供应商考核管理制度.docx
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供应商考核管理制度
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供应商考核管理制度
篇一:
供应商绩效考核管理办法(改)
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前言
本规定是q/nl-czd630-20xx《采购管理制》c/0版补充规定。
本规定主要内容如下:
───明确了供应商业绩评价的职责职能部门。
───明确了供应商业绩评价流程及评价结果的应用。
───明确了供应商业绩评价评价标准───明确了供应商业绩评价考核周期。
本规定由体系中心提出并归口。
本规定主要起草部门:
本规定参与评审部门:
本规定由体系中心负责解释。
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1目的
通过对供应商业绩的评价,保证采购渠道满足公司产品战略发展需求,确保采购能力满足公司持续发展的要求。
2范围
本办法适用于所有原辅材料、备品备件、外协加工件的合格供应商绩效考核。
3定义无4责权
4.1品管部:
验收外购原辅材料并做好记录,参加对供应商的评价,参与最终确定合格供应商资格。
4.2设备部:
验收外购备品备件、外协加工件,参加对供应商的评价,参与最终确定合格供应商资格。
4.3原料库:
收货,核对订单交货期,并做好记录,参加对供应商的评价,参与最终确定合格供应商资格。
4.4采购部:
组织供应商绩效考核工作,收集原始记录,综合考核结果建立、保存供应商业绩档案。
5流程图
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6工作内容
6.1供应商业绩评价流程
6.1.1各归口部门根据物料的重要程度定期分别对供应商业绩进行评价,评价方法见6.4供应商评价标准,填写《供应商绩效考核汇总表》于次月10日前报采购部。
6.1.2采购部收集、汇总各部门的评价结果,每半年对供应商进行一次综合评定并按照评定总分的高低分值,依次将供应商定为“一、二、三、四”四个等级,具体的等级标准如下:
6.1.3评价结果应经各打分部门的会签后,报送分管采购副总、总经理。
6.2供应商综合评定的作用
供应商综合评定是制定采购计划的重要依据,采购计划的制定应遵照如下原则:
1)独家供货
①若该供应商被评定为一级,正常采购,酌情增加采购,优先采购,在特殊情况下可办理免检,
货款优先支付。
②若该供应商被评定为二级,对其采购策略维持不变,要求其对不足的部分进行整改,并将整改
结果以书面形式提交,以提高产品质量。
整改结果必须在规定时间完成,并重新进行评审。
③若该供应商被评定为三级,减少采购量或者暂停采购,要求其对不足的部分进行整改,并将整
改结果以书面形式提交,采购部对其整改结果进行确认后决定是否继续正常采购。
④若该供应商被评定为四级,采购部应对其下发整改通知并于2个月内寻找新的供方。
2)有2家以上同时供货①供应商评定等级相同时:
a.同为一级时,则平均供货;
b.同为二级时,采购策略维持不变,采购部应对其下发整改通知,对存在的问题采取整改措施;
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c.同为三级时,减少采购量或者暂停采购,要求其对不足的部分进行整改,并将整改结果以书面形式提交,采购部对其整改结果进行确认后决定是否继续正常采购。
d.同为四级时,采购部应对其下发整改通知,并于2个月内寻找新的供方。
②供应商评定等级不同时:
a.若一方评定等级为一级、另一方评定等级为二级,被评定为一级的供应商应占供货的主导地位,被评定为二级的供应商应在月度采购计划中限制其供货数量,一般情况下评定等级为二级的供应商的供货量原则上不高于30%。
b.若一方评定等级为一级、另一方评定等级为三级,被评定为三级的供应商应暂停供货,采购部对其下发整改通知,整改无效的取消其供货资格。
c.若一方评定等级为一级、另一方评定等级为四级,被评定为四级的供应商取消其供货资格。
d.若一方评定等级为二级、另一方评定等级为三级,采购部应对评定为二级的供应商下发整改通知,对存在的问题采取整改措施,被评定为三级的供应商应暂停供货,采购部对其下发整改通知,整改无效的取消其供货资格。
e.若一方评定等级为二级、另一方评定等级为四级,采购部应对评定为二级的供应商下发整改通知,对存在的问题采取整改措施,被评定为四级的供应商取消其供货资格。
f.若一方评定等级为三级、另一方评定等级为四级,采购部应对评定为三级的供应商下发整改通知,对存在的问题采取整改措施,被评定为四级的供应商取消其供货资格。
6.3供应商年度评审
6.3.1每年12月,采购部门汇总供应商业绩评价结果,填写《年度供应商供货业绩综合评价报告》,经各打分部门的会签、确认,报送分管采购副总审核,总经理批准后执行。
6.3.2评价结论界定:
(1)评价结果100~90分,该供应商继续保持其合格供应商资格,酌情增加采购,优先采购,在特殊情况下可办理免检,货款优先支付。
(2)评价结果在89~80分之间,对其采购策略维持不变,要求其对不足的部分进
行整改,并将整改结果以书面形式提交,以提高产品质量。
整改结果必须在规定时间完成。
(3)评价结果79~70分,减少采购量或者暂停采购,要求其对不足的部分进行整改,并将整改结果以书面形式提交,采购部对其整改结果进行确认后决定是否继续正常采购。
(4)评价结果69分以下,上报总经理批准,取消其合格供应商资格。
6.3.3采购部门对取消合格供应商资格的单位建立档案,编制取消的合格供应商名单,注明取消
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篇二:
供应商管理考核制度
供应商管理考核制度
第1章总则
第1条目的
为控制采购的质量,满足产品质量的要求,规范对供应商的考核,特制定本制度。
第2条权责部门
1.商品中心负责本制度的制定、修改、废止起草工作。
2.总经理负责本制度的制定、修改、废止的核准。
第2章考核组织与实施
第3条工作程序
1.采购部对现有供应商采用“供应商调查表”的形式,对其进行调查,以了解供方质量保证能力,并将其作为评定的依据。
2.采购部在调查的基础上,组织技质部、生产部对供应商进行评价。
3.在评价的基础上选择合格供应商,并报总经理审批。
4.定期根据供应商的业绩进行评价。
第4条考核周期
对供应商的考核分为月度考核和年度考核。
月度考核于下月——日前完成,年度考核于下年度1月____日前完成。
第3章考核内容
第5条考核内容
1.供应商月度考核项目及权重如下(满分100分)
(1)品质评价(40分):
采购部及质检部每月统计供应商供应材料的质量合格情况,进行评分。
(2)交期评价(25分):
考核供应商按时交货的能力以及补货达成情况等。
(3)价格评价(15分):
是对供应商提供的产品价格状况进行评估。
(4)服务评价(15分):
对供应商的反应速度、增值服务等项目进行评价。
’(5)其他评价(5分):
包括供应商的社会责任感、供应商品牌知名度等。
2.月度考核表详见附表1。
第6条月度考核由采购部供应商管理主管和专员负责。
年度考核由供应商考核小组进行考.采购部经理进行审批。
第7条年度考核计分标准
年度考核得分=月度考核平均得分×70%+年终考核得分×30%
第4章考核结果应用
第8条考核等级确定
根据月度和年度考核绩效标准,将供应商分为a类、b类、c类、d类、e类五类。
供应商分类标准
第9条供应商考核应用
l.a类厂商为优秀厂商,予以付款、订单、检验等优惠奖励。
2.b类厂商为良好厂商,由采购部提请厂商改善不足。
3.c类厂商为合格厂商,由品管、采购等部门予以必要的辅导。
4.d类厂商为辅导厂商,由品管、采购等部门予以辅导,——个月内未能达到c类以上者,予以淘汰。
5.e类厂商为不合格厂商,予以淘汰。
6.被淘汰厂商如欲再向本公供货,需再经过供应商调查评估。
第5章所需表格
附表1供应商月度考核表
附表2供应商考核年度汇总表
篇三:
供应商量化考核制度
供应商量化考核制度
一、目的
建立科学、完善的供应商考核体系,通过考核评价工作,激励供应商提供优质的产品和服务。
二、适用范围
1、本制度适用于对本公司供应商进行考核评价工作;
2、凡列入公司“合格供应商名单”的供应商均为本公司供应商监督与考核的对象。
三、管理职责
采购部职责
1、采购部长负责供应商考核标准、考核方案的制定,评价与评分工作的执行;
2、主管副总负责供应商考核标准、方案的审核;
3、总经理负责供应商考核结果的审批,供应商处理办法的审批;
4、采购人员负责日常采购过程中供应商的监督,采购资料的汇总与归档,协助采购部长制定考核方案,协助考核供应商,进行考核结果的整理与汇总等各项工作。
其他相关部门
生产部、技术部、质检部等其他相关部门负责反馈所采购物资的交期、质量、数量等情况,并协助采购部的供应商考核工作。
四、考核实施
考核方法
公司对供应商实行评分、分级制度,供应商考核项目包括质量、交期、价格、服务等项目。
考核频率
1、关键、重要设备物资(如模具、螺杆机筒等)的供应商每季度考核一次,对外协加工户每季度考核一次,对普通物料的供应商每半年考核一次;
2、每年对合格的供应商进行一次复查,复查流程和供应商的调查与选择相同;
3、当供应商出现重大品质、交货日期、价格、服务等问题时,公司有权随时进行供应商复查。
供应商量化考核表
供应商:
考核周期:
供应商日常监督
1、采购人员需对合格供应商进行交货期监督,要求其准时交货,同时核算由供应商延期交货引起的损失;
2、采购部应对合格的供应商进行质量监督,由质检部和采购部记录合格供应商的供货质量记录,出现不
合格产品时应当对供应商提出警告,连续两批产品不合格的应暂停采购;
3、责令质量严重不合格的供应商查明原因并提高产品质量,如果有所改进,则再另行决定是否继续采购。
如果供应商不能在规定限期内提高产品质量,则由采购部长报总经理批准之后,终止与其合作。
供应商考核工作纪律
1、规定考核周期内,采购部需对所辖供应商进行公平、公开、公正地考核工作;
2、考核过程中,由各相关部门按照供应商考核表上所列项目对供应商进行评分,并由采购部将评分结果传至供应商;
3、采购部将各项考核结果汇总,根据汇总结果确定供应商级别并报请总经理对其进行处理。
五、考核结果运用
供应商考核等级划分
根据月度和年度考核结果,将供应商划分为a、b、c、d,4个等级;
供应商考核结果应用
1、a类(90分以上)为优秀供应商,采购部应优先向其采购,予以付款、订单等的优惠政策;
2、b类(80——89分)为良好供应商,由采购部提请厂商改善不足之处;
3、c类(71——79分)为合格供应商,由采购部要求其对不足部分进行整改,并将整改结果以书面形式
提交,经技术部、采购部、质检部等部门进行确认,并决定是否继续采购,或减少采购量;
4、d类(70分以下)为不合格供应商,应从“合格供应商名单”中删除,并终止向其采购;
5、被淘汰厂商如欲再向本公司供货,需再次经过供应商的调查评估。
六、本制度之解释权归采购部,本制度经总经理核准后实施。
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