第六讲《精心准备求职材料》大纲.docx

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第六讲《精心准备求职材料》大纲

第六讲：

精心准备求职材料

学习目标

1、学会制作符合用人单位要求的个人简历

2、学会写求职信

3、学会有效利用就业信息

一、如何写一份让用人单位青睐的求职简历

随着竞争的日益激烈，投递的简历与招聘职位之间往往是几百比一甚至是几千比一。

据有关专家统计，在华的跨国公司平均每年收到的简历都超过几万份，而他们的职位空缺往往只有几十个，国有企业也是百里挑一。

在成千上万实力相当的竞争者中，如何让自己脱颖而出呢？

一份优秀的简历就成了有力的助推器。

简历是用于应聘的书面交流材料，它向未来的雇主表明你拥有能够满足特定工作要求的技能、态度、资质和资信。

简历就是你自己的一份广告！

能把自己成功推销出去的广告。

！

简历是一份非常重要的自我推销文件，目的：

争取面试机会。

要达到这个目的，就得说服阅读简历的人，让他知道你的硬实力与软实力。

在用人单位挑选毕业生的过程中，简历是你唯一能够全权控制的部份，至于你写出来的简历水平如何，则与你所下的功夫成正比。

你在选择职业时，可能要与几百个、甚至几千个应征者竞争，所以你必须设法：

通过简历来展现你的才能，在瞬间就抓住未来雇主的注意力，出奇制胜。

（一）、简历的作用：

1、简历是大学毕业生求职过程中的敲门砖和通行证

大学毕业生求职应聘，通常都是通过在人才招聘会上向用人单位的招聘者或者直接向用人单位送递

个人简历作为开始的，因此，把简历比做大学生求职过程中的敲门砖与通行证是非常形象和贴切的。

只有

简历做的好，才能够让用人单位注意你，使你获得进一步被了解的权力。

2、简历是应聘者的个人广告

招、应聘双方的第一次不谋面的接触,是从“简历”开始的。

现在的用人单位招聘人才首先看的是个人“简历”，然后再从中筛选出进入面试的求职者。

“简历”从很大方面说明了一个人的整体素质、受教育情况、个人经历以及性格与工作能力。

所以，一份好的求职简历，可以起到形象代言人的作用。

能否让人事经理在众多的应聘者中选中你，就看你“个人广告”的外在条件好坏与你内在决定性因素的高低。

3、简历是应聘者沟通能力的全面体现

现代社会越来越强调沟通能力，简历是你与招聘单位的第一次沟通。

你沟通的目的是：

通过简历让招聘单位认识和接收你；

招聘单位沟通的目的是：

通过简历来了解你。

所以，简历做的好不好，能不能引起双方沟通的共鸣，往往决定着你求职的成败。

（二）什么样的简历最受用人单位的青睐？

在成千上万份的简历中，符合用人单位要求的简历还不到总数的10%，多数简历都因为这样或那

样的原因，被用人单位扔进了废纸堆…

大学生找工作第一件事就是写简历，这是给招聘单位的一份“见面礼”，也是展示应聘者素质的一块“门面”。

简历写得好与坏，关系到应聘的成败。

1.用人单位筛选简历的标准

1）人格品质很重要

2）过长简历无作用

许多同学觉得简历越长越好，以为这样做，会让用人单位感到自己认真，易于引起用人单位的注意与好感，其实适得其反。

“博士生一张纸，硕士生几页纸，本科生一叠纸，中专生一摞纸”，“那些又厚又长但不知所云的简历我们基本都不怎么看的”。

对用人单位来说，每到用人招聘季节，招聘经理们既要处理日常工作，又要忙于参加各种人才招聘会议；既要接待直接到公司应聘的各类人员，又要阅读处理数以千计的个人简历,真可谓是苦于无法分身，忙的团团转。

人事经理阅读每个人的简历不可能用太多的时间。

他们阅读一份简历的时间，一般不超过1.4分钟，即不超过2页A4纸。

如何在1.4分钟之内，让人事经理就能全部了解你的情况，并能做出让你参加面试的决定，这的确是

每个大学毕业生必须重视并认真筹划的问题。

因此，写一份简单明了的简历，就成了应聘成功的关键

3）硬性指标要过硬

 企业选择方法：

约有２０％的雇主承认他们会使用一些级别较低的助理人员来处理简历，这些人员会有

一些硬性的选择标准。

另有４５％的雇主认为他们进行初选时，也基本只看这些硬性指标。

常见的标准：

以雇主使用的频繁程度为序：

１、专业背景 ２、编程能力 ３、外语水平４、参赛证书5、党员干部、6、在校成绩。

值得注意的是：

这些标准不一定会在招聘要求中注明。

这就意味着，第一轮简历的筛选基本上是固定的，如果招聘方在你的简历中没有寻找到他所想要的关键词，你就进不了第二轮。

当然，你的简历也就落了个“石沉大海，杳无音讯”的命运。

4）外企重视英语和学校关注要点：

中国的公司和外资企业的关注点有一定区别。

总的来讲，外企更重视英语和学校名声，中国公司看重专业。

越是热门的公司，其往往对在校成绩、社会实践、科技动手能力

更关注。

5）总体印象重要 ，所学课程次要。

简历内容：

只有２３％的人能在半小时后大体描述它所看过的简历上学生具体活动和职位。

他们只有一个对学生性格的总体印象。

所以：

是学生会副主席还是部长并不重要，关键是你不要给人留下一个书呆子的印象。

很多简历上会列出自己的学习课程，只有４％的公司会仔细阅读。

6）简历表达好，会增加录取机会。

表达能力：

我们发现符合要求的表达非常重要。

同一个人的简历，经过专家修改，可以增加４３％的录取机会。

（三）、制作简历常见问题

1、过短或过长：

简历太短，所提供的素材不足以让审阅者做出正确的判断；简历过长，不够简明扼要，叙述过于繁琐，容易让人厌烦。

2、版面过分压缩：

段落与段落之间，语句与语句之间写得太密，会影响美观，不易阅读。

要将该空格的地方留出空隙，不要硬把两页纸的内容压缩到一页纸上。

3、过于追求完美：

简历写得太完美无缺，以至于招聘企业怀疑是否出自于你自己的手笔，进而怀疑你的能力；

4、表达能力差。

应聘者不能流畅的表达自己的思想，而表达能力在就业工作中至关重要。

5、复印质量太差：

字印得不清楚，让别人无法看清楚你的信息，纸的质量低劣，是对简历阅读人的不尊敬。

6、未写求职方向：

你如果没有写求职方向，人事经理不知道你想干什么，对你也就没有什么兴趣。

7、遗漏要点:

简历写得眉毛胡子一把抓，无关紧要地写了一大堆，拣了芝麻丢了西瓜，把真正的要点

遗漏了。

8、喧宾夺主：

有的人为了突出自己一专多能的素质，在写简历时，主次不分，轻重不别，甚至把业余爱好也浓墨重彩，喧宾夺主。

使招聘者看后不着边际，分不清你的特长和优势到底是什么。

所以，简历一定要重点突出、主次分明，以便人尽其才。

（四）.如何制作简历

一份好的简历必须能够：

将您的技能和能力与未来雇主的需要相配合。

简历的目的应该有二：

一是引起招聘单位人事主管的兴趣和好奇心，使其产生对递简历人进行面试的愿望；

二是干净利落，不着痕迹地告诉人事主管，自己就是单位要找的人。

简历必须要写清楚的问题：

第一部分：

个人信息加照片

第二部分：

求职意向（求职单位、求职岗位）

第三部分：

学习经历、学习的主要课程及其成绩、特长、

第四部分：

工作经历（在校任职，所组织（或参加）的各种活动）、参加学校组织的实习、实训和社会实践活动，具体做了那些事情。

第五部分：

能力、潜能和性格

第六部分：

联系方法。

第七部分：

附件：

外语等级证书、技术等级证书、职业资格证书、各级荣誉证书等相关资料。

这些要点如果遗漏，就会给应聘者带来不必要的麻烦和损失。

求职者的个人信息：

一般要求写姓名、性别、出生年月、家庭住址、健康状况、身高、什么学校、什么专业毕业。

学习经历：

主要证明你的的知识架构和知识水准，符合用人单位以及用人岗位的需求。

正常情况下应包括：

正规教育、非正规的成人教育和专业培训。

很多同学只写正规高校教育，对社会教育只字未提，这是非常吃亏的。

工作经历，应因人而异：

工作经历可以包括雇佣性质的工作，比如在校打工（勤工助学）、当家教、到单位实习、参加各种大赛、项目经验等，义工和社团、社区工作也能获得企业承认，特别是能赢得外企的欣赏。

能力、潜能和性格：

应该尽量与求职意向吻合。

以证明你的职业素养符合用人单位和工作岗位的要求。

最好能根据不同单位、不同职位，制作有针对性的简历。

企业中大体上分管理、专业技术、营销等三大类职位，比如：

应聘行政、人力管理类：

在简历中可突出自己在沟通、组织协调、文字表达等能力；

应聘专业技术类：

应突出自己的专业技能、研发能力、创新精神等；

应聘营销类职位：

要突出自己策划、公关、创新能力和口才水平等。

写自己的表现，不要用笼统空泛的词语要善于让事实说话，用具体的数字来征服用人单位，来取信用人单位。

用人单位想通过简历要你的证据，证明你的实力。

所以，你要写明你以前的成就，包括在学校所做的成就，也包括你在外打工、社会实践所取得的成就，或者你为你的前雇主取得了什么效益（如你为他节约了多少钱，多少时间），说明你有什么创新等。

用专业术语和真实数字进行文字包装同一件事情，用两种以上的方式表达，可能产生的效果相差很大。

有时依照需要，在保证真实的情况下，我们会尽可能用专业化的语言来表达，这样也从另一个侧面反映专业素质。

比如说，原来从事“打字”工作，为了使求职的面更宽，我们可以表达为“文字处理”；“秘书”也可以表达为“助理”；“传单发放”可以表达为“传播产品信息”，等等。

同时，数字的使用会让整个简历变得更有说服力，这远远比那些只用了“很多、大量”等含糊语言的简历更能够吸引招聘主管！

例：

一位同学在校参加工作的内容：

1．在大型市场推广活动中，为潜在顾客进行产品展示和产品性能解说；

2．在展会活动中，参与组织和安排大型抽奖活动，当天吸引三千名潜在顾客参加活动；

3．协助公司进行SS手机的市场调查，组织20人发出2000份调查问卷并有效回收90%；

 4．用多种方式进行客户资料收集、分类，进行客户资料管理。

至此，一份专业性较强、个性突出、有实质内容的应届毕业生简历就诞生了。

总之，简历所涉及的各方面内容的重视程度要与用人单位的需求结合起来。

做到：

定位明确，内容突

出。

对于不同的企业、不同的职位、不同的要求，求职者应当事先进行必要的分析，有针对性地设计准

备简历。

盲目地将一份标准版本大量拷贝，效果会大打折扣。

许多同学的简历就一种内容和形式，在求职中以不变应万变。

这种形式的简历在描述中往往存在语

焉不详的问题，如“希望在一个发展潜力雄厚，团队合作氛围浓郁的环境中寻求一个具有挑战性的职位”，面对此种陈述，人力资源经理们往往会有不知所云之感，不能从你的简历中获取有价值的信息，那么你的这份简历自然也就是一份无效简历。

要记住：

1、简历的封皮要设计的美观、简单、大方，能够与你的求职意向相吻合。

2、你的个人简历必须突出重点，它不是你的个人自传，与你申请的工作无关的事情要尽量不写，而

对你申请的工作有意义的经历和经验绝不能漏掉。

3、最好用第三人称写你的个人简历，不要在个人简历中出现“我”的字样。

（五）简历分析

（六）简历查错

简历查错歌

简历首查错别字，语句通顺在其次。

时间经历逻辑通，信息精准要三思。

不做假账讲实事，前后标点要一致。

行距统一外观美，对齐功夫有人知。

（七）简历跟踪

不同版本的简历在投放不同的用人单位后，应对每份简历的投放对象、投放时间、公司情况、用人单位的反馈等信息做记录和跟踪，这些措施不但会使你对自己的求职过程有更为清晰的了解和掌握，也为你总结经验，提高求职成功率提供了一个有效的手段。

二、学会写求职信

1、求职信与简历的区别

个人简历并不等同于求职信。

求职时简历不能单独寄出，必须附有信件，即求职信。

求职信与个人简历的撰写目的一样，都是要引起招聘人员的注意，争取面试机会，但两者有所不同。

1）求职信是针对特定的个人来写的，而简历却是针对特定的工作职位来写的；

2）求职信是以书信的形式来写，而简历是以表格的形式来写；

3）求职信主要表述求职者的主观愿望，而简历主要叙述求职者的客观情况。

相对于简历来说，求职信更要集中地突出个人的特征与求职意向，从而打动招聘人员的心，是对简历的简洁概述和补充。

2、求职信格式式样

（信头，顶格写）

尊敬的某某处长、

尊敬的某某总经理先生、

尊敬的某某校长（教授）

（求职信不管写给什么身份的人，都不要使用“××老前辈”、“××”师兄（傅）等不正规的称呼。

如果打探到对方是高学历者，可以用“××博士”、“××硕士”称呼之，则其人会更为容易接受，无形中对你产生一种亲切感。

（正文）

第一部分：

写明你要申请的职位和你是如何得知该职位的招聘信息的。

例如：

A：

获知贵公司2010年12月_19_日在_____报上招聘_______的信息后，我寄上我的简历，敬请斟酌。

B：

很高兴地得知贵公司目前在招聘______。

一个贵公司的资深客户推荐我应聘此职位。

C：

我写此信应聘贵公司招聘的______职位。

我很高兴地在招聘网站得知你们招聘广告，我学习_____专业已第八学期了，我一直期望能有机会加盟贵公司。

D：

得悉贵公司正在拓展省外业务，招聘新人，且昨日又在《××商报》上读到贵公司招聘广告，故有意角逐高级政务信息工程师―职。

第二部分：

（核心部分）

通常在这段里陈述个人的求职资格和所具备的能力，并简明阐述你将如何满足公司的要求。

重点表明你有应聘该岗位的知识与工作经验，有专业技能和成就，有与本工作要求相符的特长、兴趣、性格和有关能力。

说明能力这部分非常重要，因为这体现你究竟能为公司做些什么，直接关系到求职的成功率。

但是也要注意一定要用最少的文字表达最多的意思。

对个人条件进行描述时：

专业：

陈述自己所学专业和业余所学专业及特长，具体所学课程等，要突出与招聘工作密切相关的内容。

说明工作经历，尤其是与求职目标相关的经历，一定要说出最主要，最有说服力的资历、能力和工作经历。

说明的语气要肯定、积极、有力。

写工作经验时，一般是由近及远。

最近的工作经验是最重要的。

每一项工作经历中先写工作日期，接着是单位和职务。

写这部分要注意的是，个人的资格和经历后，不要过多提及个人需求和理想等，适当说一句话就可以了。

可以适当表达对招聘单位的关注与兴趣，这会引起招聘人员的好感，但最多两三句，不能太多，表达要恰当。

特别需要注意的是：

所有和应聘职位无关的经历不要赘述，其资料（包括证书、资格等），也应该坚决予以剔除。

总之，让用人单位无论从哪个方面看，你都胜任这项工作。

第三部分：

用一段表示对阅读者的感谢，表明自己非常希望得到这个职位。

（结尾）：

一般应表达两个意思：

―是真诚感谢，并盼望能够得到参加面试的机会；

二是表示敬意、祝福。

如“顺祝愉快安康”、“深表谢意”、“祝贵公司财源广进”等，也可以用“此致”之类的通用词。

附录：

求职信一般要求和有效证件一同寄出，如学历证、职称证、获奖证书的复印件，并在正下方――

注明。

详细通讯地址、你的签名

邮政编码、电话号码

年月日

3、简历与求职信的投递

１）以邮件的形式投递

简历通过网络投递，尽量用自己的信箱将简历以正文的方式粘贴上去，而不是放在附件中或是用一些网站转交等等功能，更不要放在你自己的博客中然后给个链接欢迎别人察看。

注意：

在标题中写清楚：

XXX应聘XX岗位。

２）在招聘会上投递

与招聘人员沟通，最大的优势是能与招聘人员面对面沟通，能透过呆板的职位说明进一步了解企业和岗位的信息。

不过缺点也很明显，招聘会的职位大多面向有经验人士，毕业生注意以下两条

（1）寻找对工作经验要求相对较低或无明确经验要求的职位。

（2）利用招聘会现场的有利条件，与招聘人员积极沟通。

想方设法了解企业的情况、招聘岗位的具体职责、招聘要求等。

然后对照自身条件、职业目标考虑有无成功的可能性。

３）、邮寄简历和求职信。

邮寄简历和求职信要注意方法

　　投递简历要本着“越快越好”的原则，在见到招聘信息后尽快投递。

特别需要注意的是，若是邮寄简历，一定别忘了在信封的显著位置标明应聘职位，以方便招聘人员处理。

邮寄简历的信封要大一些，最好用牛皮纸7号标准信封。

由于招聘单位常常会收到一大堆求职信，大信封十分醒目，一般都会先被拆阅，一些很小的信封可能人家拆都不拆；另外在拆信的过程中，小信封装的应聘资料塞得满满当当很容易被撕坏，因此简历一定要比信封明显短一些，便于招聘单位撕拆。

另外，用一个素白的长笺封、或者印有自己学校名称的大信封，贴上几枚精美的邮票，也是一种不错的选择。

三、有效利用就业信息

　　就业信息对于每一位谋求工作的毕业生来说至关重要。

怎样搜集就业信息呢？

案例：

在某大学毕业生宿舍，赵龙在电脑前不停查找着各种HR网站的信息，智联招聘、前程无忧¡¡他根据自己的专业和兴趣挑选...虽然现在是冬末春初，仍有大滴大滴的汗从他额头滚落。

　　而他邻床的杨阳早已胸有成竹，手中早就握着几个单位的Offer，从国企到民企...杨阳在犹疑不决，但脸上有种灿烂的神情。

　　是什么让同一个专业、同一个宿舍的他们在就业的重要关头却面临不同的情况呢？

经调查发现，原因在于他们对于就业信息掌握的情况不同。

　　赵龙只是单一地将搜集就业信息定位在传统的网站搜索，杨阳则有更多的路子，他说：

“我觉得自己能在就业上脱颖而出，主要是因为手头有很多就业信息可以选择。

从综合学校就业指导中心提供的就业信息，到我自己去心仪企业网站链接上搜集招聘信息，我在尽可能多地搜集和利用就业信息，我是赢在起跑线上。

”

（一）毕业生需要搜集那些信息

（1）就业政策和相关规定

　　第一，了解国家就业方针、原则和政策及相关的就业法律法规。

它是毕业生就业的出发点和归宿，是不能违背的。

毕业生只能在国家就业方针、原则和政策所规定的范围内，根据个人的情况选择职业。

作为毕业生，必须清楚地了解就业法规、法令，学会用法律来保护自己。

　　第二，地方的用人政策。

如北京市、上海市.天津.山东的招聘政策、人事代理政策、落户政策等。

（2）供求信息

　　第一，当年毕业生总的供求形势，即本地区与自己同时毕业的学生有多少，而用人单位的需求有多少，是供大于求，还是求大于供，或者两者基本平衡，哪些专业紧俏，哪些专业供大于求。

　　第二，用人单位的信息。

在选择单位时，往往会出现这样一些错误：

对用人单位情况不甚了解，于是在择业时带有随意性和盲目性。

如只挑城市而不问用人单位的性质、业务范围；还有的只图单位名称好听就盲目拍板等等。

（二）从哪里获取信息

　　同学们必须积极主动掌握足够的就业信息，获取的信息越多，择业的视野就越宽阔。

（1）学校招生就业处。

学校招生就业处的就业信息具有准确、可靠、多样、具体的特点，是毕业生获取

就业信息的最直接、最有效、最主要的途径。

学校收集的信息都会及时传至各系（处），或发布在学校网页

的就业信息栏中。

（山大）

（2）通过各级毕业生就业主管部门、人才服务机构及其组织的有关活动获取信息。

毕业生可通过他们组织的定期或不定期的人才交流洽谈会、大中专毕业生供需见面会等活动获取需求信息，这也是获取信息的重要渠道。

　　（3）通过各级政府主管部门和就业指导机构搜集。

这些主管部门主要是国家教育部和省教育厅、人事厅及各市的教育局、人事局。

这些部门和就业机构的主要职责，就是制定辖区的毕业生就业政策，提供高校毕业生和用人单位的信息，为毕业生就业提供咨询与服务。

来自这方面的信息也是真实可信的。

　　（4）通过网络、报刊、广播、电视等媒体。

这种信息传播面广，竞争性强，时效快，成功率较低，如

果选用还应作进一步的了解。

　　（5）实习、社会实践、社交等活动。

毕业生在实习、社会实践中可以直接与用人单位接触，可以更清楚

地了解有关需求情况，让用人单位更多地了解自己。

　　（6）亲朋好友。

通过家长、亲戚、朋友、老师、同学等渠道来获取就业信息，这种信息针对性更强，有时会起到事半功倍的效果。

通常具有毕业生所希望的行业或地区的定向性，对用人单位可以进行更具体的了解，易于双向沟通，因而就业成功率较高。

　　（7）通过黄页掌握各单位地址、电话，通过打电话、写求职信或登门拜访获取用人信息。

这种渠道主动性强、盲目性大、准确性低。

但是,偶然的机遇,也有成功的可能。

（三）详细信息搜集的三种方法

　　①全方位搜集法。

把与你的专业有关联的就业信息统统搜集起来，再按一定的标准进行整理和筛选。

这种方法获取的就业信息广泛，选择的余地大，但较浪费时间和精力。

　　②定方向搜集法。

根据自己选定的职业方向和求职的行业范围来搜集相关的信息。

这种方法便于找到更适合自己特点、更能发挥作用的职业和单位。

　　③定区域搜集法。

根据个人对某个地区的偏好来搜集信息的方法，这是一种重地区、轻专业方向的信息收集法。

（四）如何筛选信息

　　一般来说，毕业生通过上述渠道所搜集到的原始就业信息都比较杂乱，有相当一部分信息是没有用处的，毕业生应根据自己的实际情况和需求，对信息进行去粗取精，去伪存真，有目的、有针对性地加以筛选处理，使之更好地为自己的求职服务。

按地区、按性质进行分类

按自己的择业标准进行等级分类

把那些自己感兴趣的单位列为第一等级

1）用人单位的准确全称。

2）用人单位的所有制性质：

国有、集体、股份制、民营、私营、乡镇、外资、合资等。

3）用人单位的隶属关系：

要清楚其上级主管部门（指人事管理权限），中央部委单位要清楚主管部委的惰况（人事档案管理关系）。

4）用人单位的详细地址、地理位置及交通状况。

5）用人单位的联系方法：

人事部门联系人、姓名、职务、电话、传真、通讯地址、邮编、电子信箱、网址等。

6）用人单位需求人才的职位、人数、工作岗位、职责范围。

7）用人单位对需求人才的素质条件及具体要求：

学历、思想素质、专业技能、外语水平、计算机操作能力及身体健康状况等。

8）用人单位的发展历史，成长进程及发展前景：

规模效益、注册资产、员工人数、占地面积、主要产品品牌、用户、市场占有率、行业排行榜。

9）用人单位的薪酬福利体系：

工资、奖金、职务津贴、福利保险、医疗、住房以及相应的劳动纪律。

10）用人单位的领导管理体系。

人才战略、用人理念、组织机构、升迁发展机会。

11）用人单位的工作环境，文化主活氛围。

12）用人单位所在地区对接收外地生源毕业生的条件、要求及程序。

（五）处理信息时应把握的原则：

（1）掌握重点。

将收集到的所有就业信息进行比较，初步筛选之后，把重点信息选出，标明并注意留存。

（2）适合自己。

每个人的情况不一样，毕业生应选择适合自己的信息。

　（3）注意信息的时效性。

搜集到就业信息后，应适时使用，以免过期。

　（4）确定信息搜集范围时不能局限于¡°热门¡±单位，和周边较近的地区，这样一来，会大大降低就业的成功率。

重　点　把　握

1、时刻关注我院就业信息

2、高度关注学校就业网站信息

3、高度关注山东大学就业网站招聘信息；

4、上网查询该招聘单位的资料