清华大学仪器共享平台校外主用户简明操作手册.docx
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清华大学仪器共享平台校外主用户简明操作手册
清华大学仪器共享平台
校外主用户简明操作手册
一主要操作过程图
图1校外主用户管理过程图
二注册
校外用户需要注册成为系统用户才能使用系统内相应的功能。
使用chrome浏览器输入网址打开清华大学仪器共享系统,点击右上角的“校外用户注册”图标,如图2。
同意相关注册须知后进入如图3所示的注册页面,用户可以根据提示正确填写相应的信息。
信息填写完毕后,点击“下一步”按钮,系统将保存注册的信息,并给注册时填写的邮箱发了一封激活邮件。
用户登录邮箱点击激活链接后即可成为该系统内的用户。
图2清华大学仪器共享服务平台系统
图3注册页面
三主用户申请
校外用户注册成为系统内的用户后,只能浏览信息、收藏信息或者咨询问题,想要使用网上预约实验的功能,需要成为从用户或主用户。
成为从用户只需联系系统内的主用户,请主用户添加自己为现有成员并指定测试经费即可,详见第五部分第1小节;成为主用户则需要提交申请,经相关实验室管理员审判通过后即可获得主用户身份。
注册用户首次登陆系统后,进入如图4所示的页面。
点击“网上申请成为主用户”链接,进入如图5所示的主用户申请页面。
用户根据提示选择填写信息提交等待审核即可。
注意,填写‘审核实验室及负责人’时需要用户选择系统自动查询出的结果,否则该申请不能成功提交。
图4注册用户首次登陆后的页面
图5主用户申请页面
四登陆
使用chrome浏览器链接地址,打开如图6所示的页面,点击“请登录”图标,输入用户名和密码后进入如图7所示的页面。
图6登陆系统入口
图7校外主用户管理页面
五详细操作
1从用户管理
校外学生用校外主用户的经费(用户与实验室签署合同时的费用)做实验之前,需要先成为该主用户名下的从用户。
用户以主用户身份访问系统后,点击“从用户管理”菜单,进入如图8所示的从用户管理页面。
图8从用户管理页面
下面将详细介绍从用户测试费额度缺省设置、从用户管理、授权其他人代为管理从用户三个功能。
1.1从用户测试费额度缺省设置
主用户首次添加用户前需要设置测试费额度缺省值,点击图8中的“从用户缺省测试费额度”标签,打开图9所示的页面,主用户根据实际情况填写相应的缺省额度即可。
图9从用户实验预约缺省设置页面
1.2从用户管理
1.2.1添加用户
点击图8中的“添加成员”按钮,打开如图10所示的页面。
主用户(或授权用户,以下统称主用户)根据提示填写相应的信息提交保存即可。
图10添加从用户页面
注意:
(1)这里添加的用户都是系统内的用户,若用户不在系统中,需要注册成为系统用户;
(2)校外主用户只能添加系统内注册的用户;
(3)主用户可以为各个成员分配不同的测试费限额;
(4)‘与本课题组关系’选择为有效的从用户将记录到“现有成员”列表中,如图11,选择为解除的从用户将记录到“历史成员”列表中,如图12。
(5)处在“历史成员”列表中的用户不能使用当前主用户的经费支付实验费用。
图11添加的成员在“现有成员”列表中
图12添加的成员在“历史成员”列表中
1.2.2修改信息
修改信息主要指修改测试费额度信息和与当前主用户的关系,主用户可以采用逐条修改,也可以使用批量修改。
1.2.2.1逐条修改
点击图11中的“操作-->详细设置”,进入如图13所示的页面。
主用户修改信息保存后,相应的列表显示出更新的信息。
图13从用户详细信息修改
1.2.2.2批量修改
选中待修改的用户,点击图11中的“批量设置”按钮,弹出如图14所示的页面,主用户修改信息保存后,相应的信息将在对应的列表中显示。
注意,“历史成员”标签页中也存在批量设置按钮,功能类似,这里不再详述。
图14批量修改从用户信息页面
1.3授权其他人代为管理从用户
1.3.1添加授权
点击图8中的“委托授权”标签页,进入如图15所示的授权页面。
图15授权管理现有从用户页面
主用户可以点击图15的“授权”按钮,进入如图16所示的页面,搜索待授权用户的姓名,确认后授权的用户可以管理该主用户下的现有从用户。
因为授权用户的角色不同,授权用户看到授权管理从用户的页面也不一样:
若被授权的用户是主用户,用户可以在“从用户管理”菜单下相应的标签页中管理从用户列表,如图17;若被授权的用户是从用户,用户可以在“课题组授权管理”菜单下选择相应的授权人即可查看并管理从用户列表,如图18。
图16主用户委托授权页面
图17授权用户是主用户——管理现有从用户列表
图18授权用户是从用户——管理现有从用户列表
1.3.2取消授权
点击图15中的“操作-->置为无效”,操作成功后原授权的用户将看不到该主用户的现有用户列表。
1.3.3置为有效
待授权的用户已在图15所示的列表中,但授权已被取消,直接点击“操作-->置为有效”,操作成功后,授权的用户可以看到如图17所示的页面。
2实验预约
2.1查询仪器
系统为用户提供了多处可以查询仪器的地方,下面简述几处:
方法一:
在系统首页顶部的搜索框内输入仪器名,点击“找仪器”按钮,如图19,页面将显示出相应的查询结果,如图20。
页面默认显示的地图是查询结果中的第一个仪器的放置地点。
点击“详情”链接,页面显示该仪器的详细信息,如图21。
图19系统首页顶部搜索仪器
图20系统首页搜索仪器的结果
图21系统首页查询结果中某台仪器的详细信息
方法二:
在系统首页的右侧“查询开放仪器分类标签”栏内输入标签名,如图22,选择查询结果中所需的标签,页面显示出对应的开放仪器。
图23显示的是分类标签中含有‘结构分析’的开放仪器,页面默认显示的是第一台仪器的信息。
图22系统首页标签查询
图23含有‘结构分析’标签的开放仪器
方法三:
用户进入后台后,点击菜单“我的实验预约”中的“新预约”按钮,如图24,进入仪器搜索页面,如图25。
图24主用户角色下“我的实验预约”页面
图25用户仪器搜索页面
用户可以根据‘实验室名’、‘仪器名称’和‘仪器分类标签’进行关键字查询,图26显示的是‘X射线’的显示结果。
图26关键字‘X射线’的查询结果
2.2上机预约
点击图21或图23或图26中的“上机预约”按钮,进入如图27所示的上机预约日历页面。
其中,白色表示场次预约,预约时间固定;没有颜色标识的表示自由时间预约,预约时间不固定,用户可根据需要拖拽相应的时间段预约实验;灰色表示不可预约时段;橙黄色表示非当前用户的预约;红色表示当前用户的预约;浅黄色表示当前日期。
图27已设置规则的上机预约页面
用户选择或拖拽预约时间段,系统自动弹出如图28所示的上机预约申请页面。
注意,‘测试费来源’列表中显示的是当前用户归入的所有主用户,用户选择一位主用户后,该预约使用的费用将从选择的主用户的经费中扣除。
‘测试项目’是指用户实验对照的收费标准,用户实验完成后,系统将按照选择的标准自动计算费用。
图28用户上机预约申请页面
用户按要求填写相应的信息保存后,该时段被占用(红色标识),预约记录将在用户预约列表中显示(点击图24中切换显示的按钮),如图29。
图29从用户实验列表
系统为用户提供了另外两处上机预约的快捷入口:
若用户曾经预约过仪器,在如图29所示的页面中点击“再次预约”按钮,即可进入仪器上机预约页面;若预约的仪器已被用户收藏,在菜单“我的收藏夹”的“仪器收藏”页面(如图30或点击图25用户仪器搜索页面的‘搜索本人收藏的仪器’链接打开的页面)中,点击“预约”链接即可进入仪器上机预约页面。
图30仪器收藏列表
在设置的可修改预约时间内,用户可以点击图27所示的页面中的预约占用块,在打开的上机申请页面中进行修改和取消预约的操作,如图31。
若在可预约时段内用户需要修改上机预约的时长,鼠标移动到预约块的“
”处(如图32)直接拖拽即可。
在预约时间未到未登记费用之前,用户可以取消预约申请。
图31用户修改上机预约申请
图32修改预约时间鼠标拖动处
2.3送样预约
点击图21或图23或图26中的“送样预约”按钮,进入如图33所示的页面。
用户可以根据提示选择相关人员并填写相应信息,保存后申请将提交给选择的仪器管理员审批。
预约记录将在用户预约列表中显示,如图29所示的页面。
送样预约被退回的申请记录,用户可以进行删除。
图33送样测试申请单
注意,‘委托仪器管理员测试’中的选项是仪器所在实验室下所有的仪器管理员;‘测试费来源’列表中显示的是当前用户归入的所有主用户,用户选择一位主用户后,该预约使用的费用将从选择的主用户的经费中扣除。
3查看实验记录
系统自动为校外主用户统计其管理的从用户使用本人经费的情况,如图34。
图34使用当前用户经费的实验记录
4数据统计
系统为用户提供预约实验的统计功能,主用户可以查看自己组内成员预约实验室及仪器的情况,也可以查看组内各个成员的预约情况。
点击菜单中的“统计分析”,用户可以根据需要打开相应的统计页面进行查看。
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