网络主交换机更新改造招标文件.docx
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网络主交换机更新改造招标文件
江苏徐塘发电有限责任公司
网络主交换机更新改造工程
招标书
二0一二年九月十八日
第一卷
投标须知
第一章投标单位须知
1定义
项目法人:
指江苏徐塘发电有限责任公司。
招标单位:
在招标过程中,项目法人即是招标单位。
投标单位:
经审核符合本次招标所规定的相应资质要求,由项目法人认可的参加本工程投标竞争的单位。
预中标单位:
经过评标而选定的进行合同谈判的投标单位。
中标单位:
最终被授予合同的投标单位。
项目招标领导小组:
由招标单位及有关单位按一定程序和要求而组建的机构,负责领导招标工作。
评标小组:
在项目招标领导小组的领导下,由有关单位人员组成,负责具体评标工作。
业主:
江苏徐塘发电有限责任公司,即项目法人。
在招标阶段称为招标单位,在签订和执行合同阶段称为业主。
承包商:
在招标阶段称为投标单位,在中标后签订和执行合同阶段称为承包商。
2招标范围
此次招标的范围为江苏徐塘发电有限责任公司网络主交换机更新改造工程。
具体内容详见第二卷《经济合同》、第三卷《附件1》。
投标单位应参照本工程的具体内容和实际情况列出改造进度网络图。
投标单位应在每份投标书中按招标书及附件要求提供满足改造所需的所有技术、经济资料。
3投标单位资质
投标单位应具有圆满履行合同的能力,应具备下列条件:
独立的企业法人和相应的企业资质,具有独立订立合同的权力。
在专业技术、设备设施、人员组织、业绩、经验等方面具有改造、质量控制、经营管理的相应的资格和能力;能满足改造需要的各种配套的技术力量;具有满足改造需要的安全设施、工器具及施工机械。
投标单位应是专业公司,具有较强的改造施工、安装能力及经验,经国家有关行业管理部门认可的公司,具有相应的资质。
具有完善的质量保证体系。
业绩。
3.5.1具有与本次招标相同的良好的改造经验,在供货、施工安装中未发现重大的质量问题;具有能保证改造安全、质量,并按要求工期完成改造任务的能力。
3.5.2具有良好的银行资信和商业信誉,没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态。
在最近三年内,没有利用合同进行经济犯罪或严重违法行为。
4投标书
投标书的组成
4.1.1投标书由三卷组成,其格式见招标文件及其附件,具体内容如下:
第一卷投标单位资格证明文件
4.1.1.1投标单位承诺函(格式见附件4)
4.1.1.2投标单位法定代表人授权书(格式见附件5)
4.1.1.3投标单位资格、资信证明文件
a关于投标单位资格的声明函(格式见附件6);
b企业法人营业执照(工商局复印件副本)、组织机构代码、税务登记;
c公司简介(包括组织机构、改造能力、人员等);拟委派的项目负责人、主要管理及技术人员资质证明、业绩经验情况;
d质量保证体系及资质证明;
e银行资信证明;
f近三年承接同类型设备改造的业绩及目前正在执行合同情况(包括完成情况);最近三年企业近3年获奖、受罚、诉讼、事故处理等,其中获奖项目应附有合同的封面以及协议书和竣工验收证明;
g近三年经济行为受到起诉情况;
h投标申请单位近3年同类项目的改造施工经验和业绩(附合同或业主证明);
I其它文件和资料。
4.1.2投标单位所作的一切有效补充、修改文件,均被视为投标书不可分割的部分。
第二卷经济合同条款(详见招标书第二卷《经济合同》);
第三卷附件(见招标书第三卷《附件》)。
投标书的编制
4.2.1一般要求
4.2.1.1投标单位应严格按照招标书中第一卷第一章所规定的格式和第二、第三卷的内容要求编制投标书,按招标书内容逐项逐条填写明确,顺序和编号应与招标书一致。
4.2.1.2可增加说明或描述性文字。
对于投标文件中叙述不清晰,模棱两可或不响应招标文件之处,招标方有权根据上述文字理解做出决定。
4.2.1.3投标书对招标书条款未提出异议,均被视为接受和同意。
投标书与招标书有差异之处,均应按附件的格式统一汇总说明。
4.2.1.4投标单位必须将其投标的改造项目实施安排详实说明,并说明在此期间是否有其它改造或施工项目。
4.2.1.5技术投标书基本内容要求:
(详见《技术规范书》)。
4.2.2投标书的语言
投标书应用中文编写。
若其中有其它语言的书面材料,则应附有中文译本并附有相应的页码。
在这种情况下,解释以中文译文为准。
度量衡采用国家法定单位制(即国际单位制)。
4.2.3投标书有效期
投标书有效期为投标截止日期后60天,若遇特殊情况,招标单位在投标有效期之前要求投标单位延长有效期。
投标单位应以书面答复表示同意,并相应延长投标保函有效期,此时,投标单位不能对投标书作任何修改;投标单位若不同意延长投标有效期,则应以书面形式作明确答复,此时,投标单位被视为自动退出投标,投标保证金予以全额退还,不计利息。
4.2.4投标保证金
4.2.4.1投标单位应随同投标书递交10000元人民币现金作为投标保证金。
投标保证金在招标结束、合同签订后一周内返还(不计息)。
投标单位违反招标纪律、中途撤标、中标后以各种理由拒签合同,招标单位不予退还投标单位的投标保证金。
4.2.4.2投标保函有效期为投标截止日期后120天。
或招、投标单位书面同意延长的有效期。
4.2.4.3发生下列情况之一者,投标保证金将予以没收:
a投标单位在投标截止日期后投标有效期内撤回投标书;
b投标单位在投标截止日期后对投标书作实质性修改;
c投标单位被通知预中标后,拒绝按预中标状态签订合同(即不按预中标时规定的技术条件、承包范围和价格等签订合同);
d投标单位不接受招标书本卷第一章4.3.3的规定。
4.2.4.4未中标的投标单位的投标保证金,将按规定的在投标有效期满后三十天内予以退还,不计利息。
4.2.4.5中标单位的投标保证金,在中标单位签订合同且业主收到履约保证金后予以退回,不计利息。
4.2.5投标单位的建议
投标单位可以在技术方案和措施上提出补充建议或说明,提出比招标书的要求更为合理的建议方案,列于附件中。
4.2.6投标书的份数和签署
4.2.6.1投标书一式五份(一正四副)。
必须按照给定的格式用A4纸打印;电子文档包括技术标、商务标和报价(u盘一个,随纸质文档一起封装,谢绝软盘、光盘)。
4.2.6.2投标书和报价表均应由投标单位法人代表或经授权的投标单位代表签名并加盖公章。
投标报价
4.3.1投标单位应严格按照附件2的格式认真填写价格表和各种分项价格表。
4.3.2投标单位在本招标范围内的报价为最高限价。
即承包范围内的项目中标后在合同有效期内价格只减不增。
4.3.3若单价和总价有差异,则以单价为准,并对总价进行修正;若数字和文字表示的金额之间有差异,则以文字金额为准,并对数字作相应修正。
投标货币
4.4.1投标计价的币种为人民币(含17%增值税)。
4.4.2投标书中应列出开户行和账号。
投标书的递交
4.5.1投标书的正本、副本均应用信封分别密封,信封上注明项目名称、投标单位名称、“正本”“副本”及“不准提前启封”字样。
信封上应加盖投标单位公章。
4.5.2在对投标书质询澄清后提交的附件2应用信封单独密封,信封上注明“第二次分项价格”“保密”字样并加盖投标单位公章或法定代表人的签字和日期。
同时用信封密封提交相应的u盘或光盘。
4.5.3投标书应在规定的投标截止日期前派专人递交。
所有投标资料一经送达,招标方将为投标单位绝对保守秘密,无论中标与否恕不退还。
4.5.4投标单位参加本次投标发生的一切费用自理。
投标截止日期
投标书应于投标截止日期为2012年9月25日10:
00点以前送达指定地点。
一切迟到的标书都将被拒绝。
但因特殊客观原因,投标单位应于投标截止日期前通告招标单位,并得到其同意者除外。
投标书的补充、修改
投标截止日期前,投标单位可以书面形式向招标单位对已递交的投标提出补充和修改,相应部分以最后补充和修改为准。
该书面材料应密封,封面注明“投标补充和修改书”,由投标单位代表签字并加盖公章。
无效投标
发生下列情况之一者,视为无效投标:
4.8.1投标书未按本卷的规定密封和(或)投标书未按规定加盖公章和签字;
4.8.2投标书未按本卷的规定格式、内容填写或投标书内容与招标书有严重背离;
4.8.3在投标书中有两个及以上的报价,且未明确哪个报价有效;
4.8.4其它不符合投标书中要求的投标。
5.招投标工作安排
领取标书和有关资料:
2012年9月21日17:
00前
投标截止日期:
2012年9月25日10:
00
投标地址:
江苏徐塘发电有限责任公司经营管理部(综合办公楼417室)。
若有疑问,请于9月23日前与江苏徐塘发电有限责任公司经营管理部、设备工程部联系,咨询的问题请以传真、E-mail方式(各一份,以传真为准)进行,我公司以传真形式答复。
联系方式:
序号
联系人
电话
手机
传真
电子邮件
专业
1
张辅堂
0091
计算机
2
杜良敏
商务
第二章有关招标内容的说明
1招标书
招标书的组成。
1.1.1招标书由第一卷《投标须知》、第二卷《经济合同》和第三卷《附件》组成。
1.1.2招标单位所作的一切有效书面通知、修改及补充,都是招标书不可分割的部分。
招标书的解释和澄清。
1.2.1招标书的解释和澄清可以采用书面或会议的形式进行。
1.2.2如采用书面形式,应在投标截止日期2天前完成。
1.2.3解释和澄清的问题均应形成文件,并有授权人签字(盖章)和日期。
1.2.4本招标书解释权属招标方。
招标书的补充和修改
招标单位对招标书所作的补充和修改在投标截止2天前作出,并通知所有投标单位。
2评标和定标
评标遵循公开、公平、公正、科学、严谨的原则。
评标由招标单位和项目法人负责组织评标小组,以投标书为对象,招标书为依据对所招标项目进行技术、经济诸方面条件评定。
评标内容根据招标项目特点确定。
评标小组对招标项目下列因素进行评标:
2.3.1技术评标因素:
技术能力;
承包范围;
安全性;
文明施工;
施工进度;
施工质量;
业绩。
2.3.2商务评标因素:
企业资质;
商务条款;
付款要求;
比较报价;
财务状况;
业绩。
2.3.3评标组不对最低投标价作一定中标的保证。
2.3.4招标组织单位对评标结果没有解释的义务,选择的预中标单位为技术经济综合评审择优的结果。
3授予合同、签约和中标通知。
预中标通知
根据定标结果,招标单位向预中标单位发出《预中标通知书》,同时通知预中标单位担保银行。
预中标单位应在预中标通知书规定的日期内或在招标单位认可的延期内到指定地点按招标书规定的承包范围、技术条件、合同条款和格式与业主商定合同的具体内容。
双方在合同商定取得了一致后,由招标单位发出《中标通知书》。
同时,退还所有投标单位的投标保函。
4纪律与保密
从投标截止日期到授予合同期间,有关投标书的审查、澄清、评议以及有关授予合同的意向等一切情况,都不得向投标单位或与上述工作无关的单位和个人泄露。
参与评标的人员应严格遵守国家有关保密的法律、法规和规定,严格自律,并接受上级主管部门和有关部门的审计和监督。
投标单位申报的有关资质、业绩等文件和材料必须真实准确,不得弄虚作假、不得串通作弊、哄抬标价,致使定标困难或无法定标。
投标单位不得采用不正当手段妨碍、排挤其它投标单位,扰乱招标市场,破坏公平竞争。
投标单位不得以任何形式打听和收集评标机密,不得以任何形式干扰评标或授标工作。
投标单位若违反上述规定,其投标将被废除。
5招投标费用
投标费用:
无论投标单位是否中标,一切与本项目投标有关的费用均由投标单位自理。
收取中标单位标书费2000元。
第二卷
经济合同
江苏徐塘发电有限责任公司
网络主交换机更新改造工程承包合同
合同签字地点:
江苏徐塘发电有限责任公司
签约时间:
二○一二年九月日
立合同单位:
业主:
江苏徐塘发电有限责任公司
承包商:
业主委托承包商对江苏徐塘发电有限责任公司网络主交换机系统进行改造。
为了明确双方的相互权利、义务关系,根据《中华人民共和国合同法》及本工程具体情况,经双方协商一致签订本合同,以资共同遵守。
一、下列文件构成整个合同不可分割的整体,各文件相互补充,若有不明确或不一致之处,以下列次序在先为准,或互相协商解决。
1.本合同书,技术协议;
2.双方签署的合同谈判备忘录;
3.中标通知书和招标文件;
4.投标书;
5.与本合同有关的其他文件。
二、工程名称与地点:
工程名称:
网络主交换机更新改造工程
工程地点:
徐塘发电有限责任公司内
三、工程内容:
详见《网络主交换机更新改造招标文件》及《技术协议书》。
四、承包方式:
包工包料。
五、合同价款:
本合同总价万元(人民币大写:
),包含人工费、设备费、材料费、零配件费、安装费、检测检验费、验收费、技术服务费、保险、17%增值税和其它一切相关费用,为闭口价,即在合同有效期内价格固定不变。
六、工程工期:
自2012年9月26日至2012年10月31日.
七、工程价款结算与支付:
付款方法:
合同签订后承包商应立刻按照业主安排的生产时间施工,工程完工、验收合格确认无质量问题后,业主付承包商总价的90%货款,业主留10%作为质量保证金。
一年后无质量问题,业主付清10%尾款。
八、职责分工:
(一)业主职责:
1、及时向承包商发布工程指令,进行安全文明生产监督、考核。
2、为承包商提供食宿、医疗方便,费用由承包商自理。
(二)承包商职责:
1、承包商必须保证严格按工艺质量标准从事改造工作,严格执行质量验评制度,保证改造质量和工期。
如因承包商责任导致的质量不合格而造成的返工,其经济损失由承包商承担;对因此而给业主造成的直接经济损失,由承包商负责赔偿。
2、承包商应遵守业主有关文明生产的各项规定,厂区内严禁吸烟和乱扔果壳、瓜皮,爱护绿化。
3、承包商应切实履行文明生产义务和职责,坚持良好的施工工艺和工作作风,做到每日工完、料尽、场地清。
九、工程质量及验收标准:
按国家有关技术标准及本标书技术条款进行验收。
设备改造后要有合格的检验报告及必要实验报告。
若存在问题承包商应无条件尽快解决。
详见《网络主交换机更新改造招标文件》及《技术协议书》。
十、质量承诺:
1、质量保证期为一年;
2、质量保证期内,因业主责任发生问题,承包商应尽快到现场帮助修复,费用由业主负担;
3、质量保证期内,因承包商责任发生问题,承包商应尽快到现场修复,费用由承包商承担。
若生产急需,承包商不能及时修复,业主可自行安排处理,费用由承包商承担;如承包商不履行保修义务,业主有权另外委托改造队伍,费用由承包商负责。
详见《网络主交换机更新改造招标文件》及《技术协议书》。
十一、其它:
1、本合同在实施过程中,工程有关各方一切联系均以书面形式为准。
紧急情况下,可先口头陈述,但应在事后24小时内以书面形式予以确认。
2、在合同的有效期内,如承包商不能满足业主要求或技术力量等方面不能达到业主要求,业主有权中止合同。
十二、违约责任
1、承包商应必须保证按工艺施工,确保改造质量。
如因承包商责任导致的质量不合格而造成的返工,其经济损失由承包商承担;对因此而给业主造成的直接经济损失,由承包商负责赔偿。
2、改造中因承包商责任造成原设备损坏,承包商应及时免费更换,不得影响投运期。
3、因承包商原因不能按要求、按时间完成改造任务,每拖延一天,扣合同款的1%至3%。
4、改造期间,发生人身死亡事故,扣除全额安全施工保证金,并按政府劳动或安监部门有关规定罚款;发生人身重伤及以上事故,每次扣除50%的安全施工保证金,并按政府劳动或安监部门有关规定罚款;发生人身轻伤及以上事故,每次扣除10%的安全施工保证金,并按政府劳动或安监部门有关规定罚款。
十三、争议解决办法
任何一方违反合同规定或合同执行中发生争议,首先双方协商解决,双方协商不成由徐州仲裁委员会仲裁解决。
十四、本合同经双方签字盖章后生效,至本工程全部竣工验收,付清有关款项质保期满后作废。
十五、承包商须与业主安环部签订《安全协议》作为本合同附件。
十六、凡与本合同有关的技术商务文件(包括招标邀请函、招标文件,招标过程中的投标文件、澄清文件、技术规范书,招标后的承诺文件、技术协议、安全协议,以及其它与本合同行为有关的文件)均属于本合同的附件,附件是本合同的不可分割部分,与本合同具有同等的法律效力。
十八、本合同一式六份,双方各执正本一份,副本二份。
业主:
江苏徐塘发电有限责任公司 承包商:
(盖章) (盖章)
法定代表人:
法定代表人:
或或
授权代理人:
授权代理人:
经 办 人:
经 办 人:
住所:
江苏省邳州市光明街道1号住所:
邮编:
221300邮编:
电话:
0516-,电话:
传真:
0516-,传真:
开户银行:
邳州市建行开户银行:
账号:
3200281 账号:
税号:
7031692 税号:
签订地点、时间:
江苏邳州2012 / /
第三卷
附件
附件1
江苏徐塘发电有限责任公司
2×300MW机组
网络主交换机系统技术规范书
江苏徐塘发电有限责任公司
二0一二年九月
江苏徐塘发电有限责任公司核心网络技术规范
I.总则
江苏徐塘发电有限公司原有两台CISCO6509交换机,本次招标的交换机是为了替换原有设备。
原交换机划分不同的VLAN,与机房内二层交换机分别相连,同时与公司内不同楼宇内二层交换机相连;两台小型机分别与6509相连。
总的要求
本规范书对江苏徐塘发电有限责任公司核心网络交换机的供货、安装、调试、验收、培训、服务等技术方面的有关要求和其它有关方面的要求。
本规范书提出的是最低限度的要求,并未对所有技术细节作出规定,也未完全陈述与之有关的规范和标准。
投标方应提供符合本规范书和有关工业标准要求的经过实践的代表当今先进主流技术的优质相关设备、软件及材料;同时必须满足国家对有关设备安全、信息系统安全的强制性规定。
如果投标方未以书面形式对本规范书提出异议,则意味着投标方完全响应本规范书的要求。
如有异议,不管是多么微小,都应在报价书中以“对规范书的意见和与规范书的差异”为标题的专门章节中加以详细说明。
投标方应具有中华人民共和国独立企业法人资格。
投标方应具备“计算机信息系统集成资质”三级及以上资质。
投标方提供的文件,包括图纸、说明、使用手册等,均应使用国际单位制(SI)。
所有文件、工程图纸及相互通讯,均应使用中文。
不论在合同谈判及签约后的工程建设期间,中文是主要的工作语言。
若文件为英文,应同时附中文说明。
只有招标方有权修改本规范书。
合同谈判将以本规范书为蓝本,并列入招标方认可的技术偏差,经修改后最终确定的技术协议将作为合同的一个技术附件,并与合同文件有相同的法律效力。
双方共同签署的会议纪要、补充文件等也与合同文件有相同的法律效力。
投标方在投标报价书中应列出所供设备、材料的单价,如果在工程建设中或由于招标方设计方案变动可能会产生设备、材料数量的变化,投标方承诺这些设备和材料在工程设计、安装、调试和投运期间单价不变。
合同签定前后,投标方都应按照招标方的时间、内容、深度要求提供其所需的设计资料,并按招标方施工和设计进度要求随时修正。
投标方提供资料的时间和深度是否满足工程的需要将作为罚款的考核条件之一。
系统采用的专利及软件版权涉及到的全部费用均被认为已包含在报价中,投标方保证招标方不承担有关专利及软件版权的一切责任。
在签订合同之后,招标方有权提出因规范标准发生变化而产生的一些补充要求,具体项目由双方共同商定。
投标方对所供硬件设备应详细列出规格型号、数量等并分项报价;对于提供的系统软件、应用软件功能模块等列出详细分项目录清单,根据不同的标段分别报价。
投标方随合同提供的供货清单在执行合同期间的任何减少应经过招标方认可。
投标方提供的进口设备应是原产地原产国产品,并附有原产地证明书;所提供的系统软件和应用软件应是正版的,且应有相应证书及授权书。
投标文件要求:
投标方在投标时,必须至少提供以下技术文件供招标方审查:
●投标技术说明书(要求按照规范书格式及章节编排进行响应);
●投标方根据本规范书的规定和适用的工业标准,对本采购项目提供一个整体解决方案。
在总体方案的框架下,提出分步实施的最佳阶段划分建议。
●本工程采购硬件的详细说明书,包括系统功能、系统结构、系统性能及其特点、数据库及其技术性能、系统通讯、对外接口及人机接口、系统运行环境要求等;
●所提供设备的技术文件和样本;
●采购项目的供货范围,包括所有硬件、软件和有关图纸资料等;
●偏差表,若投标方不列偏差则视为完全响应规范书要求;
●物理拓扑图及所供设备(包括分包商)清单和产地;
●硬件配置图(初步)及所供设备(包括分包商)清单和产地;
●备品备件清单;
●本工程组织大纲、质量控制与本工程详细的项目实施计划;
●所提供的硬件在同类型电厂应用业绩清单及实现功能和达到的主要技术指标以及用户反馈意见;
●硬件设备生产厂商产品授权书及产品的售后服务承诺书。
●备品备件清单;
●本工程组织大纲、质量控制与本工程详细的项目实施计划;
●本规范书中所要求的其它说明、资料等;
●按要求填写附件2供货范围中的附表;
●按要求提供专题说明。
投标方的供货范围和工作范围
1.2.1投标方的供货范围
投标方应提供满足本规范书要求所必须的核心交换机采购项目中关于供货、安装、调试、验收、培训、服务等各项服务。
投标方应提供本规范书要求的全部外围及附属设备。
1.2.2.投标方的工作范围
1.2.2.1投标方提供构成系统所必须的硬件,并全面负责包括设备安装、系统内所有设备内部和设备之间的接线、设备电源接线、通电启动和调试服务等系统集成工作(包括招标方前期投入的设备的联调)。
1.2.2.2招标方有权在验收期间对采购项目中的软硬件平台的功能、性能、稳定性和可靠性进行全部测试或部分抽查。
1.2.2.3根据本规范书的要求,提供必须的硬件安装详图和安装规范并完成设备的安装。
向招标方提供系统设计、安装调试、运行维护所需要的全部软件、图纸和资料。
全部施工结束后还应向招标方提供全面详尽的竣工图纸和资料。
1.2.2.4投标方负责系统硬件设备的通电启动和调试,直到所供的硬件平台能达到全部功能要求,并保证系统可利用率达到99%以上。
1.2.2.5投标方提供的产品不应侵犯第三方知识产权,否则投标方必须承担全部法律责任。
1.2.2.6负责培训招标方的使用人员,并使这些人员能得心应手地操作、调试本系统;负责培训招标方的运行、维护的技术人员,并使这些人员能得心应手地操作、维护、修改和调试系统的能力。
1.2.2.7投标方应根据经招标方最终确认的网络设计方案、设备配置方案完成设备布置的施工。
1.2.2.8根据本规范书的要求,向招标方提供全部必要系统文件,使招标方能安装调试、操作、维护、修改软/硬件平台。
据本规范书的要求,向招标方提供
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