公文中常见的错误.docx
- 文档编号:5008526
- 上传时间:2022-12-12
- 格式:DOCX
- 页数:5
- 大小:90.85KB
公文中常见的错误.docx
《公文中常见的错误.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《公文中常见的错误.docx(5页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
公文中常见的错误
公文中常见的错误
LT
8.关于附件的格式问题。
一般A4纸,每面排22行,每行排28个字,页面左上角第一行顶格标识“附件”(用黑体三号字),标题为二号小标宋体或二号宋体加粗,正文为3号仿宋体(有时第一层标题可用黑体,第二层标题可用楷体,其他用仿宋),单倍行距或行间距31磅。
附件的页码,应与正文标注相同(4号半角白体阿拉伯数码,数码左右各放一条4号一字线),单页码居右空1字,双页码居左空1字。
9.发文日期不能用汉字小写例如“二○一三年一月二十日”。
而是要用阿拉伯数字例如“2013年1月20日”,需要注意的是落款日期也不能写成“2013年01月20日”,在OA系统中行文时间手动输入。
10.红头文件如何插入页码
(1)点开“插入”菜单——选择“页码”——选择文件的奇数页(第一页)——选择页面底端——选择普通数字3(奇数页码设置在右下角,右边空一个汉字距离)
(2)页面转到设计页面选择“奇偶页不同”——选择文件的偶数页(第二页)——选择页面底端——选择普通数字1(偶数页码设置在左下角,左边空一个汉字距离)
(3)分别选中第一页、第二页,——选择设置页码格式——选择“-1-”这种页码格式,——再选中插入的页码,选择仿宋GB2312四号字体。
(4)如有有附件,附件和正文在一个文档上,统一插入页码。
红头文件必须按照这个格式插入页码,其他文书插入“1”一般插在居中或右下角。
11.行距一般使用单倍行距
二、内容方面的常见错误
1.错别字较多。
2.文种选择不当。
3.标题成份残缺或多余。
如《关于上报……的报告》标题中,“上报”为多余项。
特别是对转发性通知标题,由于层层转发公文,很容易造成该类公文标题冗长繁琐,解决此问题办法有四:
一是只写转发第一次转发机关的通知;二是直接转发原文件;三是在标题中只出现上一级机关转发通知的文号;四是只用本机关发文的标题,而将其他机关的标题概括为文件。
4.附件问题。
一是不能适当应用附件。
一般情况下,当正文内容较长、且相对完整时可作附件处理,如工作总结等。
二是正文中的附件名称不完整、不规范。
另外,引用附件时,一般情况下只引用文件标题,不带文号。
5.主题词已经取消,版记中可不用。
6.不按照隶属关系行文。
如用部门文件行上行文、平行文,部门便函转发上级单位文件等。
7.“请示”和“报告”混淆的问题。
一般情况下,对上级机关而言,“请示”偏重于办件,“报告”偏重于阅件。
要求上级批复的事项,应采用“请示”文种,且遵循“一文一事”原则,不应在报告中夹带请示事项。
三、一些常用字词的用法及辨析
1.“截止”与“截至”的区别。
前者强调“止”,即在计时点上,所进行的事情已经完结或基本完结;后者则不强调事情的完结,强调的是该计时点上的事态。
2.“记取”与“汲取”的区别。
前者强调强记,后者强调在加工、提高基础上的吸取。
二者适用对象和情况有所不同:
对自己或内部的事或现成的经验教训,多用记取;对他人或外部的经验教训、营养等,则用汲取。
3.“急待”与“亟待”的区别。
“急待”强调紧急待办,“亟待”强调极须,急迫待办。
“急待”与“亟待”的主要区别在于,前者强调时间的紧迫性,后者则更强调意义重要性。
另外,亟待还包含问题的严重性已达极点,否则不宜用“亟待”一词。
4.“下工夫”与“下功夫”的区别。
一般情况下,应该用“下工夫”。
如《现代汉语词典》强调,“下工夫”是指为了达到某个目的而花费很多的时间和很大的精力。
而“功夫”是指本领或武术,一般不用“下功夫”。
5.“和”与“与”的区别。
“和”跟“与”都是做连词比较多,做介词比较少。
做连词时都表示平等联合,意思是一样的。
但是,两者的色彩有所不同。
“与”的书面语色彩比较明显,因此多用于书面语中,口语中用得比较少。
“和”则在口语跟书面语中都使用。
另外,在书名跟文章的题目中,“与”使用得要比“和”多些。
6.“制定”与“制订”的区别。
“制定”即制作、定出,公文中习惯用在较大场合,以制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等;“制订”即制作、订立,公文中习惯用于具体规章制度的订立。
7.“需要”与“须要”的区别。
“需要”即对“缺乏”而言,还有“要求”的意思,词性为及物动词,后可带宾语。
“须要”即说明“应当”、“必须”的意思,词性为能愿动词,修饰限制动词。
8.“期间”与“其间”的区别。
“其间”是指某一段时间。
从结构上分析,“其”修饰“间”,相当于“这”“那”等指示代词。
在使用的时候,“其间”前面总有一段关于时间的叙述,“其间”承上表示“这段时间里”或“那段时间里”。
如果“其间”前面再加上“这”或“那”,就重复了。
我们熟知的经典例子是鲁迅先生《一件小事》里的话:
“我从乡下跑到京城里,一转眼已经六年了。
其间耳闻目睹的所谓国家大事,算起来也很不少。
”“其间”多用于书面,口语中,人们有时会在它前面加上“这”或“那”,现在也是不容忽视的语言事实。
“期间”的用法恰恰相反,它前面应该加修饰成分,如“这期间”“那期间”“开会期间”等等。
如“期间,对文件修改了20多次。
”这种用法则不正确。
“期间”是指某短时间里,前面要有说明时段的词语,例如“春节期间”、“会议期间”、“国庆期间”、“外出期间”等,不能将“期间”单说。
而“其间”可以单说,是某段时间的意思,如“其间,对文件修改了20多次”。
9.列举完后“等”的用法。
列举后用“等”的时候,有两种情况,一种是没有列举完的时候用“等”,如“北京、上海等城市”。
还有一种用法是列举完之后用“等”,例如“北京、上海、武汉、长沙等四座城市”。
这里的“等”是表示列举完了之后收尾。
10.引号内短的并列成分之间的标点符号用法。
比如:
发扬“特别能吃苦、特别能战斗、特别能奉献”的精神这样的句子,引号内是短的并列成分,这种情况应该用顿号,而不应该用逗号。
11.“以及”前面的标点符号用法。
“以及”前面可以用逗号,这是“以及”跟“及”不同的地方,“及”的前面不能有逗号。
当然,“以及”的前面也可以不用逗号。
用不用逗号,要看“以及”后面的语词的长短。
如果比较长,要用逗号停一下,使人好读;如果比较短,“以及”前面就可以不用逗号了。
12.“其中”及其前后的标点符号用法。
有人归纳出使用“其中”一词,前后标点符号用法的三条规则:
(1)总数后只有一个数,“其中”前用“,”,“其中”后不用“,”。
如,2009年,公司售电量554.51亿千瓦时,其中省内售电量538.42亿千瓦时。
(2)总数后分述几项内容,则总数后用“。
”,“其中”后用“,”,各分述内容之间视其内容多少,或用“,”,或用“;”。
如,2009年,全省全社会用电量705.51亿千瓦时,同比增长4.09%。
其中,第一产业用电量56.38亿千瓦时,同比增长2.02%;第二产业用电量540.27亿千瓦时,同比增长2.66%;第三产业用电量62.54亿千瓦时,同比增长12.45%;城乡居民用电46.32亿千瓦时,同比增长14.01%。
(3)“其中”之后列举分项内容时,“其中”之后不要用“:
”。
例1,2009年,全省发电装机容量1803.99万千瓦。
其中:
水电578.18万千瓦,火电1146.3万千瓦,风电79.51万千瓦。
该例中,“:
”应改为“,”。
例2,2009年,全省新增发电装机容量307.95万千瓦(其中:
新增风电装机容量19.8万千瓦)。
该例中,“:
”应去掉。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 公文 常见 错误
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)