工程计划部组织机构及其各岗位职责.docx

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工程计划部组织机构及其各岗位职责

一、工程部组织结构图

二、工程部编制

序号

部门

岗位编码

岗位名称

编制

说明

01

工

程

部

DD-GC/G-001

工程部经理

1

02

DD-GC/G-002

技术负责人

1

兼任项目总负责人

03

DD-GC/G-003

工程部副经理

1

兼任项目总负责人

04

DD-GC/G-004

质安督查

1

05

DD-GC/G-005

工程部助理

1

06

项

目

部

DD-GC/G-006

项目经理

根据项目数量确定

07

DD-GC/G-007

施工经理

根据项目数量确定

08

DD-GC/G-008

施工员

根据项目数量确定

09

DD-GC/G-009

技术员

根据项目数量确定

10

DD-GC/G-0010

资料员

根据项目数量确定

11

DD-GC/G-0012

仓管员

根据项目数量确定

12

DD-GC/G-0012

安全员

根据项目数量确定

13

成本

DD-CB/G-001

工程核算员

根据项目数量确定

14

采购

DD-CG/G-002

采购员

根据项目数量确定

15

设计

DD-SJ/G-003

设计师

三、工程部职责

（一）、工程部职责：

1、负责制定和完善工程部各项制度及工作流程，监督相关员工遵照执行。

2、建设工程部员工队伍，特别是通过招聘、选拔、培养满足公司需求的项目经理队伍。

3、组织与工程项目管理相关的一系列培训（包括技术、工艺、思想素质、管理制度及流程、安全、各岗位技能等）。

4、建立健全适宜的绩效考核和分配机制，实施奖惩管理，激励所属员工保质保量完成任务。

5、参与工程招投标前期方案评审会，根据现场技术条件提出工程支持方案。

6、负责项目管理责任制的全面推行，以工程管理为核心，统筹公司各项资源，完成年度工程项目任务，达成各项经营管理指标。

（1）负责审核工程部年度及月度工作计划、各项目实施计划及现场施工计划，监督各计划执行过程及结果。

（2）主持工程项目协调会，协调设计、采购、生产、质量、现场施工的工作，做好项目各阶段的技术交底，做好各工程项目的工艺技术准备。

（3）落实项目管理责任制的全面推行，审核各工程项目的成本预算，控制工程项目各个节点的成本，保证预算目标的完成。

（4）做好各个工程项目的决算资料工作，为工程决算报价提供依据。

（5）负责监督项目经理做好工程项目现场管理，包括人员安排、物料损耗、设备工具等，监控各工程项目进度，保证按现场计划执行。

（6）监控各工程项目的合同签订、设计、采购、生产、检验、包装、运输、现场安装的质量，保证工程项目整体质量符合合同要求和相关标准要求。

负责定期召开质量分析会，及时安排整改措施，对整改的结果进行考核。

（7）负责监督工程项目包装、运输、现场施工的安全管理，包括安全责任制的制定及实施、安全培训、人员安全资质、过程管理、事故处理等。

（8）负责项目分解，组织分包及外协的分解落实。

（9）负责分包的现场施工队伍的筛选及确定。

（10）负责工程项目各个节点的进度款的审批，负责结算工程承包款。

（11）负责工程验收乙方各项事宜，保证工程项目通过最终验收；在销售人员的协助下，负责催办甲方工程进度款及结算款。

（12）负责组织工程项目经济分析并提交分析报告。

7、及时、准确、齐全向公司有关部门提供各类统计报表。

8、负责公司售后服务工作，不断提高客户满意度。

9、定期向公司领导汇报工程项目相关商务信息，为公司营销决策提供依据。

10、负责工程部按公司规章制度、工作流程和ISO9001质量管理体系标准运行。

11、完成总经理安排的其他工作。

（二）、工程部经理岗位职责：

1、负责项目管理责任制的全面推行，组织项目经理签订项目执行目标责任书；组织制定并审核工程

项目管理的各项规章制度，并监督、检查制度的执行情况，确保各项工作得以顺利进行。

2、审批工程部工作计划和工作总结，审批工程项目总进度计划，监督和检查计划的实施情况。

3、负责工程部组织架构及人员队伍建设，特别是选拔和培养项目经理，监督工程管理中心各类培训

的进行。

4、负责建立健全项目管理奖惩及分配机制，激励所属员工按要求完成各类任务。

5、监督指导与工程甲方单位的外联工作，负责处理工程进程中的重大突发事件。

6、负责审核、签批与工程项目相关的各类文件。

7、主持项目启动会，指导项目经理整合公司技术、生产、品质、销售、采购、财务、行政等资源，

通过组织和协调确保各项工程如期完成。

8、负责组织工程项目分包项目的招投标，签审招投标文件,并对招投标工作予以指导。

9、审批工程项目的预算，主持决算工作，做好工程项目的成本管理。

10、负责公司产品的售后服务工作，负责解决客户抱怨和投诉。

11、参加工程项目工作协调会，并监督会议决议的执行；主持召开工程项目分析总结会，形成总结

报告。

12、对公司年度工程任务的完成及各个工程项目执行的安全、质量、工期、成本、资金等负总责。

（三）、工程部技术负责人岗位职责：

1、服从工程部经理的领导，主持项目的技术、质量管理工作，对工程技术、工程质量全面负责。

2、在施工中严格执行现行国家建筑法律、法规、规范、强制规范和标准，严格按图施工。

3、编制施工组织设计、总平面布置图，制定切实有效的质量、安全技术措施和专项方案。

4、根据公司下达的年度、月度总的进度目标，负责编制项目详细的月、周进度计划。

5、组织工程的图纸自审、会审，及时解决施工中出现的各种技术问题。

6、负责各项技术交底工作，组织技术人员、工人学习贯彻技术规程、规范、质量标准，并随时检查执行情况。

7、负责项目的施工技术文件及技术资料签证。

8、督促检查作业班组、施工人员的施工质量，确保工程按设计图及规范标准施工，并负责组织质量检查评定工作。

9、主持项目的质量会议，对质量问题提出整改措施并监督及时处理。

10、检查安全技术交底，参与安全教育和安全技术培训，参与对安全事故的调查分析，提出技术鉴定意见和改进措施。

11、负责检查、督促工程档案、资料的收集、整理，组织草拟工程施工总结。

12、做好同设计单位和有关工程技术人员的工作联系，避免施工过程中因技术失误造成的损失。

13、对项目技术人员的工作进行考核，可根据技术人员的工作表现提出奖惩意见，对不称职的可建议退回公司。

14、搞好团结、协作、配合，完成领导交办的其它任务。

（四）、工程部副经理职责：

1、服从工程部经理的领导，拟定工程部各项管理制度、流程、规定和管理目标计划，报经理审核后报公司批准执行。

2、拟定工程部工作计划报经理批准后执行，并做好部门的总结工作。

3、协助经理选拔和培养项目经理，根据工程项目的实际要求，拟定项目经理名单报经理批准。

4、协助经理建立健全适宜项目管理的奖惩及分配机制，保证良好机制的顺利实施。

5、审核工程项目的预算，审核项目进程中的费用和成本；参与工程项目决算工作。

6、参加项目启动会和项目协调会，制定工程项目的总进度计划报经理批准，审核各项目的分项进度

计划（设计、采购、生产、检验、发货及现场施工等），管控工程项目从设计制造到安装调试的全过程，保证生产及工程各个节点的进度按期进行。

7、负责做好进入合同执行期间的甲方来客接待工作，指导项目经理做好与工程甲方单位的外联工作。

8、协助经理完成项目分包的招投标工作，负责起草修订分包合同，审核分包工程进度款的拨付；

9、按经理要求完成以往工程的售后服务工作，向营销中心定期提交相关商务信息。

10、及时协调解决工程项目进程中出现的项目经理难以解决的困难和问题。

11、负责对所辖部门员工的工作进行指导、监督、培训、考核与协调，确保下属人员达成工作目标。

12、协调公司工程部与内部各部门的工作联系，对项目经理的工作提供各项支持。

13、对项目经理进行日常管理，协调各项目之间各种资源调配。

14、对工程部年度任务的完成及各个工程项目执行的安全、质量、工期、成本、资金等负主要责任，

参加项目分析总结会，协助经理做好各个工程项目的分析总结。

15、负责工程部各项资料的汇总及归档。

16、完成上级交办的其他工作。

（五）、工程部助理岗位职责:

1、服从工程部经理的领导，根据销售部的工程信息单编制、下达工程项目合同执行通知单，监督各节点按流程和计划执行。

2、跟踪设计、采购、外协、生产及检验进度，及时汇总计划报上级批准执行。

3、协助工程部经理合理调配资源，协调各工程现场进度。

4、负责组织项目经理、施工经理、施工人员的各类培训。

5、协助工程部经理按照项目总体计划对项目经理编制的物资需求计划进行审核，建立台账，上报废旧物资处理。

6、协助项目经理制定项目实施方案，监控方案的执行。

7、负责对项目完成后返回公司的物资、设备工具进行清点并按规定办理入库手续。

8、负责进入合同执行期的所有不定期来客的接待工作。

9、负责公司工程相关邮件的收取、分发工作，重要文件、电话及传真及时送相关领导阅示。

10、对项目经理汇报资料的收集整理，每周六进行一周的汇总，汇总后交工程部经理检查，做好归档

工作。

11、参加每周的工程例会，做好会前准备和会后清理，及时整理会议纪要经审批后下发。

12、每月汇总各项目的合同报表，月报，工作报告，上月工作总结和下月工作计划。

13、熟悉工程部的业务流程，掌握各项目部文件材料的归档范围，负责各项目文件（含邮件、传真文

件）的编号、收发、传阅、借阅、归档管理工作。

14、负责领导交办的文件的打印（打印文件要根据领导批示分轻重缓急，并做好登记）送审、送批工

作。

15、完成上级交办的其他工作。

（六）、工程部质安督查岗位职责：

1、服从工程部经理的领导，制定公司质量安全工作年度计划、质量安全管理措施及考核和奖惩办法，协助领导和有关部门与下属项目部签订质量安全责任书，负责公司质量安全管理工作。

2、积极宣传和贯彻执行国家、市、区政府有关质量安全方面的法律、法规、条例、验收标准和强制性条文，坚持“百年大计、质量第一”、“安全第一、预防为主”的质量安全方针，牢固树立“质量安全责任重于泰山”的思想。

3、建立健全公司质量安全管理机构，完善质量安全保证体系，指导和检查项目部质量安全机构建立、人员配置、制度落实，不定期地向领导汇报质安工作情况，逐步建立质量安全动态管理体系。

4、负责公司项目安全生产的资料收集、整理、申报和验评工作，协助有关职能部门组织安全生产考核和培训，做到人人懂安全、事事讲安全，逐步提高公司质量安全管理整体素质。

5、负责项目施工许可证、业绩申报、优质工程评杯、文明工地的办理；做好质量安全资料的收集、整理、交付档案馆；如项目部自行处理质量资料，则需定期汇总至公司质安部。

6、积极开展质量安全宣传教育工作，按时参加区政府、建委、安监局的质量安全会议，及时传达有关质量安全会议精神和相关文件及新的质量安全法规、标准，组织开好每半年一次的质量安全工作例会，做好质量安全总结和布置工作。

7、开展质量安全检查、指导和督促工作，督促项目部及时做好施工现场进度汇报工作；尽力做到区外工程每季度检查一次、区内工程每月检查一次，作好记录，对查出的问题及时进行指导整改，防患未然；同时积极协助项目部处理好安全事故，做好安全事故的统计报告工作。

8、编制公司安全生产应急救援抢险预案，并指导项目部根据工程施工实际编制安全生产应急救援抢险预案，不断提高预防和处理安全事故的应变能力。

9、指导和督促项目部按照工程实际编制施工用电、模板支护、脚手架搭设、机械设备等专项安全施工方案，做好施工现场安全防护，确保安全生产、文明施工，积极宣传和创建文明建筑工地与优质结构工程。

10、尽力参加公司各项在建工程大型机械设备的安装验收，做好验收情况记录，对重要的质量隐蔽工程、重点工程和有可能有重大安全隐患的关键部位、关键工序派员现场指导和监督管理。

11、做好日常质安管理事务性工作，协助公司领导和有关部门做好质量安全方面的相关工作，同时尽力完成各位领导交办的其他临时性工作。

12、完成领导安排的其他工作。

（七）、项目经理职责：

1、服从工程部经理领导，按照工程项目的总进度计划编制现场施工计划，提交上级审批后执行。

2、组织编制工程项目的预算报上级审批后执行，为工程决算提供各种资料，配合上级做好预算和决算工作。

3、负责工程项目前期、中期、后期与客户、分包方、公司内部各相关部门的沟通协调，完成各个节点的技术交底工作。

4、参加项目启动会，负责组织召开各类专题会议，如：

项目协调会、成本分析会、技术质量攻关会、安全工作会等，监督施工经理召开工前工后会议。

5、负责现场人员资质、能力、工艺及技术、产品及物料、设备工具、基础环境等满足施工要求。

6、负责对工程项目现场管理的监督，在授权范围内调配现场资源，及时解决工程进程中出现的各类

问题，重大及突发问题及时上报领导解决，对工程项目的安全、质量、工期、成本、资金等负直接责任。

7、负责与分包单位签订分包责任合同，对工程分包方进行管理、控制、协调，负责对工程分包方的

考核，结算分包工程款并上报审批。

8、负责提供验收必须的文件资料，保证工程项目通过甲方验收。

9、负责汇总各类施工原始记录,按公司要求填报工程项目各类资料报表（包括日、周、月报表和公司

其他动态报告），接受公司内部审计，参与相关工程项目完工后的评估，参与工程项目分析总结会。

10、在销售人员协助下，负责甲方工程进度款及验收款的回款。

11、完成上级交办的其他任务。

（八）、施工经理职责：

1、在项目经理领导下负责现场施工管理，按计划合理分配施工任务，对施工安全、质量、进度、成本负直接责任

2、负责管理施工队伍，考核施工人员绩效，提出奖惩意见报项目经理审批。

3、负责组织现场工前工后会议，解决现场各类问题，在职权范围内调配现场资源，重大及突发问题及时上报项目经理解决。

4、服从甲方现场管理人员的业务指导，安全文明施工，维护公司形象。

5、记录各类施工原始记录，报项目经理分析汇总。

6、管理施工现场各类产品、设备、工具、物料，对其遗失及不正当损坏负责。

7、负责施工现场的施工项目申报工作（如动火审批等），按照合同条款维护公司利益。

8、完成上级交办的其他任务。

（九）、工程核算员职责：

1、服从成本经理的领导，配合公司核算部门落实项目成本单项过程核算管理。

2、跟踪项目进程，掌握工程现场各个节点的超支及超标情况，提出预防措施，完成每个工程项目的现场成本核算。

3、协助上级对项目经理工作进行监督、考核。

4、协助财务部建立健全产品报价标准体系，为产品报价提供核算依据。

5、及时提供项目概算，参与项目合同评审。

6、会同财务部对已验收项目进行决算，汇总、上报项目实施成果。

7、完成上级交办的其他工作。

（十）施工员岗位职责：

1、在项目经理的直接领导下开展工作，贯彻安全第一、预防为主的方针，按规定搞好安全防范措施，把安全工作落到实处，做到讲效益必须讲安全，抓生产首先必须抓安全。

2、认真熟悉施工图纸、编制各项施工组织设计方案和施工安全、质量、技术方案，编制各单项工程进度计划及人力、物力计划和机具、用具、设备计划。

3、编制、组织职工按期开会学习，合理安排、科学引导、顺利完成本工程的各项施工任务。

4、协同项目经理、认真履行《建设工程施工合同》条款，保证施工顺利进行，维护企业的信誉和经济利益。

5、编制文明工地实施方案，根据本工程施工现场合理规划布局现场平面图，安排、实施、创建文明工地。

6、编制工程总进度计划表和月进度计划表及各施工班组的月进度计划表。

7、搞好分项总承包的成本核算（按单项和分部分项）单独及时核算，并将核算结果及时通知承包部的管理人员，以便及时改进施工计划及方案，争创更高效益。

8、向各班组下达施工任务书及材料限额领料单。

配合项目经理工作

9、督促施工材料、设备按时进场，并处于合格状态，确保工程顺利进行。

10、参加工程竣工交验，负责工程完好保护。

11、合理调配生产要素，严密组织施工确保工程进度和质量。

12、组织隐蔽工程验收，参加分部分项工程的质量评定。

13、参加图纸会审和工程进度计划的编制。

（十一）安全员岗位职责：

1、贯彻执行安全生产的有关法规、标准、和规定，做好安全生产的宣传教育工作。

2、努力学习和掌握各种安全生产业务技术知识，不断提高业务水平，做好本职工作。

3、深入现场检查、督促工作人员，严格执行安全规程和安全生产的各项规章制度，制止违章指挥、违章操作，遇有严重险情，有权暂停生产，并报告领导处理。

4、参与对项目工程施工组织设计（施工方案）中的安技措施的审核，并对其贯彻执行情况进行监督、检查、指导、服务。

5、参加安全检查，负责做好记录，总结和签发事故隐患通知书等工作。

6、认真调查研究，及时总结经验，协助领导贯彻和落实各项规章制度和安全措施，改进安全生产管理工作。

7、协助配合部门技术负责人，共同做好对新工人教育和特种作业人员的安全培训工作。

8、当发现有违反安全施工的行为或安全隐患时候可以勒令停止作业并立即报告上级领导或部门。

（十二）材料员岗位职责：

1、熟悉掌握工程情况、施工进度，结合工程施工条件及资金状况，认真按照项目部提供的材料用量计划及时组织材料进场。

2、严把进购材料质量关，严禁进购不合格、质次价高、冒牌伪劣的材料。

凡不明质量和标准的材料，应邀请材料主管、项目经理、项目技术负责人、质检员或公司负责人验明质量再进货；因主管失职、失误购进不合格材料，公司追究其主要责任。

3、负责公司投标时材料信息的提供，随时进行市场信息调查、收集、整理、反馈，力争为公司提供有用数据。

4、做好材料选购工作，尤其在质、价、数等方面，一定要“货比三家”，确保经济实用、力行节俭；严禁在采购过程中故意抬高单价，以次充好，或标大包进小报，徇私舞弊收受回扣。

5、严格控制进购材料数量、重量（包括超出标准误差的量）。

办理进购手续要明确品名类别，精确单位数量以及单价，签字、印章必须真实规范，金额大小写要相符。

6、保质保量及时准确的保证材料供应。

接到总经理批准的材料计划单，发现所规定供应时间不能完成时，须提前向项目经理声明，负责造成项目部停工滞料损失，应承担主要责任。

7、凡赊购材料应为材料经销商出具我公司《取料单》，《取料单》要有购料人和经销商的签字，并将收据联交材料经销商；赊购材料交回项目部后，经项目部收料保管员查验后在《取料单》记帐联和存根联上签收，并将记账联交项目部收料保管员，将存根联自留，以备日后查阅。

8、凡现金购进的材料，每月月底前必须整理票据报账；凡赊购材料，应及时通知材料经销商每月月底前到公司财务挂账。

9、进购、供应材料发生的运输、装卸费用，应为承运人出具公司的《运费证明单》，并且要有承运人、收料人、经手人的签字。

10、参与项目部质量事故的处理工作，分析总结事故原因，以便提高材料认知水平。

11、积极主动学习新规范及建筑部门颁发的材料管理文件，不断积累商品知识和材料采购经验，诚信待人，逐步提高自身素质及业务水平，为公司赢得信誉，不断拓展市场。

12、积极主动配合项目部及公司全体管理人员工作，忌相互推诿扯皮，办事拖拖拉拉，以提高工作效率，增强团结能力。

13、遵守公司各项规章制度，严格执行公司财务制度及材料制度。

14、参加项目部及公司工作会议，认真完成会议决议。

15、认真完成公司领导授权的其他工作。

（十三）造价员岗位职责：

1、工程项目开工前必须熟悉图纸、熟悉现场，对工程合同和协议有一定程度的理解。

2、编制预算前必须获取技术部门的施工方案等资料，便于正确编制预算。

3、参与各类合同的洽谈，掌握资料作出单价分析，供项目经理参考。

4、及时掌握有关的经济政策、法规的变化，如人工费、材料费等费用的调整，及时分析提供调整后的数据。

5、正确及时编制好施工图（施工）预算，正确计算工程量及套用定额，做好工料分析，并及时做好预算主要实物量对比工作。

6、施工过程中要及时收集技术变更和签证单，并依次进行登记编号，及时做好增减帐，作为工程决算的依据。

7、协助项目经理做好各类经济预测工作，提供有关测算资料。

8、正确及时编制竣工决算，随时掌握预算成本、实际成本，做到心中有数。

9、经常性地结合实际开展定额分析活动，对各种资源消耗超过定额取定标准的，及时向项目经理汇报。

（十四）质检员岗位职责：

一、认真贯彻执行国家、地方政府和本公司有关技术、质量管理的各项方针政策、规范及标准规定，对工程施工质量承担主要责任。

二、掌握项目工程技术质量特点、质量目标、合同质量目标，制订工程质量控制的措施和方案，并具体组织实施。

三、督促班组搞好自检、互检工作，负责满足项目部检测器具使用要求，进行项目质量管理，参加项目工程质量评定工作。

四、负责主要原材料、设备进货检验，检查成品质量和使用情况，及时检查试验结果，记录重要处置情况。

五、做好工程质量信息的收集、整理、反馈工作，指导项目工程资料记录与整理，负责收集工程资料。

六、负责监督不合格产品的整改及复查工作。

（十五）资料员岗位职责：

1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

2、参加分部分项工程的验收工作

3、负责计划、统计的管理工作

4、负责工程项目的内业管理工作

5、完成工程部经理交办的其他任务。

（十六）测量员岗位职责：

1、紧密配合施工，坚持实事实是、认真负责的工作作风。

2、测量前需了解设计意图，学习和校核图纸；了解施工部署，制定测量放线方案。

3、会同建设单位一起对红线桩测量控制点进行实地校测。

4、测量仪器的核定、校正。

5、与设计、施工等方面密切配合，并事先做好充分的准备工作，制定切实可行的与施工同步的测量放线方案。

6、须在整个施工的各个阶段和各主要部位做好放线、验线工作，并要在审查测量放线方案和指导检查测量放线工作等方面加强工作，避免返工。

7、验线工作要主动。

验线工作要从审核测量放线方案开始，在各主要阶段施工前，对测量放线工作提出预防性要求，真正做到防患于未然。

8、准确地测设标高。

9、负责垂直观测、沉降观测，并记录整理观测结果（数据和曲线图表）。

10、负责及时整理完善基线复核、测量记录等测量资料。

施工员岗位职责

一、在项目经理的直接领导下开展工作，贯彻安全第一、预防为主的方针，按规定搞好安全防范措施，把安全工作落到实处，做到讲效益必须讲安全，抓生产首先必须抓安全。

二、认真熟悉施工图纸、编制各项施工组织设计方案和施工安全、质量、技术方案，编制各单项工程进度计划及人力、物力计划和机具、用具、设备计划。

三、编制、组织职工按期开会学习，合理安排、科学引导、顺利完成本工程的各项施工任务。

四、协同项目经理、认真履行《建设工程施工合同》条款，保证施工顺利进行，维护企业的信誉和经济利益。

五、编制文明工地实施方案，根据本工程施工现场合理规划布局现场平面图，安排、实施、创建文明工地。

六、编制工程总进度计划表和月进度计划表及各施工班组的月进度计划表。

七、搞好分项总承包的成本核算（按单项和分部分项）单独及时核算，并将核算结果及时通知承包部的管理人员，以便及时改进施工计划