情报中心职位说明书.docx
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情报中心职位说明书.docx
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情报中心职位说明书
情报中心职务说明书
主任职务说明书
岗位编号:
编写日期:
岗位名称:
主任
在岗人数:
所在部门:
情报中心
编写人:
直接上级:
主管所领导
直接下级:
情报研究、图书管理、期刊副主编、期刊编辑、期刊编务
直接下级人数:
审定人:
本职概述:
组织所科技情报翻译和研究、出版《应用光学》及科技图书的管理工作,为所科研及战略研究提供及时详实的依据及资料。
职责一:
负责组织建立健全科技情报翻译和研究、科技情报图书管理的相关制度
平均占工作时间百分比:
5%
工作任务
根据国家的有关政策规定,结合本所的科研、生产的实际情况组织制定本所的科技情报翻译和研究、科技情报图书管理等相关的规章制度,并负责组织实施
根据实际情况的变化,对情报中心的相关制度提出修改、完善意见。
组织监督、检查情报中心相关制度的执行情况,并及时将发现的问题反映至上级领导,提出改进建议。
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
执行权、建议权、监督权
全部
不定期
无
无
职责二:
负责组织制定情报中心年度工作计划与阶段工作计划,并完成工作总结
平均占工作时间百分比:
5%
工作任务
根据本所的发展战略和经营计划门的要求制定情报中心的年度工作计划,并完成工作总结
根据集团阶段业务特点和情报中心实际情况制定阶段工作计划,并完成工作总结
指导、监督、检查工作计划的执行情况,并对情报中心内部工作进行协调
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
执行权、建议权、决策权、监督权
全部
一年一次
发展计划处
职责三:
负责组织所科技情报的研究及翻译工作
平均占工作时间百分比:
20%
工作任务
根据发展计划处的要求,组织开展技术发展动态、行业发展动态及宏观政策等方面资料、情报的收集、翻译、整理工作
根据科研处的要求,配合科研项目研究过程中的资料情报的翻译及收集工作
负责组织技术引进、所外事活动等相关的翻译工作
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
建议权、决策权、监督权
全部
日常
发展计划处、科研处
职责四:
负责组织所科技情报资料图书的管理工作
平均占工作时间百分比:
20%
工作任务
组织所科技情报资料图书的收集和整理工作
组织对科技情报资料图书借阅管理工作
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
决策权、监督权
全部
日常
所内各部门
职责五:
负责组织编辑出版《应用光学》期刊、《光电子信息》和《SPIE文摘通报》
平均占工作时间百分比:
20%
工作任务
根据国家相关规范,组织编辑出版《应用光学》期刊
根据研究需要,组织编辑出版《光电子信息》
根据研究需要,组织出版《SPIE文摘通报》
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
建议权、决策权、监督权
全部
日常
所内各部门
新闻出版局、工商局、印刷厂
职责六:
负责情报中心内部人员分工及情报中心日常管理工作
平均占工作时间百分比:
15%
工作任务
负责情报中心内部的日常行政管理工作
选拔、配备、评价下属人员,组织情报中心内部技能培训
指导属下员工拟订阶段工作计划并督促执行
负责下属人员的工作分配及工作协调
组织拟订情报中心预算,控制费用支出
协助人力资源处完成员工招聘和任用
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
监督权、决策权、执行权
全部
日常
人力资源处
五职责七:
领导交办的临时工作。
平均占工作时间百分比:
5%
任职资格(胜任本岗位工作的基本要求):
教育水平
大学本科及以上学历
参考专业
中文、外语、光机电类等相关专业
工作经验
8年以上工作经验,5年以上相关工作经验,3年以上管理经验
相关知识
具备相应的情报研究及翻译知识,了解光电系统设计的专业知识。
相关技能
熟练使用工作用办公软件,具备基本的网络知识,具有一定的写作能力、组织能力、领导能力、判断和决策能力、人际交往能力与良好的沟通能力。
身体条件
健康
其它:
所需工具/设备
一般办公设备、计算机(可上网)、直拨电话
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间,有时加班、出差
备注:
情报研究职务说明书
岗位编号:
编写日期:
岗位名称:
情报研究
在岗人数:
所在部门:
情报中心
编写人:
直接上级:
主任
直接下级:
直接下级人数:
审定人:
本职概述:
承担我所科技情报研究及翻译工作,确保战略研究及科研工作的顺利开展。
职责一:
外部信息收集和整理分析
平均占工作时间百分比:
20%
工作任务
负责收集、整理国家宏观环境、行业发展动态、技术发展动态及市场竞争态势等方面的信息
对收集的信息进行建档并保存
定期或不定期向所领导、科研一线人员及战略研究员或提供相关报告
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
执行权
全部
日常
所领导及各部门
政府及其他信息部门
职责二:
负责科技图书及资料的收集及管理工作
平均占工作时间百分比:
15%
工作任务
收集科技图书、期刊、文献等资料
对所收集的资料加以管理
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
执行权
全部
日常
职责三:
负责我所的情报课题研究
平均占工作时间百分比:
20%
工作任务
根据我所研究课题需要进行情报搜集工作
对所研究的情报课题及时向所领导和科研人员报告
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
执行权
全部
日常
所领导、发展计划处
职责四:
承担我所的科技翻译任务及外事任务的口译工作
平均占工作时间百分比:
20%
工作任务
翻译国外科技信息并及时提供给我所科研人员
根据我所任务需要,担任接待外宾及出国进行研究工作的口译任务
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
执行权
全部
日常
所领导、发展计划处、科研处
国外科研单位及科研人员
职责五:
编辑出版《光电子信息》、《SPIE文摘通报》两本刊物
平均占工作时间百分比:
20%
工作任务
编辑并出版《光电子信息》
编辑并出版《SPIE文摘通报》
保存并归档《光电子信息》和《SPIE文摘通报》
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
执行权
全部
定期
职责六:
领导交办的临时工作
平均占工作时间百分比:
5%
任职资格(胜任本岗位工作的基本要求):
教育水平
大学本科及以上学历
参考专业
中文、外语、光机电类等相关专业
工作经验
1年以上工作经验
相关知识
具备相应的情报研究及翻译知识,了解光电系统设计的专业知识。
相关技能
熟练使用工作用办公软件,具备基本的网络知识,具有一定的写作能力、组织能力、领导能力、判断和决策能力、人际交往能力与良好的沟通能力。
身体条件
健康
其它:
所需工具/设备
一般办公设备及网络设施和接入
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间,有时加班、出差和出国
备注:
图书管理职务说明书
岗位编号:
编写日期:
岗位名称:
图书管理
在岗人数:
所在部门:
情报中心
编写人:
直接上级:
主任
直接下级:
直接下级人数:
审定人:
本职概述:
组织科技图书及资料的收集和管理工作
职责一:
负责获取我所专业需求的科技文献
平均占工作时间百分比:
20%
工作任务
根据我所专业需要,收集所内及所外的科技文献
整理并管理科技文献
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
执行权
全部
日常
所内各部门
其他单位科技及情报部门
职责二:
对入藏文献进行分类与编目等加工程序,建设馆藏目录体系
平均占工作时间百分比:
20%
工作任务
分割入藏文献并编写文献目录
保留文献目录并加以管理
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
执行权
全部
日常
职责三:
负责科技图书及过刊借阅管理
平均占工作时间百分比:
15%
工作任务
管理科技图书及过刊
办理所内及所外人员借阅科技图书及过刊手续。
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
执行权
全部
日常
所内各部门
职责四:
负责科技报告、专利文献、会议文献、学位论文、产品样本、内部资料等特种文献的管理
平均占工作时间百分比:
20%
工作任务
收集科技报告等特种文献
对特种文献进行建档并加以管理
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
执行权
全部
日常
各部门
职责五:
负责科技期刊现刊借阅管理工作
平均占工作时间百分比:
20%
工作任务
根据我所研究需要,订阅全国范围内的科技期刊现刊
对所订阅科技期刊进行管理并上架
办理所内及所外人员借阅期刊手续
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
执行权
全部
日常
各部门
职责六:
领导交办的临时工作。
平均占工作时间百分比:
5%
任职资格(胜任本岗位工作的基本要求):
教育水平
大学专科及以上学历
参考专业
中文、外语、光机电类等相关专业
工作经验
2年以上工作经验,1年以上相关工作经验
相关知识
具备相应的图书、期刊、文献等资料的管理知识
相关技能
熟练使用工作用办公软件,具备基本的网络知识,具有一定的写作能力、组织能力、人际交往能力与良好的沟通能力。
身体条件
健康
其它:
所需工具/设备
一般办公设备
工作环境
办公室及阅览室
工作时间特征
正常工作时间,有时加班
备注:
副主编职务说明书
岗位编号:
编写日期:
岗位名称:
副主编
在岗人数:
所在部门:
情报中心
编写人:
直接上级:
主任
直接下级:
期刊编辑、期刊编务
直接下级人数:
审定人:
本职概述:
编辑出版《应用光学》及编辑部的日常管理工作
职责一:
负责拟定编辑方针、选题计划及编辑部有关的管理制度,并向主编和情报中心主任汇报有关工作
平均占工作时间百分比:
40%
工作任务
根据国家编辑出版规范,拟定编辑方针
根据期刊宗旨和研究内容进行选题计划
拟定编辑部有关管理制度
向主编和情报中心主任汇报编辑部工作
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
执行权、决策权、监督权
全部
定期
职责二:
负责录用稿件、期刊栏目的设置和期刊的审查
平均占工作时间百分比:
30%
工作任务
根据期刊宗旨和期刊需要,设置期刊栏目
根据办刊宗旨,审查作者投稿并决定录用与否
对即将付印的期刊作最后审查
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
执行权、决策权、监督权
全部
日常
职责三:
主持召开编辑部工作会议或建议召开编委会工作会议
平均占工作时间百分比:
20%
工作任务
根据具体情况需要,主持召开编辑部工作会议
根据办刊及编辑部工作需要,建议召开编委会工作会议
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
执行权、建议权、决策权
全部
不定期
《应用光学》编委委员
职责四:
负责广告内容及价格的审定
平均占工作时间百分比:
5%
工作任务
根据期刊宗旨和内容,审定广告内容
审定广告价格
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
建议权、决策权、审核权
全部
日常
职责五:
领导交办的临时工作。
平均占工作时间百分比:
5%
任职资格(胜任本岗位工作的基本要求):
教育水平
大学本科及以上学历
参考专业
中文、外语、光机电类等相关专业
工作经验
6年以上工作经验,4年以上相关工作经验,2年以上管理经验
相关知识
具备相应的情报研究及翻译知识,了解光电系统设计的专业知识。
相关技能
熟练使用工作用办公软件,具备基本的网络知识,具有一定的写作能力、组织能力、领导能力、判断和决策能力、人际交往能力与良好的沟通能力。
身体条件
健康
其它:
所需工具/设备
一般办公设备及网络设施和接入
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间,有时加班、出差
备注:
期刊编辑职务说明书
岗位编号:
编写日期:
岗位名称:
期刊编辑
在岗人数:
所在部门:
情报中心
编写人:
直接上级:
副主编
直接下级:
直接下级人数:
审定人:
本职概述:
在副主编的领导下,坚持正确的办刊方针,做好期刊的编辑、出版及发行工作
职责一:
责任编辑负责对各期期刊进行组稿并对每篇稿件进行保密、版权等的审查工作
平均占工作时间百分比:
10%
工作任务
学习并贯彻执行有关国家出版的法律、法规,学习版权法
责任编辑负责对各期期刊进行组稿并对每篇稿件进行保密审查
对每篇稿件进行版权审查
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
执行权、审核权
全部
日常
编委、新闻出版局
职责二:
负责稿件的技术初审并提出意见,负责与编委或作者联系修改有关技术问题
平均占工作时间百分比:
10%
工作任务
对作者投稿进行初审
若发现稿件中有技术问题或有不明确地方,与作者联系进行修改和补充
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
执行权、建议权、审核权
部分
日常
编委、作者
职责三:
按国家有关规定进行编辑加工、图表处理、版面设计
平均占工作时间百分比:
10%
工作任务
根据国家期刊出版规范,对期刊进行版面设计
编辑加工稿件以及处理稿件中的图表
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
执行权
全部
日常
职责四:
负责稿件的三次校对工作,严把质量关,尽量减少差错率
平均占工作时间百分比:
30%
工作任务
将编辑加工好的稿件送交打字部打印出清样
校对清样后再次打印,经过三次校对、打印以减少差错
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
执行权、审核权
全部
日常
打字部
职责五:
负责文章摘要及图注的英文初校对和翻译
平均占工作时间百分比:
20%
工作任务
校对文章英文摘要和图注
翻译缺少英文摘要和英文图注文章的摘要和图注
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
执行权
全部
日常
职责六:
完成三校后将清样送主编和主任审校。
平均占工作时间百分比:
10%
工作任务
经过三次清样校对后,将要付印的清样送交主编和主任审校。
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
执行权
全部
日常
职职责七:
负责与印刷厂的付印交接工作
平均占工作时间百分比:
5%
工作任务
将审校后的清样送打字部出硫酸纸
将硫酸纸送印刷厂付印
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
执行权
全部
定期
打字部、印刷厂
职职责八:
领导交办的临时工作
平均占工作时间百分比:
5%
任职资格(胜任本岗位工作的基本要求):
教育水平
大学专科以上学历,或具有初级专业职称以上职务
参考专业
汉语语言文学专业、新闻专业、英语专业、物理、光学专业、文秘专业
工作经验
一年以上
相关知识
了解国家有关出版发行方面的法律、法规和版权法,掌握科技期刊编辑学及三级校对等业务知识,熟悉汉语语言文学、逻辑学知识,具备一定的英文写作能力。
相关技能
熟悉编辑业务,掌握规范化编辑符号,具备基本的计算机网络知识,熟悉办公软件
身体条件
健康
其它:
所需工具/设备
一般办公设备
工作环境
办公室
工作时间特征
正常
备注:
期刊编务职务说明书
岗位编号:
编写日期:
岗位名称:
期刊编务
在岗人数:
所在部门:
情报中心
编写人:
直接上级:
副主编
直接下级:
直接下级人数:
审定人:
本职概述:
负责处理编辑部的内部事务性工作及杂务
职责一:
负责稿件的收集、登记、保管及建档
平均占工作时间百分比:
20%
工作任务
对作者投稿进行收集
登记和保管稿件并建立稿件档案
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
执行权
全部
日常
职责二:
根据编委是否采用稿件的决定,及时给作者回复
平均占工作时间百分比:
20%
工作任务
根据编委的审稿意见,及时向作者反馈稿件处理结果
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
执行权
全部
日常
编委、作者
职责三:
负责期刊征订,建立读者档案
平均占工作时间百分比:
10%
工作任务
向外单位和读者发放征订说明进行期刊征订工作
建立征订单位和读者档案
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
执行权
全部
定期
征订单位、读者
职责四:
处理广告业务,负责各种费用的办理
平均占工作时间百分比:
30%
工作任务
负责广告业务联系
负责广告设计、编排与制作、广告图片拍摄与处理
拟定广告的收费标准,经副主编批准后执行
根据稿件长短和广告版面大小,收取相应的版面费和广告费
根据稿件长短,向作者发放相应的稿费
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
执行权
全部
定期
财务处
邮局、作者
职责五:
负责期刊发行,负责编辑部资料管理,负责每期期刊电子版的送交任务
平均占工作时间百分比:
15%
工作任务
期刊印刷完毕后,发行期刊
管理编辑部资料
向有关部门送交样刊和电子版期刊
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
执行权
全部
定期
新闻出版局、电子版管理部门、邮局
职责六:
领导交办的临时工作
平均占工作时间百分比:
5%
任职资格(胜任本岗位工作的基本要求):
教育水平
中专以上
参考专业
新闻专业、汉语语言文学专业、文秘专业、广告专业
工作经验
1年以上
相关知识
了解有关出版发行的法律、法规,了解所内各种规章制度
相关技能
了解编辑业务及规范化编辑符号,具备一定的中文文学基础和相应的历史及自然科学知识
身体条件
健康
其它:
所需工具/设备
一般办公设备
工作环境
一般
工作时间特征
正常
备注:
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