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050513岗位说明书办公室2hy精品文档
山西北方机械制造有限责任公司
岗位说明书汇总
北大纵横管理咨询公司
2005年5月
岗位说明书编写说明
岗位名称指的是任职岗位的称谓,如人力资源部部长。
岗位编号的格式为“部门—编号”,具体编号方式如下:
(后面两位数按顺序排序)
XXXX-XXX
部门代码如下:
党群工作部DQGZ
办公室BGS
审计监察部SJJC
人力资源部RLZY
财务部ZBCW
发展规划部FZGH
生产经营部SCJY
运营保障部YYBZ
质量保障部ZLBZ
工艺技术部GYJS
研发中心YFZX
计量中心JLGX
分厂FC
所在部门指的是岗位工作关系的隶属部门,如薪酬管理岗所在部门为人力资源部。
岗位定员指的是岗位的定编人数。
直接上级指的是在业务上给予该岗位直接领导的上级岗位名称,如薪酬管理岗的直接上级是人力资源部部长。
直接下级指的是直接向该岗位汇报工作的下级岗位名称。
薪酬类型指的是该岗位所适用的薪酬体系。
关键职责概述指的是该岗位的主要工作职责,一般用一句话进行简单概括。
职责与工作任务指的是该岗位80%以上工作时间从事的具体工作,包括承担的职责和每一职责相应的工作任务,着重强调必须承担的职责,一旦发生过失将受到惩罚或影响绩效评价。
工作权力:
指的是职权范围,分为人事权、财务权和业务权三类,其中,每类权力都包括以下权限:
监督检查权:
对工作过程进行有效的监督和检查
监控权:
对工作过程和结果进行有效的监督和控制
支配权:
对费用的使用权
任免权:
对员工任免有决定权
考核评价权:
对直接下级、周边人员和直接上级的评价权
奖惩权:
对下级奖惩的直接决定权
审核权:
对工作进行审查、核准的权力
审批权:
对工作进行最终审查、批准的权力
决策权:
对工作做出最终裁定的权力
裁决权:
对争议给予裁判决定的权力
工作协作关系:
指的是该岗位为完成工作职责而发生的企业外部单位的协调关系。
任职资格:
指的是承担该岗位所需具备的理想教育水平(学历)、专业要求、工作经验、培训经历、知识、技能技巧和能力等因素。
知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识;技能技巧指的是从事该工作所必需的一些技能和技巧;能力是指从事该工作所需具备的各种能力要求。
其它事项中的工作环境是指从事该项工作的办公环境;工作时间特征描述的是该项工作的时间特性,如是否加班,是否经常出差等。
办公室岗位说明书
办公室主任岗位说明书
岗位名称
办公室主任
岗位编号
BGS001
所在部门
办公室
岗位定员
1人
直接上级
总经理
薪酬类型
直接下级
办公室副主任、机要秘书、综合秘书、通讯员、档案管理、法律事务、司机
岗位分析日期
2005年5月
职责概述:
主持办公室工作,全面负责公司领导的文秘工作、公司行政工作、后勤工作、公关法律工作的组织和管理。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
负责组织制定工作计划并完成工作总结
协作部门和岗位
工作
任务
负责依据公司年度经营计划,组织制定本部门年度工作计划
负责根据公司的年度经营计划制定部门年度预算,包括办公费用预算、办公固定资产购置预算等,并监督实施
负责根据部门年度计划组织制定阶段工作计划,并监督实施
负责根据工作计划的执行情况,及时进行工作总结
职
责
二
职责表述:
负责组织制定和完善公司行政后勤工作管理制度
协作部门和岗位
工作
任务
负责组织制定公司行政、后勤管理制度
负责组织对公司各种行政、后勤管理制度进行修改和完善
职
责
二
职责表述:
负责公司领导文秘工作的组织和管理
协作部门和岗位
工作
任务
负责组织董事会、监事会、总经理办公室的文件起草、核稿、制发工作
负责组织公司级文件、资料的打字、打印、复印、汇总、传递、催办、回收工作
协助公司领导处理日常事务,负责协调安排领导活动日程
负责组织完成公司领导下达的调研、资料收集、协调联系等工作
职
责
三
职责表述:
负责公司行政事务的组织和管理
协作部门和岗位
工作
任务
负责组织公司重要行政文件的起草与发布
负责组织公司公文的审核及重要公文的督办
对于公司外来公文,负责根据公司领导分工,拟定阅示人
负责组织公司级会务管理,做好会议记录
负责组织公司印鉴、介绍信的管理工作和工商年检等工作
负责组织公司的法律顾问和法律咨询工作
负责监督公司的信访接待工作的执行
负责受理员工投诉,处理员工与公司的行政争议事宜并负责及时答复、协调解决
负责组织收集各部门有关方面的信息,并组织撰写调查、分析报告,为公司重大决策提供信息支持
负责协调处理公司行政性突发事件,并及时向总经理汇报
职
责
四
职责表述:
负责公司后勤工作的组织和管理
协作部门和岗位
工作
任务
负责组织公司办公用品等物品的采购、日常管理工作
负责组织公司办公设备的采购、管理、日常维护等工作
负责管理公司各部门的通讯费用、网络费用、办公设备的日常维护费用
负责组织公司的房产管理
负责公司办公用车的调度,对相关部门的用车申请进行审批和安排,并组织公司车辆的日常管理和维护工作
负责组织公司的其它后勤事务,包括办公环境管理和公共设施维护等工作
职
责
五
职责表述:
负责公司公关工作的组织和管理
协作部门和岗位
工作
任务
组织公司的接待工作
协助领导完成公司重大活动和事件的组织、策划、宣传、实施和协调工作
组织公司的对外公关工作
职
责
六
职责表述:
负责本部门的日常管理和人力资源梯队建设
协作部门和岗位
工作
任务
负责选拔和配备下属,合理安排工作任务,指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行
指导下属的业务活动,并审核和控制相关费用支出
负责本部门员工的考核评价,并有针对性地培养专业人才,管理和建设人力资源梯队
职责
七
职责表述:
完成上级交办的其他任务,协调本部门与其他部门的关系
权力:
人事权
对直接下属有考核评价权和权限范围内的奖惩权
财务权
对预算内费用、资金的使用有审批权或审核权
业务权
对下属的工作计划有审批权;对下属的工作分配有决策权;对下属的工作情况有监控权;对下属的工作争议有裁决权
对公司领导层指示和高管级会议的决定、决议的执行有监督检查权;对印鉴、介绍信的使用有审批权;对有关文字材料有审核权;对车辆调度有决策权和监督检查权
工作协作关系:
外部协作关系
公司各参控股子公司、上级主管单位、市各机关单位、高等院校、社会机构、宣传媒体等
任职资格:
教育水平
大学本科及以上学历
专业
企业管理专业、行政管理专业或与公司业务性质相关的专业
培训经历
行政管理培训、组织行为学培训、企业文化建设培训、相关业务培训等
工作经验
8年以上工作经验,5年以上行政管理工作经验,2年以上管理岗位工作经验
知识和技巧
精通行政管理知识,掌握基本的法律等知识,了解相关业务领域专业知识,掌握基本的计算机硬件操作、软件应用知识和网络知识
能力
具有较强的计划、组织、协调、控制能力,较强的写作能力,较强的沟通能力,较强的计算机硬件操作和软件应用能力
其它事项:
工作环境
独立办公室
工作时间特征
正常工作时间,经常加班
备注:
办公室副主任岗位说明书(待定)
岗位名称
办公室副主任
岗位编号
BGS102
所在部门
办公室
岗位定员
1人
直接上级
办公室主任
薪酬类型
直接下级
岗位分析日期
2005年5月
职责概述:
协助办公室主任负责公司的行政和后勤管理工作,分管公司的接待工作。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
协助办公室主任制定工作计划并完成工作总结
协作部门和岗位
工作
任务
协助办公室主任制定本部门年度工作计划和实施步骤
计划开发部
协助办公室主任根据公司的年度经营计划制定部门年度预算,包括办公费用预算、办公固定资产购置预算等,并监督实施
计划开发部
协助办公室主任根据部门年度计划组织制定阶段工作计划,并监督实施
协助办公室主任根据工作计划的执行情况,及时组织进行工作总结
职
责
二
职责表述:
协助办公室主任组织制定和完善公司行政后勤工作管理制度
协作部门和岗位
工作
任务
协助办公室主任组织草拟公司行政管理制度,包括行政公文管理、行政印鉴管理、接待管理、会议管理等制度。
协助办公室主任草拟公司后勤工作管理制度,包括车辆管理、办公用品采购和领用、办公设备采购和管理等制度
协助办公室主任将各种行政、后勤工作管理制度上报相关部门审批、备案
总经理会议、计划开发部
协助办公室主任对已经制定的各种行政、后勤管理制度进行修改、完善
职
责
三
职责表述:
协助办公室主任进行公司的行政事务的组织和管理
协作部门和岗位
工作
任务
协助办公室主任组织公司重要行政文件的起草与发布
协助办公室主任组织公司公文的审核及重要公文的督办
办公室主任授权后,对于公司外来公文,负责根据公司领导分工,拟定阅示人
协助办公室主任组织公司文书档案的日常管理工作
协助办公室主任组织公司级会务管理,做好会议记录
协助办公室主任组织公司印鉴、介绍信的管理工作和工商年检等工作
协助办公室主任组织公司的法律顾问和法律咨询工作
协助办公室主任受理员工投诉,处理员工与公司的行政争议事宜并负责及时答复、协调解决
协助办公室主任组织收集各部门有关方面的信息,并组织撰写调查、分析报告,为公司重大决策提供信息支持
协助办公室主任协调处理公司行政性突发事件,并及时向总经理汇报
职
责
四
职责表述:
协助办公室主任负责公司后勤工作的组织和管理
协作部门和岗位
工作
任务
协助办公室主任组织公司办公用品等物品的采购、日常管理工作
协助办公室主任组织公司办公设备的采购、管理、日常维护等工作
协助办公室主任公司各部门的通讯费用、网络费用、办公设备的日常维护费用等管理
协助办公室主任组织公司的房产管理
协助办公室主任进行公司车辆的调度和管理工作
协助办公室主任组织公司的其它后勤事务,包括办公环境管理和公共设施维护等工作
职
责
五
职责表述:
协助办公室主任组织公司公关和企业文化工作
协作部门和岗位
协助领导完成公司重大活动和事件的组织、策划、宣传、实施和协调工作
协助办公室主任组织公司的对外公关工作
职
责
六
职责表述:
负责公司的接待工作
协作部门和岗位
工作
任务
负责公司接待经费的使用和管理
负责公司重要的接待工作
职责
九
职责表述:
完成上级交办的其他任务,协调本部门与其他部门的关系
权力:
人事权
财务权
权限内的财务审核权
业务权
公司接待工作的督办权;对车辆调度的决策权和督办权
工作协作关系:
外部协作关系
公司各参控股子公司、上级主管单位各部门、市各机关单位、高等院校、社会机构、宣传媒体等
任职资格:
教育水平
大学专科及以上学历
专业
企业管理专业、行政管理专业或与公司业务性质相关的专业
培训经历
行政管理培训、组织行为学培训、企业文化建设培训、相关业务培训等
工作经验
5年以上工作经验,3年以上行政管理工作经验
知识和技巧
掌握行政管理、法律等知识,了解相关业务领域专业知识
能力
熟练使用办公软件,具备基本的网络知识,有较高的写
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