文书基础章节测试及答案 第一章 文书与档案工作概述.docx

文书基础章节测试及答案 第一章 文书与档案工作概述.docx

《文书基础章节测试及答案 第一章 文书与档案工作概述.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《文书基础章节测试及答案 第一章 文书与档案工作概述.docx（13页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

文书基础章节测试及答案第一章文书与档案工作概述

文书基础章节测试及答案——第一章文书与档案工作概述

投稿者：

衣风飘爱

一、填空题中职教学资源网（），助您执教无忧！

1．文书包括公务文书和私人文书。

2．公务文书的产生是和文字、阶级和国家的产生紧密地结合在一起的。

3．随着文字的出现，必然形成反映人类活动的各种文字记录，从而形成各种管理

活动中的文书。

4．我国最早的公务文书是在河南省安阳县发现的甲骨文书。

5．由于工作的持续和事业发展以及遗留后世的需要，人们把日后仍需查考的材料有

意识地留存下来，这样文书就转化为档案了。

6．文书是档案的前身，档案是文书的归宿，档案与文书是同一事物的两个不同发

展阶段。

7．档案是记录人类社会实践活动各种信息的载体。

8．档案来源于社会实践，档案的形成主体是人，档案记录是原始信息，档案的多

样性表现在两个方面，一是档案门类的多样性，二是档案载体的多样性，人类实践活

动的多样性决定了档案的多样性。

9．档案的形成主体既包括自然人，也包括法人，还包括其他的社会群体。

10．文书转化为档案必须有个过程，即立案归档。

11．对国家和社会有保存价值的那部分文书才能转化为档案。

12．文书工作主要是文书的拟制与处理，以服务现行工作为主。

13．档案工作主要是文书的收集与保管，既要为现行工作服务，又要考虑长远的利

用。

14．文书工作和档案工作的特征有服务性、政治性、管理性。

15．档案工作的基本内容包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、

编研等八项工作。

16．文档一体化就是从文书和档案工作全局出发，实现从文件生成制发到归档管理

的全过程的控制。

17．从某种意义上讲，行政管理机关就是行政管理信息的加工厂。

18．采用文档一体化管理模式，可以使档案收集更加完整、系统、便捷、准确、

安全。

19．公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

20．文书工作的基本原则有实事求是原则、少而精原则、时效性原则、保密原则。

21．精简、优质、改进文风，是文书工作的一项重要原则。

22．档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会

各方面的利用。

23．维护档案的完整，有两方面含义，一是数量上，二是质量上。

24．维护档案的安全有两方面含义，一是保证档案实体的安全，二是保证档案内容

的安全。

25．便于社会各方面的利用，这是检验档案工作的主要标准，它体现了档案工作的

　根本目的。

26．便于社会各方面的利用这一原则是档案工作基本原则中一个最重要的方面。

27．办公室的性质有辅助性、综合性和管理性。

28．办公室的职能有承上启下、参谋咨询和综合协调。

29．办公室既是决策指导中心的辅助机构，又是职能部门和下级组织的综合平衡机

构。

30．办公室主要从收集资料和协助决策两方面发挥参谋咨询的作用。

31．办公室的综合协调工作内容有统一步调、化解矛盾、合理安排、督促办理。

32．办公室综合协调工作中的合理安排，最主要的两个方面是人员的调配和时间的

统筹。

33．埋头苦干、乐于奉献，是文书档案工作人员的行为准则。

34．做好文书档案工作的前提是要有乐于奉献的精神。

35．谦虚谨慎、平等待人是文书档案工作人员必须具备的工作作风。

36．办公室文员应当腿勤、手勤、脑勤。

37．职业形象是某一职业岗位上的工作人员综合素质的外在显现，是社会对其总体

印象的认定和评价，是人们长期自我修养锻炼的结晶。

38．举止得体，作风干练，形象优雅是办公室文员应有的形象。

39．文书档案工作在党政机关领导体系中是一项政治性、机要性、事务性、技术性、

服务性都很强的日常工作。

40．企事业单位的文书与档案从内容上划分，可分为管理类、科技类、会计类、干

部职工类。

41．企事业单位文书与档案的特性有：

种类多样，专业性强，职能突出。

42．按照记录内容来划分，最常见的企事业单位文书与档案有4大类10种。

二、判断题　

1．档案是原始的历史记录，这是档案的本质特征。

（√）

2．所有的文书都能转化为档案。

（×）

3．档案是人类社会特有的现象。

（√）

4．文书是档案的基础，档案是文书的精华。

（√）

5．文书是档案的因素，档案是文书的组合。

（√）

6．文书工作是档案工作的源头和基础。

（√）

7．档案工作的服务性表现为一种资料后勤性质的工作。

（√）

8．档案室工作是指对机关、企事业单位档案的管理和检索工作。

（×）

9．文档一体化事实上是行政信息管理一体化。

（√）

10．所谓文档一体化，就是要消除文件与档案的区别。

（×）

11．从现行文书到档案是一个连续统一、前后衔接的过程。

（√）

12．及时、迅速地办理文书是文书工作最基本的原则之一。

（√）

13．统一领导、分级管理，是我国档案工作的组织原则和管理体制。

（√）

14．维护档案的完整与安全是档案管理的最基本要求。

（√）

15．档案数量上的完整和质量上的完整没有联系和影响。

（×）

16．档案的完整与安全之间没有联系。

（×）

17．文书档案工作是机关的窗口。

（√）

三、单选题　

1．著作手稿、日记、证书、房地契等文书属于（A）　

A．私人文书B．公务文书C．机密文书D．公开文书　

2．我国现存最早的甲骨文书是在（C）发现的　

A．陕西临潼B．北京C．河南安阳县D．甘肃敦煌　

3．不属于档案形成主体的是（D）　

A．自然人B．法人C．社会群体D．猿人　

4．不属于文书工作和档案工作特征的是（C）　

A．服务性B．政治性C．阶级性D．管理性　

5．档案工作作中职教学资源网（），助您执教无忧！

为一种资料后勤性质的工作，其特征是（A）　

A．服务性B．政治性C．管理性D．阶级性　

6．对文件材料的整理、编目、归档是文书工作内容的（C）　

A．文书的形成和制作工作B．公文的处理工作　

C．公文的管理工作D．接待来访、处理来信　

7．不属于文书工作基本原则的一项是（D）　

A．实事求是原则B．少而精原则　

C．时效性原则D．统一领导，分级管理　

8．既有事务性工作，又有政务性工作，属于办公室性质的（B）　

A．辅助性B．综合性C．管理性D．中介性　

9．不属于办公室性质的一项是（D）　

A．辅助性B．综合性C．管理性D．中介性　

10．成为上司最可信赖的“伙伴”是商业活动办公室文员素质要求的（A）　

A．可靠性B．责任性C．谨慎性D．组织能力　

四、多选题　

1．文书工作和档案工作的特征有（BCD）　

A．保密性B．服务性C．政治性D．管理性　

2．文书工作的基本原则是（ABCD）　

A．实事求是原则B．少而精原则C．时效性原则D．保密原则　

3．办公室的性质有（ACD）　

A．辅助性B．中介性C．综合性D．管理性　

4．办公室的职能有（ABC）　

A．承上启下B．参谋咨询C．综合协调D．收集管理　

5．企业、事业单位文书与档案的特性有（ACD）　

A．种类多样B．承上启下C．专业性强D．职能突出　

五、名词解释　

1．文书

是人们在社会实践活动中为了凭证、记载、公布和传递信息的需要，以文字的方式在一定书写材料上表达思想意图的一种书面记录。

2．档案

是指国家机构、社会组织和个人在从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

3．文书工作

就是通过互相衔接的一系列程序和手续，完成拟制、处理和管理文件材料的工作。

4．档案工作

就是对档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研等工作。

5．档案室工作

是指对机关、企事业单位档案的管理和利用工作，还包括对下属机构档案工作的监督和指导工作。

6．文档一体化

就是从文书和档案工作全局出发，实现从文书生成制发到归档管理的全过程控制。

文档一体化事实上是行政信息管理一体化。

7．三位一体

指单位内部实行文档一体化，文书处理完毕，立卷、著录工作也同时完成。

8．职业道德

是人们按照社会分工从事一定职业时，所要遵循的道德标准。

9．职业素养

是人们按照社会分工从事一定职业时，所应具备的素质和修养的总称，是一个人的职业品质和职业能力的总和。

10．职业形象

是某一职业岗位上的工作人员综合素质的外在显现，是社会对其总体印象的认识和评价。

它是人们长期自我修养锻炼的结晶。

六、简答题　

1．档案的内涵和外延。

答：

①档案来源于社会实践；

②档案的形成主体是人；

③档案记录是原始信息；

④人类实践活动的多样性决定了档案的多样性。

2．文书工作和档案工作的特征。

答：

①服务性；

②政治性；

③管理性。

3．文书工作的具体内容。

答：

①文件的形成和制作工作；

②公文的处理工作；

③公文的管理工作；

④接待来访；　

⑤为领导人员准备参考材料等。

4．文档一体化的意义。

答：

①使档案收集完整、系统、便捷、准确、安全；

②文档超前控制；

③信息检索效率提高。

5．文书工作的基本原则。

答：

①实事求是原则；

②少而精原则；

③时效性原则；

④保密原则。

6．档案工作基本原则。

答：

①统一领导，分级管理；

②维护档案的完整与安全；

③便于社会各方面的利用。

7．档案工作“统一领导、分级管理”原则所包含的内容。

答：

①全国的档案工作统一于各级党委和人民政府领导之下；

②国家全部档案由各级各类档案机构分别集中管理；

③党政档案和档案工作实行统一管理。

8．办公室的性质。

答：

①辅助性；

②综合性；中职教学资源网（），助您执教无忧！

③管理性。

9．办公室的职能。

答：

①承上启下；

②参谋咨询；

③综合协调。

10．办公室综合协调的内容。

答：

①统一步调；

②化解矛盾；中职教学资源网（），助您执教无忧！

③合理安排；

④督促办理。

11．文书工作的责任表现（意义表现）。

答：

①它是机关、企事业单位工作的纽带；

②它是机关、企事业单位领导工作的助手；　

③它是保守党和国家机密的一个重要环节；

④它可为档案工作打好基础。

12．档案工作的责任表现。

答：

①要保障档案原貌的真实、完整无损；

②要坚持来源原则等久经考验的档案原则；

③要使档案信息转化为知识，实现档案价值的增值。

13．职业道德所包含的内容。

答：

①要有强烈的事业心和责任感；

②要有埋头苦干、乐于奉献的精神；

③谦虚谨慎，平等待人；

④遵守纪律，严守秘密；

⑤要勤奋工作，主动负责。

14．文书与档案工作人员的职业素养内容。

答：

①有高度的政治责任心和思想觉悟；

②掌握本单位、本专业、本部门的业务知识、专门业务和工作规律，不断提高文书和档案的处理效率和质量；

③有良好的工作作风和精明干练的办事能力；

④要有丰富的现代科学文化知识，掌握现代化办公的本领；

⑤应有较强的写作、口头表达能力，并具备概括分析、社会活动、协调组织、应变能力等。

15．商业活动对办公室文员的素质要求。

答：

①语言文字能力；

②组织能力；

③可靠性；

④责任感；

⑤谨慎性；

⑥机智和交际能力；

⑦获取相关信息的兴趣。

16．文书与档案工作人员的职业形象具体表现。

答：

①外貌端庄，服饰整洁；

②举止有理，说话得体，平易近人；

③温和，耐心，富有亲和力，善于营造团结合作的工作氛围；

④乐于助人，与周围的同事关系融洽；

⑤恪守时间，工作高效，思路清晰，办事利落，精神饱满，富有创造性。

17．企业、事业单位文书与档案的特性。

答：

①种类多样；

②专业性强；中职教学资源网（），助您执教无忧！

③职能突出。

七、论述题　中职教学资源网（），助您执教无忧！

1．简述文书的产生。

答：

随着文字的出现，反映人类活动的各种文字记录必然形成，从而形成各种管理活动中的文书。

但是，作为管理国家工具的公务文书，却是随着国家的产生而出现的。

所以说，公务文书的产生是和文字、阶级及国家的产生紧密地结合在一起的。

2．简述文书的发展和演变过程。

答：

社会愈向前发展，文书作为统治阶级管理政务的工具，亦随之不断地变化和发展，从文书的制成材料看，由甲骨开始而至青铜、竹木、铁质、石板、泥板、纸草、纸张等；

从文书的名称看，由“典册”、“中”、“典籍”到汉代出现了“文书”一词，后“文书”的名称又有变化，由“文案”、“文卷”、“案卷”、“簿籍”、“文牍”、“牌子”、“本案”而后最终到民国又称“文书”。

东汉发明了纸张，到了东晋末期，公文全部用纸书写，纸张就成了惟一的公文书写材料。

文书用纸之后，引起了文书本身形式及各种有关公文制度的变化。

如文书由竹木的篇或版等形式变为卷轴，后又改成折叠式；公文盖印方法也由以前的封泥法改为朱色水印办法；公文押字之制变化为“骑缝”或“押缝”制度；出现了草体字等。

到后来，随着各级机关广泛地使用文书，无论是种类、名称，还是内容、形式，也都越来越丰富多彩。

3．简述文书与档案的联系与区别。

答：

（1）联系：

文书是档案的前身，档案是文书的归宿，档案与文书是同一事物的两个不同发展阶段。

文书是档案的基础，档案是文书的精华。

文书是档案的因素，档案是文书的组合。

（2）区别：

公务文书是用于管理国家机关政务和企事业单位事务的工具，档案是记录人类社会实践活动各种信息的载体。

4．为什么说文档一体化是文书与档案工作的发展方向？

答：

（1）文档一体化事实上是行政信息管理一体化；

（2）文书处理和档案管理的传统管理方式是两项互为独立的工作。

随着社会的发展和信息管理科学化，使档案的利用占有越来越重要的地位；

（3）实行文档一体化，不仅可以加强档案部门对文件管理的超前控制，保证进馆档案的质量，还能减少档案部门的工作程序，改变文书档案事后监督指导的被动局面，避免重复劳动，使文档工作流程科学化、合理化；

（4）现代信息技术能够保证将文书处理的结果很便捷地用于档案工作。

数据库技术的发展，使我们可以将庞大的公文或档案信息进行有序组合，并可据此发展检索技术；允许建立多媒体对象数据库，将照片、声音等特殊档案纳入到统一的数据库系统之中。

网络技术的运用可以彻底消除文书部门与档案部门因为地理分割而无法实现一体化的顾虑；　

（5）文档一体化的技术已经成熟，文档一体化大有作为，因此，它是文书与档案工作的发展方向。

5．单位内部文档一体化的操作有哪些方法？

答：

（1）在文件登记时，按全宗内档案实体分类方案为文件分类；

（2）鉴定文件价值，将其区分为永久、定期和不归档三级；

（3）在已经分类和鉴定价值的基础上为文件立卷；

（4）为文件标引档号、分类号、主题词等；

（5）将文件主要特征著录在案卷封面上。

6．试述文书档案工作在机关工作中的地位与作用。

答：

随着生产的社会化、管理工作的科学化，文书档案工作的地位和作用显得日益重要。

（1）地位：

文书档案工作的职责和任务决定它在党政机关领导体系中占有十分重要的地位，它是一项综合性的工作，是一项政治性、机要性、事务性、技术性、服务性都很强的日常工作，是机关工作的重要组成部分和必不可少的重要环节。

文书档案工作是否得力，直接关系到领导机关的指示是否能顺利贯彻，指导作用能否充分发挥，各项任务能否圆满完成。

（2）作用：

①文书档案工作部门处于枢纽地位，在机关中发挥承上启下、沟通信息的作用。

文书档案管理部门是机关的综合部门，在机关管理体系中处于中心位置，处于各组织结构的中介地位，是承上启下、联系内外、沟通信息的纽带。

②文书档案工作是领导的重要参谋。

参谋作用是领导和领导工作对文书档案工作提出的客观要求。

文秘档案人员既要能办文办事，又要参与政务，辅助决策。

这是新形势对文书档案部门的新要求。

③文书档案工作是机关领导的助手。

此作用突出地体现在文书处理、会议组织、来访接待、政务接洽、领导活动安排、打字印刷、编写大事记、档案管理以及领导临时交办的各项工作上。

④文书档案工作在机关中还起到“窗口”作用。

文书档案部门的工作风貌，会对领导机关和声誉带来一定的影响。

文书档案人员办事效率、态度等，也往往反映着一个机关的风貌。

评价一个机关工作作风的好坏，是否有官僚主义、衙门作风，都与其工作的好坏有很大的关系，因而它是机关的“窗口”。