员工年终考核管理规定.docx
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员工年终考核管理规定
内部管理制度
员工工作绩效考核管理规定
(编号:
GYYXLJLB-2013-25)
(版本1.0)
中国水电顾问集团贵阳勘测设计研究院四川省雅砻江上游(新龙段)水电站
前期筹建工程施工监理项目部
二O一三年五月
总则
1、该办法系结合新龙段监理部战线长、工作面分散等特点制定,适用于新龙段监理部全体员工。
2、该办法仅限于贵阳院新龙监理部内部考核使用。
二、目的
1、进一步体现监理部人力资源管理理念,通过过程及年终考核提高员工工作积极性,培养爱岗敬业、勤奋尽责、努力拼搏、德行兼优的员工。
2、为调动员工的工作积极性,增强工作责任心,体现“多劳多得”,特制定《贵阳院锦屏监理部员工考核规定》(以下简称“规定”)。
3、激励员工的工作成就感和自豪感,增强工作的责任感;找出职工工作过程中存在的问题,并提出改正措施,以达到提高工作质量的目的。
4、促进项目部与员工之间、公司管理机构上下级之间、公司内部员工之间的沟通和相互了解,使公司全员能扬长避短,在工作中不断学习进步,总结经验,吸取教训。
让全体员工个人素质不断提高,公司的整体实力不断增强。
5、作为员工职务调整、薪酬调整、年功工资调整的主要依据;是项目部衡量员工个人素质、工作能力、工作业绩和对现任岗位的胜任程度及其综合发展潜力的总体评价;是工程监理公司和项目部对员工作出调迁、升降、淘汰、培训、奖励等方面决定的重要衡量依据。
三、绩效考评的方式
绩效考评采用群众考评与上级考评相结合的方式,个人自评不计入统计评分,即由群众无记名打分和项目领导考评相结合的方式进行,由此而产生绩效考核的综合结果。
绩效考评结果最后通过书面形式反馈给被考核人,使被考核人对自己的工作情况有一个实际的了解和认识,从而能发扬优点和成绩,克服缺点和不足,使之不断进步和提高。
四、绩效考评的时间频度
项目总监、副总监、总工绩效考评每年一次,考核工作在次年1月1日〜15日期间进行;项目一般职员(部门或专业负责人及以下人员)的绩效考评每年两次,考评工作分别
在7月1日〜15日及次年1月1日〜15日期间进行,全年一般职员的绩效考评分为两次
绩效考评分的平均值;中、小型项目工程收尾阶段由于人员少,其绩效考核工作在组织、
程序及方法上可根据实际情况适当调整和简化。
五、考核原则
1、公开、公平和公正。
2、分级考核、侧重直线上级,总监、副总监参与,兼顾全体员工(监理部领导、驾
驶员、后勤和办公室人员的考核由全体员工参与)。
六、适用范围
本规定适用于监理部除总监外的所有监理人员考核,总监由监理公司按规定进行考
核。
七、奖金系数计算
考核奖金由综合系数确定,个人综合系数占全体员工综合系数累加值的比例=个人奖
金所占总奖金额的比例。
综合系数计算公示为:
综合系数二职级系数X绩效系数X时间系
数。
各系数计算方法如下:
1、职级系数表
职级分类
职级
岗位
职级系数
备注
说明
领导职级
一级
总监
10
说明1、表中数值为控制基准线,根据职务或工作任务在考核时段内的变化情况,结合岗位不同工作任务,由分管领导进行适当调整,最终由监理部领导集体研究确定。
副总监
9
总工
9
副总工
8
总监助理
8
现场职级
二级
部长(主任)
7
畐喑B长(副主任)
6.5
2、该系数为参考系数,岗位与职级对应,若本岗位工作业绩突出,可上调一个职级(但不一定任该岗位职务)。
3、年度考核优秀
三级
主任工程师
6
注册监理工程师
6
四级
小组长
5.5
岗位暂未设
监理工程师
5
者可申请上调职级,待监理部领导讨论研究后,相应的待遇、考核系数随之调整。
五级
监理助理
4
六级
监理员
3
七级
实习人员
2
办公室职级
办公室一级
办公室主任
6
办公室二级
办公室副主任
5.5
办公室三级
文秘
3
办公室四级
司机班班长
4
岗位暂未设
办公室五级
驾驶员
3
后勤职级
后勤一级
后勤主管
4
岗位暂未设
后勤二级
厨师
3
后勤三级
保洁员
1.5
2、绩效系数
绩效分数
100〜96
95〜91
90〜86
85〜81
80〜76
75〜71
70〜66
65〜61
绩效系数
3
2.7
2.4
2.1
1.8
1.5
1.2
0.9
绩效分数
60〜56
55〜51
50〜41
40〜31
30〜21
20〜11
10〜0
备注
绩效系数
0.6
0.3
0.0
-0.3
-0.6
-0.9
-1.2
说明:
1、分数在60〜51分,提出整改要求和时限;2、分数在50〜41分,可降岗使用;
3、系数在40分及以下者,按辞退程序办理相关手续。
3、时间系数示例
序号
姓名
工作时间(天)
时间系数
备注
1
MM
统计数据
X
2
MM
统计数据
X
3
MM
统计数据
X
4
MM
统计数据
X
说明:
时间系数=统计天数/365。
工作天数的统计详见附表3
4、过程考核
过程考核指在过程中监理部进行的考核,包括监理日志、旁站记录考核、发文、审批文件考核、过程纪律考核(迟到、旷工、超假、违纪等)等。
加分及扣分原则见下表:
过程考核加分、扣分原则
考核项目
奖惩原则
备注
迟到
每迟到一次扣0.5分
旷工
每旷工一天扣2分
违纪
违纪一次扣1.5分;每被监理部通报批评一次扣3分.
现场记录考核
每优秀10份加0.5分
按月考核,由副总监、或站长、副站长、部门负责人等进行
现场记录考核
每不合格1份扣0.5分
发文、文件审批考核
每考评优秀一次加0.2分
发文、文件审批考核
每良好一次加0.1分
发文、文件审批考核
每不合格1份扣1分
综合、单项表扬
母被监理部通报表扬一次加2分
说明:
每增加或扣减10分,增加或扣减绩效系数1.0
5、奖金计算公式
个人所得奖金=个人综合系数*(个人考评得分(乘以权重后综合得分)土过程考核加分、扣分)*总体奖金数。
八、考核内容、权重构成及考核机构组成
1、考核权重构成
考核人员
直接上级
总监/监理部领导/平行考核
合计
所占分值
60分
40分
100
2、考核机构构成
被考核对象
直接上级
监理部领导
考核表
考核人员
考核分权重
副总监、总工
总监
总监
A
KAKC
KAKC=6:
4
副总工、总监助
理
总监
总监、副总监
A
KAKC
KAKC=6:
4
站长、部门负责人
分管副总监
总监、副总监
B
KAKC
KA:
KB=5:
5
副站长、部门副
职
站长、部门负责
人
总监、副总监
B
KAKC
KA:
KB=5:
5
项目现场员工
归属部门负责
人
总监、副总监
C
KAKB
KC
KAKBKC=4
6
项目文职员工
归属部门负责
人
总监、副总监
D
KAKB
KC
KAKBKC=4
6
驾驶员、后勤人
员
归属部门负责
人
总监、副总监
E
KAKB
KCKD
KAKBKG
KD=64
说明:
驾驶员由安全部分管;后勤由综合办分管。
考核人员代码:
总监-KA;副总监、总工、总监助理、副总工-KB;站长及部门负责人
-KC;文职员工--KD;现场员工--KE
3考核内容
具体考核内容详见《岗位员工工作绩效考评表》(附表A~E)附表1〜5
九、其它
1、由于项目部相应监理工作任务结束,经项目和个人友好协商离开项目的员工,当年年度考核奖金予以考虑,若因个人原因离职或工作原因被辞退的一概不予考虑年度奖金。
2、奖金计算过程详见附表6〜7
3、考核由监理部组织进行
、岗位工作绩效分-95分
考评项目
岗位工作能力(20分)
职业道德(10分)
岗位工作绩效(65分)
二、个人素质-5
分
2学习应
运能力
1资质
考核内容
i组织、计划及宏观管理能力:
做事有计划性和预测性,头脑清晰、胸怀全局,能有效策划和组织各项监理工作;当好总监的助手,团结、带领员工完成总监安排的各项工作。
2实务能力:
熟悉监理工作程序、各种技术规程规范、质量验评标准;协助总监编写监理规划和制订项目部的各种规章制度,编写监理实施细则;掌握项目实施中所需的各种资源配置,熟悉施工工序、工艺及设备;具有审查施工图的能力。
3表达与
协调能力:
书面
与口头
表达能
力强,反应敏捷,能妥善处理监
理部内
外纵横
向复杂
的各种
关系。
4基础知识:
掌握一门专业技术,熟悉相关专业基本情况;熟悉监理政策、法律、法规;好学上进,知识得到不断更新。
1个人形象好,体现贵阳院监理特色;责任心强,对任何事情都有强烈的责任心且积极付诸行动。
勇于挑战,不畏困难,为实现工作目标竭尽全力。
2职业道德:
遵守国家和地方法律法规;以身作则,为人正直,诚信可靠,作风过硬;勇于承担工作义务和责任;不与承包商或设备供货商有经济或相互利用关系,公平、公开、公正维护业主与承包商的合法权益;切实履行副总监的管理职责(特别是分管部门工作的动态检查、指导与纠偏)。
1质量控制:
协助总监及时报批工程划分和对已完工程按规定组织质量验收评定,分管项目的工程质量满足监理合同约定要求,验收评定资料齐全、准确、工整。
2分管工程的进度控制:
按监理合同约定和监理规范及时履行进度控制义务一一审查及编制动态施工进度计划,实施过程有书面进度督促和纠偏措施;工程进度满足监理合同进度目标要求,达不到进度目标的工程要有依据表明不是监理的原因。
3分管工程的投资控制:
公
平、公正维护业主和承包商的合法权益,计量、计价依据充分、资料及时、准确和齐全,投资受控。
评分标准
1C
1C
4分管工程的安全控制:
协助总监健全监理安全控制体系,及时发岀监理安全管理文件,督促承包商安全体系发挥实效,安全控制满足监理合同目标,发生安全事故要有依据表明不是监理的责任。
1C
5分管工作的信息管理:
文件拟稿、审查或批准及时、文件质量满足运作要求;及时督促承包商提交有关工程质量、进度、表、偏;
投资的各种报文件及过程纠指导、督促分
管监理部门资料
(报告、函件、电话、电传、电子邮件等)的规范性、处理及时性、分类立卷有序;按规定及时上报各种监理文件或向总监汇报有关事宜。
6分管工作的关系协调:
外部协调各参建单位的关系,按总监授权组织召开各种会议(施工协调、图纸审查及专家咨询会等),以各种形式协调和妥善处理工程建设中的有关矛盾、解决各种问题,尽到副总监的职责;内部及时协调解决分管部门之间、员工之间的各种矛盾和问题。
7总监安排的其他工作:
服从工作安排,有不同意见及时主动提岀,协调解决;工作质量满足监理动态运作的要求;工作进度满足监理动态运作的要求。
学历,职称,市场准入证等其它证明材料满足需要。
能知道自己的薄弱环节,能不断虚心学习;
学习效果好,
能学以致用,
应用能力强。
10
被考
核人
被考评人姓名
工作岗位
考评时段
性另U
职称
年龄
序号
项目
考核内容
标准分值
考评分
-一-
岗
位
工
作
履
行
效
果
/
90分
1岗位
熟悉本职岗位的工作范围、职责和目标;
4
工作基
本技能
熟悉本职岗位工作依据(如相关合冋、法规、监理文件、经监理审批的施工文件、业主文件、设计文件、贵阳院、监理公司和监理部管理文件等);
5
2计划、组织能力
岗位工作有计划、有预测;
3
把握本职工作的发展变化,并在能力范围内控制;
4
有效策划和组织本岗位工作。
3
3团队协作
有组织、有纪律;按时上下班,在工作时间内和工作场合中不做影响别人工作的事情;
5
团结冋事,互相帮助,善于交流,横向为其他相关部门、纵向为上下级提供有利的条件;
5
严格遵守监理部工作纪律、交接手续齐全。
重大问题、超出个人职责范围的事件及时向上级领导请示汇报。
3
4职业
道德
个人形象好,体现贵阳院监理特色;
5
遵守监理职业道德守则,廉洁从业,不与承建方有经济或相互利用关系,公平、公正维护业主与承包商的合法权益;
7
责任心强,对任何事情都有强烈的责任心且积极付诸仃动。
勇于挑战,不畏困难,为实现工作目标竭尽全力。
5
5工作成果合规性
工作作风正派,现场开展工作中态度端正、积极,能有效解决现场存在的问题,所分管的工作部位(部门)施工进度、质量、安全、内业管理均能实现年度工作目标要求。
10
文件处理能力强,能及时、准确、处理业主、设计及承包人等转(报送)的文件及监理部自身文件。
8
参加各种会议时能准确、得当汇报监理工作开展情况,并能体现贵阳院监理特点及水平。
7
迎接各类检查时,能积极、迅速反应,回答检查方提出的问题;参加或主持检查时,能得当控制检查进展,发现存在的问题并督促整改。
7
6协调能力
内部上下左右关系融洽,在本职范围内解决工作矛盾;
5
工作顺利开展,业主无反映,承包人无投诉。
4
-二二
个
人
素
质
/
10分
1资质
学历,职称,市场准入证等其它证明材料满足需要。
1
2实际工作能力
口头、书面表达能力强,电脑操作能力满足本职工作需要;
3
熟悉本职工作程序、基本方法,能把握事情要点。
2
3学习应运能力
能知道自己的薄弱环节,能不断虚心学习;
2
学习效果好,能学以致用,应用能力强。
2
合计
100
考评项目
一、岗位工作绩效分-90分
二、个人素质-10分
合计
1岗位工作基本技能
2计划、组织纪律
3团队协作
4职业道德
5成果合规性
6协调能力
1资质
2学习应运能力
考核内容
熟悉本职岗位的工作范围、职责和目标;
熟悉本职岗位工作依据(如相关合同、法规、监理文件、经监理审批的施工文件、业主文件、设计文件、贵阳院、监理公司和监理部管理文件等);
能把握、预测本职工作的发展变化,并在能力范围内控制;
严格按照监理部现场工作纪律规定开展监理工作
有组织、有纪律;按时上下班,在工作时间内和工作场合中不做影响别人工作的事
情;
团结同事互相帮助,善于交流,横向为其他相关部门、纵向为上下级提供有利的条件;
严格遵守监理部工作纪律、交接手续齐
全。
重大问
题、超出个人职责范围的事件及时向上级领导请示汇报。
个人形象好,体现贵阳院监理特色;
遵守监理职业道德守则,廉洁从业,不
与承建方有经济或相互利用关系,公平、公正
维护业主与承包商的合法权、人
益;
责任心强,对任
何事情都有强烈的责任心且积极付诸行动。
勇于挑战,不畏困难,为
实现工作目标竭尽全力。
严格按照监理部相关规定保守文件等秘密,
不私自外传、外借、发表
工程相关的任何信息。
所负责监理的工作面质量满足设计、规
范要求;进
度满足年度计划要求,安
全文明施工形象好。
所签证的验收资料规范、及时,现场发现问题能及时下发监理现场通知,并能及时督促承包人整改、闭合。
所形成的现场监理日志、旁站记录等资料填写规范、清晰,并及时提交负责人审核。
业主、监理部领导检查,在岗情况好,且对现场施工情况了如指掌。
内部上下左右关系融洽,在本职范围内解决工作矛盾;
工作顺利开展,
业主无反映,承
包人无投诉。
学历,职称,市场准入证等其它证明材料满足
需^<。
能知道自己的薄弱环节,能不断虚心学
习;
学习效果好,能
学以致用,
应用能力强。
标准分值
3
4
3
5
4
4
4
2
10
4
2
12
10
10
10
4
4
1
2
2
100
被考评人姓名
考评项目
1岗位工作基本
技能
2计划、组织
纪律
3团队协作
考核内容
熟悉本职岗位的工作范围、职责和目标;
熟悉本职岗位工作依据(如相关合同、法规、监理文件、经监理审批的施工文件、业主文件、设计文件、贵阳院、监理公司和监理部管理文件等);
能把
握、预
测本职
工作的
发展变
化,并
在能力
范围内
控制;
严格按照监理部现场工作纪律规定开展监理工作•
有组织、有纪律;按时上下班,在工作时间内和工作场合中不做影响别人工作的事
情;
团结同事互相帮助,善于交流,横向为其他相关部门、纵向为上下级提供有利的条件;
标准分值
、岗位工作绩效分-90分
4职业道德
5成果合规性
6协调能力
二、个人素质-10分
1资质
2学习应运能力
被考评人
姓名
严格遵守监理部工作纪律、交接手续齐全。
重大问题、超出个人职责范围的事件及时向上级领导请示汇报。
个人形象好,体现贵阳院监理特色;
遵守监
理职业
道德守
则,廉洁
从业,不
与承建
方有经
济或相
互利用
关系,公
平、公正
维护业
主与承
包商的
合法权
、人
益;
责任心强,对任
何事情
都有强烈的责任心且积极付诸行动。
勇于挑
战,不畏
困难,为
实现工
作目标
竭尽全
力。
严格按照监理部相关规定保守文件等秘密,
不私自
外传、外
借、发表
工程相
关的任
何信息。
文件
处理
及时,
所处
理文
件质
量规
范、无
误。
能及时分类归档形成的监理资料,做好纸质资料、电子版资料一一对应,齐全、规范。
对负责的工作了如指掌,在业主、院总部等检查时,能及时找出相应的资料并准确回答相应的问题。
能按
时、准
确的完
成领导
安排的
工作。
内部上下左右关系融洽,在本职范围内解决工作矛盾;
工作
顺利
开展,
业主
无反
学历,职
称,市场
准入证
等其它
映,承证明材
包人
无投
料满足
能知道
自己的
薄弱环
节,能
不断虚
心学
习;
诉。
学习
效果
好,能
学以
致用,
应用
能力
强。
合计
15
10
10
100
考评项目
一、岗位工作绩效分-90分
二、个人素质-10分
合计
1岗
作工2计划、组织
作基纪律
台匕
冃匕
3团队协作
4职业道德
5成果合规性
6协调能力
1资质
2学习应运能力
考核内容
熟悉本职岗位的工作范围、职责和目标;
能把握、预测本职工作的发展变化,并在能力范围内控制;
严格按照监理部工作纪律规定开展本职工作。
有组织、有纪律;按时上下班,在工作时间内和工作场合中不做影响别人工作的事
情;
团结同事互相帮
助,善于交
流,乐于助人;
个人形象好,体现贵阳院监理特色;
责任心强,对任
何事情都有强烈的责任心且积极付诸行动。
保洁员保证监理部公共场所卫生,按期进行杀菌消毒;每天清扫办公、生活园区;做到卫生间、洗澡间、洗漱台、院子干净等。
驾驶员保爱惜车辆,
无不良驾驶行为,严
守监理部规定出车,
保证车辆及乘客安全;车辆清洁,服务意识强,服务
服务态度好。
厨师保证监理部人员膳食安全、清洁,并尽可能提高监理部员工膳食质里;为员工提供可口、卫生、安全的饮食。
按时完成监理部领曰心
导安排的相关工作。
内部上下左右关系融洽,在本职范围内解决工作矛盾;
工作顺利开展,
业无监理部员工投诉或指责。
执业资格满足要求(驾驶资格、
饮食健康证等)。
能知道自己的薄弱环节,不骄不躁,匕
不断虚心学习,提高服务技能;
标准分值
岗位
6
3
5
5
4
5
10
35
35
35
10
5
5
2
5
170
被考评人姓名
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