本科论文排版教程 word.docx
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本科论文排版教程 word.docx
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本科论文排版教程word
重庆大学本科毕业设计(论文)排版速学教程
作者:
气游,转载请保留,谢谢您的关爱!
1实用提示
Word2007适用,请点击“视图”显示/隐藏,勾选文档结构图,以助学习。
论文资料应多留备份,以防丢失。
室友硬盘交叉存放,移动硬盘,优盘,网盘和邮箱附件都是良好的备份选择。
随文附带模版[同压缩包内]可直接使用,不明处请查阅本文。
1.1缓解视疲劳
WinXP中修改文本、文件夹和多数网页的底色为苹果绿,有助缓解视疲劳。
请右键“桌面”属性外观高级,“项目”选“窗口”,再点“颜色”其他色调91,饱和度90,亮度195添加到自定义颜色点此颜色,再一路确定。
1.2论文资料存放路径
请右键“我的文档”属性目标文件夹,改为D:
\MyDocuments,再一路确定。
请在“我的文档”中新建名为“XX的论文”的文件夹[论文资料转移到非敏感位置,可规避大部分由病毒、误操作或系统崩溃造成的损失]。
1.3设置Word2007
请点开“快速访问工具栏”的下拉菜单[如图1.1]其他命令校对自动更正选项键入时自动套用格式键入时自动应用,取消“自动项目符号列表”和“自动编号列表”。
它们会在你输入序号时改乱排版样式,对新手来说是个麻烦。
图1.1
Fig1.1
请点开“快速访问工具栏”的下拉菜单[如图1.1]其他命令保存,勾选“保存自动恢复信息时间间隔”,即自动存档,默认间隔10分钟;如果没有随时存档的习惯,就让Wod自己做吧,改为间隔1分钟;“自动恢复文件位置”改成X:
\OfficeCache,X代表剩余空间最大的磁盘。
若提示虚拟内存不足,请右键“我的电脑”属性高级性能设置高级更改,选择“剩余空间最大的磁盘”和“系统管理的大小”,再点击设置,然后确定并立即重启[WinXP的小缺陷,必须立即重启才会生效]。
请点开“快速访问工具栏”的下拉菜单[如图1.1]
其他命令自定义,可添加命令到快速访问工具栏以便使用;
在功能区下方显示,就不占用标题栏的名称显示空间[非必要];
功能区最小化,即只显示文字按钮而不显示快捷面板[非必要]。
按下Alt会提示快捷键,再按下所提示键即执行该功能,即先按Alt+F再松开,然后按S,就执行了“保存”命令,如图1.2。
图1.2
Fig1.2
1.4多窗口同时规整显示
请按WinKey+D[即显示桌面=全部窗口最小化;WinKey常见于键盘底部,即印着Windows图标或字样的键],再点击要同时显示的窗口各一次,然后右键“任务栏”层叠窗口/横向平铺窗口/纵向平铺窗口,按需选择;Office2007界面,点击“视图”窗口并排查看或全部重排,即只对Office2007生效的窗口排列[默认已激活全部文档“同步滚动”,点击它即取消]。
1.5正确粘贴文字,表格和图片
文字粘贴,其右下角会出现“粘贴选项”图标,请点开它的下拉菜单,选择“仅保留文本”即采用正文样式,以便编辑;排版信息很复杂很顽固的文字,请先粘贴到记事本[即强制清除非正文样式],再复制到Word或使用Word的选择性粘贴功能。
图片,请将其所在行设为单倍行距+居中,以使它能完整显示;右键“图片”设置对象格式[或大小,或文字环绕],在“大小”中锁定纵横比和调整大小,在“版式”[或文字环绕]中选择嵌入型,以免图片变形或乱跑。
照片,请使用*.jpg或*.tiff格式[不允许其他格式],其像素应大于1024x768。
表单,请用Excel做好再粘贴到Word以增效率,粘贴后“保留源格式”,再选中整个表单并应用“图表文字”样式;三线表也可添加多线以表达必要的对应关系;表单的顶底两线应加粗:
请将鼠标移至表单中,右键“其左上角出现的图标”边框和底纹宽度,0.5磅线宽画表内线,2.25磅线宽画顶、底线;表单跨页时,前页末行应画上表内线,如表1.1和表1.2。
图片和表单的上下均空一行。
表1.1有合计时要多加一条线
Table1.1EnglishTable’sNameAaaaaa
层次
1
4.5
2
3
4
合计
表1.2V3TiNi0.56Al0.3和V3TiNi0.56Cr0.3合金的微区元素分布
Table1.2EnglishTable’sNameBbbbbb
V3TiNi0.56Al0.3
Atom%(原子)
V3TiNi0.56Cr0.3
Atom%(原子)
晶内
晶界
晶内
晶界
V
72.35
66.59
V
73.23
62.38
Ti
17.35
13.64
Ti
18.93
15.77
Ni
7.15
12.66
Ni
5.67
14.40
Al
2.81
6.59
Cr
1.76
6.91
Si
0.34
0.52
Si
0.41
0.54
1.6公式编辑
Word2007自带公式编辑器。
点击“插入”符号公式,可选“内置公式”或“插入新公式”功能区增显的“设计”点开“工具”的展开设置,即“公式选项”,如图1.3;“设计”面板中,点开“符号”的下拉菜单点开“基础数学”的下拉菜单,如图1.4。
公式独占一行+单倍行距+两端对齐+公式编号[在公式前后增删空格以使其居中,如式1.1],尽在其下方空一行。
点击公式,在“开始”字体中调整字号以清晰显示。
(1.1)
图1.3
Fig1.3
图1.4
Fig1.4
1.7Word2007与2003的兼容性报告
Word2007的docx文档请最好别用Word2003打开[即使已安装新版07兼容补丁],会丢失部分格式和公式细节[严重者公式消失]。
请点击Word2007左上角的圆形“Office按钮”另存为Word97-2003文档,得到的doc文档可用Word2003无损打开;但此操作会把公式转换为图片,因而丢失公式细节[严重者公式消失],原因是Word2003的公式编辑器陈旧且不完整。
;
公式兼容办法:
请不用Word2007的“插入”符号公式,它会调用“新版公式编辑器”;而用Word2007的“插入”文本对象新建,选择“Microsof公式3.0”,即调用“旧版公式编辑器”,则可完全兼容2003;因多数打印店只装有Word2003,故当公式不太复杂时,建议调用“旧版公式编辑器”进行制作;
请在Word2003中重新制作一次公式;
若公式太复杂,难以重做或用“旧版公式编辑器”做不出来,请在Word2007中将公式截图再粘贴到Word2003[如按下键盘上的PrtSc即PrintScreen键,再打开“画图”并按Clrl+V,然后框取公式部分并右键复制,最后粘贴到Word2003]。
Word2007可任意编辑Word2003的doc文档,但另存为docx文档时请谨慎。
2论文排版
2.1页面设置
本科论文少于70页的用单面印制,多于70页[含]的用双面印制。
请点击“页面布局”页面设置展开设置,设置页边距如图2.1a[单面印制选择“普通”,双面印制选择“对称页边距”,应用于“整篇文档”]和纸张,设置页眉和页脚如图2.1b[单双面印制均需要选择“新建页”,双面印制加勾“奇偶页不同”,应用于“整篇文档”],文档网格中选择“指定行和字符网格”以指定每行字数和每页行数[常用每行36字和每页42行,适当减量则可稍增页数,以凑足35页或70页]。
图2.1a
Fig2.1a
图2.1b
Fig2.1b
2.2样式及其应用
何谓样式?
样式就是格式的集合,比如单倍行距和五号字均为格式,但单倍行距+五号字同时作用于段落就是样式;段落,即第A个与第A+1个换行符间的内容;换行符就是本句末尾的那个小弯箭头。
由于样式作用于段落,故将光标定位到某段[不必选中,仅表单需整个选中],再点击需要的样式[支持快捷键],该段就完成排版了。
请依据重庆大学本科毕业设计(论文)排版规范设置样式:
点击开始样式展开设置选项,把“选择要显示的样式”改为“所有样式”并确定,在样式框里找到标题3和正文首行缩进,先左键点击一下,再右键它们添加到快速样式库。
右键快速样式库中不需要的样式从快速样式库中删除,以免干扰操作,如图2.2。
图2.2
Fig2.2
右键标题1修改,样式基准和后续段落样式均改为正文+居中;点击格式字体,中文黑体+西文TimsNewRoman+三号+取消加粗;点击格式段落缩进和间距,改为单倍行距,如图2.3。
点击格式快捷键,光标定位到“请按新快捷键”并按下你希望使用的组合快捷键[比如Alt+5,注意是同时按下这两个键,而不是输入Alt+5这几个字符],然后点击指定,快捷键就出现在“当前快捷键”中了,如图2.4;接着,定位到任意段落,再按下Alt+5组合快捷键,该段即变为指定样式。
图2.3
Fig2.3
图2.4
Fig2.4
右键标题2修改,样式基准和后续段落样式均改为正文+两端对齐;点击格式字体,中文黑体+西文TimsNewRoman+小三+取消加粗;点击格式段落缩进和间距,行距改为固定值20磅。
右键标题3修改,样式基准和后续段落样式均改为正文+两端对齐;点击格式字体,中文黑体+西文+TimsNewRoman+四号+取消加粗;点击格式段落缩进和间距,行距改为固定值20磅。
标题1、2、3,它们分别适用于xx.yx.y.z[1好大的饼1.1大好的饼1.1.1饼大的好]这三个等级的大纲;在文档结构图[点击视图显示/隐藏,勾选文档结构图]中可查看被设为标题的段落,点击它可立即到位;插入目录也是靠标题样式与大纲的联动来完成的,故请认真设置。
右键正文修改,后续段落样式改为正文+两端对齐;点击格式字体,中文宋体+西文TimsNewRoman+小四;点击格式段落缩进和间距,行距改为固定值20磅。
此样式作为正文基准。
右键正文首行缩进修改,样式基准改为正文,后续段落样式改为正文首行缩进+两端对齐;点击格式字体,中文宋体+西文TimsNewRoman+小四;点击格式段落缩进和间距,行距改为固定值20磅,特殊格式改为首行缩进和2字符。
此样式适用于全部正文。
点击“开始”样式右下角小图标左下角的新建样式图标。
样式名称图表文字,样式类型链接段落和字符,样式基准正文,后续段落样式正文+居中;点击格式字体,中文宋体+西文TimsNewRoman+五号;点击格式段落缩进和间距,行距改为固定值20磅。
此样式适用于图表中的文字信息。
样式名称参考文献,样式类型链接段落和字符,样式基准正文,后续段落样式正文+两端对齐;点击格式字体,中文宋体+西文TimsNewRoman+五号;点击格式段落缩进和间距,行距改为固定值20磅,特殊格式改为悬挂缩进和2.52字符[该框可键盘输入xx字符或者xx厘米;如果发现参考文献的每行非序号首字符不能垂直对齐,请调整此缩进量直到对齐]。
此样式适用于参考文献。
7个需用已设置好,并且全在快速样式库里,如图2.4。
图2.4
Fig2.4
3设置单双面印制
3.1单面印制的具体做法
3.1.1分隔符的应用
要让论文各部分的页眉页脚差异化,需要插入分隔符进行分节,再在每节分别设置页眉页脚。
点击“页面布局”页面设置分隔符,在分节符中选择下一页,就在你指定的位置插入了一个分隔符,点击底部状态栏右侧第4个图标“大纲视图”,就能看见分隔符。
分隔符的好处:
无论怎么变动前一节,后一节的起始位置始终为该页第一行,不受影响。
单面印制分隔符的插入位置
中英文封面为一节,在其最末换行符处插入分隔符;;
中文摘要为一节,在其最末换行符处插入分隔符;
ABSTRACT为一节,在其最末换行符处插入分隔符;
目录为一节,在其下第5行的换行符处插入分隔符;
正文的每个部分各为一节,应在每部分的最末换行符处插入分隔符;
诚挚感谢[谢谢学校,谢谢老师和辅导员,谢谢同学和学长学姐,谢谢家人和朋友,最后也谢谢自己的辛勤努力]为一节,在其最末换行符处插入分隔符;
参考文献为一节,若有附录,还应在参考文献最末换行符处插入分隔符;
3.1.2插入页眉和页脚
请定位到论文首页并打开“文档结构图”,按照节的顺序依次设置,以避免混乱。
请点击“插入”页眉和页脚页眉编辑页眉,再在“开始”点开字体的展开设置,设置中文宋体+西文TimesNewRoman+小五+两端对齐,页眉默认有下划线,在重庆大学本科学生毕业设计(论文)和该节名称之间增删空格,直到它们分别抵达两端。
从第二节的页眉开始,右下角会出现“与上一节相同”的提示,请在“设计”导航中取消每节首页页眉的“链接到前一条页眉”,因为我们需要每节的页眉都不相同。
请定位到中文摘要首页,点击“插入”页眉和页脚页脚编辑页脚,取消“链接到前一条页眉”;到正文第一节首页,取消页脚的“链接到前一条页眉”。
页码的插入
请定位到中文摘要首页,点击“插入”页眉和页脚页码设置页码格式,“编号格式”选择I,II,III…,“页码编号”选择“起始页码”,再确定;然后点击“插入”页眉和页脚页码页面底端,选择“普通数字2”;这是中文摘要、ABSTRACT和目录的页码;
定位到正文第一节首页,点击“插入”页眉和页脚页码设置页码格式,“编号格式”选择1,2,3…,“页码编号”选择“起始页码”并确定;然后点击“插入”页眉和页脚页码页面底端,选择“普通数字2”。
中英文封面的页眉处可能仍有应去掉的下划线,请双击该下划线进入页眉编辑状态,再点击“开始”段落框线绘制的下拉菜单边框和底纹,在边框选项卡中选择“无”并确定。
3.1.3目录制作
图3.1
Fig3.1
请对全文排版[注意不要将目录二字应用标题1样式,因为目录正文中不应出现“目录…………第III页”之类的怪东西]。
若需要修改的文本均采用相同样式,则可右键“该段文本”样式选择格式相似的文本,进行批量操作。
全部搞定后,请点击“视图”显示/隐藏,勾选文档结构图,仔细检查目录原始样的错漏,。
点击“引用”目录插入目录,取消“使用超链接而不使用页码”,其他设置如图3.1,确定后就在你指定的位置插入目录了。
如果已经插入的目录需要修改,请点击“引用”目录更新目录即可[或右键“目录正文”更新域即可]。
目录中的字体和字号请手动调整。
3.2双面印制的具体做法
3.2.1分隔符的应用—双面印制
奇偶页的概念:
翻开书,左为偶数页面,右为奇数页面[指的是印刷面而非纸张:
一张纸有两面,即同时有奇数页面和偶数页面];双面印制时,论文每节的首页都应在奇数页上。
点击页面布局分隔符,在分节符中选择下一页[不要选奇数页,否则会有页面视图中不可见的系统补入偶数,但在打印预览中可见;该偶数页需要你插入分页符使它出现在页面视图,才会有页眉页脚,这与用下一页分隔符没区别],就在你指定的位置插入了一个分隔符。
点击底部状态栏右侧第4个图标“大纲视图”就能看见分隔符。
双面印制插入分隔符的位置
中文封面为一节,在其最末换行符处插入分隔符;
英文封面为一节,在其最末换行符处插入分隔符;
中文摘要为一节,在其最末换行符处插入分隔符;
ABSTRACT为一节在其最末换行符处插入分隔符;
目录为一节,在其下第5行的换行符处插入分隔符;
正文的每个部分各为一节,应在每部分的最末换行符处插入分隔符;
诚挚感谢[谢谢学校,谢谢老师和辅导员,谢谢同学和学长学姐,谢谢家人和朋友,最后也谢谢自己的辛勤努力]为一节,在其最末换行符处插入分隔符;
参考文献为一节,若有附录,还应在参考文献最末换行符处插入分隔符;
3.2.2页眉和页脚—双面印制
请定位到论文首页并打开“文档结构图”,按照节的顺序依次设置,以避免混乱。
本科论文规范:
双面印制的页眉,左页[偶数页]“重庆大学本科学生毕业设计(论文)”,右页[奇数页]各节名,宋体+TimesNewRoman+小五+居中,有下划线。
页眉的插入
请点击“插入”页眉和页脚页眉编辑页眉,再在“开始”点开字体展开设置,设置中文宋体+西文TimesNewRoman+小五+居中,页眉默认有下划线。
请定位到中文摘要首页,点击“插入”页眉和页脚页眉编辑页眉,会提示正在编辑奇数页/偶数页页眉,检查:
每节末页必须是偶数页页眉,否则请把光标移至该页最末换行符前,然后点击“页面布局”页面设置分隔符,选择分页符,以使偶数页出现。
请点击“插入”页眉和页脚页眉编辑页眉,从第二节的页眉开始,右下角“上一节相同”的提示[奇数页同上节的奇数页,而偶数页同上节偶数页],点击“设计”导航,取消每节首页页眉的“链接到前一条页眉”,因为我们需要每节的奇数页页眉都不相同;
请定位到中文摘要第二页,取消页眉的“链接到前一条页眉”,因为除了中英文封面,偶数页的页眉都是一样的。
请定位到中文摘要首页,点击“插入”页眉和页脚页脚编辑页脚,取消“链接到前一条页眉”;中文摘要第二页,取消页脚的“链接到前一条页眉”。
定位到正文第一节首页,取消页脚的“链接到前一条页眉”;正文第一节第二页,取消页脚的“链接到前一条页眉”。
页码的插入
请定位到中文摘要首页,点击“插入”页眉和页脚页码设置页码格式,“编号格式”选择I,II,III…,“页码编号”选择“起始页码”并确定;然后,点击“插入”页眉和页脚页码页面底端,选择“普通数字2”;
请定位到中文摘要第二页,点击“插入”页眉和页脚页码设置页码格式,“编号格式”选择I,II,III…,“页码编号”选择“起始页码”并确定;然后,点击“插入”页眉和页脚页码页面底端,选择“普通数字2”;
请定位到正文第一节首页,点“插入”页眉和页脚页码设置页码格式,“编号格式”选择1,2,3…,“页码编号”选择“起始页码”并确定;然后,点“插入”页眉和页脚页码页面底端,选择“普通数字2”;
请定位到正文第一节第二页,点“插入”页眉和页脚页码设置页码格式,“编号格式”选择1,2,3…,“页码编号”选择“起始页码”并确定;然后,点“插入”页眉和页脚页码页面底端,选择“普通数字2”。
中英文封面的页眉处可能仍有应去掉的下划线,请双击该下划线进入页眉编辑状态,再点击“开始”段落框线绘制的下拉菜单边框和底纹,在边框选项卡中选择“无”并确定。
3.2.3目录制作—双面印制
请对全文排版[注意不要将目录二字应用标题1样式,因为目录正文中不应出现“目录…………第III页”之类的怪东西]。
若需要修改的文本均采用相同样式,则可右键“该段文本”样式选择格式相似的文本,进行批量操作。
全部搞定后,请点击“视图”显示/隐藏,勾选文档结构图,仔细检查目录原始样的错漏,。
点击“引用”目录插入目录,取消“使用超链接而不使用页码”,其他设置如图3.1,确定后就在你指定的位置插入目录了。
如果已经插入的目录需要修改,请点击“引用”目录更新目录即可[或右键“目录正文”更新域即可]。
目录中的字体和字号请手动调整。
图3.1
Fig3.1
4注意
英文封面,ABSTACT标题和Keywords这三处的TimesNewRoman字体是加粗的,请手动加粗而不是去修改并更新样式,那将会导致使用该样式的中文也被加粗[Word2007的小缺陷]。
若某标题在某页末行,应将它移动到下页首行以便阅读。
图片、表单和公式的安放位置应该灵活调整,以便阅读。
随文附带模版[同压缩包内]可直接使用,不明处请查阅本文。
现在,恭喜你完成毕设论文排版,请做最后检查,祝你顺利搞定答辩,每天都有好心情!
作者:
气游,转载请保留,谢谢您的关爱!
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