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投影文书
常用劳动保障监察法律文书的写作
1、概念
2、主要内容及制作的基本要求
3、制作使用时注意的事项
一、劳动保障监察执法检查登记表
1、概念:
劳动保障监察执法检查登记表指监察人员进入用人单位的生产经营场所或者劳动场所对用人单位劳动用工情况进行监督检查时的文字记载。
2、主要内容
3、填写要求
一要及时;二要全面;三要客观;四要合法
4、注意事项
一是提取证据时的要求;
二是被检查单位的人拒签怎么办。
劳动保障监察执法检查登记表
编号:
被检查单位名称
黑龙江××公司
详细地址
××区××路××号
邮编
法定代表人
李××
职务
总经理
联系电话
××××
主要负责人
吴××
职务
部长
联系电话
××××
工商登记机关
开发区工商局
经济类型
股份制
组织机构代码
××××
主管部门
检查时间
2012年××月××日××时××分至××时××分
检查地点
用人单位的办公地点或者劳动场所
检查主要事项:
(省条例第十四条)
■劳动合同、集体合同订立和履行的情况□用人单位实施就业援助,执行就业、再就业规定的情况
□用人单位遵守女职工、未成年工特殊劳动保护规定和禁止使用童工规定的情况
□用人单位遵守有关妇女、少数民族、残疾人、传染病病原携带者等人员公平就业规定的情况□用人单位遵守国家有关台、港、澳人员在内地就业和外国人在中国境内就业规定的情况
□用人单位遵守和执行农民工工资保障规定的情况■用人单位遵守工作时间和休息休假规定的情况
□用人单位招用人员办理招用备案手续和就业登记的情况
■用人单位支付劳动者劳动报酬,给予经济补偿和执行最低工资标准的情况
□职业介绍机构、职业技能培训机构和职业技能考核鉴定机构遵守有关职业介绍、职业技能培训和职业技能考核鉴定规定的情况□用人单位遵守职业培训和招用技术工种规定的情况
□医疗保险定点医疗机构、医疗保险定点药品零售药店、工伤保险协议医疗机构遵守有关医疗保险定点医疗服务、工伤保险协议医疗服务规定的情况■用人单位参加社会保险和缴纳社会保险费的情况
□其他:
依据《劳动保障监察条例》,劳动保障监察员佩戴劳动监察标志、出示劳动保障监察证件,对被检查人进行检查,现将检查情况记录如下:
主要应涵盖的内容:
(1)被检查单位有关人员是否到场;
(2)检查了哪些方面的材料;(3)是否存在违反劳动保障法律法规的情形;(4)提取了哪些证据材料。
被检查人对此次调查检查的意见:
检查情况属实
被检查单位负责人签名:
被检查单位盖章:
年 月 日
主办监察员签章:
协办监察员签章:
年 月 日
二、劳动保障监察立案审批表
1、概念
立案审批表是指劳动保障监察机构认为需要对可能存在的违反劳动保障法律法规的行为进行处理,并决定进行查处时填写的文书。
2、主要内容
3、使用中的注意事项。
劳动保障监察案件立案审批表
_______人社监立字[]第号
违法单位(或个人)
基本情况
名称(姓名)
黑龙江××公司
地址
××区××路××号
法定代表人姓名
李××
职务
总经理
联系电话
××××
主要负责人姓名
吴××
职务
部长
联系电话
××××
投诉(举报)人基本情况
姓名
王××
身份证号码
××××××××
住址
××××省××市××××区
联系电话
××××
案件来源
□日常巡视检查□书面审查□专项检查□举报■投诉□其他:
主要违法事实
简单介绍案情包括违法主体、违法行为内容等等
立案依据
前述违法事实违反了劳动保障法律法规和规章哪条哪款,而不是给予处理或者处罚时的法律依据。
承办意见
建议立案调查。
主办监察员:
协办监察员:
××××年×月×日
监察机构负责人意见
同意立案。
审批人:
××××××年×月×日
三、劳动保障监察调查询问通知书
1、概念
劳动保障监察调查询问通知书是指人力资源和社会保障行政部门在实施监察时,需要向用人单位了解情况,要求提供有关文件资料而对其下达的一种通知类文书,要求用人单位按照要求提供材料,在限定的期限内接受调查询问。
2、主要内容
3、制作时的注意事项。
(1)要求用人单位接受调查询问的期限
(2)《调查询问通知书》附加使用《送达回执》
(3)《调查询问通知书》应当加盖人社部门印章
劳动保障监察调查询问通知书
_______人社监询字[]第号
黑龙江××公司:
根据《劳动保障监察条例》第十四条、第十五条的规定,我局需了解你单位遵守劳动保障法律、法规的情况。
请于××××年××月××日××时携带如下资料(并复印件)到×××
接受询问调查:
■1、营业执照或组织机构代码证及复印件
■2、法定代表人身份证明和授权委托书
■3、员工花名册
■4、月份工资发放签收表
■5、月份考勤记录(表)
□6、招用流动人员备案证明
□7、份员工劳动合同
□8、农民工工资保障金的缴费情况
□9、名员工的就业证或劳动手册
□10、劳动保障年检手册
□11、《社会保险登记证》及社会保险基金征收核定单或缴费凭据
□12、外国及港澳台人员在我省就业证明
□13、其它资料:
逾期不到或未按要求报送有关书面材料的,将依据《劳动保障监察条例》第三十条的规定处以二千元以上二万元以下的罚款。
特此通知。
联系人:
××××联系电话:
××××
地址:
××××
(人力资源和社会保障行政部门印章)
××××年××月××日
备注:
1、以上要求提供的资料须加盖公章,并在复印件上注明“经核对与原件无误”字样;
2、如非指定法定代表人到场的,可以委托代理人接受询问,但应当同时提供《法定代表人身份证明书》、《接受劳动保障监察授权委托书》(附页);
3、本决定书一式两联,第一联留存劳动保障监察机构,第二联交当事人。
四、劳动保障监察调查询问笔录
1、概念
询问笔录是指劳动保障监察人员为查明案件事实,依法向当事人或其他有关人员进行询问了解案件有关情况的文字记载。
它一方面,记录调查的内容,另一方面,记录调查的过程。
2、主要内容及制作要求。
3、制作使用时的注意事项。
(1)调查询问前应当做好充分的准备
(2)记录应当做到准确、详细、完整、具体
(3)记录要规范
(4)询问过程中禁止采取威胁、欺骗、引诱
(5)笔录不是定案的唯一材料
劳动保障监察调查询问笔录(首页)
笔录起止时间:
××年×月×日××时××分至××时××分
笔录地点:
执法检查现场,当事人所在地、劳动保障监察机构的办公地
被询问人姓名:
王××性别:
男户籍所在地:
××××省××市××××区
身份证件种类:
身份证号码:
××××
工作单位:
黑龙江××公司职务:
人力资源部部长联系方式:
××××
询问监察员姓名:
××××
其他参加人:
记录人:
××××
笔录内容:
我们是××××劳动保障监察局的劳动保障监察员,现在向你出示我们的执法证件,我们依法对你进行调查,请予配合。
问:
答:
询问可以采取“七何”询问法:
何人,主要查清违法主体是谁(自然人、法人或者组织)及其基本情况。
何时,即违法行为发生的时间、持续进行的时间。
何地,指违法行为发生的地点、位置。
何事,指构成何种违法行为。
何情节,指违法的过程、手段以及违法行为涉及的金额、违法所得等。
何故,指违法的原因、动机、目的。
何果,即造成了怎样的危害后果。
以上情况是否属实?
记录属实
被询问人签名:
王××(押印)××××年××月××日
主办监察员签章:
××协办监察员签章:
××××××年××月××日
注:
如本页不够用,可用续页共页第页
五、劳动保障监察案件处理报批表
1、概念
劳动保障监察案件处理报批表是指劳动保障监察办案人员完成调查取证后,需要对当事人的违法行为给予处理时填写的文书。
2、主要内容及制作要求。
劳动保障监察案件处理报批表
_______人社监报字[]第号
违法单位(或个人)的基本情况
名称(姓名)
黑龙江××公司
地址
××区××路××号
法定代表人姓名
李××
职务
总经理
联系电话
××××
主要负责人姓名
吴××
职务
部长
联系电话
××××
处理种类
责令改正(或行政处罚或行政处理)
罚款金额
单位:
元
共元
个人:
元
案件来源
□日常巡视检查□书面审查□专项检查□举报■投诉□其他:
违反
劳动
保障
法律
行为
a.违法行为发生的时间、地点;b.违法行为的内容;c.违法行为的后果;d.有哪些自由裁量的情节。
处理依据
《××××法》第×条第×款第×项规定
承办意见
是否给予处理、给予何种处理以及给予多重的处理
主办监察员:
××××××年××月××日
审理意见
是否同意承办意见
审理人:
××××××年××月××日
监察机构负责人
审批意见
同意
××年×月×日
人社部门法制机构审核意见
同意
××年×月×日
人社行政部门负责人意见
同意
××年×月×日
六、劳动保障监察责令改正决定书
1、概念
劳动保障监察责令改正决定书是指对违反劳动保障法律法规的当事人下达的纠正其违法行为的文书。
教育性,非惩罚性
2、主要内容及制作要求。
3、制作使用时的注意事项。
(1)不以书面形式为限
(2)涉及到具体金钱给付义务的,怎么办?
(3)下达责令改正决定的程序
劳动保障监察责令改正决定书
_______人社监令字[]第号
被责令改正单位(人):
黑龙江××公司
(案由) 违反劳动合同订立规定,未与劳动者依法订立劳动合同
(认定的事实和证据) 1、认定的事实部分
2、证据部分
你(单位)的行为违反了
《×××××法》第×条第×款第×项第×目规定
根据(责令改正依据)
《×××××法》第×条第×款第×项第×目规定
决定责令你(单位)(改正内容和期限):
拒不履行本责令改正决定的,依据《劳动保障监察条例》第三十条第(三)项的规定处二千元以上二万元以下的罚款。
如不服本责令改正决定,可在收到本责令改正决定书之日起六十日内向上一级人力资源和社会保障行政部门或_______民政府申请行政复议,或者自收到本责令改正决定书之日起三个月内向 人民法院起诉,但不得自行停止执行本责令改正决定。
(人力资源和社会保障行政部门印章)
年 月 日
备注:
本决定书一式两联,第一联留存劳动保障监察案卷,第二联交当事人。
七、劳动保障监察行政处罚(行政处理)事先告知书与劳动保障监察行政处罚听证告知书
1、概念。
这两种文书是指人力资源和社会保障部门在对违反劳动保障法律法规或者规章的用人单位和个人做出行政处罚或者行政处理之前,为告知当事人拟对其做出处理的事实、理由、法律依据和当事人享有的权利而制作的文书。
事先告知书、听证告知书、行政处罚决定书三者关系
2、制作使用时的注意事项。
(1)拟作出的行政处罚(行政处理)应当具体写明
(2)应当告知当事人陈述申辩和提出听证要求的时间
当事人陈述申辩时间一般为三日
提出听证要求的时间为法定的三日
劳动保障监察行政处罚(行政处理)事先告知书
_________人社监告字[]第号
被告知人:
经调查,被告知人的以下行为:
违反了:
的规定
现依据:
的规定
拟对被告知人作出如下行政处罚(行政处理):
1、
2、
3、
根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十一条和《劳动保障监察条例》第十九条的规定,被告知人如对该行政处罚(行政处理)意见有异议,可以在接到本告知书之日起三日内向我厅提出陈述和申辩;逾期未提出陈述或者申辩,视为被告知人放弃陈述和申辩的权利。
我局地址:
邮编:
联系人:
电话:
(人力资源和社会保障行政部门印章)
年 月 日
备注:
本告知书一式两联,第一联留存劳动保障监察案卷,第二联交被告知人。
劳动保障监察行政处罚听证告知书
_____________人社监听告字[]第号
被告知人:
经调查,被告知人的以下行为:
违反了:
的规定
现依据:
的规定
拟对被告知人作出如下行政处罚:
1、
2、
根据《中华人民共和国行政处罚法》第四十二条的规定,被告知人有权要求听证。
被告知人如果要求听证,可在收到本通知之日起三日内提出听证申请;逾期未提出听证申请,视为被告知人放弃听证要求。
我局地址:
邮编:
联系人:
电话:
(人力资源和社会保障行政部门印章)
年 月 日
备注:
本告知书一式两联,第一联留存劳动保障监察案卷,第二联交被告知人。
八、陈述申辩笔录
1、概念。
陈述申辩笔录指被实施劳动保障监察的用人单位就其在遵守和执行劳动保障法律、法规方面存在的问题或者事实向劳动保障监察机构所做的口头或者书面的陈述和申辩的文字记载。
2、主要内容及制作要求。
3、制作使用时的注意事项。
(1)听取陈述申辩是一个义务性规定
(2)不能因陈述申辩加重处罚
陈述申辩笔录(首页)
《劳动保障监察行政处罚(行政处理)事先告知书》文号:
被告知人:
陈述申辩人姓名:
职务:
电话:
陈述申辩日期:
年 月 日 时间:
时 分 地点:
陈述申辩内容:
被告知人签字或者盖章:
年 月 日
陈述申辩人签名:
年 月 日
劳动保障监察员签章:
年 月 日
九、劳动保障监察行政处罚决定书
1、概念。
劳动保障监察行政处罚决定书是指人力资源和社会保障部门依法对违反劳动保障法律、法规、规章的行政相对人给予法律制裁时而使用的法律文书。
2、主要内容及制作要求。
劳动保障监察行政处罚决定书
人社监罚字[]第号
被行政处罚人:
(案由)
(认定的事实和证据)
你(单位)的行为违反了
根据(行政处罚依据)
决定给予你(单位)(行政处罚的种类以及履行方式和期限):
的行政处罚。
自收到本行政处罚决定书之日起十五日内到 办理缴纳罚款手续。
逾期不缴纳罚款的,依据《行政处罚法》第五十一条第
(一)项的规定,每日按罚款数额的3%加处罚款。
如不服本行政处罚决定,可在收到本行政处罚决定书之日起六十日内向上一级人力资源和社会保障行政部门或申请行政复议,或者自收到本行政处罚决定书之日起三个月内向 人民法院起诉(不服依据《社会保险费征缴暂行条例》作出的行政处罚决定,应当先申请行政复议,对行政复议决定不服的,再依法向人民法院提起行政诉讼),但不得停止执行本行政处罚决定。
逾期不申请行政复议也不向人民法院起诉,又不履行本行政处罚决定的,将依法申请人民法院强制执行。
(人力资源和社会保障行政部门印章)
年 月 日
十、劳动保障监察送达回执
1、概念。
劳动保障监察送达回执是指劳动保障监察机构依照法律规定的程序,将法律文书送交给当事人的书面凭证。
2、主要内容及制作要求。
3、制作使用时的注意事项。
劳动保障监察送达回执
____人社监送字[]第号
受送达人
如被责令改正人、被行政处罚人
送达地点
当事人的住所,劳动保障监察机构办公所在地
案由
送达方式
直接送达、留置送达、邮寄送达、委托送达、公告送达
送达文书名称
字号
送达时间
受送达人签名或盖章
年
月
日
年
月
日
不能送达理由:
备注:
注:
如发生拒收情况时,其他人员在场,记明情况,留下送达文件即为送达。
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