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团建问题和解决措施
团建问题和解决措施
团建问题和解决措施
第一章绪论
1.1企业团队建设的研究背景及意义
1.11研究背景
WTO将全球竞争引入中国市场,迫使现代企业不断地对低效的经营管理过程进行重组,以加快企业对外部市场环境的反应速度。
此时,把拥有专门知识、技能,具有强烈的成功愿望、创新意识和合作精神的员工组成高效团队就成为一种行之有效的方式。
近年来,团队的工作模式风靡全球,无论是团队模式的始创国日本,还是经济高度发达的美国、欧洲,都将团队引进到企业中去。
研究表明,80年代以来,美国的企业组织也大量出现团队的工作模式,70%以上的企业组织拥有一个以上的团队,而IMB、AT&T、GE等大公司,都拥有100多个团队。
团队的大量涌现,提高了组织的局部效率,也从根本上改变了组织的运作方式,提高了组织的整体运作效率。
20世纪九十年代,世界范围掀起了一轮管理热潮,随着网络技术和计算机的迅猛发展,以及员工素质的不断提高,使企业.管理幅度的扩大成为可能,于是一些企业将原来的中间管理层(部门经理、工段长、某些科室主任等)去掉,“金字塔型组织结构由于存在层次过多、沟通不畅、反应迟滞等弊端,已经不能适应快速变化的市场。
信息和管理通道“中转站”的减少,提高了企业对环境变化的反应速度和适应能力。
在基于信息技术而对企业运作流程重新设计、实施扁平化管理的同时,强化团队建设,促进团队组织的发展,已成为企业组织实施的变革,以适应经济社会发展的有效方式之一。
我国在建立市场经济的过程中,也有越来越多的企业开始构建团队。
尤其是随着技术复杂性的提高。
以个人独立完成任务为基础的工作方式正逐渐被以团队为基础的工作方式所取代。
很多企业都希望能够在企业中采用团队工作模式,发挥团队的优势,这必然涉及到如何建立一个有效的团队,以及团队建设过程中存在的一些问题必须及时的解决。
彼得、圣吉在其《大五项修炼》一书中提出了五项修炼要素,即:
自我超越、改善心智模式、建立共同愿景、团队学习、系统思考,其中的团队学习这个修炼要素,既有如何开展学习这个层面上的问题,还有在组织修炼中团队的建设问题。
因此,团队建设这个概念在这种背景下产生了。
1.12研究意义
企业团队建设是企业人力资源管理的重要环节,不但是员工关系管理、企业文化建立的基础,还是高绩效激励的实现。
企业团队的建设有利于企业的发展,新经济的新变化要求企业组织普遍采用团队工作形式,企业想要在激烈的竞争环境下生存、发展,都必须改变过去的传统管理模式,团队的形成时期也具备比较强的组织灵活性,更好的适应外部环境的变化和企业内部的改革、重组。
企业团队的建设进一步强化激励机制,企业团队的建设使企业员工拥有一个更大的活动天地,应享有宽松、自主的环境,进一步激励团队成员的工作积极性和创造性。
团队的组织模式使组织结构大大简化,从而使企业决策层能腾出更多的时间和精力,制定正确的经营发展战略,寻找更好的市场机会,从而产生了比个体简单相加高的多的劳动生产率。
团队鼓励成员一专多能,并对职工进行工作扩大化训练,要求成员积极参与组织决策。
团队的工作形式培养了职工的技术技能,使员工素质和技能得到极大的提高。
因此,解决好团队建设中出现的问题是至关重要的,对一个企业也有深远的意义。
1.2现状研究
早在春秋战国时期中国就有了“团队协作”的思想,二十世纪以来,中国的企业已经建立了属于自己的企业。
但是与国外的团队比较起来,其成就就显得十分微小。
组建的团队少、多是为了解决组织遇到特殊问题而也别抽调的一些精英人员组成,缺乏稳定性、团队实践水平较高的太少,当今中国团队的实际情况。
现在中国企业想要寻求快速的发展,必须加强其自身的竞争力。
在人力资源管理领域中,团队这种组织方式的流行是于现阶段强调员工的合作和免疫度的管理哲学相一致的。
团队的应用已被许多研究实践证明其有效性。
当今社会,中国的团队建设面临许问题
1、缺乏有效辅导。
当前中国企业的团队建设在成长过程中缺乏有效辅导,培训的力度相对较小,导致团队成长缓慢,整体绩效不高。
2、协同性较差。
由于团队内部的学历、工作经验存在相当大的差距,因此缺乏较高的协同工作能力。
3、凝聚力不够,人员流动性强,没有规范的人事管理制度,工资指定随意性大,使得人员之间存在差别,进而影响人际关系。
企业领导选择人才的独断也使得人才成为企业发展的障碍。
4、文化力度小,管理理念企业问还难以形成,精神食粮很少。
5、缺乏管理经验,缺少分工。
6、员工素质普遍较差。
因此加强企业的团队建设是刻不容缓的。
我们应该如何加强中国的团队建设?
以及团队建设中容易出现哪些问题,应该如何解决这些问题是本文主要研究目的。
1.3论文结构
本文一共分为四部分,第1章说明本文研究目的、意义、现状和论文结构;第2章对团队的形成、发展、定义及其作用进行论述并对团队与群体进行了比较;第3章介绍团队建设存在的问题以及对这些问题的分析;第4章介绍如何建立高效团队以及团队建设的基本要求、五P要素等。
第二章团队的内涵及作用
2.1团队的形成与发展
团队的现代形式起源于50年代的工作再设计和社会技术理论。
20世纪六七十年代,日本创造了经济腾飞的奇迹。
尽管日本过于狭小,实际上并没有什么物质资源可言,然而,在二三十年的时间里,却一跃成为世界上第二号经济大国。
为此,以美国为首的西方国家对日本式的奇迹产生了浓厚的兴趣,一些专家、学者纷纷到日本进行实地考察。
其结论是:
日本企业强大竞争的根源,不在于其员工个人能力的的卓越,而是其员工“团队合力”的强大。
因此,管理学的一种前沿学科——团队管理,应运而生,并迅速风靡于欧美,团队的概念被正式提出来。
20世纪九十年代,团队已成为管理领域的流行概念。
以团队为基础的工作方式已取得了显著的效果。
进入21世纪以来,管理越来越注重团队这一概念,团队管理已经成为新世纪管理领域的流行概念,这不乏有其中的原因。
团队具有巨大的潜力。
越来越多的组织已经发现,以团队为基础的工作方式的组织以经取得了比任何人所预言的都要深远的成果。
2.2团队的概念以及团队与群体
2.21团队的概念
凯兹恩巴赫(JonKatzenbach)与道格拉斯·斯密斯(Douglassmith)在《团队的智慧》(TheWisdomofTeams)一书中对团队的定义:
”共同的奋斗目标;团队成员的个人成功要依靠团队其他成员;一致认可的行动策略;团队成员的知识以及能互相补充;人数较少,通常少于20人”。
众所周知,根据词典的解释,团队就是“联合在一起来共同行动的人们的共同体”。
除此之外,我们很少考虑其真实的含义,但是,这绝对是个错误。
如果不能准确地把握团队的概念,你的团队就很可能是一群乌合之众,成员之间存在工作联系却无法有效的合作共事。
准确地讲,团队是一种为了实现某一目标而由相互协作的若干个个体组成的正式群体。
因此,所有的团队都是群体但只有正式群体才能成为团队。
而且,一个真正的团队应该有一个共同的目标,其成员的行为相互依存、相互影响,并且能很好地合作,以追求集体的成功。
结合以上观点,本文更倾向如下团队的定义:
团队是由两个或两个以上、具有不同技能、互相依赖的、承诺共同的规则、具有共同的愿景、愿意为共同的目标而努力,为此目标的达成与否共同承担责任,并具有互补技能的成员组成的群体,通过互相沟通、信任、合作和承担责任,产生群体的写作效应,从而获得比个体成员绩效总和大得多的团队绩效。
2.22团队与群体
群体可定义为:
两个或两个以上相互作用和相互依赖的个体,为了实现某个特定目标而结合在一起。
在工作群体中,成员通过互相作用,来共享信息,做出决策,帮助每个成员更好地承担自己的责任。
工作群体的成员不一定要参加到需要共同努力的集体工作中,他们也不一定有机会这样做,因此,工作群体的绩效,仅仅是每个群体成员个人贡献的总和。
团队与群体都是组织的有效组成形式,但是二者的组织模式、功能等有着本质上的不同,区别如图2.1
2.3团队的作用
从各种角度分析可知,团队具有不同寻常的潜在作用,越来越多的组织发现,向以团队为基础的管理方向改革具有任何人都难以预料的深远影响。
对于一个企业来说,采用团队方式,不仅公司的产量和利润水平有所增长,而且公司的销售情况和市场战略也有了改善。
更重要的是任务的执行更加有力和高效,员工和顾客有了更多的直接接触,工作内容更加丰富,遇到疑难问题时能够得到团队成员更多的支持。
在各种类型的组织中,均显示团队工作提高了员工的道德水平,降低了内耗。
更激进的看法,高成就组织以强有力的创造性和自治性的团队工作为基础的。
非团队的管理是不具生产性的、甚至是损害性的,至少从根本上会将组织引向静止并最终走向停滞。
对于企业来说团队的作用主要体现在以下几方面:
1.提高决策质量;2.培养团对精神;3.增大管理幅度;4.促进企业内部之间的交流与合作;5.促进知识的共享和团队成员学习;6.提高企业的创新能力和应对环境变化的能力。
如果想在激烈的国内及国际竞争中立于不败之地,企业就必须适应新的竞争环境,进行不断创新,加强企业内部及企业与外部组织的合作,实现资源优势互补。
而团队在其中发挥的作用使其成为最有效的工作方式之一,是当今企业普遍采用的组织方式。
而我国企业大多数还是职能式组织结构,已不适应竞争环境的变化,所以,对我国企业进行团队化建设是至关重要的。
第三章团队建设存在的问题及分析
3.1团队建设的主要理论
3.11团队建设的理论研究
20世纪九十年代,团队在管理领域十分流行。
有资料显示,美国大约有75%的组织发展利用了工作团队的形式。
以团队为基础的工作方式已取得了显著的效果。
事实表明,如果某种工作任务的完成需要多种技能、经验,那么团队通常比个人的效果好。
团队能够提高组织的运行效率,有助于组织更好地利用雇员的才能。
在多变的环境中,团队比传统的部门结构或其他形式的稳定性群体更灵活、反应更讯速。
团队的形成和发展本身需要员工的协作精神,从广义上来说,企业的成功运作诗各方面的协作和整合的结果。
3.12团队建设的方法
3.121团队角色途径
贝尔滨在1981念的《管理团队》中提出了八个团队角色,即:
公司工人、主席、塑造者、楔子、资源调研员、监听评价者、团队工人、完成者。
他通过分析成功和不成功的案例,证明自己的团队角色理论,认为成功的团队是通过不同性格的人结合在一起的方式组成的,必须包括担任不同角色的人。
角色途径倾向于强调明确界定群体成员的角色及对所担任角色的期待,主要价值在于它使团队成员“从外部”审视自己。
尽管角色理论存在一些定的弊端,但是不少研究仍然在用这一途径。
3.122人际关系途径
人际关系途径是在团队成员之间形成较高程度社会意识及个人意识,通过在成员间形成较高程度的理解和尊重,来推动工作。
它起源于20世纪50年代,在20世纪六七十年代的组织环境中十分成功。
另外是贝尔纳给出的交易分析,他把人们互相交往时的状态分为三种状态,这三种状态只有合理搭配才能够有利于团队建设。
这种途径在公共部门及志愿者部门得到了广泛应用。
3.123价值观途径
魏斯特提出了形成团队共识的五个方面,即“明确、鼓动性价值观、力所能及、共识、未来潜力”,并以此作为团队建设的原则。
这种类型的团队建设适合团队工作具有持续性的情况,公共部门的任务要延续许多年,而且团队成职业背景不同,从一开始就明确无误地对这些价值观进行讨论的方法,对公共部门来说特别适用。
3.124任务导向途径
以任务为导向的途径,强调团队要完成的任务。
这一途径,团队成员必须清楚地认识到某任务的挑战,然后在已有的团队知识基础上明确完成
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