升达商贸通操作指南.docx
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升达商贸通操作指南.docx
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升达商贸通操作指南
《升达商贸通》操作指南
感谢您选择升达商贸通,以下是操作指南:
1、系统初始化配置:
选择“系统管理f系统配置”设置“商品成本算法和小数点位数”
不允许修改,所以需先设置,其他可根据情况日后设置。
公司信息单据駅畫侑格駅畫其它配養系统配畫
是背使用同一成本算法
单据单价保留小数位数血…3)
业务单捋录入行数(11…日99行)
稍售单收葱味户
锐率统一设蓋
收忖款结聲方式
2、基本信息:
2-1库存商品:
选择“基础资料f库存商品”打开库存商品信息窗口,点击
“添加”按钮打开商品添加窗口。
填写“商品编号(货号)、商品名称”
等信息,如需要多单位管理,填写“基本单位、辅助单位及单位关系”,一般基本单位为小单位,辅助单位为大单位,单位关系是指基本单位和
辅助单位的换算比例(如:
基本单位为个,辅助单位为件,1件20个,
单位关系即填写20)。
完毕确定即可成功添加并保存继续。
*分类管理:
可以将某一商品信息作为大类管理,选中需要分类的商品信息,点击“分类”按钮,填写相关信息后保存即可在选中信息下层添加商品信息
2-2往来单位:
普通客户:
点击“添加”按钮,填写“客户名称、编号”等信息,完毕确定即可成功添加并保存继续。
*分类管理:
同2-1o
供应商录入方法相同。
2-3内部职员:
对本公司职员的登记。
添加方法可参照2-1、2-2操作。
2-4存货仓库:
根据实际情况设立仓库。
(仓库可以代表一个具体的仓库,也可以是一个库位,也可以是一个门店,也可以是一个分公司,这需要根据您的管理来决定。
)
2-5其他基本信息:
银行帐户、费用类型等基本信息,可根据实际情况逐一添加,也可在日后实际需要时临时添加,暂时不用可暂时忽略使用默认即可。
3、基本信息数据初始化:
3-1期初库存商品:
选择“基础资料f期初建帐f期初信息/库存商品”打开
期初库存商品信息录入窗口。
点击“选择仓库”按钮,选择实际仓库,选中具体商品后点击“修改数量”按钮(或直接双击商品)填写数量和成本。
注:
辅助数量表示大单位数量,期初成本为最小单位商品成本价。
开帐后
不能修改。
3-2期初应收应付:
选择“基础资料-期初建帐-期初信息/应收应付”打开期初往来帐录入窗口。
选中对应往来单位(供应商或客户)后点击“修改期初应收应付”按钮(或直接双击往来单位)填写期初应收应付款。
注:
供应商只能填写应付款,客户只能填写应收款。
开帐后不能修改。
3-3其他期初数据信息:
根据实际情况填写“期初信息/预收预付、现金银行”等。
骑基础廣科主营业务靖期业务歸业务报表分折会员港理促稱管理提成管理莓总
律©為密R②妇
总仓库
Q
单位转换修改新期列表显示"上级表椿”打印卿崩⑩退出⑥
行号
商品骗号
商品全名
规格
型号
产地
单位
库存数重
寰台數重
甫助教重1
哺助媚*
1
it
11
■
查询:
|编冯名称插音码「二]仓库:
总仓库Q单百
4、帐套启用:
当您将基本信息和各种期初数据录入完成后,就可以正式开始使用此帐套,进行日常业务的记录工作了。
此时您需要使用“帐套启用”功能对系统进行开帐。
具体操作:
选择“基础资料-帐套启用”点击“系统开帐”按钮,选择
开帐日期,确定即可启用帐套。
注:
系统开帐后就不允许再修改期初数据,但在为开单据的情况下,可以
通过“反开帐”按钮回到期初状态修改期初数据。
5、辅助功能:
5-1单据格式配置:
选择“辅助业务-单据格式配置”打开单据格式配置窗口,左侧为可以修改格式的单据,选中需要修改的单据,右侧显示该单据可以显示/隐藏的列种类,您只需根据需要勾选或去除相应的列种类即可实现对单据的格式进行自定义。
5-2基本信息搬迁:
幔改I页目名称
6、进货管理:
6-1进货(退货)单:
选择填写“经手人、供应商、入货仓库”等表头信息,
表体中双击选择相应商品,填写数量和单价(此时为商品成本价)等信息,系统自动算出实际成交金额。
此时根据实际情况填写付款情况,即现付款
填写“付款帐户及金额”、未付款(欠款)保持“付款帐户和金额”为空。
检查无误后过帐即可。
如有抹零操作在“优惠”中填写实际抹零金额。
保昱据存黑稿讨器程科矗情进盘单上巴张下巴张
A晶据A”打譎式AX
豳药適料主莒业务軸虫务私务业务报表分折会员詡雌管理提盃营理罟户矢至瑕彥理筍口耕助
进货单
供貨单位供应商经手人閭里员部门票据类型自走丈
收货仓库毬库摘要附加说朋
应牺綴:
0应讨账熬0信用额度:
0收鼎期限:
0天上次交易时间:
0000-0000联系电话:
商品褊号
商品全名
錨
折扣
折后单悄
折后金额
椀率備
含稅单们
含锐金额
1
12
娃咱咱
100
200
2G000
1
200
2U00D
0
0
2C口
20000
2
3
4
5
6
此单过帐,库存自动增加,现付款现金或银行金额自动减少,未付款针对该
供应商的应付款自动累加。
6-2付款单:
选择填写“经手人、收款单位”等表头信息,表体中选择付款帐户及实际付款金额,如按单结算即选择相应单据进行结算处理;如按金额结算点击“自动分配”按钮从上往下自动结算欠款单,直接过帐即可。
此单过帐,对应帐户金额减少,针对该供应商的应付款减少。
保荐单福存为董穡自幼分酉?
3®毎
打印帮助如退出⑥
付款单
收款单位供应商
经手人管理员
部门
摘要
附加说明
臓户编号账户名称金额督注
1101现金0
单据编号
|期
摘姜
金锁
|~
结算金额
经手人
1
JH-E013-03-22-D00C
2013-03-22
Af供应商】购进【娃哋】等:
管理员
£XOO
20000
管理员
7、销售管理:
7-1销售(退货)单:
选择填写“经手人、客户、出货仓库”等表头信息,表
体中双击选择相应商品,填写数量和单价(此时为商品销售价)等信息,
系统自动算出实际成交金额。
此时根据实际情况填写收款情况,即现收款填写“收款帐户及金额”、未收款(欠款)保持“收款帐户和金额”为空。
检查无误后过帐即可。
如有抹零操作在“优惠”中填写实际抹零金额。
刘基砒资料主苣丄务議劭业芻贬务业务摄表分忻会灵昔理迟粧琶理成音理春户关生耋统首理
销售单
购买单位世嬰客户经手人營理员部门收隸日期竺竺卷二
发货仓库总仓库摘要附抑说明
应收账款:
0应讨账隸:
0信用额度!
0收歎期眼:
0天上次交易时间:
0000-0)-00联系电话:
商品编号
商品全名
单位
单价
金额
状态
1
12
蛙哈哈
箱
10
300
3000
「2
3
4
5
6
7
8
…-...-J
9
10
11
此单过帐,库存自动减少,现收款现金或银行金额自动增加,未收款针对该
客户的应收款自动累加。
7-2收款单:
填写“经手人、收款单位”等表头信息,表体中选择收款帐户及实
际收款金额,如按单结算即选择相应单据进行结算处理;如按金额结算点击“自动分配”按钮从上往下自动结算欠款单,直接过帐即可。
此单过帐,对应帐户金额增加,针对该客户的应收款减少。
收款单
忖戴单位批发客户经手人管理员部门
摘要酌加说明
账户编号账户窑称金额备注
'T'101规金3M0
单据编号日期
摘要金额
余额
结算金额
经手人
1
]{5-2013-03-22-0000
2013-03-22
術售【蛙咱喑】等纶【比岌客户】:
管理.
3000
3000
300C
窗理员
7-3销售退换货单:
选择填写“经手人、换货客户、入货仓库、出货仓库”等表
头信息,表体上层为入库商品(退回商品),按实际添加;下层为出库商品(换出商品),按实际添加。
系统将自动算出差额。
此时根据实际情况填写收款情况,即现收款填写“收款帐户及金额”、未收款(欠款)保持“收款帐户和金额”为空。
检查无误后过帐即可。
如有抹零操作在“优惠”中填写实际抹零金额。
此单过帐,退回商品库存自动增加,换出商品库存自动减少,现金银行或往来帐金额随实际情况变化。
保存单据存为草稿忖報过程科目详情
岛52
销售单上一张下一张
导出数据打印
销售退货单
退货单位批境客户经手人管理部门
吹货仓库总仓库摘要酣加说明
应收账款:
0应何账款:
o信用额度:
0收隸期限:
。
天上次交易时间:
2013-03-22联系电话:
商品漏号
商品全宕
单傥
数量
单价
金额
备注
1
12
箱
1
300
300
2
3
4
匚Illi〕
5
6
7
6
9
10
8存货管理:
8-1报损/报溢单:
当库存商品发生非正常减少或增加(如损坏、丢失等)情
况时,为了使库存数量和实际数量相符,可以用报损/报溢单增加或减少库
存。
该类单据只对库存数量发生变化。
此单过帐后,对应商品库存发生变化,成本将以零成本出入库形式核算。
黯基础资科主宴业务捕助业务吃务业务蘇分析会員管理促钧套理提成苣理容户关基汞统管理
H
6
SI
I国
”②
保存单据⑤
存为草稿
科目详情
\_导出数据打印
帮助QP
退出理)
报溢单
经手人管理员韶门
收货仓库总仓库摘要附加说明
8-2调拨单:
分同价调拨和异价调拨两种,多数为同价调拨。
在多仓库管理中,
经常会出现仓库间调货的情况,用调拨单处理,意识是商品从一个仓库调到
另一个仓库
此单过帐后,调出仓库对应商品减少,调入仓库对应商品增加。
baei
I国◎
•②
保存单据存为草稿科目详情
辱出数据打EU
帮助QD
退出⑧
同价调拨单
发货仓库至更经手人管理员部门
收货仓库门止仓屋播要附加说阴
商品编号
商品全容
单位
數重
单价
金额
备注
1
12
娃哈哈
箱
2
L“h
0
2
3
斗
5
6
7
B
9、财务管理:
9-1费用单:
分一般费用单和现金费用单,两者的区别是:
一般费用单涉及收款单位,而且可以挂帐处理(欠款);现金费用单和往来单位无关。
也就是说,日常费用现金费用单即可满足,特殊费用或需要产生并反应往来的费用一般费用单即可满足。
此单过帐后,现金(一般费用单可选择银行帐户)减少。
H屍住▼②锐
保存单据存为草稿打印帮助⑩退出⑥
-i
股费用单
收费单位经手人咅
摘姜附加|
un
豊用编号
罄用名称
金额
i
2
3
4
5
6
7
8
g
9-2其他收入单:
该单主要处理一些销售收入以外的收入,如维修收入、利息
收入、调帐收入等。
用的比较少。
和一般费用单一样,其他收入单涉及往来单位及收款帐户,也就是说可以挂帐。
H曷9〒②电
保存单据存药草稿打EU熬助QP退出⑥
一般收入单
讨款单位经手人部门
摘要附加说朋
收入编号
收入名称
收入金额
备注
1
2
3
4
5
B
T
3
g
10、数据查询:
报表查询几乎全在“数据中心”中查找,“经营历程”中可以查询到您所有过帐单据:
相关统计和分析报表一目了然,需要提醒的是,该模块数据为实时数据,也就是说随时想看随时查看。
并且随便查询不用担心影响帐务数据。
客户可以多做尝试,找到自己需要的相关报表。
10-1商品进货统计(报表中心一进货报表)
10-2商品销售统计:
(报表中心销售报表)
商磋呂
规格
型号
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JLru|净净伯更士戲抽或(!
世
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L0
3.00000
]0
100000
3000000
3000000
3.00000
匕Dg002gGOOD
IL00000
333333
10-3单位应收应付统计:
(报表中心一往来报表)
开轨时间:
2D134B-22结剰寸间:
2013-03-22
12
1产地
IE3SI
无
箱
90
200.0000
18?
00000
商品
娃哈哙
-遍号
參认粲码[规格|:
10-4当前库存查询:
(报表中心库存报表)
10-5现金银行:
行号
科目编号
科目全名
期初
一月
二月
四月
■
1
101
现金
-1L000.00
2
0141
建设银行
3
0142
农业银行
4
0143
中国银行
5
0144
工商银行
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- 商贸 操作 指南