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晚会策划书
2012
创
心
慈
善
晚
会
策
划
书
姓名:
吴倩
学号:
20100403
专业:
文化市场经营与管理
指导老师:
王义平老师
完成时间:
2012/6/19
一.晚会的主题风格………………….........2
二.晚会的基本……………………………..2
三.晚会场地与时间…………………………2
四.晚会舞美设计……………………………3
五.视觉呈现………………………………...3
六.晚会执行方案…………………………...4
七.晚会会务安排……………………………8
八.晚会预算…………………………………9
九.附加………………………………………11
一.晚会的主题风格
1.1.晚会主题
“手牵手,心连心,让身边的小精灵健康成长。
”2012年创心慈善晚会。
“创心”:
这是一次心灵与心灵的碰创;同时这也是一个有着创新的晚会。
拿出爱心的关爱儿童健康的一个晚会。
这就是本次晚会的主题。
“中国每年有10万名儿童因为伤害而死亡。
但这仅是冰山的一角,
因为有更多的孩子因伤害致残或需要入院治疗。
每年,中国有近1000万的孩子受到伤害。
”
资料来源于联合国儿童基金会——携手为儿童网站(预防儿童伤害)。
这些小精灵需要我们广大的群众的关爱。
为他们捐献出自己的一分心意,让受伤的小精灵能得到好的,及时的救助。
让他们健康成长才是我们对祖国最大的贡献。
1.2.晚会风格
在这次晚会中,我们整个晚会的风格都以活泼、温馨为主。
晚会的场地布置,节目安排,主持人服装等都是以活泼。
温馨为主。
整个晚会以暖色调为基调。
二.晚会的基本
2.1.晚会目的:
为预防儿童伤害筹款(在儿童受伤后可以动用这笔钱)。
2.2.晚会主办单位:
XX市XX县慈善机构(各个赞助商协办)。
2.3.晚会嘉宾:
县委书记,各个赞助商代表团,各个爱心人士。
三.晚会场地与时间
3.1.场地选择与安排:
露天草坪。
晚会是一个为儿童筹款的慈善晚会,晚会就要体现活泼、温馨的主题。
所以选择的地点是在足够大的绿色草坪上举行。
绿色的草坪能给人大自然的清新,小朋友本就该在大自然的怀抱自由奔腾和飞翔。
这才能显现出小精灵的美丽之处。
3.1.时间选择与安排:
2012年10月1日(20:
00—22:
00)
10月1日是国庆节,为国家的庆祝的日子里。
我们也不能忘记我们祖国未来的花朵,未来的希望——小精灵们。
这国家的未来都要考这些小精灵们来维持与更好的发展。
就算现在我们把祖国发展的达到了最鼎盛时期,但没有继承者,这辉煌还是只能成为过去。
所以只有这些小精灵们好好的健康的成长起来,我们的祖国才会更好。
所以选着了10月1日来做着次的2012创心慈善晚会。
四.晚会舞美设计
4.1.舞美总述
晚会的的舞美主题风格定位于在温馨、可爱的风情中,但同时也不失于高雅与素雅的气息。
4.2.舞台设计
舞台的整体设计追求温馨、可爱。
舞台宽18米,深10米,高1米,舞台通过一个超大屏的LED显示屏为主打的设计(突出晚会的VCR播放主打),晚会舞台以3层波浪的台阶来现实晚会的三层主打。
波浪表示现在的小精灵们正在收着磨难。
而3层的意义是:
最低层的淡蓝色:
表示人们还在沉睡中,爱需要我们呼唤出来,还只淡淡的;中间层的粉红色,表示人们苏醒了,开始行动了,有着淡淡的喜悦了;最上层的彩色,表示人小精灵们收到了帮助的开心与喜悦之情。
整个舞台虽然简单,但不失温馨和可爱,更有着非一般的意义。
4.3.灯光设计
晚会的灯光由3中主打色,淡蓝色,粉红色和彩色来表达每一个篇章的不同主题。
4.4.音效设计
整个晚会的音效要在松弛有度的状态下进行着,在播放VCR1时要是激励的音效氛围中,在播放VCR2时要的是抒情的音效氛围。
4.5.现场设计
4.5.1.鲜花选购:
大量的天堂鸟和少量的百合花,天堂鸟的花语是:
永远不要忘记你爱的人在等着你。
这花不仅仅花语与我们的晚会(受苦受难的小精灵们不要忘记我们会永远在等着你们,不会放弃)很搭,天堂鸟的形状与色彩更是俏皮。
很符合晚会的主题。
4.5.2.座位:
前3排以圆形的桌子,桌子及凳子上均以轻柔的沙缦为装饰。
令整个晚会的场面显得温馨,轻盈的气息。
4.5.3.周围:
场地的四周配上轻柔的沙缦,配上彩色的气球。
沙缦和气球由淡蓝色到粉红色在到彩色的顺序在由后到前的布置。
五.视觉呈现
舞美设计
T恤衫
启动水晶球
六.晚会执行方案
6.1.晚会阐述
6.1.1.主持人:
整场晚会中,主持人利用诙谐,感性,煽动力强的语言去渲染现场气氛并进行巧妙的各环节串场。
6.1.2.VCR主题包装:
第一个VCR是介绍现在受苦难的的小精灵们,他们在与磨难痛苦抗争着;灯光是以蓝色为基调。
第二个VCR是介绍被有爱心的人们帮助下,小精灵们的痛苦与磨难都会过去,最后变得健康。
灯光是以金色为基调。
6.1.3.文艺节目:
节目内容会以三个阶段来串起:
爱在心中篇、爱在行动篇和爱在感恩篇。
整个晚会在每一篇章都有着不同的精彩。
大多数的人的爱都在心中,但要表现出来那些爱才会更有价值的,而同时接受这些爱的小精灵们才会真真切切的感受到社会对他们的爱,怀着一颗感恩的心报答社会,报答祖国。
6.1.4.网络同步:
网络对此次晚会同步直播,在21:
00同时开启,在网上同步开始筹款。
表达出自己的爱心。
6.2.晚会流程
6.3.文艺节目
序
《大型舞蹈》:
由舞蹈团体和小朋友一起表演完成,讲述的是一群受苦受难的,被病痛折磨,受意外伤害的小精灵在社会有心人士的帮助下,最后顺利战胜了病魔,健康的成长了。
小精灵长大后对祖国都在做着自己的贡献。
来回报社会,祖国的关爱。
本舞蹈贯穿了整个晚会的的活动内容。
整个舞蹈由最开始的的紧张感到最后的轻松、欢快。
灯光由最开始的淡蓝色到粉红色最后是彩色。
说明了整个晚会的三个不同阶段,沉睡(爱在心中)—苏醒(爱在行动)—感动(爱在感恩)。
舞蹈结束主持人上场。
6.3.1.爱在心中篇
本篇章讲述的是人们的心中都有着爱,但大多数都只是在心中没有表现出来。
以舞蹈和歌曲来表现的,深深的表达出每个人都有着深深的爱。
意在表现人们爱还在沉睡中,需要激发,需要开发出来。
6.3.1.1.开篇歌曲《爱,因为在心中》,这首歌能很好的表现出爱在心中篇章的主题。
当我睁开双眼每一天,都会记得大家的笑脸,明白心中勇敢又多了一点,“曾经哭泣也会看不见,未来总会有别的喜悦,就让时间翻开崭新的一页,你的音符你的脸,有种无声的语言,教我不退缩要坚持著信念,我想爱永远会留在你心间,每个人都拥有一个梦,即使彼此不相同,能够与你分享,无论失败成功都会感动,爱因为在心中”就如这歌词一样。
爱,因为在心中。
基调:
时尚、温馨。
形式:
合唱独唱,淡蓝色的灯光。
6.3.1.2.歌曲《最重要的决定》,这首歌的要表现的是爱在心中是我们最重要的东西,把它表现出来才是最重要的决定。
基调:
活力、欢乐。
形式:
个人独唱,橙色的灯光,烘托出活力的氛围气息。
6.3.1.3.小品《爱很简单》,小品讲述的是小文这个小学5年级的小学生在一天中所感受的点滴爱的关怀。
其实爱就在生活的点点滴滴,只要我们能拿出我们的一点爱,就能照亮世界。
爱,很简单。
基调:
温馨、和谐。
形式:
一个小学生的角度讲的一个故事,粉色灯光,烘托出感动的感觉氛围。
6.3.1.4.魔术《因为有你》:
这是一个关于人与人的魔术表演。
在魔术结尾时,把下一个内容的VCR在魔术中展现出来。
基调:
大气、神秘。
形式:
一个魔术的表现,直接接切入到下一个内容中去,金色灯光,烘托出魔术的大气。
6.3.2.爱在行动篇
6.3.2.1.《VCR播放1》:
VCR里播放的是,小精灵每年都在受苦受难的片段。
但他们都是有着坚定的表情——我们要坚强的活着。
在VCR播放时,舞台上喷放白色的烟雾。
全场的灯光全部关闭。
只用追光打在舞台和LED显示屏上。
基调:
坚强、纯洁。
形式:
播放VCR,以纯舞台结合。
白色灯光,烘托出圣洁与集中的氛围。
6.3.2.2.《书记说话》:
邀请县委书记为此次筹款活动讲话,表现的出此次活动的正式性质。
基调:
真诚、庄重。
形式:
书记个人讲话,金色灯光,烘托出此次讲话的庄重。
6.3.2.3.《筹款活动开始》:
礼仪小姐吧水晶球推上舞台,书记开启捐款的水晶。
过后现场捐助的集团代表,和个人捐款,与网络同步开始。
LED显示屏上显现出网络的捐款状态。
在舞台下的四个角的地方有各有一个捐助箱,现场的观众可以随时去捐助。
在同时每笔捐助都会做详细的记录。
背景音乐是:
“再爱的行动”。
基调:
温馨、和谐、幸福。
形式:
现场活动与网络捐款同时开启,红色灯光,烘托出此次活动的一个高潮部分。
6.3.3.爱在感恩篇
6.3.3.1.《VCR播放2》:
这段VCR是播放以前被广大群体帮助后的小精灵们现在是在健康成长。
每个人的脸上比以前的坚强的笑,更多了一种幸福的感觉。
舞台中央由小精灵们穿着七色纱裙在舞台中央围城一个心形。
手上每人拿着一朵大大的黄色太阳花。
基调:
感动、勇敢。
形式:
VCR播放时舞台上的小精灵们手牵手固定在哪里,一个大大的心,粉色灯光。
6.3.3.2.《小精灵感恩》:
这是有7个受过不同伤害的小精灵,通过广大群众的帮助的到了帮助。
他们现在是健康的快乐的活着,他们怀着一颗感恩的心在舞台上桌这每一句话。
背景音乐是:
“感恩的心”。
基调:
感恩再续,报恩之情。
形式:
7个小精灵轮流着说出自己的感恩之情,报恩之情,橙色灯光。
6.3.3.3.《川剧表演》:
由喷火,变脸讲述一个贫困家庭里小精灵在遭受磨难时与最后在广大群众帮助下得到救治的过程,都由川剧的变脸和喷火来完成。
基调:
中国的国粹。
形式:
川剧与故事的结合,明黄色的灯光。
6.3.3.4.舞蹈《小精灵街舞》:
由小精灵们的街舞,来表现出小精灵们在接受帮助健康成长时该有的活泼与快乐。
这些都是广大热心群众的功劳。
祖国的希望都在这一群小精灵们身上。
推向晚会的另一个高潮。
基调:
快乐、活泼。
形式:
小精灵们跳出活力四射的街舞,感染在坐的你每一个人,五彩灯光。
6.3.3.5.结尾歌曲《感恩的心》:
每位小精灵们都怀着一颗感恩的心在接受着没一位好心人的捐助。
我们也该坏这一颗感恩的心来回报社会的关注。
放着五彩的烟花。
每位演员都走上舞台合唱。
排列一个“TKANKS”感谢的字样出来。
在天空中释放五彩的烟花。
基调:
感恩、怀抱热情。
形式:
全体演员合唱,火红灯光。
七.晚会会务安排
6.1.晚会前期
6.1.1.场地:
规划出演出场地(包括:
搭建舞台,场地的观众的座位);规划出接待处的位置与装饰。
6.1.2.物料供应:
所有晚会所需要的物料提供(包括:
晚会所需的食物,印刷品等)。
6.1.3.运输:
将所有晚会用材料运抵晚会现场(包括:
宣传品,及工作人员等)。
6.1.4.演出:
演出用的音乐和VCR短片制作;演出用的服装的道具准备;演出前两天舞美搭建完毕,调试灯光音效。
6.1.5.宣传:
对外联系好媒体与网站;联系嘉宾。
6.1.6.节目彩排。
6.2.晚会期间
6.2.1.晚会入场:
按来宾种类实施分类签到,凭邀请函入场,设置相应接待台,并在显著位置设立引导牌。
避免因人数众多引起混乱;并设置专门礼品发放台。
6.2.2.晚会引导:
会场内按照来宾类别分成不同区域(贵宾,员工代表,媒体代表);在会场内安排专人负责将与会人员引导至相应区域;安排礼仪小姐负责将此次会议贵宾引导入场。
6.2.3.晚会协调:
安排专人负责晚会期间音频,视频,灯光,摄像机位等相关会议设施的协调;安排专人负责晚会时间的控制;由礼仪小姐引导嘉宾顺序退场。
6.2.4.晚会期间交通及车辆安排:
安排专人负责VIP客人车辆接送;接送员工代表用大巴,每辆车由专人负责。
6.2.5.晚会安全:
负责维护演出现场的秩序;现场的消防警力部署,防止火灾意外事故发生。
6.2.6.晚会水、电保障:
安排专人负责演出现场的用水;安排2辆备电车解决用电问题。
6.3.晚会后期
6.3.1.晚会期间相关摄影摄像采编事宜,并同时跟进网络资源。
6.3.2.统计,整理晚会人员详细资料。
6.3.3.清理晚会场地剩余物品,并详细列出物品清单。
6.3.4.协调贵宾、及演员顺利退场。
八.晚会预算
项目
内容
费用
内容
费用
内容
费用
合计
舞
美
设
计
舞台搭建
3万
LED显示屏
2万
地面搭建
2万
7万
VCR
2万
音效
2万
灯光
3万
7万
水晶球
1万
1万
合计:
15万
宣
传
媒体
2万
网络
1万
展板
5000元
35000元
横幅
3000元
海报
3000元
宣传单
1000元
7000元
宣传册
3000元
T恤衫
5000元
8000元
合计:
5万
晚会人员
主持人4名
2000元
舞蹈团20人
4万
川剧团
2万
62000元
歌手
8000元
乐团
1万
化妆师5名
2500元
20500元
造型师4名
2000元
音响师1名
800元
灯光师1名
800元
2600元
道具师1名
800元
摄影师3名
3000元
礼仪小姐10名
1500元
5300元
保安10名
1500元
清洁工4名
600元
司机
4000元
6100元
合计:
96500元
其
他
更衣室
1000元
晚会用桌椅
1万
会场用花
7000元
18000元
签到台
500元
签到笔及簿
500元
礼品
3万
31000元
请柬
1000元
服装费
10000元
运输费
15000元
20600元
晚会场地布置
2万
流动洗手间
2000元
员工交通及食宿费
3万
52000元
服装
1万
食物
4万
消防车
5000元
55000元
救护车
5000元
杂费
1万
烟花
5000元
2000元
合计:
202000元
总计:
15万+5万+96500元+202000元=498500元
九.附加
9.1.不可预知事件解决办法
9.1.1.天气
因为晚会场地安排在露天的,下雨的话就会影响节目的进行。
所以事先会把优质雨衣将被放入嘉宾礼品袋中,以备晚会途中突然下雨。
9.1.2.现场保安
为了保证晚会在一个良好的治安状况下进行,我们将雇佣专业的保安人员监控整个会场。
9.1.3.现场卫生
由于晚会现场并不设固定卫生间,我们将设置五个移动卫生间;我们将聘用清洁员,清洁整个会场垃圾。
9.1.4.现场防火措施
为免发生火灾,我们将租用消防车一辆,停放在晚会现场现场。
9.1.5.现场医疗保障措施
现场停放一辆急救车,以便及时对伤病员进行诊治,或将重病者送往医院
9.2.资金运作
9.2.1.资金保管
开银行账户,并由团县委专人负责,商家共同负责监督。
绝不贪污半分公款。
9.2.2.资金使用:
协办单位赞助款项用于全程活动费用,包括网络捐助款项;晚会现场募捐款项与参与单位捐赠款项,将做为预防儿童伤害专项资金。
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