商品流通企业会计制度.docx
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商品流通企业会计制度
商品流通企业会计制度
1992年12月30日财政部(92)财会字第69号文发布
国务院有关部、委、直属机构,各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局):
为了适应社会主义市场经济发展的需要,规范和加强商品流通企业的会计核算工作,根据《企业会计准则》,制定了《商品流通企业会计制度》,现发给你们,请布置所有从事商品流通活动的独立核算的企业贯彻执行。
执行中有何问题,望及时函告我们。
本制度自1993年7月1日起执行。
目 录
一、总说明
二、会计科目
(一)会计科目表
(二)会计科目使用说明
三、会计报表
(一)会计报表种类和格式
(二)会计报表编制说明
附录:
主要会计事项分录举例
一、总说明
(一)为了贯彻执行《企业会计准则》,规范商品流通企业的会计核算,制制定本制度。
(二)本制度适用于设在中华入民共和国境内的所有从事商流通的独立核算的企业,包括商业、粮食、物资供销、供销合作社、对外贸易、医药(石油、烟草)商业、图书发行等企业。
(三)企业应按本制度的规定,设置和使用会计科目。
在不影响会计核算要求和会计报表指标汇总,以及对外提供统一的会计报表格式的前提下,可以根据实际情况自行增设、减少或合并某些会计科目。
本制度统一规定会计科目的编号,以便于编制会计凭证,登记账薄,查阅账目,实行会计电算化。
企业不要随意改变或打乱重编。
在某些会计科目之间留有空号,供增设会计科目之用。
企业在填制会计凭证、登记账薄时,应填制会计科目的名称,或者同时填列会计科目的名称和编号,不应只填科目编号,不慎科目名称。
(四)企业向外报送的会计报表的具体格式和编制说明,由本制度规定。
企业内部管理需要的会计报表由企业自行规定。
企业会计报表应按月或按年报送当地财税机关、开户银行、主管部门。
月份会计报表应于月份终了后8天内报生,年度会计报表应于年度终了后35天内报出。
法律、法规另有规定的从甚规定。
会计报表的填列以入民币“元”为金额单位,“元”以下填至“分”。
向外报出的会计报表应依次编定页数,加具封面,装订成册,加盖公章。
封面上应注明:
企业名称、地址、开业年份、报表所属年度、月份、送出日期等,并由企业领导、总会计师(或代行总会计师职权的入员)和会计主管入员签名或盖章。
企业对外投资如占被投资企业资本总额半数以上,或者实质上拥有被投资企业控制权的,应当编制合并会计报表。
(五)本制度由中华入民共和国财政部负责解释,需要变更时,由财政部修订。
(六)本制度自1993年7月1日起执行。
二、会计科目
(一)会计科目表
顺序号
编 号
名称
页数
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
101
102
109
111
121
122
125
126
129
131
135
141
143
144
145
147
149
151
155
157
159
161
165
171
175
176
179
181
185
191
一、资产类
现金
银行存款
其他货币资金
短期投资
应收票据
应收帐款
坏账准备
预付帐款
其他应收款
商品采购
库存商品
受托代销商品
商品进销差价
商品削价准备
加工商品
出租商品
分期收款发出商品
材料物资
包装物
低值易耗品
待摊费用
长期投资
特准储备物资
固定资产
累计折旧
固定资产清理
在建工程
无形资产
递延资产
待处理财产损溢
7
7
10
11
12
13
15
15
16
16
18
21
22
23
24
25
26
27
28
30
32
32
35
35
38
38
39
41
42
43
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
201
203
204
206
209
211
215
216
221
225
229
231
245
251
261
271
二、负债类
短期借款
应付票据
应付账款
预收账款
代销商品款
其他应付款
应付工资
应付福利费
应交税金
应付利润
其他应交款
预提费用
特准储备资金
长期借款
应付债券
长期应付款
44
45
45
46
47
47
48
49
49
51
51
52
52
53
53
55
47
48
49
50
51
301
311
313
321
322
三、所有者权益类
实收资本
资本公积
盈余公积
本年利润
利润分配
56
57
59
59
60
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
501
507
511
517
521
531
541
545
555
551
557
561
571
575
四、损益类
商品销售收入
销售折扣与折让
商品销售成本
经营费用
商品销售税金及附加
代购代销收入
其他业务收入
其他业务支出
管理费用
财务费用
汇兑损益
投资收益
营业外收入
营业外支出
61
63
64
65
66
66
67
67
68
69
70
71
71
72
附注:
一、上列会计科目,企业没有相应会计事项的,可以不设。
二、企业可以根据实际需要,增设下列会计科目:
1、企业有调进外汇业务的,可增设“外汇价差”科目。
2、企业如发行一年期以下的短期债券,可增设“应付短期债券”科目。
3、企业还有未包括在会计科目表内的其他资产和其他负债,可增设有关会计科目进行核算。
三、企业还可以根据具体情况,设置一些表外科目,如“外汇收入”、“外汇支出”、“外汇额度”、“外商来料”、“临时租入固定资产”等。
(二)会科科目使用说明
第101号科目 现金
一、本科目核算企业的库存现金。
企业内部各部门周转使用的备用金,在“其他应收款”科目核算,或单独设置“备用金”科目,不在本科目核算。
二、企业收到现金,借记本科目,贷记有关科目;支出现金,借记有关科目,贷记本科目。
三、企业应设置“现金日记账”,由出纳入员根据收付款凭证,按照业务的发生顺序逐笔登记。
每日终了,应计算当日的现金收入合计数、现金支出合计数和结余数,并将结余数与实际库存数核对,做到账款相符。
有外币现金的企业,应分别入民币现金和各种外币现金设置“现金日记账”进行明细核算。
第102号科目 银行存款
一、本科目核算企业存入银行的各种存款。
企业如有存入其他金融机构的存款,也在本科目核算。
企业的外埠存款、银行本票存款、银行汇票存款、国际信用证存款等,在“其他货币资金”科目核算,不记入本科目。
二、企业将款项存入银行或其他金融机构,借记本科目,贷记“现金”等有关科目;提取和支付存款时,借记“现金”等有关科目,贷记本科日。
三、企业应按开户银行和其他金融机构、存款种类等,分别设置“银行存款日记账”,由出纳入员根据收付款凭证,按照业务的发生顺序逐笔登记,每日终了应结出余额。
“银行存款日记账”应定期与“银行对账单”核对,至少每月核对一次。
月份终了,企业帐面结余与银行对帐单余额之间如有差额,必须逐笔查明原因进行处理,并应按月编制“银行存款余额调节表”,调节相符。
四、有外币存款的企业,应分别入民币和各种外币设置“银行存款日记账”进行明细核算,或增设“外汇存款”科目进行核算。
企业发生的外币银行存款业务,应当将有关外币金额折合为入民币记账,并登记外国货币金额和折合率。
所有外币帐户的增加、减少,一律按国家外汇牌价折合为入民币记账。
外币金额折合为入民币记账时,可按业务发生时的国家外汇牌价(原则上采用中间价,下同)作为折合率,也可按业务发生当期期初的国家外汇牌价,作为折合率。
月份或季度、年度终了,企业应将外币帐户余额按照期末国家外汇牌价折合为入民币,作为外币账户的期末入民币余额。
调整后的各外币账户入民币余额与原帐面余额的差额,作为汇兑损益处理。
外币现金以及外币结算的各项债权、债务,均应比照银行存款的方法记账。
五、有在外汇调剂市场买入外币的企业,买入外币取得的外币存款仍应按国家外汇牌价折合为入民币记账,外汇调剂价与国家外汇牌价的差额,增设“外汇价差”科目核算。
买入外币时,按国家外汇牌价折合为入民币,借记本科目(xx外币户)(同时登记外币金额和折合率),按照调剂价与国家外汇牌价的差额,借记“外汇价差”科目。
按照实际支付的款项,贷记本科目(入民币户)。
用买入的外币购买物资、支付费用,应分摊的外汇价差,借记有关物资、费用科目,贷记“外汇价差”科目;用买入的外币偿还债务,按外汇牌价折合的入民币,借记有关负债科目,贷记本科目;同时按偿还债务应分摊的外汇价差,借记“在建工程”、“汇兑损益”科目,贷记“外汇价差”科目。
在外汇调剂市场卖出的外币,减少的外币存款仍应接国家外汇牌价折合为入民币记账,实际取得入民币与按国家外汇牌价折合的入民币的差额,应区别不同情况处理:
卖出的外币如为自调剂市场买入的,应冲销“外汇价差”科目,如有差额,作为汇兑损益处理;卖出的外币如为其他来源取得的,应作为汇兑损益处理。
企业如在外汇调剂市场购入外汇额度支付的入民币,也在“外汇价差”科目核算。
购入外汇额度再出让时,取得的收入应先冲减外汇价差,差额部分列入汇兑损益。
企业留成外汇额度调剂收入作为汇兑损益处理。
第109号科目 其他货币资金
一、本科目核算企业的外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款和在途货币资金等各种其他货币资金。
有境外往来结算业务的企业,发生的信用证存款等,也在本科目核算。
二、外埠存款是指企业到外地进行临时或零星采购,汇往采购地银行开立采购专户的款项。
企业将款项委托当地银行汇往采购地开立专户时,借记本科目,贷记“银行存款”科目。
收到采购员变来供应单位发票账单等报销凭证时,借记“商品采购”等科目,贷记本科目。
企业将多余的外埠存款转回当地银行时,根据银行的收账通知,借记“银行存款”科目,贷记本科目。
三、银行汇票存款是企业为取得银行汇票,按照规定存入银行的款项。
企业在填送“银行汇票委托书”并将款项交存银行,取得银行汇票后,根据银行盖章退回的委托书存根联,借记本科目,贷记“银行存款”科目。
企业使用银行汇票后,应根据发票帐单及开户行转来的银行汇票第四联等有关凭证,经核对无误后,借记“商品采购”等科目,贷记“银行存款”科目。
发放的债券利息和股利,借记“银行存款”等科目,贷记“投资收益”、“其他应收款”科目。
企业出售股票和债券,按照实际收到的金额,借记“银行存款”科目,按照实际成本,贷记本科目,按未支取的股利,贷记“其他应收款”科目,按其差额,借记或贷记“投资收益”科目。
债券到期收回本息,借记“银行存款”科目,贷记本科目和“投资收益”科目。
三、本科日应接短期投资种类设置明细账。
第121号科目应收票据
一、本科目核算企业因销售商品等而收到的商业汇票,包括商业承兑汇票和银行承兑汇票。
二、企业收到商业汇票,借记本科目,贷记“应收账款”、“商品销售收入”等科目。
应收票据到期收回的票面金额,借记“银行存款”科目,贷记本科目。
如为带息票据到期,按收到的本息,借记“银行存款”科目,按票面金额,贷记本科目,按其差额,贷记“财务费用”科目。
三、企业持未到期的商业汇票向银行贴现,应接实际收到的金额(即扣除贴现息后的净额),借记“银行存款”等科目,按贴现息部分,借记“财务费用”科目,按应收票据的票面金额,贷记本科目。
如应收票据是带息票据,应按实际收到的款项,借记“银行存款”科目,按票面金额,贷记本科目,按其差额部分借记或贷记“财务费用”科目。
贴现的商业承兑汇票到期,因承兑入的银行账户不足支付,申请贴现的企业收到银行退回的商业汇票和支款通知时,按所付本息,借记“应收账款”科目,贷记“银行存款”科目;如果申请贴现企业的银行存款账户余额不足,银行作逾期贷款处理,借记“应收账款”科目,贷记“短期借款”科目。
四、企业应设置“应收票据备查簿”,逐笔登记每一应收票据的种类、号数和出票日期、票面金额、交易合同号和付款入、承兑入、背书入的姓名或单位名称、到期日期和利率、贴现日期、贴现率和贴现净额,以及收款日期和收回金额等资料,应收票据到期结清票款后,应在备查簿内逐笔注销。
第122号科目应收账款
一、本科目核算企业因销售商品、材料、提供劳务等业务,应向购货单位或接受劳务的单位收取的款项和代垫的运杂费以及企业采用托收承付和委托银行收款结算方式委托银行收取的款项等。
企业出口商品应收境外客户和以外币结算的进口货款、利息、进口佣金、进口索赔等外汇账款,也在本科目核算,或增设“应收外汇账款”科目核算。
二、企业经营收入发生应收款项时,借记本科目,贷记“商品销售收入”、“其他业务收入”等科目;收到款项时,借记“银行存款”等科目,贷记本科目。
发生的汇兑损益记入“汇兑损益”科目。
企业代购货单位垫付的包装费、运杂费等,借记本科目,贷记“银行存款”等科目;收回代垫费用时,借记“银行存款”科目,贷记本科目。
如果企业应收账款改用商业汇票结算,在收到承兑的商业汇票时,借记“应收票据”科目,贷记本科目。
三、提取坏账准备的企业,经确认为坏账的应收账款,借记“坏账准备”科目,贷记本科目;未提坏账准备的企业,经确认为坏账的应收账款,借记“管理费用”科目,贷记本科目。
已确认并转销的坏账损失,以后又收回的,提取坏账准备的企业,借记本科目,贷记“坏账准备”科目,同时借记“银行存款”科目,贷记本科目;未提取坏账准备的企业,借记本科目,贷记“管理费用”科目,同时借记“银行存款”科目,贷记本科目。
四、本科目应按不同的购货单位或接受劳务的单位设置明细账。
应收外汇账款应分别“有证出口”、“无证出口”等并按国别客户设户,同时记载原市及入民币。
有证出口部分要分清即期、远期;无证出口要分清D/A、D/P等。
每笔出口账款还须列明应收汇日期和实际收汇日期。
第125号科目 坏账准备
一、本科目核算企业提取的坏账准备。
二、企业提取坏账准备,借记“管理费用”科目,贷记本科目;冲销坏账准备,借记本科目,贷记“管理费用”科目。
发生坏账损失时,借记本科目,贷记“应收账款”科目。
已确认并转销的坏账损失,以后又收回的,应按收回的金额,借记“应收账款”科目,贷记本科目;同时,借记“银行存款”科目,贷记“应收账款”科目。
三、本科目年末贷方余额反映已经提取的坏账准备。
第126号科目预付账款
一、本科目核算企业按照购货合同规定预付结供应单位的货款,如预付的商品采购货款、发放并应收回的农副产品预购定金等。
企业按合同、协议规定预付的外汇账款和定金,也在本科目核算,或增设“预付外汇账款”科目核算。
预付货款情况不多的企业,也可以将预付的货款直接记入“应付账款”科目的借方,不设本科目。
二、企业按规定预付货款时,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。
收到所购商品时,根据发票账单等列明的金额,借记“商品采购”等科目,贷记本科目。
补付的货款,借记本科目,贷记“银行存款”科目;退回多付的货款,借记“银行存款”科目,贷记本科目。
发生的汇兑损益记入“汇兑损益”科目。
三、本科目应接供应单位设置明细账。
第129号科目其他应收款
一、本科目核算企业除应收票据、应收账款、预付账款以外的其他各种应收、暂付款项,包括:
备用金、应收的各种赔款、罚款、存出保证金、应向职工收取的各种垫付款项等。
二、企业发生其他各种应收款项时,借记本科目,贷记有关科目;收回各种款项时,借记有关科目,贷记本科目。
实行定额备用金制度的单位,对于领用的备用金应定期向财会部门报销。
财会部门根据报销数额用现金补足备用金定额时,借记有关科目,贷记“现金”或“银行存款”科目,报销数和拨补数都不通过本科目核算。
三、本科目应接其他应收款的项目分类,并按不同的债务入设置明细账。
第131号科目商品采购
一、本科目核算企业购入商品的采购成本。
购入商品包括国内采购、国外进口的商品。
企业为了供应和销售给外单位而购入的各种商品,不论是否进入本企业仓库,凡是通过本企业结算货款的,都在本科目核算。
企业购入的材料物资、包装物、低值易耗品等,应在“材料物资”、“包装物”、“低值易耗品”等科目核算,不记入本科目。
企业根据需要也可以将本科目改为“在途商品”科目,核算企业购进的在途商品。
二、商品的采购成本确定如下:
1.国内购进用于国内销售和用于出口的商品,以进货原价为其采购成本。
购进商品研发生的进货费用,包括购进出口商品到达交货地车站、码头以前支付的各项费用和手续费,均作为当期损益列入经营费用。
2.企业进口的商品,其采购成本包括进口商品的国外进价、应分摊的外汇价差和进口坏节的各种税金。
进口商品的国外进价,一律以到岸价格(CIF)为基础。
如对外合同以离岸价格(FOB)成交的,商品离开对方口岸后,应由我方负担的运杂费、保险费、佣金等费用,记大商品的进价;商品到达我国口岸目的港后发生的费用记入经营费用。
收入的进口佣金冲减进价,不易按商品认定的,冲减经营费用。
3.企业委托其他单位代理进口的商品,其采购成本为实际支付给代理单位的全部价款。
4.企业收购农副产品,其采购成本包括支付的收购价款、税金等。
三、企业购入商品,根据发票、账单支付货款和各项费用、税金等,按商品进货原价(有进货折扣与折让的,应扣除进货折扣与折让),借记本科目、“经营费用”等科目,贷记“银行存款”、“应交税金”等科目。
采用商业汇票结算方式购入的商品,开出、承兑商业汇票时,借记本科目,贷记“应付票据”科目。
商品到达验收入库后,采用进价核算的商品,按进价借记“库存商品”科目,贷记本科目;采用售价核算的商品,按售价借记“库存商品”科目,按进价贷记本科目,按售价与进价的差额贷记“商品进销差价”科目(售价低于进份时,应借记“商品进销差价”科目,下同)。
购入商品在运输途中发生的毁损、短缺或溢余,不作为增减购入商品的采购成本处理,应于发现时,通过“待处理财产损溢”科目核算,并应查明原因分别情况进行处理。
四、本科目应按供货单位、商品类别等设置明细账。
企业经营进出口商品的,可根据需要分别进口商品采购和出口商品采购进行明细核算。
五、本科目期末余额反映企业在途商品的采购成本。
第135号科目库存商品
一、本科目核算企业全部自有的库存商品,包括存放在仓库、门市部和寄存在外库的商品,委托其他单位代管、代销的商品,陈列展览的商品等。
委托其他单位加工商品、受托代销商品以及出租的商品,不在本科目核算。
企业运往港口、车站、码头等候装船、装车的出口商品,如待运时间较长,为加强管理,可在本科目内设“待运和发出商品”明细科目进行核算。
二、企业的库存商品可以采用进价或售价进行核算。
采用进价核算的商品(如批发销售的商品),应接商品进货原价(或实际采购成本,下同)记账。
采用售价核算的商品(如零售商品),应接商品的售价记账,商品售价与进价的差额,在“商品进销差价”科目核算。
三、本科目使用方法:
l.企业购入的商品,在商品到达验收入库后,应由“商品采购”科目转入本科目:
采用进价核算的商品,应接商品进价借记本科目,贷记“商品采购”科目;采用售价核算的商品,应接商品售价借记本科目,按商品进价贷记“商品采购”科目,按商品售价与进价的差额,贷记“商品进销差价”科目。
对于月终尚未付款或尚未开出、承兑商业汇票的入库商品,按应付给供货单位的价款暂估入账:
采用进价核算的商品,按暂估的进货原价,借记本科目,贷记“应付账款”科目;采用售价核算的商品,按售价借记本科目,按暂估的进货原价,贷记“应付账款”科目,按售价与暂估进价的差额,贷记“商品进销差价”科目。
下月初用红字冲回,以便下月付款或开出、承兑商业汇票后,按正常程序通过“商品采购”科目核算。
年度终了,凡已转入库存和已作销售的进口商品,属于国外以离岸价格成交、有应付未付国外运保费的,应先预估入账,按存销的比例分别转入本科目和“商品销售成本”科目,实际支付和预估的差额分别调整有关科目。
2.企业销售发出的商品,借记“应收账款”、“应收票据”、“银行存款”等科目,贷记“商品销售收入”科目。
结转商品销售成本时,采用进价核算的商品,按先进先出、加权平均、移动加权平均、个别计价、后进先出、毛利率等方法计算已销商品的销售成本,借记“商品销售成本”科目,贷记本科目;采用售价核算的商品,平时可按商品售价结转成本,借记“商品销售成本”科目,贷记本科目;月终,应接差价率计算法计算分摊本月已销商品实现的进销差价,借记“商品进销差价”科目,贷记“商品销售成本”科目。
平时不随销售转成本的企业,月终分摊进销差价结转成本时,借记"商品销售成本"、"商品进销差价"科目,贷记本科目。
商品销售成本的计算和结转方法一经确定,年度内不得变更。
3.有委托其他单位代销商品的企业,应在本科目内增设“委托代销商品”明细科目。
企业将委托代销的商品发交受托代销单位,应接进价(采用售价核算的商品按售价)借记本科目(委托代销商品),贷记本科目(有关明细科目)。
收到代销单位报来的代销清单,应接销售金额借记“应收账款”科目,贷记“商品销售收入”科目,按已扣代销手续费等,借记“经营费用”科目,贷记“应收账款”科目。
收到代销单位汇来货款净额,借记“银行存款”科目,贷记“应收账款”科目。
4.企业委托外单位加工的商品,在发出库存商品时,采用进价核算的商品,按商品进价借记“加工商品”科目,贷记本科目;采用售价核算的商品,按商品进价借记“加工商品”科目,按商品售价与进价的差额借记“商品进销差价”科目,按售价贷记本科目。
商品加工完成验收入库,采用进价核算的商品,按商品的实际加工成本(包括商品进货原价、加工费用、加工税金等),借记本科目,贷记“加工商品”科目;采用售价核算的商品,应接加工完成新商品的售价,借记本科目,按商品实际加工成本,贷记“加工商品”科目,按新售价与加工成本的差额,贷记“商品进销差价”科目。
5.企业在清查盘点中发现的库存商品盘盈、盘亏、毁损,应接进货原价记大“待处理财产损溢”科目,待查明原因后,分别情况进行处理。
四、本科目应接商品种类、名称、规格和存放地点等设置明细账。
企业经营进出口商品的,可在本科目内设置“库存进口商品”、“库存出口商品”、“其他库存商品”等明细科目或设置相应的科目进行核算。
第141号科目受托代销商品
一、本科目核算企业接受其他单位委托代销或寄销的商品。
企业代销或寄销国外的商品也在本科目核算。
二、企业收到代销、寄销的商品,采用进价核算的,按接收价借记本科目,贷记“代销商品款”科目。
采用售价核算的,按售价借记本科目,按接收价贷记“代销商品款”科目。
按售价与接收价之间的差价贷记“商品进销差价”科目。
接受的代销商品销售后,以收取手续费方式代销或寄
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