卓顶精文最新出国境培训项目公函.docx
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卓顶精文最新出国境培训项目公函
最新出国(境)培训项目公函
出国(境)培训项目公函
省外国专家局:
由我单位组织申报的
项目的前期准备工作已经完成,现将有关材料报上,有关问题说明如下:
一、项目编号
二、组团单位
三、派往国家(地区)
四、拟定出国(境)日期:
自 年 月 日至 年 月 日
五、国(境)外培训时间 天
六、团长(按外专培发[1995]008号要求确定);为随团(1专业、2生活)(注明)翻译并具备证书。
七、人数人,其中厅局级干部人,已经
省(部)长同意(签批号:
)
八、国内预培训时间天
九、国外承办机构(外文)国外承办机构(中文)
联系人电话
传真通讯地址
十、渠道类别
特此函报,请审批。
经办人 批准人
联系电话传真
组团单位(公章)
年月日
序号:
出国(境)培训项目、人员审核表
项目名称
组团单位
主管部门
20XX年XX月XX日
国家外国专家局印制
项目名称
组团单位
经费来源
外方资助 □
单位自筹 □
国家资助□
项目人数
境外培训天数和起始日期
派往国家
(地区)
境外培训机构
(中文)
机构编号
境外培训机构
(外文)
联系电话
项目联系人
联系电话
培
训
目
的
及
主
要
内
容
本项目拟派出人员的组成情况
项目编号:
组团单位公章
序号
姓名
性别
出生
年月日
出生地
政治面貌
工作单位
职务或
职称
对外身份
何年毕业于
何校、何专业
目前从事的
实际工作
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
出国(境)归口管理公章境外培训归口管理部门公章
出国培训归口管理部门意见
负责人(签字):
职务:
单位公章
20XX年XX月XX日
有出国审批权的主管部门意见
负责人(签字):
职务:
单位公章
20XX年XX月XX日
国家外国专家局
审核意见
经办人(签字):
20XX年XX月XX日
处负责人(签字):
20XX年XX月XX日
审核人(签字):
20XX年XX月XX日
备注
境外培训团组经费预算申报表(实例模拟)
国家外国专家局出国培训管理司:
现将我省(区市)赴美国××××××培训团项目经费预算报告如下,请审批。
1.国际往返旅费
8000元/人×20人=160000元
2.国外生活费
(住宿80美元+伙食30美元+公杂10美元)/人·天
×20人×21天×7=352800元
3.国外培训费
30美元/人·天×20人×21天×7=88200元
全团总费用
512800元(按1美元等于7元折算)
国家资助费用
512800元×30%=153840元
参团人员交纳费用
(1)境外费用
(512800元-153840元)÷20人=17948元/人
(2)国内预培训费
元/人
(3)签证费
元/人
(4)其它费用
请详细列支
合计
元/人
组团单位财务专用章境外培训归口管理部门公章
20XX年XX月XX日20XX年XX月XX日
短期境外培训协议
(参考样本)
甲方:
【培训项目实施单位名称】(以下简称“甲方”)
注册地址:
乙方:
【境外培训机构名称】(以下简称“乙方”)
注册地址:
甲乙双方经过认真协商,就甲方委托乙方在_国(地区)组织实施“_________培训”的事项达成如下协议:
一、培训题目、时间、地点及人数
1、培训题目为________________________;
2、培训团组是指本培训协议中,甲方委托乙方组织接受短期境外培训的所有人员;
3、培训团组出发日期(离境日期)为____年___月___日,回国日期(抵境日期)为____年____月____日,在_____国(地区)培训时间共_________天;
4、培训团组人数为____人;
5、主要培训地点在____国(地区)____市_________单位(学校或公司名称);
6、培训团组的基本行程:
_________——_________——_________——_________(含离抵境地点和境外培训地点)。
二、培训目的
学习_、、方面的先进技术或管理经验,提高培训团组成员专业和管理水平。
三、培训内容
(甲方针对培训主题提出内容和要点)
四、培训方式
乙方应采取包括但不限于如下方式对培训团组进行培训:
1、专家授课:
【列明对授课专家业务水平、最低授课时间、授课范围或内容、典型案例分析等方面的要求】
2、实地参观考察:
【列明考察地点或单位、考察内容、考察时间等方面的内容】
3、与培训所在地相关机构、团体、企业人员座谈、交流:
【尽量列明具体要求】
五、双方责任和义务
甲乙双方在安排本培训项目的境内外各项活动中,应遵守中华人民共和国国家外国专家局关于出国(境)培训管理规定和国家有关因公出国(境)管理规定,甲乙双方各自的责任和义务为:
1、甲方责任和义务
A.负责培训团组人员的组织工作,向乙方提供培训团组人员名单;
B.负责办理出国护照、签证等有关手续;
C.负责提出培训要求、要点、培训日程、路线和授课教师资格等;
D.负责支付乙方为完成培训任务而经双方共同商定的费用;
E.负责跟踪了解培训团组在境外期间的各项活动,给予政策引导和咨询;
F.不得向乙方提出违反出国(境)培训规定及外事纪律的要求。
2、乙方责任和义务
A.负责向甲方签发邀请函;
B.负责按甲方的要求制定详实培训计划及日程安排;
C.负责组织聘请高质量的教师和翻译并征求甲方意见,安排与培训主题相关的实习、交流活动,专家授课、对口交流等业务实践活动应分别超过培训团组在境外日程的1/3;
D.负责培训团组吃、住、行等接待安排工作;
E.负责给培训团组提供住所应达到的要求为;
F.保证培训团组集体活动时全程安排商务用车,车况良好且办理了保险和专业司机接送;
G.不得将培训团组转手给其它机构或团体接待;
H.不得改变培训课程、日程和路线,不得组织安排培训团组前往未经批准的国家、城市和不正当场所;
I.及时反馈培训团组在境外期间的重要情况和问题,或根据甲方的要求提供培训团组在境外期间的相关情况;
J.不得给予培训团组或相关人员任何回扣。
3、甲乙双方亦同意,由______方负责为培训团组人员办理境外人身意外伤害和紧急医疗救助保险;【双方应协商后明确的其他责任和义务】。
六、费用
1、甲方按照国家规定的标准支付乙方出国(境)培训费用,总计为_________元(货币名称)。
2、乙方应将甲方所付费用用于支付:
培训团组在____国(地区)期间的吃住费用;城市内及城市间地面交通费用;培训讲课及相关费用;杂费、小费及其他_________、_________、_________等费用。
3、以下费用由培训团组人员个人负担:
_________、_________、_________、_________等费用。
4、其他需要予以说明的费用。
5、费用的计算参考本协议正文后的“备注”。
七、付款方式
1、培训费用的付款币种为____国(地区)货币;
2、甲方在培训团组抵达____国(地区)后向乙方交付培训费用(或甲乙双方协商确定);
3、乙方应如实为甲方出具培训费用的有效发票(包括住宿费、培训费和交通费等具体明细);
4、其它未尽事宜,或培训项目另有特殊要求的,应由甲乙双方协商解决。
八、协议签署后,如发生必须变更的事项,双方应及时沟通,妥善处理。
甲方:
【单位名称】 乙方:
【机构名称】
授权代表签字:
授权代表签字:
签署日期:
年 月 日
备注:
1、以20人赴美国培训27天为例:
每人每天培训费、住宿费和伙食费分别为30美元、80美元和30美元,共计27天×140元/人.天×20人=75600美元;国际旅费及城市间空中交通费用由甲方自行负责。
2、乙方资助甲方(交通、培训、食宿、机票)费用或乙方超过国家规定标准向甲方收取的(交通、培训、食宿、机票)费用另行计算,必须在协议中予以说明。
出国(境)培训人员审批表
省、区、市、
部、委、局:
选派单位:
项目编号:
项目名称:
出国培训
人员姓名:
派往国别:
国家外国专家局印制
姓名
性别
民族
出生地点
出生日期
年月日
文化程度
何年何月毕业
于何校何专业
技术职称
现任职务
入党年月
爱人姓名、工
作单位及职务
家庭住址
工
作
简
历
起止年月
在何单位做何工作任何职务
外语考试成绩(写明参加何单位何年何月组织的考试和语种)
体格检查结果(写明医院全名及检查日期)
选派单位
综合审查
意见(政治思想和业务水平等)
(单位公章)
单位负责人签名:
年月日
出国归口
管理部门
审核意见
市、县(区)参训人员需附市外办同意参加境外培训的复函
(单位公章)
主管负责人签名:
年月日
备
注
身份证复印件贴此处
境外培训机构评估表
组团单位
联系电话
项目名称
境外培训机构
联系电话
评估内容
优
良
一
般
较
差
优和较差的,请具体说明
(可附另页)
课程方面
课程设计合理性、
适用性
课堂学习效果
授课及翻译人员
水平
考察方面
与培训相关的考察活动安排及效果
生活接待方面
车辆安排
住宿安排
伙食安排
综合评估等级
收费情况
低于国家标准
国家标准
高于国家标准
意见与建议
团长签名:
年月日
说明:
1、此表由培训团组在培训总结时,由团长主持集体讨论后如实填写,于团组回国后10日内反馈给省外专局。
2、评估等次请在优、良、一般、较差相应栏内用“√”标出。
谢谢合作!
附件4:
境外培训团组评估表
境外培训机构
联系电话
组团单位
联系电话
项目名称
评估内容
优
良
一般
较差
优和较差的,请具体说明(可附另页)
培训方面
课堂纪律
遵守时间
及到课率
座谈交流及
发言提问情况
考察方面
遵守纪律
与时间
生活方面
文明规范情况
遵守交规情况
综合评估等次
意见与建议
机构法人签名:
年月日
说明:
1、此表由培训机构如实填写,于团组离境后10天内传真(XXXX-XXXXX)或邮件发送(XXXXXXXXX)或邮寄给安徽省外专局(地址:
中国HF•CJ中路XX号省政府院内,邮编:
XXXXXX)。
2、评估等次请在优、良、一般、较差相应栏内用“√”标出。
谢谢合作!
国家外国专家局
审批类出国(境)培训项目成果报表
填表须知:
一、国家外国专家局资助的审批类出国(境)培训项目均须按要求填写此表。
二、此表由出国培训归口管理部门在项目执行后,30日内随《出国(境)培训总结》一并上报。
三、国家外国专家局出国培训管理司将根据出国(境)培训项目成果及收获情况审批次年度计划和确定资助比例。
四、上报此表可附图片、录象和光盘等。
主管部门:
团组
名称
组团
单位
项目计
划编号
行业
类别
项目执行
起止时间
团组
人数
国
别
接待
渠道
培
训
项
目
成
果
及
收
获
培
训
项
目
成
果
及
收
获
培
训
项
目
成
果
及
收
获
(此栏可另附页)
出部
国门
培成
训果
归评
口估
管意
理见
负责人单位盖章200年月日
国培
家训
外管
国理
专司
家审
局核
出意
国见
经办人审核人200年月日
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