学生学籍管理规定.docx
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学生学籍管理规定
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1范围
本规定明确了学院学生管理的总则、学生的权利与义务、学籍管理、校园秩序与课外活动、考勤、纪律及处分、奖励与奖学金、修业年限、毕业、结业、肄业管理原则和基本要求。
本规定适用于我院2007级及以后招收的高职学生的管理,是学院学生管理和学生学习、生活、行为的规范。
2规定内容
2.1总则
2.1.1 为了维护学院正常的教育教学秩序和生活秩序,优化办学环境,全面贯彻执行党的教育方针,不断提高教育、教学质量,保障学生身心健康和学生的合法权益,保证培养目标的实现,促进学生德、智、体、美全方面发展,根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》、国家教育部《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第21号)以及其他相关法律、法规,结合我院实际情况,制定本办法。
2.2学生的权利与义务
2.2.1学生在校期间依法享有下列权利:
a)参加学院教育教学计划安排的各项活动,使用学院提供的教育教学资源;
b)参加社会服务、勤工助学,在校内组织、参加学生团体及文娱体育等活动;
c)申请奖学金、助学金及助学贷款;
d)在思想品德、学业成绩等方面获得公正评价,完成学院规定学业后获得相应的学历证书;
e)对学校给予的处分或者处理有异议,向学院或者教育行政部门提出申诉;对学院、教职员工侵犯其人身权、财产权等合法权益,提出申诉或者依法提起诉讼;
f)法律、法规规定的其他权利。
2.2.2学生在校期间依法履行下列义务:
a)遵守宪法、法律、法规;
b)遵守学院管理制度;
c)努力学习,完成规定学业;
d)按规定缴纳学费及有关费用,履行获得贷学金及助学金的相应义务;
e)遵守学生行为规范,尊敬师长,养成良好的思想品德和行为习惯;
f)法律、法规规定的其他义务。
3.1入学与注册
3.1.1按照国家招生规定,经学院正式录取的新生,应持《学院职业学院录取通知书》,按学院有关要求和规定的期限到校办理入学手续。
因故不能按期入学者,应当向学院请假,假期一般不得超过两周,并附原单位或街道、乡镇证明。
未经请假或请假逾期者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。
3.1.2新生入学后,学院在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。
经过复查合格后即可注册取得学籍。
复查不符合招生条件者,由学院区别情况,予以处理,直至取消入学资格。
凡属徇私舞弊或采取不正当手段取得学籍者,一经查实,不论入学时间长短,一律取消其学籍。
情节恶劣的,移交有关部门查究。
3.1.3对患有疾病的新生,经学院指定的二级甲等以上医院(下同)诊断不宜在校学习的,可以保留入学资格一年。
保留入学资格者不具有学籍。
在保留入学资格期内经治疗康复,可以在下学年新生入学报到时间内向学院提交入学申请,由学院指定医院诊断,符合体检要求,经学院复查合格后,重新办理入学手续。
复查不合格或者逾期不办理入学手续者,取消入学资格。
保留入学资格的学生,学院发给“保留入学资格证明”,学生在接到通知后,应当在两个工作日内办完手续并离校。
3.1.4每学期开学时,学生应当按学院规定办理注册手续。
不能如期注册者,应当履行暂缓注册手续。
未按学院规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。
家庭经济困难的学生可以申请贷款或者其他形式资助,办理有关手续后注册。
3.1.5已注册的新生由学院建立其学籍档案,学籍档案内容包括高考报名登记表、政审表、体检表及高中学籍表、奖励或处分材料、成绩单、毕业生登记表等材料。
在校全日制学生档案由学生处统一进行管理。
4.1学制与学习年限
4.1.1各专业基本学制为二年至三年,以三年为主。
学生根据学习情况,经学院批准,可适当延长学习期限或分阶段完成学业,延长期限最多不超过二年。
5.1成绩考核与记载办法
5.1.1学生必须参加教学计划规定的课程及实践环节的考核,考核成绩载入成绩册并归入本人学籍档案。
5.1.2考核分为考试和考查两种。
成绩的评定,采用百分制,考核成绩评分,以学期末考试成绩为主,平时成绩(平时听课、提问、完成实验、劳动成果、实习、课外作业、习题课、课堂讨论、平时测验、劳动课等)为辅,根据课程的性质按适当的比例(不超过30%)计入学期成绩。
每学期考试课程的门数,由教务处确定。
5.1.3公共体育课为必修课,不及格者必须重修,重修安排有困难的,可限期再补考一次,因缺课不及格的,不能补考必须重修。
体育课的成绩要以考勤与课内教学和课外锻炼活动进行综合评定。
因身体原因不能上体育课的,经学院指定的医院证明,报教务处审核并通过主管院长同意,可免于跟班上课,但应参加学院和体育老师指定的活动,经考核几个科目给予相应的成绩。
5.1.4学生每学期不及格的课程不超过三门(含考查课)的准予补考。
补考按学院规定的时间进行,记分时注明“补考”字样。
5.1.5学生因疾病、特殊事故而不能参加考核,必须事先向本系申请,并持学院指定医院诊断或特殊事故证明,经所在班系同意,教务处批准后可以缓考。
缓考审批要严格掌握,缓考不及格者原则上不得补考。
缓考与补考同时进行,一般不单独安排。
5.1.6学生缺课累计超过某门课程教学时数的三分之一(含三分之一)者,不得参加本课程的考核,并视其具体情况决定是否给予补考机会。
5.1.7凡擅自缺考者,该课程成绩以零分计;考试作弊者,该课程考试成绩无效,并给予相应纪律处分。
以上两种情况,均不准正常补考,如确实有悔改表现的,经教务处批准,在毕业前可给一次补考机会,但在补考成绩后注明“旷考”“作弊”字样。
再次作弊者,给予开除学籍处分。
5.1.8学生要按时参加教学计划规定和学院统一安排、组织的一切活动。
学生上课、实习、劳动、军训、社会实践等都实行考勤(每天按六学时计)。
因故不能参加者应事先经过批准。
对旷课的学生,根据旷课时数及情节,给予批评教育,直至纪律处分,无故旷课累计超过某门课程教学时数三分之一(含三分之一)者,不得参加本课程的正常考核,必须重修。
5.1.9对学生思想品德的考核、鉴定,要以《学院职业学院学生综合测评条例》为主要依据,采取个人小结,师生民主评议的形式,写出有关实际表现的评语。
对犯有错误的学生,视具体情况按照学院有关规定处理。
6.1升级与留级、降级
6.1.1学生学完本学年教育计划规定的课程,经考核成绩及格,准予升级。
6.1.2每学年第一学期超过二分之一以上或者有四门以上(含四门)课程考核不及格者,不准补考,可令其第二学期跟班试读(降级预警),第二学期课程考核全部及格者准予补考第一学期不及格课程,补考后没有不及格课程准予升级,否则令其留(降)级(退学预警);第二学期仍有不及格课程者给予留(降)级(退学预警)处理。
6.1.3每学年第一学期没有达到跟班试读(降级预警)条件,但第二学期超过二分之一以上或者有四门以上(含四门)课程考核不及格者,不准补考,令其留(降)级(退学预警)。
6.1.4每学年学生经补考后累计有超过三门以上(含三门)课程或学程累计达四门以上(含四门)课程不及格的;应予留(降)级处理(退学预警)。
6.1.5留(降)级的学生,如遇没有连续招生的专业,可做如下处理:
a)视情况调到其他学制相同的相近专业。
b)如无学制相同的相近专业,可随原年级试读一年,试读期如有不及格课程,作退学处理。
如在试读期间无不及格课程,可升级,原不及格课程允许再补考一次。
6.1.6考核不及格课程门数,按下列规定办理:
a)凡一门课程分几个学期讲授,而每个学期都进行考核的,每学期均按一门课程计算。
b)凡按教学计划规定的各科实践教学环节,如单独进行考核的,每学期均按一门课程计算。
c)公共体育课不及格,不计入留(降)级课程门数。
6.1.7学生留降级前考核成绩达到“良好(80分)”的课程,允许免修。
凡降到下一年级的学生,经过努力,原不及格课程全部重修及格,并自修学完上一年级的课程,经考核主要课程成绩达到“良好(80分)”,其他课程及格者,可编入原年级。
6.1.8学生在校期间留、降级以两次为限;留、降级生应向学院交付重复培养费,其标准按本院、本专业学生的学费和住宿费标准执行。
7.1转专业与转学
7.1.1学生在学习过程中,一般不准转专业。
三二分段、五年一贯制、单独招生(含对口招生)、提前批、招生时有特殊要求、特殊类型专业学生一律不准转专业或转学。
7.1.2由于特殊原因学生提出转专业的,须为转入系、专业的实际办学条件允许,且该生入学分数不低于转入专业同录取批次最低控制分数线,转专业学生不得改变学制及考生类别。
符合下列情况之一者,可允许转专业:
a)学生确有专长,转专业更能发挥其特长的。
b)学生入学后发现某种疾病或生理缺陷,经学院指定医疗单位检查证明,不能在原专业学习,但尚能在本校其他专业学习的;
c)本科生学习确有困难的,可视情况,由本人申请,转入专科学习。
d)经学院认可,学生确有某种特殊困难(留、降级除外),不转专业则不能继续学习的。
e)学生入学后,因志愿填报不当,本人提出转专业申请,学院审核认定可以转专业的。
f)根据毕业生分配制度的改革和社会对人才需求情况的发展变化,经学生同意,必要时学院可以适当调整部分学生的专业。
7.1.3学生转专业均由本人向所在系申请。
转专业的手续,按下列办法办理:
学生在本校范围内转专业,应当由学生本人提出书面申请,经转出和转入系同意,报学院学生处审核,并经主管院领导批准。
7.1.4学生一般应在本校完成学业。
如患病或确有特殊困难,无法继续在本校学习的,可以申请转学。
7.1.5有下列情况之一者,不得转学:
a)新生入学未满一学期的;
b)由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批次录取学校、由低学历层次转为高学历层次的;
c)招生时确定为定向、委托培养的;
d)应予退学的;
e)其他无正当理由的。
7.1.6学生转学的手续,按下列程序办理:
a)转学学生需填写《高等学校学生转学申请(确认)表》(一式五份)并附有该生姓名及省级招生部门印章的录取新生名册(招生底册)复印件(须加盖录取学校学籍管理部门印章);经转入、转出学校同意并加盖学校公章,省级教育行政部门确认转学理由正当后可以办理转学手续;跨省转学者,由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门,按转学条件确认后办理转学手续。
b)因有特长而要求转学者,应当有在省级以上刊物发表的论文或在省级以上竞赛获奖证书;
c)因病要求转学者,要有学院指定的医疗单位的诊断证明;
d)因特殊困难要求转学者,要附有足以说明情况的必要材料。
7.1.7转出学校或转入学校持《高等学校学生转学申请(确认)表》到学校所在地办理户口迁移手续。
7.1.8学生转专业或转学的手续,在每学年开学初办理。
7.1.9凡因转学系(专业)需重读一年的,所需经费,由本人负担。
8.1休学与复学
8.1.1学生有下列情况之一者,应予以休学:
a)因病经指定医院诊断,须停课治疗、休养占一学期总学时三分之一以上(含三分之一)者;
b)根据考勤,一学期请假、缺课累计达到一学期总学时三分之一以上(含三分之一)者;
c)因某种特殊原因,本人申请或学院认为必须休学者;
8.1.2学生休学一般以一年为期。
每生最多可以办理休学两次。
8.1.3全日制在籍学生按国家有关规定和程序应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学校可以按国家有关规定和时限为其保留学籍。
8.1.4学生休学,应由本人填写“休学审批表”(附证明材料,因病休学须经校医院或指定医院签署意见),经所在系审核同意后,报学院学生处批准,发给休学证明,方可休学;休学学生办理完休学手续后两天内应当离校。
8.1.5休学学生按下列规定办理:
a)学院为休学学生保留学籍;
b)休学期间不享受在校学习学生待遇;
c)休学学生(户口已迁入学院的)户口不迁出学院;
d)休学学生不得中途申请复学。
8.1.6学生复学按下列规定办理:
a)学生休学期满或参军退役后申请复学的,应于学期开学前持有关证件到所在系填写“学生复学审批表”。
b)因伤、病休学的学生申请复学时,除上述要求外还必须经学院医院复查,必要时由学院指定二级甲等以上医院诊断,证明已恢复健康,由学生处批准,方可复学。
c)学生复学后,一般应编入原专业下一年级学习,参军退役后申请复学的,应编入原专业相应年级。
如相应年级该专业无后续班级时,可调整到相近专业或根据具体情况安排处理。
d)休学期间,如有违法乱纪行为者,取消其复学资格。
9.1退学
9.1.1学生有下列情况之一者,应予退学:
a)在校期间留(降)级超过两次的;
b)不论何种原因(含休学),在校学习时间累计超过其学制两年的;
c)休学期满,在学院规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的;
d)学生因病应该休学而坚持不休学,且在一学年内缺课超过总学时三分之一的;
e)经学院指定医院诊断,患有疾病或意外伤残无法继续坚持在校学习的;
f)未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动的;
g)超过学校规定期限未注册而又无正当事由的;
9.1.2本人申请退学的。
按照以上规定做退学处理不是对学生的一种处分。
9.1.3学生退学,由学生本人申请或由学生所在系提出,填写“学生退学审批表”,经班主任、系主任签字同意,学生处审批,由院长会议研究决定。
9.1.4对退学的学生,由学院出具退学决定书并送交本人。
退学学生应当在退学通知送达之日起3个工作日内办理退学及离校手续,其档案、户口退回家庭户籍所在地。
9.1.5学生如对退学处理有异议,可以在退学通知送达之日起5个工作日内向学院学生申诉处理委员会提出书面申诉,申诉程序按《学院职业学院学生校内申诉规定》办理。
10.1毕业、结业及肄业
10.1.1学生在学校规定年限内,修完教育教学计划规定内容,德、智、体达到毕业要求,准予毕业,由学校发给毕业证书。
10.1.2学生在学校规定年限内,修完教育教学计划规定内容,并符合下列条件之一者,学院只发给结业证书:
a)补考后仍有不及格科目的;
b)毕业设计未通过的;
c)未解除留校察看的。
10.1.3结业后三个月至一年内经补考或重修符合毕业条件者,经学生本人申请,相关部门认定,由学生处重新核发毕业证书,毕业时间按发证日期填写。
结业后一年内重修不合格、过期不重修或一年内不再申领的,学院不再予以核发毕业证书。
10.1.4受留校察看处分的结业学生,在结业一年内处分期满后无违纪行为,符合毕业条件的,经学生本人申请,重新核发毕业证书,毕业时间按发证日期填写。
结业后一年内不能解除处分或一年内不再申领的,学院不再予以核发毕业证书。
10.1.5学满一年以上退学的学生,学院可颁发肄业证书。
10.1.6对违反国家招生规定入学者,学校不得发给学历证书;已发的学历证书,学院应当予以追回并报省教育行政部门宣布证书无效。
10.1.7毕业、结业、肄业证书遗失或者损坏,经本人申请,学院核实后应当出具相应的证明书。
证明书与原证书具有同等效力。
10.1.8学院执行高等教育学历证书电子注册管理制度,每年将颁发的毕(结)业证书信息报河北省教育厅注册。
11.1奖励与处分
11.1.1学院对德智体诸方面发展或在思想品德、学业成绩、科技创造、锻炼身体及社会服务等方面表现突出的学生,分别授予“三好学生”称号或其它单项荣誉称号。
实施细则见《学院职业学院学生先进集体、个人奖励暂行条例》。
11.1.2对有违法、违规、违纪行为的学生,学院视情节给予批评教育或纪律处分。
处分分为下列五种:
(1)警告
(2)严重警告(3)记过(4)留校察看(5)开除学籍。
留校察看一年为期。
受留校察看处分的学生,一年内有显著进步表现的,可解除留校察看;经教育不改的给予开除学籍处分。
11.1.3有下列情形之一者,学院可以给予开除学籍处分:
a)违反宪法,反对四项基本原则、破坏安定团结、扰乱社会秩序的;
b)触犯国家法律,构成刑事犯罪的;
c)违反治安管理规定受到处罚,性质恶劣的;
d)由他人代替考试、替他人参加考试、组织作弊、使用通讯设备作弊及其他作弊行为严重的;
e)剽窃、抄袭他人研究成果,情节严重的;
f)违反学校规定,严重影响学校教育教学秩序、生活秩序以及公共场所管理秩序,侵害其他个人、组织合法权益,造成严重后果的;
g)屡次违反学校规定受到纪律处分,经教育不改的。
11.1.4对学生违反校规校纪的处理,按《学院学生违纪处分规定》执行。
11.1.5学生如对纪律处分提出申诉,按《学院学生校内申诉规定》办理。
11.1.6对学生的鉴定、奖励、处分材料,学院应当真实完整地归入学院文书和本人档案。
12.1附则
12.1.1我院学生学籍管理中,凡涉及留(降)级、休学、复学、退学、转专业及转学等学籍异动情况,每学年初报河北省教育厅备案。
12.1.2本规定适用于我院对专科、五年一贯制学生的管理。
12.1.3本规定由学院学生处负责解释。
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