一次战略方案制定引起的风波.docx
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一次战略方案制定引起的风波
通过熟读案例和所学的课程内容,对案例的问题我谈以下观点:
一、案例中的沟通渠道或网络有那些?
请分别指出,并说出各自的特点。
1正式沟通及网络。
一处是案例中邓强将自己对战略方案的想法告诉秘书小杨,下令行文并打印,这属于组织正式沟通中的下行沟通,即信息按组织之间上下级的隶属关系,从较高的组织层次向较低的组织层次传递的形式。
它常用于命令、指导、协调和评价下属,带有指令性、法定性、权威性和强迫性。
另一处是为了澄清传闻,总经理邓强召集所有员工来讨论战略方案,这属于组织正式沟通网络中的轮型沟通网络,它对简单问题最有效率。
2非正式沟通网络。
案例中多次出现了不同形式的非正式沟通:
秘书小杨在餐厅吃饭时私下把总经理的战略秘密告诉副经理张建波,会计小刘把消息告诉主管老王等都属于非正式沟通网络中的集束型方式,它是把信息有选择地告诉自己的朋友或者有关人员;财务处会计小刘碰巧听到小杨与张建波的谈话则属于非正式沟通网络中的偶然型方式,即按偶然机会将消息随机地传递给其他人;而消息最终又被传到邓强的耳朵里,这属于非正式沟通中的单线型方式,它是通过一连串的人把消息传递给最终的接受者。
二、案例中邓强的一次战略方案的制定为什么会引起如此大的风波?
非正式沟通是指以企业非正式组织系统或个人渠道的信息传递。
企业中非正式沟通有客观存在的必然性,因此应引起管理者的重视。
非正式沟通的传播的内容主要是职工普遍关心的相关的信息,具有信息交流速度快、沟通效率高、信息传播覆盖面大以及符合员工需要的特点,但非正式沟通有一定的局限性,其传递的信息常常容易被夸大曲解。
这也是造成案例中传闻和风波的最主要的原因。
正式沟通是对信息传递的媒介物、线路作了事先安排的渠道,是通过正式的组织结构而建立起来的。
如题1所述,邓强将信息传递给小杨,是属于下行沟通的方式。
下行沟通的目的是使员工了解组织的目标,以形成与组织目标一致的观点加以协调。
邓强对两个战略方案的构想的目的也是为了使员工了解公司的战略目标,让大家参与决策,找出最佳方案。
但由于邓强在下行沟通过程中不到位,没有表达清楚自己的意思,加之秘书对信息不够准确的理解,成为信息被曲解的源头。
它是产生本次风波的直接导火线。
此外,员工对信息盲目地接收、认同、传播,而不加辨别筛选的态度,在这次风波中也起了推波助澜的作用。
三、如果你是邓强,从中能吸取什么样的经验和教训?
经验:
当由于非正式沟通中信息的曲解对公司、领导和员工已经造成了一定程度的不良影响后,及时采取其他多种有效的沟通渠道进行澄清,补救。
同时不应过多的追究传播者的错误和责任,对信息的传播者给予原谅。
教训:
一是管理者应对非正式沟通加以足够的重视,正确对待非正式沟通,学会利用和引导它,使之成为正式渠道的补充。
同时还应积极主动收集这方面的信息,及时把握公司和员工的动态,以便及时避免和纠正非正式沟通中信息的偏差,将由此对个人、公司和员工造成的不良影响程度减至最小。
二是管理者需要建立信息反馈系统,以保证下行沟通的有效性。
建立与员工的沟通体制,比如建立经理公开见面会制度。
三是不能孤立的只采用一种沟通方式,比如提倡民主性较高的上行沟通,直接与员工沟通,通过电子邮件,让员工们大胆反映实际问题,积极参与企业管理,多提建议和意见,避免中间环节。
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