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项目部总结及计划
2014年工作总结及2015年工作设想
编制单位:
中铁X局XX公司第XXX项目部
日期:
2014年11月23日
时光荏苒,岁月如梭,忙碌而充实的2015年即将过去。
回眸往昔、展望未来,在公司领导的高度重视和正确领导下,在项目部广大员工的大力支持和密切配合下,项目部在工作的开展上,认真贯彻执行公司的相关规定和决策,坚持提高项目部整体管理能力,积极推进精细化管理,促进项目整体平稳推进开展。
围绕年初公司制定的经营、安全、质量等项目标,积极开展落实,各项工作有计划有步骤进行,并取得了一定的成效。
第一章2015年基本情况,生产经营指标预计完成情况
第一节工程基本情况
1.工程名称:
2.建设地点:
3.工程简介
原概算分批八章房屋全部和九章站场的部分工程,根据目前掌握的情况,剩余工程包括:
三给站综合楼、太西站接触网工区、义井牵引变电所、红外线一处四个件名及房屋附属工程。
根据新最新批复的一类变更,将要取消义井站,其余三个站原则是维持既有功能不新增加站场建筑,工程项目会减少,预计总产值5000万元,剩余产值预计3400万元,新概算下发后具体确定数据。
4.工程特点及重点、难点分析
(1)工程特点:
点多线长,工程量零星分散,管理跨度大。
(2)工程重点及难点:
一是临近既有线C类施工,保证线路安全是重中之重。
二是西南环是陕西省重点工程之一,也是XX地区既有线施工的重点检查项目之一,对工程的安全质量要求较高。
三是外界干扰较大,每个项目都牵扯多家单位。
(3)安全生产要求高:
需要办理施工手续,C类施工计划和配合单、以及每月的施工预备会;车站周围地下电缆多,施工安全风险系数较大。
(4)方案变更频繁,工程进度严重滞后。
5.参建单位
(1)建设单位:
(2)设计单位:
(3)监理单位:
第二节2014年指标完成情况
1.根据2015年初,公司制定的产值目标,八章房屋部分预计产值578.5万,九章站场及附属部分预计产值为589万,合计产值为1167.5万。
工作量分部如下表:
2015年预计主要完成工程量表
序号
指标名称
计量单位
施工图总量
剩余工程量
2015年计划完成工程
一
房屋工程
1
汾河站红外线房屋
平方米
47.13
47.13
47.13
2
三给站综合楼
平方米
500
500
500
3
太原西行车继电器室
平方米
507.88
507.88
507.88
4
义井牵引变电所
平方米
600
600
600
二
室外配套
1
化粪池
座
20
17
17
2
蓄水池
座
3
3
2
3
隔油池
座
6
6
4
4
道路
平方米
2625
2150
500
5
围墙
平方米
1820
1760
500
6
室外给水
延米
10000
9000
2000
7
室外排水
延米
5160
5000
3000
8
硬化面
平方米
4950
4450
2500
9
排水检查井
座
304
294
50
10
水表井
座
14
14
11
11
阀门井
座
37
34
20
预计到2015年12月31日,产值完成为3055019.03,指标完成率为26.17%,大致完成内容如下:
序号
项目及费用名称
单位
累计实际完成
数量
单价
总价
1
客运房屋
太西行车继电器室
平方米
507.82
3059.19
1553517.87
新增钢筋混凝土钻孔桩工程
延长米
608
443.01
269350.08
2
车辆房屋
汾河站红外线探测站、超偏载仪控制室
平方米
45.74
1552.6
71015.92
新增人工挖孔桩工程
延长米
128
2270.43
290615.04
3
汾站10KV配电所、站房接建自购设备费
元
217645.00
4
原西行车继电器室室外配套工程
元
452875.12
总计
3055019.03
项目整体完成情况:
预计年底,开累完成产值1901万元.欠验206.6万。
2.其他各目标完成情况:
安全情况:
在过去的一年里,全体员工认真学习和贯彻国家和公司关于加强安全生产的精神,在公司领导的正确指导下,始终坚持“安全第一”的方针,深入宣传“安全责任重于泰山”的安全理念,时刻把安全生产放在工作的首位。
同时在项目部塑造浓厚的安全文化氛围,构筑了安全生产的长效机制,确保了在工程施工中做到安全零事故。
全年未发生一般及以上生产安全责任事故、火灾责任事故,未发生一般及道路交通责任事故,未发生锅炉、压力容器爆炸责任事故、特种设备责任事故,未发生铁路交通一般D类及以上事故,未发生因工责任死亡、重伤事故,安全目标圆满实现。
质量情况:
项目部秉承“安全是命、质量是魂”的思想,每个单位工程进场后,积极开展前期准备、内部交流工作,为项目的质量管理工作奠定基础。
项目部本着“虑远积厚,守正筑坚”的原则,针对每一个单位工程不同的施工环境,进行分析,将项目前期的质量管理准备工作做足、做到位,从质量体系的建立,到项目实施阶段的全员、全过程质量管理实施都做了充分工作。
全年未发生施工质量一般及以上事故,交验工程质量均达到国家、行业质量验收标准,单位工程一次验收合格率达到100%,质量目标圆满实现。
环境目标、职业健康、文明施工目标:
以市场为导向,环境管理、职业健康管理、文明施工是项目苦练管理内功、增强长效施工管理的重要手段。
项目部牢牢抓住施工过程中的监控和管理,力求杜绝施工过程中的环境污染、职业健康危害。
安全文明施工现场管理已经愈来愈成为项目管理的一个重要部分。
良好的现场管理使场容美观整洁、道路畅通,材料放置有序,施工有条不紊,使得与项目相关的各方都能达到满意。
施工现场属动态管理,抓好“过程监控,落实标准,常抓不懈”日益成为环境、文明施工管理人员的责任意识,并较扎实地落实在行动中。
现场跟踪督促检查,做好保护环境、文明施工日记,及时了解施工动态,发现问题及时督促整改,消除隐患,纠正不规范的做法,始终使现场保持文明、安全的状态,实现施工现场的长效管理。
环境、职业健康、文明施工目标得到圆满实现。
第二章主要业绩
第一节抓好项目部建设管理工作
1.项目部建设管理。
为了圆满完成施工任务,项目部严格按照精细化管理手册及办法要求,定员定编,组建了项目部,积极完善各项规章制度,落实工作职责,并在工程开工前编制了《XXXX工程项目策划书》,明确了“干优质工程、创一流业绩、让业主满意、为公司争光”的工作目标,组织精兵强将全力以赴投入工程的施工,确保工程能够按计划、有步骤地进行。
2.认真制定工作方案。
为了使施工管理工作顺利开展,项目部根据年度施工任务及进度计划的要求,认真制定好工作计划,将工作任务通过工作责任矩阵将每项工作落实到具体个人。
3.做好工作追踪管理工作。
每天都有专人对工作的落实情况进行追踪管理,加强监督,并做好相关记录,每天下午16点,都利用手机短信准时向XX铁路建设指挥部汇总日进度,并跟进业主方对施工进度的要求,促使施工管理工作按照既定计划和施工规范有条不紊地进行。
4.加强农民工工资的监督管理工作。
为保障农民工的合法权益,每季度末及时向甲方进行计价,保证资金来源,项目部按照公司资金管理流程,根据施工进度及时足额发放农民工工资,目前,没有存在拖欠农民工工资的现象和行为。
外部劳务环境稳定。
5.抓好工程技术管理工作。
施工过程中,每个分项工程施工前,均编制专项施工方案,做到方案先行;在工程资料整理方面,项目部安排专职人员,认真做好工程技术资料收集、整理和归档管理工作。
资料管理人员深入施工现场,及时了解工程进展情况,并做好相关记录,力求所做的资料与工程实际相吻合。
工程质保资料和安全管理资料的及时整理是保证工程及时竣工交验的基础。
第二节加强施工现场管理
在施工过程中,我们严格按照公司的工作部署和有关规范的规定,进行了施工现场文明施工策划,认真落实项目部管理岗位责任制,加强对施工现场的管理,合理安排施工,在太西行车继电器室和汾河红外线房屋两个工点,项目部安排了两个作业队,分别施工。
汾河红外线房屋施工环境恶劣,无临时水电;按照业主要求,禁止使用装载机、挖掘机等大型机械设备;无进场施工道路。
根据现场环境,在严格按照太原路局关于临近既有线工程施工管理办法,进行现场网状硬隔离布置,部署临近既有线施工人力、物力的基础上,项目立刻开展施工部署,与场地管理方联系利用已占用吊车租赁场作为临时进场道路;采用柴油发电机进行作业;利用小型吊运机、机动三轮车作为垂直、水平运输工作,保证了工程的顺利开工。
第三节质量、安全管理工作
1、抓好工程质量控制管理工作。
(1)认真抓好人员的管理。
首先对于项目管理人员,严格按照公司关于绩效考核管理办法进行工作流程管理,责任到人。
按照施工质量控制计划的要求,合理调配各施工班组,合理分配工作任务,明确责任,在施工中,坚决执行自检、互检和交叉检等工程质量“三检”制度,对达不到质量要求的坚决返工重做。
到目前为止,所完成的工程均达到合格要求。
(2)材料方面的管理。
根据精细化管理要求,材料进场数量严格按照工程责任成本进行物资总计划、分工号计划的提报;凡进入工地主要材料,均要求有产品合格证和试验检验报告,应该复检的,均按要求进行复检,各项手续齐全后方能用在工地上。
不合格材料不予使用,坚决清退出场。
(3)机械的管理工作。
为了保证施工机械能够正常运转,我项目部指派专人对施工机械定期或不定期进行检修维护,发现问题,及时解决,并做好相关检测记录,尽量减少机械设备故障的发生。
(4)施工方法上,严格按照国家质量验收规范进行施工。
在每项工作开展前,我们均能够认真对各施工班组进行交底,各种交底均经双方签字认可后实施。
2.认真抓好安全生文明施工管理工作。
在安全管理上,我们加强对人的不安全行为、物的不安全状态和环境的不安全因素等3个方面的管理:
(1)完善安全管理体系。
主要是组建安全管理机构,明确不同岗位人员的安全管理职责,严格执行安全生产责任制,在施工过程中,相互协作,各尽其责,层层把好安全关。
(2)进行安全生产教育。
凡进入工地现场的工人,我们都严格执行“三级”安全生产教育,并经双方签字认可,先教育后上岗,开工以来受教育职工达50人次;根据具体施工季度,每个月开展一次全员安全培训教育;根据施工进展情况,针对不同岗位、不同作业部位进行安全技术交底。
使工人熟悉安全技术操作规程,了解自己工作岗位的不安全因素和预防措施,增强安全生产意识,在思想上筑起一道安全防线。
(3)制定安全生产方案。
为了系统地抓好安全工作,根据路局临近既有线安全管理办法,我们先后制定了《临近既有线安全方案》《脚手架专项施工方案》、《模板支架专项施工方案》、《人工挖孔桩安全施工专项方案》等多个安全管理专项方案,为施工安全管理工作的顺利开展明确了方向。
第四节经营管理工作
1、二次经营管理工作
自XX年XX月开工,迄今,XXX项目部已有X个年头,随着时间的不断推移、方案的不断变更,项目利润空间不断缩小、盈利能力不断减弱。
面对这种状况,项目部必须在“一次经营抓任务”之后,充分发挥“二次经营抓效益”的作用,通过调动各方面的积极性,以加强项目管理为手段,不断建立和完善生产经营机制,将二次经营贯穿、渗透于项目管理全过程的各个环节中,在项目成本受控的基础上,最大限度地拓展项目盈利空间,同时不断增强一次经营的市场竞争实力。
(1)根据最初XXX项目概算,项目部一方面积极跟进一类变更的批复进度,另一方面安排工经人员进行施工图量差、二类变更、地材差、工期调整等产生的多种费用的整理、汇总,将合同外工程争取利用总承包风险费处理;
(2)汾河红外线房屋概算单价仅为1552.6元/平方米,与设计图纸严重不符,经项目部测算,房屋单价为12000元/平方米,项目部与设计院积极沟通,主动联系设计专线,争取在一类变更批复内调整单价;汾河站站房接建、太西行车继电器室两处房屋内均设计有法拉第笼屏蔽,施工费用为30万,原概算单价中均未包括,项目部与设计院及业主联系在一类变更中将进行补差。
(3)汾河红外线房屋、太西行车继电器室两处均存在合同外增加工作量,项目部对合同外内容一旦发生就进行了资料的收集、费用测算,并督促监理、业主进行签字认可。
竭尽全力,保证项目部的利益得到保证。
2、严格落实责任成本管理、招标管理
根据精细化管理办法,在责任成本管理方面,落实“双预控”(方案预控、成本预控)措施,将责任成本管理工作进一步引向规范和深入,实行“两级预算编制”体制。
工程公司编制责任成本预算并经审批下达项目部。
项目部严格落实责任成本预算。
项目部按照“根据分工划中心,根据中心定责任,根据责任编预算,根据预算订合同,依据合同来兑现”的工作程序,由下而上逐层确定责任中心、责任区的责任预算。
项目部对责任中心的成本费用控制,要体现编制在前,控制在前的原则,小到一张图纸,编一块预算,控制一块成本。
责任预算按单位工程编制,责任预算清单要按工程子目编列责任数量和公司限价。
责任预算实行动态管理制度。
责任预算在执行过程中,要根据工作量的增减,责任范围的变化,及时地进行调整,要始终保持责任预算与责任范围相吻合,实行责任预算的动态管理是切实保障项目部利益的重要举措。
在太西行车继电器室、汾河红外线房屋两处工点中,材料费用结余约为15万,取得了显著的成效。
劳务管理方面,由于工程的实际情况,劳务队可选择范围小,项目部充分利用公司资源,采用XXXXX公司。
同时,每次劳务合同签订前,都要进行充分的准备,了解相关市场情况,进行项目部层面评审,争取能够在合同签订前期准备工作中做到优质优价。
通过合理的询价、招标管理,我们尽最大可能的节约生产生活成本。
3、规范合同管理工作,加强合同档案的登记造册
合同管理,我们本着档案归档,规范有序,查有依据的原则,将所有送交我们保管的合同副本都进行登记台账,并且对合同台帐的登记进行了细化加强,使得合同台账更加的清楚明确。
每一份合同的审查工作,都先进行项目部层面评审,由项目经理把关,争取将合同的失误率降到零。
此外,我们将往年的一些整理比较混乱的合同文件全部进行了整理并登记造册,以方便以后的合同管理工作。
第三章工作中存在的问题、原因及改进措施
第一节人员管理方面
1.项目部部分员工技能达不到岗位工作要求。
由于西南环项目时间跨度大,工程进展缓慢,导致日常工作开展连贯性不强,不利于个人能力的提高;部分岗位人员多属于转岗,业务不熟悉,使得各个岗位工作的开展遭受到了一定的瓶颈。
2.员工对所从事业务缺乏兴趣,对待工作敷衍了事。
方案变更频繁,工程进度推进慢,实践工作缺乏,使得员工自身对于发展空间不清晰。
3.工作过程中思想观念陈旧、创新意识不强,讲困难和问题多,想办法和思路少。
进取精神不强,不注重学习和研究问题,不愿做艰苦细致的工作。
工作过程当中留后手、推责任,缺乏责任担当。
改进措施:
1.建立长效提升机制,夯实技术人员业务基础
根据“员工素质提升空间意见簿”了解员工需求,在培训过程中,创新培训方法、讲求培训效益、重视培训效果。
改变以往照本宣科读规范、你说我听的传统培训模式,改为以图片为主、条文为辅的培训方式,充分利用现代化的培训工具,采用视听材料,做到图文并茂。
同时采取经验介绍、现场操作演示、观摩、咨询、交流讨论等多种形式,使培训方式体现出层次感和多样性。
培训内容灵活、生动、活泼,易于被广大技术管理人员接受。
2.营造良好的生活环境。
在日常生活中,坚持“以人为本,员工健康”的方针,经常深入了解员工情绪,关心员工生活、工作中遇到的问题,耐心做好思想工作,及时协助他们解决面临的困难,努力营造一个宽松和谐的工作氛围和管理环境,尽量减少工人后顾之忧,使他们安心将工作做好。
3.以实现“双赢”为工作目标,推进团队建设
发展是解决项目工作矛盾的关键,是职工利益的体现。
把项目部的发展建设与服务职工发展有机结合起来,建立切实可行的员工绩效考核机制,每季度召开项目部内部民主生活会,了解员工思想动态。
将项目整体发展,与员工发展进行有机结合分析。
第二节项目结构建立、执行力
1.组织机构层次感不明显,责任矩阵分解不到位;
2.制度建立流于形式,贯彻执行力不强;合理的制度能否管理贯彻执行,是管理走向规范化的标志。
制订了不少制度,部分属于”盒子制度”,执行力不足。
3.缺乏执行的主观能动性。
有的项目管理人员作风疲沓,对待工作拈轻怕重、敷衍塞责;有的执行工作前紧后松、虎头蛇尾,导致工作效率低下。
遇到突发事件或复杂问题,拿不出行之有效的执行方案,缺乏管理效能。
改进措施:
1.完善组织机构,强化责任矩阵管理细则,将工作分解细化,明确考核细则;
2. 建立配套的监督考核制度,增强执行力。
俗话说,没有规矩,不成方圆。
从源头加强制度建设,健全各项规章制度,确保各项制度落到实处,才能提高执行力。
建立领导责任机制。
要层层建立抓落实的领导责任,对各项工作决策和部署,做到责任主体明确、工作标准明确、完成时限明确,使每项工作都有人抓、有人管、有人落实。
要坚持工作报告制、节假日值班制等工作制度;
建立健全公平公开的决策机制。
对涉及员工切身利益、工程重大决策事项,必须经过集体讨论决定;要坚持民主集中制,扩大决策的民主化程度,决策前要深入开展调查研究,广泛听取员工意见,提高决策的科学性、可行性、可操作性。
建立决策评价反馈机制。
对工作中出现的问题,要及时反馈和督办、纠正偏差,使其更加完善、更加符合实际。
完善督促检查机制。
对于公司、项目部领导安排的重点工作,实行跟踪监督,对工作的进展情况不定期进行抽查,做到有决策必有落实,有部署必有检查。
对已经落实的问效果,对正在落实的讲进度,对尚未落实的查原因,对落实不力的要严格行政问责,以此形成强大的监督督促效应,促进决策的落实。
第四章精细化管理推进情况及下一步工作重点
为确保精细化管理工作真正落地,项目部根据公司有关要求,组织项目部人员深入学习,结合精细化管理的部署,建立了各部门工作清单。
为做好监督督促工作,项目部成立了以项目经理为中心的组织架构,明确责任分工,制定推进方案,加强宣贯学习,实时进行推进。
第一节精细化管理推进情况
1.按照精细化管理手册要求,编制了各业务部门精细化管理责任矩阵,确定了主、辅责部门及执行流程,同时对精细化管理内容进行分解量化,责任到部门、项目,落实到具体人员。
2.以点带面,层层推进《XXXXX工程项目成本管理信息系统》和物资网络竞价采购平台。
新开太原西行车继电器室、汾河站红外线房屋均顺利上线运行。
同时,加大劳务分包队伍的准入审核以及分包结算的管理力度,严格控制付款比例。
3.太西行车继电器室、汾河站红外线房屋开工前,对均严格执行投标管理、前期策划和组织管理的精细化管理流程新要求,进行了前期施工调查、项目策划书的编制、责任预算的编制。
4.各业务部门根据自身工作安排,编制了相应的工作制度,做到有章可循。
第二节下一步工作重点
精细化恒久远,坚持永流传,持续有效的贯彻执行精细化管理,是项目部人员在当前及以后工作中,必须坚持的。
在以后的工作中,我们将重点做好以下几个方面:
1.将精细化管理与项目实际相结合。
不同的单位工程指定不同的管理制度、前提调查、策划;一个工程一套体系,不可生搬硬套。
切实将项目精细化管理落实到现场实际管理中去,确保项目精细化管理精神落到实处,取得实效。
2.建立以责任成本为中心,以责任落实、考核、奖惩为制度的工作机制,。
推行精细化管理的重点,就是加强工程项目的成本管理,通过成本的有效管控,提高项目的盈利能力,带动精细化管理的全面提升。
要在工程项目过程控制上切实把好“六关”:
(1)“投标评审关”,由于工程实际情况恶劣,所以要落实工程项目投标的“底线”要求,决不能做出为了找到劳务队干活,而干赔钱赚吆喝的荒唐事,要决胜在“起跑线”上。
(2)“成本测算关”,要对新开工项目进行全面的成本测算,梳理各个环节的赢亏点,做到心中有数,决不能亏了找不到教训,赢了不知道经验。
(3)“责任落实关”,要细化工程项目经营责任承包制,根据责任矩阵,细化责任并落实激励机制,重奖重罚,工经部作为核算主管部门必须切实发挥作用。
(4)“过程监控关”,要对工程项目分包、劳务分包、材料采购、机械使用、资金拨付等重点环节实行全面的后台管理,充分利用成本管理平台进行线上运行,堵住项目效益流失的各种漏洞。
(5)“变更索赔关”,要进一步细化工程项目的设计变更和调概索赔,加大清收清欠的力度,算清每一笔账,完善各种资料,落实清收清欠责任制,最大限度地保证项目的合理收益。
(6)“结算销号关”,要切实加大对已完工项目的工程清算、审计、余款清收以及后评价工作,切实做到工完账清、责任明确,让每一个单位工程都能够做到活完账清。
3.将精细化管理与人员考核相结合。
学以致用,学用结合,达到学习、考核、再学习、再考核的不断加深强化,以不断提高施工现场人员的业务素质水平,同时建立切实可用的监督考核机制,将精细化管理的学用与每个员工的切身利益相挂钩。
全面推行工程项目精细化管理,不是考前突击,也不是一时兴起,应景改革。
公司付出了大量的成本、时间和精力,这既是企业自身发展的需求,也是市场发展的要求。
如果不能从认识上信服,从思想上接受,就会导致认认真真走过场,轰轰烈烈搞形式,会上说一套,背地想一套,工作做一套。
因此,要从根本上避免“两张皮”的现象发生,就要关紧后门、防微杜渐。
在内部督办上,要狠下心来,对心存侥幸、心存抵触、落实不力的项目部员工要及时给予必要惩戒。
工程项目精细化管理是提高项目效益的根本途径,是企业管理的最高境界,而且是没有止境的,必须以成本管理为核心,以信息化为手段,强制落实精细化管理工作。
第五章2015年工作计划
2014年的工作让我们认识到工作的不足,2015年项目部面临的任务更加艰巨:
XXXXXXXXX工程《XXXXXX的一类变更》即将下发,沉寂多年的站后工程的施工大幕即将拉开。
面临的问题要求我们“早谋划、严要求;坚决执行、及时总结”极力推进工程管理的工作进展,确保工程按期完工。
第一节主要工作思路
在15年的工作中项目部将以“公司经营管理目标为导向,项目精细化管理为重点,加强项目部管理职能和体系建设为保障安全、质量、经济目标的实现。
第二节主要项目管理指标
1.经营指标
确保15年度开工项目的利润目标、二次经营目标的实现,不出现因工程原因影响公司指标实现的事件
2.管理指标
(1)工程质量合格率100%;
(2)进度控制目标,关键节点按时完成率100%,竣工目标实现率100%;
(3)安全文明施工目标:
达到经济承包责任书规定要求。
(4)资料管理,过程控制整理准确率100%,收集及时率100%。
(5)合同管理目标,合同交底100%,例外合同签订10%以内
第三节确保年度目标实现的措施
1.以项目管理为重点,全面做好各项控制
(1)加强质量控制;
质量控制是项目部工程管理的重点,特别是质量通病防治要严格控制。
2016年的工作中项目部将以此为重点,做好以下工作:
第一、项目管理人员认真做好施工组织设计的编制和审核,并针对以前工程存在的不足,提出合理化建议;第二、做好内部图纸审查及图纸会审工作,及时发现设计中的问题及时解决;第三、做好项目管理
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