集团中秋晚会策划方案.docx
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集团中秋晚会策划方案.docx
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集团中秋晚会策划方案
策
划
方
案
主办单位:
XXXXXXXXXX
活动时间:
2015年X月X日
2015年中秋晚会策划案
一、活动目的
每逢佳节倍思亲,中秋,一个团圆的日子,一个中华民族的传统佳节。
为了宣扬颂扬中华民族的传统文化,丰富员工的精神物质生活,增强凝聚力和员工归属感,更好地体现我公司大家庭般的和谐氛围。
二、活动意义:
让员工过上一个愉快的中秋,并在活动的过程中感受到企业大家庭的氛围。
加强员工内部的沟通,让员工充分的展现自我,在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
实现领导和员工的互动,让企业的各层工作者在共同的平台下交流。
有效的利用活动的过程及其宣传策略,进一步扩展企业文化内涵,让大家感受到公司的发展和进步。
三、活动主题:
主题:
飓风揽月(2015年集团迎中秋晚会)
晚会活动过程中让大家感受到公司的发展和进步,同时推进公司外部形象及内部文化氛围的形成;
四、活动时间、地点、参与人员
晚会名称:
2015年集团迎中秋晚会
晚会时间:
2015年9月14日晚上18:
00开始
晚会地点:
XXXXXXXXXXX
参加人员:
全体员工、嘉宾
五、奖品
由评委嘉宾对每个表演节目进行评分,统计分数最高三组节目,
第一名:
2000元
第二名:
1200元
第三名:
800元
六、晚会筹备
1.成立筹备小组:
方案策划编辑:
XXX策划总指挥:
XXX
晚会布置总负责:
XXX晚会总接待:
XXX
晚会负责人:
XXX
●XXX负责跟进(节目组、主持组、采购组、表演道具组、餐桌摆放组、演员协调组)以及分配工作
项目
任务分配
组长
副组长
节目组
负责晚会有关节目的一切事项,对总策划直接负责;9月1日至9月14日到各部门巡查节目排练进度、熟练程度。
XXX
XXX
主持组
负责晚会主持人训练;由文案提供主持稿,主持人提前做好熟记主持稿。
XXX
XXX
采购组
对晚会所需物品进行采购,确定中秋晚宴菜单
XXX
餐桌摆放组
负责9月14日桌子摆放、餐具摆放以及酒水摆放
XXX
XXX
表演道具
提前准备表演需求道具以及服装准备、表演化妆
XXX
XXX
演员协调
划定演员区域,负责演员的到位情况,及时让演员排麦等候;晚会时一个节目进行中,催场人员要确保下面的两个节目在台下等候;万一有没到的演员及时与主持人联系确保晚会顺利进行;
XXX
XXX
●XXX负责跟进(道具组、场地现场布置、音响设备组、设计组、摄影组、宣传组)以及分配工作
项目
任务分配
组长
副组长
道具组:
晚会所需物资、道具的保管、调配供给及上下台;
XXX
XXX
场地现场布置
负责9月14日现场舞台布置以及现场人员分配工作。
XXX
XXX
音响设备组
9月14日下午完成音响调试以及准备60粒麦克风电池(灯光、音响、4个无线手持话筒);
XXX
XXX
设计组
1、舞台效果、海报、晚会现场用竖条幅、舞台背景主题喷绘设计;2、制作和播放每个节目或主持环节所对应的音乐。
XXX
XXX
摄影组
全程照相,后期制作宣传;
XXX
宣传组
编写庆中秋晚会微信推广内容
XXX
XXX
●XXX负责跟进(舞台搭建组、人员统计组、餐具清洗组、后勤组、保安组)以及分配工作
项目
任务分配
组长
协助人
舞台搭建组
9月12日16:
00前完成搭建工作,9月14日12点前周培辉完成灯光布线安装工作,9月15日拆舞台
XXX
XXX
人员统计组
统计参加人员名单,将晚宴座位排序,水牌指引
XXX
XXX
餐具清洗组
9月14日将晚宴需要使用餐具清洗干净
XXX
XXX
后勤组
晚会结束后,相关后勤人员参加清场工作。
XXX
保安组
负责会场纪律维持、处理紧急情况,消防安全。
XXX
●XXX负责跟进(晚餐筹备组、餐桌摆放组、场地现场布置组、礼仪组、交通组)以及分配工作
项目
任务分配
组长
副组长
晚餐筹备组
负责9月14日22桌晚宴筹备以及烹饪,规划好出菜流程
XXX
XXX
上菜组
负责9月14日根据菜单出菜流程安排人员上菜,当天下午17:
30准时到达农庄集合安排事项。
XXX
XXX
协助主持组
负责舞台上指引接待工作,协助主持人安排工作
XXX
XXX
礼仪组
负责晚会接待、指引嘉宾入座等工作
XXX
XXX
交通组
保证晚会组织策划期间随时可以保证车辆的使用
XXX
XXX
2.分工节点明细:
阶段
日期
内容
负责人
备注
前期准备工作
8月31日
晚会策划方案的起草、申报办理
XXX
9月1日
节目彩排、确定最终晚会节目
XXX
9月5日
晚会策划方案及通知的下发
XXX
9月5日
完成参加人员名单提报、统计工作
XXX
XXX
9月8日
完成最终节目单主持串词调整
XXX
9月10日
完成主持串词,晚会流程表
XXX
9月12日
背景喷绘到位
XXX
9月12日
座次安排完成,并反馈到各部门
XXX
9月12日
参会节目表演人员不低于三次节目排练
XXX
9月12日
负责打印节目单
XXX
9月13日
完成舞台搭建工作
XXX
9月14日
所有采购到位
XXX
9月14日
完成舞台、灯光、安装工作
XXX
9月14日
活动场所布置
XXX
9月14日
礼品分发
XXX
9月14日下午
完成灯光音响调试工作
XXX
活动现场工作
12:
00之前
完成场地布置
XXX
17:
30
分部门集合列队入场
XXX
晚会过程中
全过程的接待工作
XXX
现场事务、演员协调(催场)
XXX
舞台协助主持人,游戏环节道具准备
XXX
XXX
护麦
XXX
现场摄影
XXX
道具的保管及发放
XXX
XXX
善后处理
晚会结束
晚会现场的清理,9月15日将舞台拆好并归放好,将现场卫生清理干净以及餐具清洗干净分类装好
XXX
XXX
9月15日
费用的报销
XXX
9月15日
晚会活动宣传;
XXX
七、晚会流程安排
时间
时长
项目
注意事项
负责人
协助人
17:
30-18:
18
48‘
进场
迎宾
XXX
XXX
18:
18-18:
20
2‘
晚会精彩片头
设备准备:
音箱、灯光、照相
XXX
18:
20-18:
25
5‘
开场白
主持人串词引出中秋主题
XXX
XXX
18:
25-18:
40
15‘
董事长祝酒
董事长上台祝酒(礼仪邀请)
XXX
18:
40-18:
55
15‘
切蛋糕
邀请董事长一家人上台切蛋糕,上台带唱生日歌)放礼炮邀请嘉宾上台敬酒
XXX
XXX
18:
55-19:
30
35‘
晚宴
现场秩序,提醒大家出菜顺序,以及现场纪律
XXX
19:
30-19:
37
7‘
晚会节目一
财务部《三句半》
XXX
XXX
19:
37-19:
44
7‘
晚会节目二
草群舞
XXX
XXX
19:
44-19:
51
7‘
晚会节目三
合唱《但愿人长久》
XXX
XXX
19:
51-20:
06
15“
游戏环节一
叠报纸
XXX
20:
06-20:
14
8‘
晚会节目四
时装表演《古今赏月飓献》
XXX
XXX
20:
14-20:
21
7‘
晚会节目五
独奏双簧管
XXX
20:
21-20:
36
15‘
游戏环节二
脖子接气球
XXX
20:
36-20:
43
7‘
晚会节目六
舞蹈表演《童趣》
XXX
XXX
20:
43-20:
53
10‘
晚会节目七
合唱《团结就是力量》
XXX
20:
53-21:
08
15‘
游戏环节三
超级模仿秀
XXX
21:
08-21:
23
15‘
颁奖环节
主持邀请领导上台颁发一等奖、二等奖、三等奖
XXX
XXX
21:
23-21:
28
5‘
晚会结束语
晚会结束,自由上台表演
XXX
八、嘉宾接待方案
一、接待人员分配:
礼仪:
XXX、XXX主席:
XXX、XXX、XXX
围1:
XXX、XXX、XXX围2:
XXX、XXX
围3:
XXX、XXX围4:
XXX、XXX
围5:
XXX、XXX
围12-17:
XXX、XXX、XXX、XXX
酒水台1:
XXX、XXX酒水台2:
XXX、XXX酒水台3:
XXX、XXX酒水台4:
XXX、XXX
酒水台5:
XXX、XXX
接待后备小组:
组长:
XXX组员:
XXX、XXX、XXX1.主桌3人,至少有两人接待,三人轮流休息。
2.围1-5、7,两人负责一桌,两人轮流休息。
3.酒水台每台必须保持一人在岗,两人轮流休息。
4.后备小组由XXX带领,当嘉宾席接待员有事需要离开时应主动接岗。
二、接待组注意事项:
1、17:
00分在门口迎宾(XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、),带嘉宾入座(接待人员必须清楚嘉宾位置)2、17:
00分负责酒水台的人员必须到位,先把红酒开好,随时准备酒水,避免嘉宾等待3、17:
45分接待人员返回所负责的围台接待,酒水准备好4、晚会过程中,接待人员必须观察客人所需,观察酒水杯上是否需要加酒,骨碟及时到骨5、负责XXX那围台的接待人员注意:
当他去敬酒时,负责该围台接待的必须有1人跟随帮忙加酒。
(如要表演的,必须要告知其余接待人员帮忙跟进)6、负责XXX那围台的接待人员要注意:
当他去敬酒时,负责该围台接待的必须有1人跟随帮忙加酒。
(如要表演的,必须要告知其余接待人员帮忙跟进)7、当快到表演的接待人员要告知负责同一围台的接待人员,表演完毕后必须马上回到所负责的围台继续接待8、主持人邀请XXX上台颁奖时,负责该围台的接待人员应上前带领到舞台旁(XXX、XXX)三、礼仪组注意事项:
1、主持人宣布晚会开始前,礼仪人员必须站在距离主席围最近的舞台旁2、主持人邀请XXX上台致辞是,礼仪人员马上到XXX旁带领上台3、致辞完毕,主持人会表达感谢话语。
此时,礼仪人员须走到罗董家人围台带领上台4、3层蛋糕的叠放,推蛋糕上台,准备香槟杯。
5、礼仪人员用盘放上酒,拿上台给罗董家人敬酒6、敬酒完毕,把蛋糕推下舞台7、主持人宣布游戏三“开始”,礼仪收集每位评委数据,快速算出结果8、颁奖时,礼仪人员要准备好礼品和奖金,递给颁奖人员
四、接待礼仪细节注意事项:
1、着装要求:
化淡妆,穿工衣,女同事要求扎马尾(不能低扎),黑色高跟鞋。
2、倒水、倒酒要从客人右边拿起酒杯,不能反手倒酒。
3、清理骨碟时,应等客人放下筷子,再示意嘉宾,并且用盘子装骨头,不能直接端着垃圾桶到嘉宾席清理垃圾。
4、即时帮助嘉宾加酒水,酒水台负责人应在酒水不足时及时补足或者开盖。
5、不能随意离开岗位,有事离开应找到相应的对接人员方可离开。
九、晚会背景设计
1、晚会背景
背景文案:
XXXXXXXXX(2015年集团迎中秋晚会)
舞台效果设计
一十、2015年集团晚会费用预算表:
1631元(购置时原则上不能超标,报销时以实际费用为准)。
1、服装道具租用共:
1294元
主持服装:
晚礼服+化妆:
250元
舞蹈表演:
10套草裙舞服装:
394元
古装表扬:
5套汉服:
190元+120元西游记套装+40元道具共350元
艳舞表演:
6件衣服:
180元
财务部表演:
3套军装:
120元
采购部表演:
主唱两套衣服:
80元,伴舞:
4套160元
2、奖杯道具购买:
97元
一十一、菜单明细:
1、竹丝鸡汤煲松茸汤 15只鸡
2、烧肉 订猪壳烧好60斤,2.5斤/围
3、白切鸡(浸30只)
4、大罗氏虾 订300只,最大只的
5、卤水乳鹆 3只/围 每只切4块
6、冬茹焖鸭 底部放生菜
7、炸鱼饼 2斤/围 鱼肉+猪肉+发菜+马蹄
8、珍珠龙DEN 1.9~2斤/条
9、扣肉 猪肉1.5斤+芋头1.5斤/碟
10、炒什锦 (肉青2两、酸姜、提子、豆角、松子、腩仁、红青椒、灯笼椒、腰果、红萝卜粒)
11、油菜心
12、点心:
马拉糕
注意事项
饭前放咸干花生、每桌一碟五仁月饼(2个/桌)
餐后水果:
哈密瓜(半个/桌)
酒水:
名仕洋酒、红酒、白酒、矿泉水、可乐
9月14日中午做3桌,8个菜
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