXXXXXXXXXXX工程

监理日志

8-6

8-5

8-4

注：

以上为某项目的标签样式。

下划线部分应根据工程实际情况，有发生的则一定提供。

竣工资料

竣工资料

C

竣工资料

B、C

分部工程验收记录；单位工程竣工验记录

旁站监理方案，旁站监理记录表，见证取样备案文件，单位工程竣工验收报告，单位工程质量评估报告；建设工程质量事故调查勘察笔录，建设工程质量事故报告书，见证记录，施工质量验收记录

XXXXXXXXXXXXXXXXXX工程

XXXXXXXXXXXXXXXXXX工程

8-8

8-7

注:

以上为某项目的标签样式。

下划线部分应根据工程实际情况，有发生的则一定提供。

盒面标签样式-1

XX项目X期（竣工资料7-1）

XX项目X期（竣工资料7-2）

工程资料移交清单，监理招投标文件，监理中标通知书,设计合同，监理合同，建设工程施工许可证，施工企业安全生产许可证，开工报告，见证取样送检见证人授权书，施工图预算，工程竣工验收告知单，四川省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告，建设工程竣工验收备案书，工程质量事故报告，监理规划,监理实施细则

工程监理机构组成,总监任命书，总监变更申请书，施工现场质量管理审查记录表，监理备忘录

XX项目X期（竣工资料7-3）

XX项目X期（竣工资料7—4）

监理例会会议纪要，专题报告，监理工作月报

监理日志

注:

以上为某项目的标签样式.下划线部分应根据工程实际情况,有发生的则一定提供，

盒内资料尽可能装满，若分类时不足一盒可合并，在盒脊和盒面应对应填写清楚。

（安全监理日志不归档）。

盒面标签样式-2

XX项目X期（竣工资料7-5）

XX项目X期（竣工资料7—6）

监理工作总结，工程进度计划报审表，工程测量放线报审表，建筑材料报审表，工程构配件报审表,复工申请表及工程暂停令，工程临时延期申请表

整改复查报审表，监理工程师通知单及回复，技术核定单,设计变更单，工程质量问题（事故）报告单，工程质量问题（事故）处理方案报告单，（）月完成工程量报告单,（）月付款报审单，工程变更单,工程最终延期审批表，费用索赔审批表，质量控制资料检查记录表,质量事故报告及处理资料

XX项目X期（竣工资料7-7）

旁站监理方案，旁站监理记录表，见证取样备案文件，单位工程竣工验收报告，单位工程质量评估报告，建设工程质量事故调查勘察笔录，建设工程质量事故报告书，见证记录，施工质量验收记录，分部工程验收记录，单位工程竣工验收记录

注：

以上为某项目的标签样式。

下划线部分应根据工程实际情况，有发生的则一定提供。

卷内目录

工程名称

工程地点

开工日期

竣工日期

监理单位

建设单位

施工单位

编号

资料名称

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

…

用章申请表

工程名称：

用章单位：

盖章内容

项目总监（签字加盖注册方章或项目章）：

年月日

XX项目X期工程竣工验收资料移交清单

编号

资料名称

类别

数量

页码范围

备注

1

监理中标通知书（公司有可不移交）

2

监理合同

3

建设工程施工许可证（复印件）

4

施工企业安全生产许可证（复印件）

5

开工报告

6

见证取样送检见证人授权书

7

工程竣工验收告知单

8

四川省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告

9

建设工程竣工验收备案书

10

工程质量事故报告

1

监理规划、监理实施细则（含旁站、安全实施细则）电子、纸质版各一份。

B类

2

工程监理机构授权及总监任命书、总监变更，人员变更

3

施工现场质量管理审查记录表

4

监理备忘录

5

会议记录

6

专题报告

7

建设监理工作月报

8

监理日记

9

监理工作总结（专题、阶段和竣工总结）

10

工程进度计划报审表

11

工程测量放线报审表

12

主要工程设备选型报审表

13

工程构配件报审表

14

建筑材料报审表

15

复工申请表及工程暂停令

16

工程临时延期申请表

17

整改复查报审表及监理工程师通知单

18

技术核定报审表

19

工程质量问题（事故）报告单

20

工程质量问题（事故）处理方案报告单

21

（）月完成工程量报告单

22

（）月付款报审单

23

工程变更单、技术核定单

24

工程最终延期审批表

25

费用索赔审批表

26

质量控制资料检查记录表

27

质量事故报告及处理资料

28

旁站监理记录表

29

见证取样备案文件

30

单位工程竣工验收报告

31

单位工程质量评估报告

1

建设工程质量事故调查勘察笔录

C类

2

建设工程质量事故报告书

3

见证取样记录

4

施工质量验收记录

5

分部（子分部）工程验收记录

6

单位工程竣工验收记录

1

项目监理机构印章

其他

2

项目影像资料

3

项目竣工资料料扫描光盘（有要求时）

4

监理业务手册

移交人员签字：

联系电话：

总监（或项目负责人）：

联系电话：

签收人员签字：

移交时间：

签收时间：

备注：

各项目应按此表格由移交人员填写完善，总监或负责人签字确认后，递交至公司相关人员签收.

（红色部分项目若有或需要时才移交）