房地产岗位职责及业务流程设计.docx
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房地产岗位职责及业务流程设计.docx
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房地产岗位职责及业务流程设计
房地产岗位职责及业务流程设计
岗位职责设计
建立岗位职责模型,公司相关部门可根据自身的岗位对照后,能够及时了解本岗位职责与业务流程,并可在软件中进行快速熟练操作;并最终形成公司的岗位职责体系。
相关人员配备建议
相关领导:
相关部门及人员:
权限设置
权限设置分为:
新增、修改、删除、审核、查询权,集团应设置一名成本管理软件用户管理员,给各用户设置权限,各公司应设置一名成本管理软件操作管理员,对本项目公司成本系统进行管理,并有责任对本项目公司操作人员进行软件操作指导;
具体权限设置参考如下:
使用人员
权限
用户管理员
权限设置、查询权、审核权
领导
查询权、管理权
各部门经理
查询权、管理权
项目成本系统管理员
查询权、管理权
项目成本操作员
所操作模块的查询权、新增、修改权
其他人员
查询权(可设置公共用户)
Administrator
软件内部设定的不能删除的用户,可删除工程项目,密码仅提供给公司除总经理外的成本最高负责人
职责划分
成本管理软件的使用由部负责协调,由财务部、工程部、营销部、管理部等相关部门负责录入相关功能模块,具体职责划分如下:
1、系统设置、预算管理、投资计划、合同执行(合同变更和合同结算)主要由部完成,合同管理主要由合同发起部门完成,系统维护由电脑系统管理员配合完成。
其中用户管理员应定时对帐套数据备份。
2、动态成本中非合同性成本录入及付款拆分由财务部完成。
成本管理软件职责明细表:
功能模块
功能明细
责任部门(人)
目标成本
估算录入、估算修订
部
目标成本录入、修订
部
投资计划
投资计划录入、资金审批
部
合同管理
合同录入、修订
合同发起部门
合同管理
拆分
部
合同执行
变更与签证
部
结算录入、拆分
部
资金计划
付款计划
合同发起部门
付款录入
财务部
付款凭证生成
财务部
动态成本
非合同性成本录入
待发生成本预测
系统设置
基础资料设置
城市公司财务部
用户管理
城市公司财务部
形象进度
形象进度计划录入
工程部
形象进度实际完成录入
管理部
业务流程要求
总体流程
根据房地产开发企业的特点,按照房地产开发的流程,房地产成本软件的应用主要应经历以下五个流程:
1、系统设置阶段
此阶段应进行基础资料的设置、用户及相关权限的设置。
2、项目前期阶段----估算成本的形成
在新项目发展的可行性论证阶段,需要进行成本估算操作,形成估算成本。
3、项目前期阶段----目标成本的形成
从规划设计开始到施工图设计,进行目标成本的录入和修订工作,到施工图设计完成,目标成本最终形成。
除规划条件变化、政府政策变化等情况外,目标成本一经确定,不得随意修订。
4、项目执行阶段----动态成本的形成
在项目的执行过程中,进行合同的录入、变更签证、结算工作、待发生成本的预测;系统将根据以上数据自动生成动态成本信息。
5、形象进度管理
加强对形象进度进化与执行的考核力度,对形象进度进行宏观管理。
一、基础资料设置
设置内容
在“基础资料设置”模块中,需要设置公司机构(指分公司)、工程项目、成本科目、产品等资料。
基础资料的设置必须安装一定的顺序进行:
公司机构工程项目(产品)成本科目。
职责部门
由部主要负责,系统管理员配合。
工作流程
二、项目前期阶段----估算成本的形成
设置内容
在项目总规确定后,公司部完成项目总投资估算深化稿,并将审批后的总投资估算深化稿在3日内进行估算成本的录入。
职责部门
由公司部负责。
工作流程
三、项目前期阶段----目标成本的形成
设置内容
目标成本是企业预先确定的、在一定时期内和经过努力所要实现的成本目标,是项目成本的控制线。
项目总投资预算经集团审批通过后3日内作为目标成本数据录入。
职责部门
由公司部负责。
工作流程
四、项目执行阶段----动态成本的形成
设置内容
在项目的执行过程中,主要执行合同录入、合同拆分、合同修订、合同变更、结算录入、结算拆分、待发生成本录入等功能。
通过这些工作的完成,形成动态成本。
职责部门
由各合同发起的相关部门配合录入合同;合同拆分、合同变更、结算录入、结算拆分、待发生成本录入由公司部完成。
动态成本的形成
动态成本是项目实施过程中各个时期体现的预期成本结果
动态成本=未结算合同+已结算合同+非合同性成本+待发生成本
工作流程
工作流程一:
合同录入
工作流程二:
合同拆分
工作流程三:
合同修订
当合同数据录入完成后,如果发现其中有错误需要修改,可以进行合同修订。
工作流程四:
合同变更
合同执行过程中经常会由于设计或现场的原因发生变更或签证。
工作流程五:
结算录入
当一份合同全部或局部完工时,需要进行结算。
工作流程六:
结算拆分
工作流程七:
非合同性成本录入
工作流程八:
待发生的成本预测
项目执行阶段----资金计划
设置内容
首先,根据企业确定的目标成本,编制房地产项目开发预计的资金投资进度,对项目资金进行宏观控制。
在开发初期,根据签订的施工合同,确定工程项目的付款计划,通过对付款计划的跟踪管理,实现对年度(或季度)的资金控制。
在房地产项目开发工程中,通过对付款审批单的流程审批管理,管理层可以实时监控项目进展,并严格控制工程款的支付。
职责部门
由财务部负责,其他合同发起部门进行参与。
工作流程
付款计划
在签订合同时,一般都会同时约定合同的付款计划,这些合同付款计划,如果不需要更改,则可以直接转成实际付款计划,将实际付款计划汇总起来,就可以形成资金计划表,将实际付款数据与计划进行比较,就可以查询已付款明细表和欠付款明细表。
付款录入
形象进度管理
流程一:
形象进度计划录入
流程二:
形象进度实际完成录入
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- 房地产 岗位职责 业务流程 设计