医药企业GMP各岗位职责办公室人员职.docx
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医药企业GMP各岗位职责办公室人员职.docx
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医药企业GMP各岗位职责办公室人员职
办公室职责管理规定
编制部门:
办公室
编号:
BR/SMP-RB001-00
复制数:
1
起草人
日期
审核人
日期
批准人
批准日期
执行日期
颁发部门
GMP管理办公室
分发部门
办公室
1.目的
为了规范办公室的工作职责,特制订本制度。
2.依据
公司员工手册
3.范围
办公室
4.责任
办公室所有员工
5.内容
5.1负责公司本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。
5.2负责公司的公文、资料、信息和宣传工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
5.3负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件、决定的事项进行催办、查办和落实。
5.4加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
5.5全公司组织系统及单位岗位职责、人员的规划、研讨、修订。
5.6下列各项管理制度的建议、推行与修订。
5.6.1会计账务、成本管理制度。
5.6.2人事管理制度。
5.6.3大专以上人员及主管级以上人员的招聘、甄选、培训计划的拟订。
5.6.4负责职能部门间的有关事项的协调。
5.6.5负责公司的印章管理。
5.6.6负责公司的礼品管理。
5.6.7负责公司合同管理和法律事务。
5.6.8负责公司营业执照管理。
5.7完成领导交办的其他工作。
办公室主任工作职责
编制部门:
办公室
编号:
BR/SMP-RB002-00
复制数:
1
起草人
日期
审核人
日期
批准人
批准日期
执行日期
颁发部门
GMP管理办公室
分发部门
办公室
1.目的
为了明确办公室主任的工作范畴,工作职责,特制度本规定。
2.依据
公司员工手册
3.范围
办公室主任
4.责任
办公室主任向总经理负责
5.内容
5.1在总经理的直接领导下,负责做好文秘、档案、后勤保障、卫生等日常基础行政管理工作,做好公司各部门综合协调工作,达到高效、规范、科学管理。
5.2负责督促、检查各部室对上级指示和总经理办公会议精神、公司董事会决议及总经理决定的贯彻执行。
5.3负责起草公司年度计划和总结。
5.4组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,及时编写公司大事记。
5.5坚持原则,严格按规定控制业务招待费、电话费、打印费等各项办公管理费用的支出。
5.6组织做好来客接待,业务洽谈等项事宜,处理公司有关事务,负责公司对外的联系、联络工作及门卫出入门检查工作。
5.7组织做好公司车辆的管理及使用工作。
5.8抓好各部门劳动纪律管理工作,做到严格管理无违纪。
5.9组织做好行政办公用品,办公设施的购置管理工作。
负责公司办公用品分配调整及办公用品用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部文明办公进行检查督促。
6.0高效完成总经理交办的其它工作。
保安人员岗位职责制
编制部门:
办公室
编号:
BR/SMP-RB003-00
复制数:
1
起草人
日期
审核人
日期
批准人
批准日期
执行日期
颁发部门
GMP管理办公室
分发部门
办公室
1.目的
为了明确保安人员的工作职责,特制订本制度。
2.依据
公司员工手册
3.范围
保安室
4.责任
保安人员
5.内容
5.1全体保安队员要服从命令、听指挥。
要遵纪守法,认真贯彻落实保安公司及本公司的各项规章制度。
在本公司分管经理的领导下,坚守岗位,认真从事公司的防卫工作。
5.2要格职尽守,不得擅自离岗、酗酒、闲聊、阅读书报、睡觉等失职情况发生。
5.3上岗时衣冠整洁,态度和蔼、严正,不卑不亢,要经常配备或储备应急防身器具,不准与熟人在门口戏闹。
5.4严格监督或纠正进入厂区人员及车辆的行走路线,确保安全。
5.5外来办事人员必须履行登记手续,未经批准,不得随便进入院内。
5.6制止外来的出租车、三轮车、客车等非生产性车辆进入院内,如出现类似的车辆进入院内,要追究值班者的责任。
5.7外来车辆(办公用车、生产性用车)确需进院时一定要进行登记,在车辆出门时要进行严格检查,并同时向司机索要出门证。
5.8从公司内往外运送物资的车辆需出示出门证,在查清所载物资和出门证上所登记的物资一致时,方可通行。
5.9下班后或节假日期间,一切物资严禁外运。
如急需外运的,须经主管经理同意后,经检查方可放行。
5.10在每周一上午,要把上周收到的出门证与物资出库单核对准确,交经理办备查。
5.11离开公司的人员经保安人员查获有公物或其他物品嫌疑者,暂不放行,同时把详情上报经理办。
5.12夜间应遵照巡逻路线定时或不定时巡逻公司各处,发现意外情况要立即处理,并及时上报公司值班领导。
发现情况未及时处理或在事故发生后没能及时发现,造成公司重大损失的,要追究值班人的责任,问题严重的,要追究刑事责任。
5.12发现公司的物品(如门窗、围墙等)被损坏时,应立即向经理办汇报。
5.13按时上岗执勤,不准迟到、早退,不准矿工,严格交接班制度,接班队员要提前10分钟到岗,交班队员要交待清楚当班时处理的重要事宜,不安全隐患,并在保安值班记录薄上签字。
5.14上班时间内,除公事接洽外,一律谢绝会客。
5.15做好报纸、信件等文件性材料的收、发和保存工作,并及时通知各部门领取。
5.16维护好值班室的室内外卫生,并把车棚的自行车摆放整齐。
5.17提高警惕,保守机密,不得向无关人员泄露有关公司内部的情况。
5.18本制度自发布之日起实施。
微机操作员岗位职责管理规定
编制部门:
办公室
编号:
BR/SMP-RB004-00
复制数:
1
起草人
日期
审核人
日期
批准人
批准日期
执行日期
颁发部门
GMP管理办公室
分发部门
办公室
1.目的
为了明确微机操作员工作职责,特制订本制度。
2.依据
公司员工手册
3.范围
微机操作员
4.责任
微机操作员对办公室负责
5.内容
5.1负责各类文件、表格及各种材料的打印工作,做到及时、准确、无误。
打印格式标准,质量好。
5.2严守文件材料打印保密制度,认真履行岗位职责。
5.3执行打印工作制度,按送交文件及材料打印登记时间、序号,如期完成打印工作。
特殊加急文件及材料经办公室主任签批同意后,提前安排打印。
5.4养护好微机设施,熟练掌握微机操作及简易维修技术。
5.5积极主动完成主任交办的临时性工作。
食堂管理员岗位职责管理规定
编制部门:
办公室
编号:
BR/SMP-RB005-00
复制数:
1
起草人
日期
审核人
日期
批准人
批准日期
执行日期
颁发部门
GMP管理办公室
分发部门
办公室
1.目的
为了明确食堂管理员工作职责,特制订本规定。
2.依据
公司员工手册
3.范围
食堂管理员
4.责任
办公室
5.内容
5.1认真做好职工食堂管理工作,提高服务质量,职工就餐食品卫生合格。
5.2负责职工食堂米、面、菜及各种佐料的采买计划,经办公室主任批准后购买。
5.3负责就餐职工的饭票的交换、收取工作,食堂各项收支帐目相符,存放米、油、面等主副食品无虫蛀、无蝇虫、无鼠害。
5.4负责购买的粮、油、蔬菜、佐料等食用品,做到购买手续合理完备,严格遵守验质检斤和财会制度。
5.5职工食堂分类帐目及现金采买每月结帐盘点,往来票据金额准确无误。
配餐就餐伙食不许盈利,亏损自负。
5.6负责职工生活福利物品的分发和收费,有明细分发收费表。
5.7负责对生活区卫生和职工宿舍卫生及分担区卫生管理,做好自行车定点存放管理。
5.8积极完成办公室交办的其它工作。
5.9保证食品绝对安全,拒绝非食堂人员随便接触食堂水源及所用各种食品的原料。
司机岗位职责管理规定
编制部门:
办公室
编号:
BR/SMP-RB006-00
复制数:
1
起草人
日期
审核人
日期
批准人
批准日期
执行日期
颁发部门
GMP管理办公室
分发部门
办公室
1.目的
为了明确司机工作职责,特制订本制度。
2.依据
公司员手册
3.范围
司机
4.责任
办公室主任
5.内容
5.1公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通管理的规章制度,安全驾驶车辆,并遵守本公司其他的规章制度。
5.2司机必须遵守公司的作息时间,不迟到、不早退。
5.3公司所有车辆归办公室统一管理,司机随车归口管理。
5.4司机必须保护好随车工具,不得损坏和丢失。
5.5司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆保养,经常检查车辆的主要部件,每月至少用半天的时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。
5.6出车前要例行检查的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。
出车回来要检查存油量,发现存油量不足一格时,应马上到公司定点加油处加油。
5.7司机发现所驾驶的车辆有故障时,要立即检修,不会检修的要立即向主管人员汇报,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致的维修经费)。
5.8车辆修理所需零件的购买,必须事先请示主管领导同意后方可购买,否则费用不予报销。
5.9司机对自己所开车辆的各种证件的有效性进行检查,出车时,一定要保证证件齐全。
5.10出车在外或出车回来的时候,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车,司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。
5.11晚间出车时,司机要注意休息,不准开疲劳车,严禁酒后驾车。
5.12司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括违章或证件不全),违章造成的后果由当事人负责。
5.13上班时间内司机未被派车,应随时在司机室等候出车,不准随便乱窜其它办公室,有要事需要离开司机室时,要和主管领导打招呼。
5.14下班后,应将车停放在车库内,不准私自用车。
5.15司机未经主管领导同意,不得将自己驾驶的车辆随意交给他人驾驶或练习驾驶,严禁将车辆交给无证人员驾驶,任何人不得利用公司车辆学开车。
5.16司机在执行运输任务时,必须按行车单所指定的时间、地点运输货物,不按指定路线运输的,且经核实无正当理由的,进行罚款处理。
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