企业中的行政职务.docx
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企业中的行政职务
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企业中的行政职务
篇一:
大中型企业集团行政负责人职务描述
“行政负责人”职务描述
职务名称:
行政总监
直接上级:
总经理
直接下级:
行政部经理、保卫部经理
本职工作:
统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。
工作责任:
一、业务职责
1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
3、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
4、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
5、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。
6、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
7、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
8、组织公司有关法(企业中的行政职务)律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
9、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
10、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
11、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
12、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
二、管理职责
1、组织建设
(1)、参与讨论公司部门级以上组织结构;
(2)、确定下级部门的组织结构;
(3)、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部。
2、招聘及任免
a、用人需求
(1)、提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;
(2)、确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格),并提交总经理确认。
b、面试
(1)、进行直接下级岗位的初试;
(2)、进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定;
(3)、组织参与面试的人员。
c、不合格员工处理
(1)、提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;
(2)、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议,提交给人力资源部。
3、培训
(1)、提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认;
(2)、确认直接下级提出的培训计划,提交人力资源部。
4、绩效考评
(1)、提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认;
(2)、根据总经理确认的绩效考评原则,与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法;
(3)、对直接下级进行考评,并进行考评沟通。
将考评结果提交人力资源部。
5、工作沟通
(1)、汇总工作报告,并与总经理进行信息沟通,同时将这些信息传递到直接下级;
(2)、负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级;
(3)、确定书面的交互式的工作通报制度,与直接下属进行沟通。
6、激励
(1)、提议下级部门和直接下级的激励原则,提交总经理确认;
(2)、根据总经理确认的激励原则,与人力资源部经理商讨并确定激励方法。
7、经费审核与控制
(1)、依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性;
(2)、监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。
8、工作报告
(1)定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总
经理报告。
9、表现领导能力
(1)、指导、鼓励、鞭策下级,使下级能努力工作;
(2)、有办法提升下级的工作效果和工作效率;
(3)、能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。
篇二:
公司行政岗位职责
公司行政岗位职责
一、总经理岗位
本职工作:
领导公司的全面管理工作,合理授权分配各副总的工作。
1.贯彻执行国家的有关质量方针、政策和法规;
2.任命管理者代表及各部门经理的提名;
3.批准《质量手册》及《程序文件》;
4.负责组织机构的设置及职、责、权的分配;
5.对管理方针路线的失误承担领导责任。
岗位权限:
1.向董事长提出有关公司改革的重大方针策略;
2.有权增改或减少职位;
3.对重大的质量安全事故做出决定;
4.有权向董事长提出副总以下职位的任免建议。
二、常务副总岗位
本职工作:
组织各部门贯彻实施iso9000:
2000标准质量体系,协调公司人力资源和企业信息化建设,协助总经理管理公司全面工作。
1.负责《质量手册》、《程序文件》的编制、审核、并付之实施;
2.协调公司的人力资源管理,审批公司的培训计划;
3.负责组织人员进行公司的信息化建设工作;
4.向总经理汇报质量体系的业绩和改进要求;
5.负责对客户反馈信息的跟踪工作;
6.组织内审和管理评审,负责与外部的有关联络工作;
7.负责办公室、质量部、生产部工作协调;
8.对公司质量体系失效承担领导责任。
岗位权限:
1.有权向总经理提出人事招聘方面的建议;
2.有权向总经理提出与企业信息有关各种载体(如网络、说明书等)的改进建议;
3.有权向各部门提出各种要求,要求改进与质量体系有关的事项;
4.总经理不在时,按其授权,代理履行总经理职责。
三、营销副总岗位
本职工作:
领导和主持市场销售,货款回笼及市场预测、营销方案,批准处理顾客投诉。
1.负责重大销售合同的评审工作、审批工作;
2.负责货款回笼的追索工作;
3.负责经营成本的考核工作;
4.定期向总经理汇报市场行情、顾客调查、产品销售方面的工作;
5.对因重大失误而导致销售合同无效造成的损失负责。
岗位权限:
1.销售有关事宜的决定权,如招待、优惠活动等;
2.有权对顾客做出合理承诺,并负责实现;
3.有权提出重大经营改革的建议。
四、技术副总岗位
本职工作:
负责公司技术方面协调的工作,负责领导新产品的开发。
1.负责审核技术部、供应部的月度工作报告,对报告提出的未解决问题提交总经理;
2.审核新产品开发方面的费用;
3.审核工艺卡及图纸;
4.参加各部门的周例会;
5.对新产品开发的进度负责;
6.与总经理一起审核公司采购价格;
岗位权限:
1.有权向总经理提出新产品开发方案;
2.有权要求管理者代表不符合质量体系的事项迅速作出判定;
3.有权要求各直属部门经理改进工作方案,提高办事效率。
五、办公室主任岗位
本职工作:
1.主持本部门的工作例会,传达上级领导下达的各项指令;
2.制定本部门的各项工作计划,带领本部门员工按时完成上级领导下达的各项工作任务;
3.每月召开一次部门会议,总结工作成果及存在的问题并有效解决;
4.及时有效解决本部门员工的思想问题和工作中出现的问题,有关员工生活,对新员工进行岗位前培训上岗指导。
直接责任:
1.负责与上级党政机关的沟通,组织参加上级党政机关召开的有关会议,接受、传阅和保管有关党政机关发放的文件,并传达贯彻有关会议和文件精神;
2.组织和参加公司的有关会议,负责会议记录及记录的整理归档工作。
对形成的会议决定文件发放到相关的责任人,并负责追踪公司的文件和资料的管理工作。
3.负责企业形象和企业文化建设;
4.负责公司的人员招聘及员工的培训计划并实施;
5.负责制定公司的培训计划并实施;
6.负责各种会议通知、记录;
7.负责公司的后勤保卫工作,车辆保管;
8.负责公司各部门的工作纪律检查及公司安全检查记录。
9.负责组织各类人员的技能标准的制定;
10.对因工作不及时造成的后果承担责任。
岗位权限:
1.日常工作的指挥调配权;
2.对本部门的人员管理,业绩考核权;
3.各项规章制度执行权、奖惩权;
4.向上级领导工作汇报和建议权。
六、技术部经理(科长)岗位
本职工作:
1.主持本部门工作例会,传达上级领导下达的各项工作指令。
2.制定本部门的各项工作计划,带领本部门员工按时完成计划及上级交付的工作任务;
3.每月召开一次部门会议,总结工作成果及存在的问题并有效解决;
4.及时有效地解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问题,关心员工生活,对新员工进行岗位培训及上岗指导;
5.时刻与其它部门进行沟通、了解,深入生产一线了解产品的一些变化,及时掌握,动态改进。
直接责任:
1.掌握和研究法律、法规及标准和顾客对产品的要求,要做好技术支持,努力开发新产品,确保产品具有竞争力和适宜的质量水平。
2.搞好产品设计,为工艺、采购、制造、检验提供充分可靠的信息。
3.编制工艺规程、规范和改进制造工艺;
4.负责新产品的性能试验、改进试验;
篇三:
公司职务名称大全
各类职位名称大全(中英文对照)
marketingandsales(市场与销售部分)
Vice-presidentofsales销售副总裁
seniorcustomermanager高级客户经理
salesmanager销售经理
Regionalsalesmanager地区销售经理
merchandisingmanager采购经理
salesassistant销售助理
wholesalebuyer批发采购员
tele-interviewer电话调查员
Realestateappraiser房地产评估师
marketingconsultant市场顾问
marketingandsalesdirector市场与销售总监
marketResearchanalyst市场调查分析员
manufacturersRepresentative厂家代表
directorofsubsidiaryRights分公司权利总监
salesRepresentative销售代表
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marketingdirector市场总监
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customermanager客户经理Vice-presidentofmarketing市场副总裁
Regionalcustomermanager地区客户经理
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telemarketingdirector电话销售总监
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telemarketer电话销售员
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marketingassistant市场助理
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Realestatebroker房地产经纪人
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productdeveloper产品开发
marketingmanager市场经理
advertisingcoordinator广告协调员
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- 企业 中的 行政 职务