苹果5S信息发布会专业策划专项方案.docx
- 文档编号:5039448
- 上传时间:2022-12-12
- 格式:DOCX
- 页数:9
- 大小:19.06KB
苹果5S信息发布会专业策划专项方案.docx
《苹果5S信息发布会专业策划专项方案.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《苹果5S信息发布会专业策划专项方案.docx(9页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
苹果5S信息发布会专业策划专项方案
苹果5S上市信息公布会
策
划
方
案
苹果企业中国郑州分企业
12月1日
苹果5S上市信息公布会
策划方案
伴随科技快速发展,全球进入了一个快速发展时代,电子产业也在不停地更新换代。
为了愈加好适应我们企业发展,我们苹果企业不停地研发新产品以满足广大消费者需求。
最近我们又成功推出苹果5S,将于12月11日下午两点在郑州国际会展中心举行苹果5S上市信息公布会。
现相关事宜安排以下:
一、会议议程安排
二、会议日程安排
三、场地部署布展
四、参会应邀人员
五、提供给媒体资料
六、公布会组织
七、公布会资料
八、公布会筹备
九、新品公布会所需人员、物料及使用安置
十、公布会邀请人员清单
十一、公布会费用预算
一、会议议程:
第一部分
1、接机12月10日18:
00
2、入住酒店12月10日18:
30
3、宴请12月10日20:
00
第二部分
签到12月11日13:
00—14:
00
第三部分
1.主持人宣告公布会开始,介绍参会人员。
(5分钟)
2.苹果企业美国总企业总裁讲话(5分钟)
3.苹果企业中国分企业总裁讲话(5分钟)
4.苹果企业郑州分企业总经理对苹果企业进行介绍(10分钟)
5.美国苹果企业销售部经理对可行性市场调研汇报进行分析(10分钟)
6.苹果企业中国分企业总经理对产品相关信息进行介绍(20分钟)
7.形象代言人展示产品(3分钟)
8.苹果企业中国分企业销售部经理对新产品在中国上市进行说明(15分钟)
10.经销商代表讲话(5分钟)
9.记者自由提问(20分钟)
11、参会用户自由提问(10分钟)
12、闭幕式,主持人做信息公布会总结(5分钟)
第四部分
1、给和会各记者、嘉宾代表赠予小礼品
2、送别和会各记者、嘉宾代表和美国企业代表
3、各后勤服务人员做好会后工作。
二、会议日程(见下表):
日期
时间
内容
地点
责任人
备注
12月10日
18:
00
接机
郑州机场
杨孟迪
18:
30
入住酒店
国际饭店
杨孟迪
20:
00
宴请
国际饭店
杨孟迪
12月11日
13:
00—14:
00
签到
郑州国际会展中心
和慧杰
14:
00—14:
05
开幕式主持人开场白
张希
14:
05--14:
10
苹果企业美国总企业总裁讲话
和慧杰
14:
12—14:
17
苹果企业郑州分企业总经理讲话
和慧杰
14:
19—14:
29
苹果企业郑州分企业总经理对苹果企业进行介绍
和慧杰
14:
30—14:
40
美国苹果企业销售部经理对可行性市场调研汇报进行分析
刘莉娟
14:
42—15:
02
苹果企业郑州分企业技术部总经理对产品相关信息进行介绍
和慧杰
15:
05—15:
08
形象代言人展示产品
和慧杰
15:
10—15:
15
经销商代表讲话
和慧杰
15:
17—15:
32
郑州分企业销售部经理对新产品在中国上市进行说明
和慧杰
15:
33—15:
53
记者自由提问
和慧杰
15:
54—16:
04
参会用户自由提问
和慧杰
16:
05—16:
10
闭幕式,主持人做信息公布会总结
和慧杰
16:
15
赠予小礼品
和慧杰
17:
00
送别和会各记者、嘉宾代表和美国企业代表
国际饭店
和慧杰
三、场地部署布展
1.会展中心,接待人员佩带单位绶带迎宾,设标明会场,休息厅,就餐,领奖等地点指示牌。
2.来宾接待台,登记贵宾和发放会议标准资料袋。
3.巨型喷绘做主会场背景墙,舞台两旁各放一产品展架
4.会场演讲台两侧摆放花篮各两个。
5.主席台和各座位桌上摆茶杯和纯净水,文件夹
6.企业宣传片或纪录片和产品宣传幻灯片等视听材料。
7.调试好音响设备,指定好录像人员。
四、参会应邀人员
苹果企业中美双方代表
经销商代表:
华中经销商
邀请媒体:
美国报、韩国报、人民网、新华网、搜狐网、河南卫视等共七家主流媒体
五、新品公布会提供给媒体资料
新闻媒体单位报道时即发放资料,包含会议时间项目安排步骤、新闻通稿、演讲讲话稿、讲话人背景资料介绍、企业宣传册、产品宣传资料、相关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻责任人名片(新闻公布后深入采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者统计)等。
六、公布会组织
1.组委会组长(负责整个活动和酒店协调)
2.协调员(协调员由研究所营销部门组成,负责各小组工作协调)
3.领导小组下分各个项目组分别为:
a会场接待(6人负责贵宾登记、礼品发送、资料袋发放及多种接待工作)
b和媒体联络(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)
4.场务维护及服务(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)
5.广告宣传(由策划企业和研究所市场部、销售部共同组成)关键负责
a专题背景墙设计制作及安装
b宣传DM、X展架、海报、礼品赠予手提袋、企业新产品画册设计制作
c媒体所需文章内容及专题、软文撰写、新闻通稿撰写
d领导、贵宾演讲稿撰写和新品叙述资料撰写
6.就餐(关键负责贵宾、经销商餐饮服务安排)
7.住宿(关键负责贵宾、经销商住宿服务安排)
8.主持人(关键负责各个步骤串词及开场主持)
9.外联(关键负责和模特及演员联络和现场产品展示安排6-8人)
七、公布会资料
1.会议手册
2.苹果企业宣传册
3.新产品文字宣传资料
4.相关图片、笔、信笺
5.餐券和礼品券
八、公布会筹备
12月01日前,公布会策划方案定稿。
12月02日前,企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、新品展示资料图片、风格设计方案确定。
12月05日前,上述材料印刷品交货。
12月08日前,相关新闻稿及软文撰写完成,并于12月09日起,交由相关媒体公布预热。
12月07日前,确定参会领导、经销商及媒体人员名单。
同时,发邀请函。
12月10日,将公布会策划方案交由会议主持方,方便其提前排练。
12月09日,联络会展中心,会议所需物品到位,礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、横幅、海报、气球、等展示资料准备布展。
12月10日,最终确定场地部署,餐饮地点住宿房间、物料运输、气氛、背景、设备调试、桌椅安排(贵宾位置)等。
12月11日早晨午物品检验、人员检验、资料检验、礼品检验、会场检验。
12月11日13:
00-13:
50全程摄影摄像协调落实,签到开始、赠予资料袋、嘉宾媒体佩带胸花、贵宾卡、会场资料发放、会场引导,分别入座。
12月11日2:
00主持人宣告新品公布会开始。
12月12日前,将新闻稿和媒体软文继续公布。
九、新品公布会所需人员、物料及使用位置
主持人(1人;会场)
摄影师及摄像设备(1人、1套;场内)
数码相机(3人3部;场内)
横幅(2条;会场)
鲜花(8篮;主席台)
贵宾名片卡(10张;嘉宾座位)
签到本2本,名片盒2个(接待台;会场门口)
笔记本电脑(2部;接待台和演讲台)
大型喷绘背景(1张;会场背景墙)
绶带(4条;接待礼仪)
产品展示架(2个;展台)
赠予礼品(100份;贵宾赠予)
产品VI会标(1块;演讲台)
资料袋、笔、信筏(各100份;应邀贵宾)
邀请函(100份;邀请贵宾)
指示牌、写真(6张;会场门口、大堂)
礼品券(100张;接待台)
招待烟(10条;来宾接待)
矿泉水(10箱;来宾接待处)
苹果、香蕉、葡萄(各5箱;贵宾招待)
企业宣传片幻灯片、新产品讲解幻灯片(各1段;介绍)
贵宾证(100个;贵宾识别)
新品VI写真贴(100张;桌面、座椅、模特)
新品海报(20份;会场部署)
胸花(15份;部分贵宾)
蒙红面布(2块;产品覆盖)
录音带、光盘(2套;音乐播放)
所展产品、道具(1套;产品展示)
会场专用接待车(4部;接送关键贵宾)
十、产品公布会邀请人员清单
美国:
总裁、销售部经理
中国:
总裁、总经理、销售部经理
特邀嘉宾
华中经销商代表
记者:
美国报、韩国报、人民网、新华网、搜狐网、河南卫视等共七家主流媒体代表
十一、产品公布会费用预算
苹果企业信息公布会定于12月11日在郑州会展中心举行。
和会人员估计为150人,现就公布会所需各项经费提出预算:
1.场地租用费
郑州会展中心租金3000元/天。
共3000元。
2.录像及设备租用费
会时将邀请专业人士现场录像,并制作苹果企业VCD光碟。
录像及设备租用费共4000元。
3.产品宣传费
公布会期间印制产品宣传广告、产品资料和现场招贴广告,累计元。
4.宴请及住宿费用
公布会前一天邀请美国苹果企业总裁、总经理,苹果企业郑州分企业总裁、总经理、销售部经理,住宿1000元/人,宴请5000元/桌。
特邀嘉宾10人,和会记者20人。
住宿600元/人,宴请3000元/桌。
累计37000元。
5.交通费用
拟租用豪华车4辆,每辆租金1000元,累计4000元。
6.多种耗材费用
胶卷、磁带、光盘、纸张、文具等,累计500元。
7.工作人员劳务费
明星2人,代言费0元/人,累计40000元。
摄影师1人,5000元。
礼仪4人,200元/人,累计800元。
工作人员10人,200元/人,累计元。
8.纪念品费用
每人一份200元纪念品,累计10000元。
9.其它临时费用
估计5000元
此次信息公布会经费预算总额为11.33万元。
此预算提交总经理办公会审查同意。
信息公布会筹备小组
12月1日
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 苹果 信息 发布会 专业 策划 专项 方案