人事档案整理总结.docx
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人事档案整理总结.docx
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人事档案整理总结
人事档案整理总结
1.公司人事档案如何整理
建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。
其基本内容大致包括五部分:
材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。
(1)材料归档制度。
新构成的档案材料应准时归档,归档的大体程序是:
首先对材料进行鉴别,看其能否符合归档的要求;其次,根据材料的属性、内容,确定其归档的详细位置;再次,在名目上补登材料名称及有关内容;最终,将新材料放入档案。
(2)检查核对制度。
检查与核对是保证人事档案完整、平安的重要手段。
检查的内容是多方面的,既包括对人事档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂,虫蛀等,也包括对人事档案保管的环境进行检查,如查看库房门窗能否完好,有无其他存放错误等。
检查核对一般要定期进行。
但在下列状况下,也要进行检查核对:
突发大事之后,如被盗、遗失或水灾火灾之后:
对有些档案发生疑问之后,如不能确定某份材料能否丢失。
发觉某些损害之后,如发觉材料变霉,发觉了虫蛀等。
(3)转递制度。
转递制度是关于档案转移投递的制度。
档案的转递一般是由工作调动等缘由引起的,转递的大致程序如下:
取出应转走的档案;在档案底账上登记;填写《转递人事档案材料的通知单》;按发文要求包装、密封。
在转递中应遵照保密准绳,一般通过机要交通转递,不能交本人自带。
另外,收档单位在收到档案,核对无误后,应在回执上签字盖章,准时退回。
(4)保卫保密制度。
详细要求如下:
对于较大的企业,一般要设专人担任档案的保管,应齐备必要的存档设备。
库房备有必要的防火、防潮器材。
库房、档案柜保持清洁,不准存放无关物品。
任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。
无关人员不得进入库房。
严禁吸烟。
离开时关灯关窗,锁门。
(5)统计制度。
人事档案统计的内容次要有以下几项:
人事档案的数量。
人事档案材料收集补充状况。
档案整理状况。
档案保管状况。
利用状况。
库房设备状况。
人事档案工作人员状况。
扩展材料:
1、员工基本信息登记。
这样的表格基本上会在员工刚进入一家企业的时候进行登记,有一部分为员工个人填写(例如:
入职员工基本信息表、入职登记表等),还有一些可能需要HR进行填补并逐个登记至电子版《员工花名册》,包括劳动合同的状况。
2、员工入职相关审批文件。
3、员工各类证件。
这一类档案许多传统企业会用复印件,不建议仅保留复印件,由于防止有修改争议,当然更重要的是可能会被毁损,尽量用扫描件或者拍照等再保留一份。
包括但不限于:
入职体检合格表、上家企业离职证明、担保人相关材料、劳动合同书及附件、不购买住房公积金申明、试用(实习)工作总结、试用期业绩完成状况、引导人及部门的转正评估看法、转正后薪酬福利确认函(开头入职没有签署)、转正申请、每年度工作总结等。
5、员工参与重要会议、培训的各类统计与履历表。
6、员工在企业里的岗位异动记录。
7、员工调薪、奖惩记录。
8、劳动合同及保密协议等相关文件。
参考材料:
XX百科-人事档案。
2.关于档案工作的年底工作总结,1500字左右
次要写一下工作内容,取得的成果,以及不足,最终提出合理化的建议或者新的努力方向。
转载:
总结,就是把一个时间段的状况进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总讨论,分析成果、不足、阅历等。
总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思索。
总结与方案是相辅相成的,要以方案为依据,制定方案总是在个人总结阅历的基础上进行的。
总结的基本要求1.总结必需有状况的概述和叙述,有的比较简洁,有的比较具体。
这部分内容次要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
2.成果和缺点。
这是总结的中心。
总结的目的就是要确定成果,找出缺点。
成果有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清晰。
3.阅历和教训。
做过一件事,总会有阅历和教训。
为便于今后的工作,须对以往工作的阅历和教训进行分析、讨论、概括、集中,并上升到理论的高度来熟悉。
今后的准备。
依据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的阅历和教训,明确努力方向,提出改进措施等总结的留意事项1.肯定要实事求是,成果不夸大,缺点不缩小,更不能故弄玄虚。
这是分析、得出教训的基础。
2.条理要清晰。
总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即便看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。
3.要剪裁得体,详略相宜。
材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。
总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。
总结的基本格式1、标题2、注释开头:
概述状况,总体评价;提纲挈领,总括全文。
主体:
分析成果缺憾,总结阅历教训。
结尾:
分析问题,明确方向。
3、落款署名,日期。
3.急求一篇“档案管理的工作总结”要400字
本人整理!
2009年的工作已经结束,但近半年的管理工作使我想法颇多,对工作的的下一步也有更深化的熟悉。
回顾2009年工作很辛苦可成效不多,未能达到既定的工作目标和成效,仅仅是使项目的材料工作得以绽开,没有发挥出扁平化项目的优势与特色。
通过对工作的仔细反思对目前的工作状况个人有以下总结。
当前由于各级领导的注重为档案管理的进展供应了极好平台,但是必需看到,档案管理信息化不单纯是工程项目,它是相对工程管理不断创新的过程,由于档案管理工作特别性,档案管理仍面临着诸多困难和挑战。
创新的冲突由于人们对真迹的敬重和渴望,无纸化能否只具有相对意义?
原有档案管理的核心一是为了快速查询、应用。
如何处理大量文件材料的清理?
新的档案(信息)管理方式尚不成熟,档案管理(信息)还存在未处理的难题。
因而,档案信息化的管理要处理创新和原有档案管理制度之间的冲突。
档案管理系统向深层应用进展时,会消失系统整合的状况,(如文档管理一体化)。
那么如何处理好整合应用与项目档案移交的特有的独立性要求?
标准化、法制化的挑战档案信息的标准化程度相对比较低,形成应用泛围和信息共享性下降。
次要缘由归纳起来有以下几点:
一是管理体制、管理方式不同,难于实现标准化。
由于档案本身的简单性,项目扁平话的档案管理体系比较简单,分散管理应是其突出特点。
例如:
各小项目亦管理着相当的档案,由于多头管理,各有政策,形成了管理标准化的困难。
统一管理又存在实际的操作困难。
二是在详细管理细节上,项目部和小项目各机构间,缺少必要的协调机制,使原来能够实现标准化的管理变得比较混乱。
最明显的例子是相对统一的工程名称、主题词表都很难提出。
三是信息技术飞速进展形成的应用技术体系不断升级、换代,标准不断变化,加剧了档案管理信息的风险,加大了投入和建设难度。
四是关于档案管理的立“法”相对比较缺乏,形成大量技术和管理方面的问题。
标准化程度低影响了我公司档案管理信息化进展进程,更降低了档案的应用;形成大量低水平的反复建设;相关制度的滞后令档案管理系统只能停留在帮助管理的位置上无法连续向前进展。
电子化目标的更高要求当前,我公司(项目)正在加紧实施电子化建设。
值得留意的是,电子化并不完全是过去OA、信息化在名称上的转变,它具有特定的含义。
但电子化的鲜亮时代特征表现在两个方面。
一方面电子化系统构建在公司际互联网平台上,因而能够直接为项目供应服务,履行项目职能。
这转变了以往的OA系统,由于建立在项目局域网络上,只能为本身业务服务的应用目标,如今应使公司实现了直接通过计算机网络为项目服务的更高层应用目标。
另一方面应用于互联网上、功效等同于手迹和印章的电子签名技术未得到广泛应用,无法构建在互联网上的最基本的电子信任体系,在网上进行有关项目活动没有保障。
从这个意义动身,今后开展项目档案管理信息化建设应更新旧观念,讨论新问题,做出新部署。
在项目档案管理信息化建设上的确需要创新,同时还必需处理实际的操作问题。
考虑添加以下任务并准时部署。
一是应用信息平安基础设备,建立可信任和可授权的应用系统。
电子档案的应用和管理需要电子证书以规范权限和使用电子印章,确保电子档案的完整性、不行抵赖性和平安、保密要求。
二是项目电子档案的数据备份、事故应急响应和灾难恢复系统的建立。
基本策略1、乐观纳入领导协调机制。
应当盲目纳入领导小组制定的总体方案。
项目效能的源泉来自管理,电子化成败的关键也必定是管理。
2、与时俱进,观念创新。
在推动电子化建设中,采纳信息技术引发的工作方式、管理方法的变化将会层出不穷,必需创新才能处理这些问题。
信息化产生的一些问题,可能现行各有关部门都不具备处理它的职能,这就特殊需要职能创新。
我们应有可能通过分析、讨论,从拓展业务工作的范围动身,自动担当起新职能。
或者在公司有关主管部门协调下,被给予新的职能。
3、遵照标准,推动标准,加强法律建设。
在档案管理系统建设中经常遇到过分强调本单位特别性,管理方式不行更改的状况。
这种实质上无视标准化、拒绝采纳标准的作法极其有害。
仅凭阅历管理档案的方法,虽然也很有成效,但通用性不好,无法让更多的人高效率地使用,必需淘汰。
采纳标准意味着系统性的进步,对信息系统的长远进展有不行估量的作用。
为了搞好应用并使应用不断深化,就必需在标准化上下足功夫。
有些标准(制度)的制定需要耗费巨大的人力、物力。
例如档案的标准,不但涉及数据格式,还将涉及运转环境等诸多因素,本身就包含不止一项的简单课题,应统一领导,集中力气,锲而不舍,不断推动。
因而,档案管理和利用、档案管理信息化的立“法”工作要加强完善,这是档案管理健康进展的根本保证。
4、就电子文档而言,即便是最一般的电子数据,保存电子文档风险巨大,至多是由于它不符合越是简洁就越是牢靠的准绳。
所以,将传统的档案管理方法和信息化手段有机整合,发挥档案管理的综合优势。
5、加。
4.档案员工作总结
今年,我在收集、整理、立卷归档历史积累档案信息材料的基础上,仔细总结阅历,连续改进方式方法加大力度,并实行详细措施关心教务处、等部门,彻底完成往年档案信息材料归档工作。
指点各部门、单位明确本人大事记记录范围,归档内容和时间以及工作程序。
指点帮助他们建立二级档案立卷、归档项目、内容等。
进一步规范大型设备仪器档案收集、归档程序。
接受入档了全校教职工的工资调整档案材料和年度职称档案材料,整理了近年新进人员的人事档案,努力扩大利用服务范围,发挥档案信息材料的最大效能。
为供应“评估”支撑材料和展览素材我们协作党委宣扬部到省档案局调查,深化学校各部门、单位收集所需的材料。
2007年档案室共供应借阅档案2000多卷件次,复印1000多卷页,完成接收文书档案1300多卷、2194件,财务档案2220卷,完成归档检索150卷件。
我们进一步端正服务观念,树立服务意识,仔细研究档案业务学问,努力提高本身素养。
1、本职工作:
在200x年,全面完成了200x年度文件材料的归档工作。
年初,依据我镇机关各部门的实际状况,制定了《机关档案材料收集状况表》,并在收集的过程中,严格按要求检查文件材料,对于材料所缺的部门进行再次催收,最终均经各部门领导签名确认。
通过整理、归档,200x年度共组文书卷**卷,照片档案**张,实物档案**份,会计档案**卷。
同时,按区档案局的要求,对于****年永久、长期档案进行进馆工作,共进馆永久卷**卷,长期卷**卷。
依据区撤村撤队建社区工作的要求,还在200x年年底前,收集、整理了土地退包承诺书**份,土地权证书**本,圆满完成了档案局对我镇200x年度档案工作的要求。
在全区年度档案考核中,以优良的成果,连续二年名列全区前茅。
5.人事档案整理,详细是做些什么工作
一、归档范围:
1、有关员工考核、任免、奖惩、训练培训、薪资调整、职务(工作)调动等人事材料一经构成,应整理好后移交档案管理人员保管;
2、员工调任、晋升、改叙、开除等人事异动材料归档时,应按材料构成时间挨次陈列装订在档案内。
二、档案材料分类名目
第一类:
基本状况类
1、应征人员履历表2.身份证、户口册、学历证书复印件3.职称证书、驾驶证、专业技术证书等证明复印件
其次类:
考核表
第三类:
任免表
第四类:
奖惩类
第五类:
工资类
第六类:
训练培训类(各种培训结业证书复印件)
第七类:
其它类
6.档案工作一周总结
今年,我在收集、整理、立卷归档历史积累档案信息材料的基础上,仔细总结阅历,连续改进方式方法加大力度,并实行详细措施关心教务处、等部门,彻底完成往年档案信息材料归档工作。
指点各部门、单位明确本人大事记记录范围,归档内容和时间以及工作程序。
指点帮助他们建立二级档案立卷、归档项目、内容等。
进一步规范大型设备仪器档案收集、归档程序。
接受入档了全校教职工的工资调整档案材料和年度职称档案材料,整理了近年新进人员的人事档案,努力扩大利用服务范围,发挥档案信息材料的最大效能。
为供应“评估”支撑材料和展览素材我们协作党委宣扬部到省档案局调查,深化学校各部门、单位收集所需的材料。
2007年档案室共供应借阅档案2000多卷件次,复印1000多卷页,完成接收文书档案1300多卷、2194件,财务档案2220卷,完成归档检索150卷件。
我们进一步端正服务观念,树立服务意识,仔细研究档案业务学问,努力提高本身素养。
1、本职工作:
在200x年,全面完成了200x年度文件材料的归档工作。
年初,依据我镇机关各部门的实际状况,制定了《机关档案材料收集状况表》,并在收集的过程中,严格按要求检查文件材料,对于材料所缺的部门进行再次催收,最终均经各部门领导签名确认。
通过整理、归档,200x年度共组文书卷**卷,照片档案**张,实物档案**份,会计档案**卷。
同时,按区档案局的要求,对于****年永久、长期档案进行进馆工作,共进馆永久卷**卷,长期卷**卷。
依据区撤村撤队建社区工作的要求,还在200x年年底前,收集、整理了土地退包承诺书**份,土地权证书**本,圆满完成了档案局对我镇200x年度档案工作的要求。
在全区年度档案考核中,以优良的成果,连续二年名列全区前茅。
7.整理档案、平常整理材料、打印表格、文件之类的工作
跟我去年一样哎
有篇不错的范文:
2021年5月4日,我通过面试,来到XXXXX有限公司工作,不觉已经工作四个月了,5、6月是毕业实习,7、8月为试用期,在这几个月的工作中,我努力顺应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,现将我的四个月来的工作状况总结如下。
一、思想方面
在工作初期,我仔细了解公司的进展状况并学习公司的管理规章制度,熟识办公室文员日常工作事务,同时努力完善工作的方式、方法,提高本人的工作力量,以全新的姿势迎接工作的挑战。
在党支部会议中,学习了党中心“深化开展争先创优活动”,体会到一切事情重在干实事。
同时乐观参与公司党组织活动,走进“红色课堂”-盐城新四军留念馆,接受“红色训练”,深切感遭到了共产党人的百折不挠的斗争意志和艰苦奋斗的精神。
二、工作方面
端正工作态度,严守组织纪律。
我一直以饱满的热忱迎接每一天的工作,一直以100%的形态对待工作。
1.急躁细致地做好财务工作
我仔细核对部门上半年的财务账簿,理清财务关系,严格财务制度,做好每一笔账,确保了收支平衡。
对于每一笔进出账,我都仔细核对发票、账单,依据财务的分类规章,分门别类记录在案。
根据财务制度,我细化当月收支状况,搞好每月例行对账。
2.乐观自动地搞好文案管理
对部门环境影响评价项目材料档案的系统化、规范化的分类管理是我的一项常常性工作,我实行平常维护和定期集中整理相结合的方法,将档案进行分类存档,我仔细搞好录入和编排打印,并依据工作需要,制造表格文档。
几个月来,我基本上保证了办公室日常工作的有序运转,同时乐观自动地完成上级领导交办的其他事情,并参加同事的工作材料的整理等工作。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我强化工作意识,留意加快工作节拍,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确 、适度,避开疏漏和差错。
在领导和同事的关心和支持下,我基本上做到了事事有下落、件件有落实。
四个月的时间转眼即逝,我虽然做了一些工作,但仍旧存在不少问题,次要表现在:
1.缺乏创新精神。
不能乐观自动地发挥仔细研究、开辟进取的精神,而是被动消极地顺应工作需要。
领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。
2.工作不很扎实,不能与时俱进。
劳碌于日常小事,工作没有上升到肯定高度。
作不能专注于工作学习,许多学问虽然了解但却不精。
在今后的工作中,我将努力改正本身缺点,以更大的热忱投入到工作中去。
首先,加强学习,提高政治思想素养和业务工作水平,树立良好的职业道德,以严厉 的态度,饱满的热忱,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积累必要的基础学问和基本技能。
虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高本身的工作力量,以乐观的心态面对每天的工作任务。
其次,我也将注意熬炼本人的应变力量、协调力量、组织力量以及制造力量,不断在工作中学习、进取、完善本人,以便更好地完成本人的本职工作。
以上是我对四个月来工作的总结,在今后工作中我将努力奋斗,克服本人的缺点,弥补不足,争取做的更好。
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