八类十六种常见应用文写作.docx
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八类十六种常见应用文写作.docx
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八类十六种常见应用文写作
八类十六种应用文写作方法
应用文
标题
(1)
称呼
(2)
正文(3)
结尾(结语)(4)
落款(5)
便条契据
请假条
第一行居中
“请假条”
另
起
一
行
顶
格
写
、
其
后
用“:
”
✔
另起一
行
、
空两格
写请假原因、时间、请求准假等
正文下面、另起一行、空两格
×
右下方
姓名
、日期
请假人
留言条
“留言条”(或无标题)
写留言内容(清楚、具体)
×
留言人
(时间可写“即日”)
借条
(收、领条)
“借(收、领)条”
×
写向谁借(收、领)到什么东西,
数量多少(数字要大写);
归还时间等。
×
借(收、领)人
(加上“单位”)
通知启事
通知
“通知”(“紧急通知”)
✔
写会议或活动的时间、地点、内容,
请谁参加,
要求及注意事项等。
×
通知单位名称
启事
“××启事”
×
简明准确介绍丢失物品的时间、地点、
名称、数量、特征等几项内容。
联系地址、方式
联系人及电话等
启事单位全称
具体的年月日
倡议申请
倡议书
“倡议书”
“关于××的倡议书”
✔
倡议缘由(背景、目的---传递正能量),
倡议作用和意义,
倡议事项的具体措施。
表明倡议者或团体的
决心和期望
倡议个人(或组织)
申请书
“申请书”
或“性质+文种”
✔
向领导或单位提出什么申请,(是什么)
申请原因(认识、目的、意义)(为什么)
决心和态度(怎样做)
既可无
也可有(“此致敬礼”
或表达感谢和希望的话)
申请人
应用文写作格式对照表
应用文
标题
(1)
称呼
(2)
正文(3)
结尾(结语)(4)
落款(5)
社
交
请柬
第一行居中
“请柬”
(请帖、邀请书)
另
起
一
行
顶
格
写
、
其
后
用“:
”
✔
另起一
行
、
空两格
时间、地点、事件、具体要求
正文下面、另起一行、空两格
×
右下方
姓名
、日期
邀请人
拟短信
×
×
主题突出、内容健康,
情真意切、打动心弦,
精心用语、简明扼要、措辞地体,
巧用修辞、语体多样。
×
×
书信
表扬信
“表扬信”
✔
(上级
单位)
事迹经过、表扬语句、向其学习的语句
×
写信人
感谢信
“感谢信”
✔
(个人、
单位)
叙述被感谢人的行为所带来的良好效果
表示感谢、敬意的话
(此致、祝……)
写信单位或个人
应用文
标题
(1)
导语
(2)
正文(3)
联系方式(4)
新闻广播
新闻稿
第一行居中
内容提要
前可加引题
后可加副题
开门见山
新闻事实
叙述式
描写式
提问式
另起一行
、
空两格
展开叙述、突出中心
(时间、地点、事件等)
×
广播稿
√
×
简洁明了、生动活泼
口语通俗、音调和谐
×
广告
广告
√
×
商业广告要突出产品及企业特点
公益广告要突出主题鲜明性、语言的文学性。
√
说明书
说明书
√
×
实用性。
科学性。
突出特点,强调特征。
用语通俗简明。
×
第一类、便条契据
1、请假条
(1)格式:
①标题:
第一行居中写“请假条”
②称呼:
另起一行顶格写,后用“:
”
③正文:
另起一行空两格写请假条内容,交代请假原因、时间及请求准假等
④落款:
在右下方写请假人姓名和请假如期。
(2)常见错误:
①无请假对象的称呼或称呼写法不规范
②请假事由不明确
③没有敬语
④无请假日期
(3)举例
请假条
赵老师:
我昨天参加活动时患了感冒,并伴有发烧,医生建议在家休息两天,故今明两天不能到校上课。
特向您请假,望批准。
此致
敬礼
学生:
王红
X年X月X日
2、留言条
(1)格式:
①标题:
第一行居中写“留言条”(有时也可以不加标题)
②称呼:
与平时称呼一致
③内容:
留言内容要写清楚、具体
④落款:
署名在正文右下方,有时为保密,可只写一个字,但在对方知道是谁的情况下方可写一个字。
日期写法有两种:
一写年月日时分;二写“即日”
(2)举例
留言条
赵老师:
您好!
今天下午,我和李阳等几位同学开看望您,您不在家。
我们商量决定于明天下午放学后再来看您。
您的学生:
王红
X年X月X日
3、借条(收条、领条)
(1)格式:
①标题:
第一行居中写“借(收、领)条”
②正文:
第二行空两格写正文(向谁借(收、领)到什么东西,数量多少。
数量要用大写数字。
)
③落款:
写借(收、领)东西人的单位、姓名、借(收、领)东西的日期。
(2)常见错误:
①只写有关物、款,不写原因。
②金额没有用大写数字。
(3)举例
借条
今向学校图书馆借出《水浒》壹本,并于本年4月5日前归还。
此据
借书人:
六年一班赵雷
X年X月X日
第二类、通知启事
4、通知
(1)格式:
①标题:
一般在第一行居中写“通知”二字,如事情紧急,就写“紧急通知”
②称呼:
换行顶格写被通知方的名称,后写“:
”
③正文:
第二行空两格写通知的正文,写清会议或活动的时间、四点、内容,请谁参加,
有时还要写注意事项。
④落款:
在正文末尾右下方写通知到单位名称或日期
(2)常见错误:
内容不具体,条理不清晰,如:
缺少开会的具体时间、地点等。
(3)举例
通 知
各班班主任和政治老师:
兹定于X月X日(星期X)下午三时在校党支部办公室召开班主任和政治老师会议,讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。
请充分准备意见,准时参加。
学校党支部
X年X月X日
5、启事
(1)格式:
①标题:
第一行居中写“XX启事”
②正文:
另起一行,空两格写启事内容,要具体明确
(如写寻物启事,要简明、准确介绍丢失物品的时间、地点、名称、数量、特征等几项内容。
)
③落款:
末尾要交代联系地址、方式、联系人及电话号码等内容,一般分项写在正文下面左方空白处,并与正文右下方署上启事单位的全称和具体的年月日。
(2)常见错误:
①启事与通知格式混淆,启事不需要在第二行定格写读者、对象。
②容易把“失物招领”内容写得过于详细。
(3)举例
《国庆特刊》征稿启事
为了欢庆中华人民共和国XX华诞,《豆蔻年华》编辑部讨论决定,将出一期“国庆特刊”。
希望全班同学踊跃投稿。
具体要求:
一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情,体裁不拘。
二、500字左右,要用稿纸誊写清楚。
三、稿件请于9月20日前交给宣传委员李XX同学。
高二《豆蔻年华》编辑部
X年X月X日
第三类、倡议申请
6、倡议书
(1)格式:
①标题:
在第一行居中写“倡议书”或“关于XX的倡议书”
②称呼:
第二行顶格写,根据倡议对象写得体的称呼语。
③正文:
另起一行,空两格写倡议内容(倡议书的内容应是向大家传递正能量的,务必交待倡议的背景和目的、即倡议缘由、倡议作用和意义、倡议实行的具体措施)
④结尾:
表明倡议者或团体的决心和期望。
⑤落款:
在右下方写发出倡议的个人姓名或组织名称,注明倡议时间。
(2)常见错误:
①格式上称呼不当②内容缺乏条理,没有交待清楚背景、原因。
(3)举例
倡议书
全校老师、同学们:
连天碧水、阳光明媚、鸟语花香、空气清新是我们梦寐以求的优美家园,但是废气、污水、白色垃圾、重金属侵蚀严重,已经危及人类的健康与生存。
保护家园,就是保护自己;热爱家园,就是热爱生命。
为此,我们倡议:
以节水为荣,随时关紧水龙头,别让水空流。
以节电为荣,省一度电,少一份污染,多一份贡献。
以节粮为荣,爱惜粮食,让节俭美德代代相传。
珍惜纸张,参加植树造林,保护森林资源。
养成好习惯,不随地吐痰,不随地乱扔乱倒废弃物。
少用一次性制品,节约能源,维护环境整洁。
爱护一草一木,做绿色使者,保持空气清晰。
做动物的朋友,善待生命,与万物共存。
倡议人:
XX学校全体师生
X年X月X日
7、申请书
(1)格式:
①标题:
有两种形式,一是直接以“申请书”为标题;二是性质加文种构成。
②称呼:
另起一行顶格,加“:
”,写明接收申请书的单位名称或领导人姓名。
③正文:
包括三项内容,一是申请内容,开篇就要开门见山,直截了当地写明向领导、组织提出申请什么,不能含糊其辞。
二是申请原因,说明申请书的目的、意义及自己对申请事项的认识。
三是决心和要去,表明态度,以便组织了解申请人的认识和情况,要具体、详细、诚恳、有分寸,语言要朴实准确,简洁明了。
④结语:
申请书可有结语也可没有。
结语一般是表达敬意的话,如“此致、敬礼”等,也可写表达感谢和希望的话。
⑤落款:
在正文末尾右下方写申请人的姓名及日期
(2)常见错误:
①格式称呼不当②内容缺乏条理,没有交待原因,表明态度。
(3)举例
申请书
少先队大队部:
学校组织为居民提供无偿服务的社区志愿者小分队,是弘扬社会主义精神文明的新举措。
我有一定的版画绘画基础,曾获得全国少儿书画大赛金奖,我清酒参加志愿者小分队,为社区文明建设做贡献。
申请人:
初三一班学生赵雷
X年X月X日
第四类、社交
8、请柬
(1)格式:
①称呼:
使用敬语,第一行顶格写。
②正文:
写清楚时间、地点、时间及具体要求,另起一行空两格。
③落款:
写明邀请人及时间,分两行写。
(2)举例
请柬
王老师:
我班定语9月12日下午3点,在本班教室举行“安全预防人人有责”综合实践班会课。
届时恭请光临指导。
初一三班全体同学
X年X月X日
9、拟短信
(1)特点:
①善于把握风格特征,主题突出,内容健康。
②情真意切,打动心弦。
③精心构筑语言材料,简明扼要,措辞得体。
④巧妙选用修辞方式,语体多样,文符交叉。
(2)举例
略低三毫无胜券,才高二寸有黄金。
聪明愚笨师苟教,慧眼灵光辅凌志。
不看今朝多雨露,请观遍地寸草心。
王老师,您辛苦了!
祝您教师节快乐!
第五类、书信
10、表扬信
(1)格式:
①标题:
在第一行居中写“表扬信”
②称呼:
一般写给被表扬人的上级领导单位,另起一行顶格,后面加“:
”
③正文:
第二行空两格写,转行顶格。
包括三部分:
事迹经过、表扬语句、向被表扬人学习的语句。
④落款:
在正文末尾右下方写署名及日期
(2)举例
表扬信
XX学校:
X月X日午后X时,我公司李XX同志出差在哈市突发疾病,贵校高二一班的赵XX同学将其送到人民医院治疗。
这种助人为乐的精神使人敬佩,请贵校予以表彰。
XXX
X年X月X日
11、感谢信
(1)格式:
①标题:
在第一行居中写“感谢信”
②称呼:
另起一行顶格写感谢人的单位名称或个人姓名,后面加“:
”
③正文:
另起一行空两格写感谢的内容,叙述被感谢人的行为所带来的良好效果。
④结尾:
写表示感谢、敬意的话
⑤落款:
在正文末尾右下方写上写信单位或个人姓名,并注明日期
(2)常见错误:
①格式不规范②内容不够简洁。
(3)举例
感谢信
七年级二班XX同学:
你好!
上次在学校大门口由于车辆较多,你不顾自己的安危快速将我推到安全地带,为此,我及其家人非常感谢你。
祝你学习进步!
感谢人:
XXX
X年X月X日
12、一般书信
(1)格式:
①称呼:
信纸第一行顶格写,后面加冒号。
②正文:
第二行空两格写起,转行顶格。
可有若干段落。
③结尾。
正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。
然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
④署名。
一般写在祝颂词下行的后半行。
⑤日期。
写在署名下一行,靠右边写上年月日。
(2)举例:
毛泽东给徐特立的信
徐老同志:
你是我二十年前的先生,你现在仍然是我的先生,你将来必定还是我的先生。
当革命失败的时候,许多共产党员离开了共产党,有些甚至跑到敌人那边去了,你却在一九二七年秋天加入共产党,而且取的态度是十分积极的。
从那时至今长期的艰苦斗争中,你比许多青年壮年党员还要积极,还要不怕困难,还要虚心学习新的东西。
什么“老”,什么“身体精神不行”,什么“困难障碍”,在你面前都被降服了。
而在有些人面前呢?
却做了畏葸不前的借口。
你是懂得很多而时刻以为不足,而在有些人本来只有“半桶水”,却偏要“淌得很”。
你是心里想的就是口里说的与手里做的,而在有些人他们心之某一角落,却不免藏着一些腌腌臜臜的东西。
你是任何时候都是同群众在一块的,而在有些人却似乎以脱离群众为快乐。
你是处处表现自己就是服从党的与革命的纪律之模范,而在有些人却似乎认为纪律只是束缚人家的,自己并不包括在内。
你是革命第一,工作第一,他人第一,而在有些人却是出风头第一,休息第一,与自己第一。
你总是拣难事做,从来也不躲避责任,而在有些人则只愿意拣轻松事做,遇到担当责任的关头就躲避了。
所有这些方面我都是佩服你的,愿意继续地学习你的,也愿意全党同志学习你。
当你六十岁生日的时候写这封信祝贺你,愿你健康。
此致
革命的敬礼!
毛泽东
一九三七年一月三十日于延安
第六类、新闻广播
13、新闻稿
(1)格式:
①标题:
是新闻内容的提要。
除正题外,前面可加引题,后面可加副题。
②导语:
开门见山,简明扼要地写出新闻事实或中心。
有叙述式导语、描写式导语、提问式导语等。
③主体部分:
具体展开事实的叙述或进一步突出中心。
新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事
件,一般篇幅较短。
基本要素是时间、地点、事件等。
内容必须真实,要“用事实说话”。
(2)举例
中央电视台新大楼今日动工 2007年底竣工
本报讯 (记者 洪燕杰 通讯员黎方益张宏云)记者从城建集团获悉,备受关注的央视新台址B标段今天上午破土动工,工程将于2007年底竣工。
中央电视台新台址建设工程位于朝阳路和东三环交界处的CBD中央商务区内。
作为建国以来国家建设单体最大的公共文化设施,是2008年北京奥运会的重要配套设施之一。
今天上午,记者在施工现场看到,虽然整个工地占地高达19.7万平方米,但由于没有占路,工地周边交通暂未受影响。
14、广播稿
(1)要求:
①要通俗化、口语化。
②简洁明了。
③生动活泼。
④音调和谐。
⑤新、快、短。
(2)举例:
2017年秋季运动会广播稿件
致长跑运动员
人类的力量在那一刹那展现,拚搏在那一瞬间化为生命的起点,在那一刻万物化为虚有,只知道,胜利并不遥远。
抬起头往往前面,终点线已依稀可见。
无数个日日夜夜的辛劳,将在近日兑现。
洒一把艰辛的汗水,继续抬起疲倦的脚步,爆发的一吼气贯长虹,继续向前,不论成功与否,你已曾经拥有。
曾记否,在终点欢呼,震惊四周。
第七类、广告
15、商业广告、公益广告
(1)特点:
①广告大致可以分为商业广告和公益广告两大类。
②商业广告由标题、正文、联系方式三部分构成。
正文应突出产品、企业的特点。
③公益广告应突出主题的鲜明性、语言的文学性。
(2)举例
北京环宇翻译公司业务广告
本公司隶属新华社参编部,有高中级各语种专职翻译200余名,翻译力量雄厚,语种齐全,服务质量一流。
欢
迎各界朋友前来洽谈业务。
电话:
010-XXX
地址:
北京市XX区XX路XX号
举例
交通文明广告词
文明行驶是安全的保证,安全畅通是文明的象征。
停一停,畅通与你同行;让一让,安全与你相伴。
斑马线是平安线,红绿灯是生命灯。
礼让——让出海阔天空,争抢——抢出飞来横祸。
开车多一份小心,家人多一份安心。
人人需要文明交通,交通需要人人文明。
小心出行,平安总相伴;大意驾驶,灾难常临头。
第八类、说明书
16、说明书
特点:
①说明书是一种实用性说明文体,常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。
说明书有两种形式:
条款式和短文式。
②实用性。
③科学性。
④突出特点,强调特征。
⑤用语通俗简明。
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