建筑行业工作流程总结大全 Microsoft Word 文档.docx
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建筑管理工作总结大全
第一部分建设单位管理内容
一、项目立项:
首先拥有土地使用证后,向规划局申请本地块土地用途,譬如规划住宅用地允许建筑面积多少?
绿化率、容积率及市政规划连接等内容,确定用地红线,最终领取规划许可证。
根据规划内容委托设计院进行设计住宅图纸多个方案,同时附带效果图,甲方进行审查看过后确定满意的设计方案,然后送达建设行政主管部门(建设行政审图批准部门)审批,根据批准的图纸进行招标,可以委托有资质的招标代理机构进行招标,甲方有能力有资质也可以直接招标,在多家施工单位投标后,进行评标确定中标的施工单位,监理也同样同时进行相同工作,确定监理单位,同时在中标后1个月内签订施工合同、监理合同。
在工程开工前的准备阶段,甲方需要委托质检站和安监站对工程进行监督检查服务协议书,施工单位准备人材机进场,监理准备人员进场,办公设施原则上需要甲方提供,(实际上一般都是和施工单位一起搭建),甲方在此期间准备好以上提供的相关资料去办理施工许可证,(办理施工许可证需要提供的资料有:
…………等)原则上以上工作完成之后由甲方组织第一次工地会议介绍工程情况、勘察、设计、施工、监理等有关人员,并宣布委托的监理授权总监进行监理该项目,此后,在合适约定的时间由总监组织进行图纸会审,然后就有施工监理全面进入开展工作,甲方根据市主管地理坐标提供该红线范围内的坐标控制点向施工单位移交,其后,甲方一般派人员进行现场监督管理和协调各方工作。
附加链接1、工程开工前建设单位和施工单位都需办理那些手续?
?
1、合同书复印件、开工申请报告、图纸会审记录、施工单位的资质(如营业执照复印件等)、施工许可证、分包单位资格报审表、施工组织设计(方案)报审表、施工组织方案、工程材料\构配件\设备报审表等。
2、以上材料的格式可在当地档案局寻找或到建筑书店有售。
也可到“天端工程”或“筑龙”网站上有相关资料可下载。
施工许可证的颁发按建设工程项目实行一项一办。
建设单位在建设工程开工前,必须到相应的建设行政主管部门申请领取施工许可证。
申请施工许可证应当具备下列条件:
(一)有计划部门核发的固定资产投资许可证;
(二)在城市规划区的建设工程,已取得建设项日选址意见书、建设用地规划许可证和建设工程规划许可证;
(三)有满足施工需要的施工图纸及技术资料;
(四)征地拆迁手续已完成;
(五)招标工作已完成,施工单位己确定;
(六)建设单位已委托建设监理或建设单位建设工理机构资格己审定,施工单位在本工程的项回经理已确定;
(七)资金、物资和施工所需的市政公用设施等已落实;
(八)按规定已在统计部门办理了统计登记手续;
(九)其它应当具备的条件已落实。
申报条件 :
1 、已经办理该建筑工程用地批准手续,在城市规划区的建筑工程,已经取得规划许可证;
2 、需要拆迁的,其拆迁进度符合施工要求;
3 、已经依法确定具备资质和安全生产许可证的建筑施工企业;
4 、有满足施工需要的施工图纸及技术资料,施工图设计文件已按规定进行了审查;
5 、有保证工程质量和安全的具体措施,已办理建设工程质量监督注册登记手续和安全监督委托手续,安监站已检查工地安全设施并签发了《建设工程施工前期安全措施登记表》;
6 、建设资金已经落实;
7 、工程项目已办理建设工程施工交易备案(上述资料在办理交易备案手续时已报送的,可不再报送),并按法定程序选定了合格的施工企业和监理单位,签署了施工合同和监理合同;
8 、属下列工程的,还应办理白蚁防治手续:
① 体育馆、文化馆、展览馆、博物馆、影剧院、礼(会)堂、教学楼等重要公共建筑;
② 机关、学校、宾馆、医院、仓库等建筑物;
③ 10 层以上(含 10 层)的高层建筑(含商品房);
④ 单层建筑面积 5000 平方米 以上(含 5000 平方米 )或多层建筑面积 10000 平方米 以上(含 10000 平方米 )的厂房(不含钢结构厂房)。
9 、法律、法规规定的其他条件。
办理程序 :
1 、申报人备齐资料到建设局办事大厅窗口办理施工许可手续;
2 、由窗口工作人员受理申报材料;
3 、经审查,材料齐全的,发给《施工许可证》。
四、提交材料 :
1 、已盖齐印鉴的《建筑工程施工许可申请表》(一式四份,区属建设项目,只须报送一份,但应有区建设局签署 “ 同意开工 ” 的意见, );
2 、已盖齐印鉴的《建设工程施工交易备案表》一份;
3 、《建设工程规划许可证》;
4 、已签订的《施工合同》和《监理合同》副本各一份;
5 、施工企业的《安全生产许可证》;
6 、项目经理资质证书(含工程项目管理手册)、安全生产考核合格证B证和注册监理工程师证及《建设工程项目总监理工程师执业登记手册》;
7 、建设工程质量监督注册登记手续凭证;
8 、安监站签发的《建设工程施工前期安全措施登记表》;
9 、环保部门出具的噪声许可证件;
10 、属应招标工程的,提交中标通知书;
11 、属外来企业的,还应提交向汕头市建设局办理的进汕备案文件;
12 、属 “ 申报条件 ” 第 9 项所列工程的,还应出示白蚁防治合同。
上述资料除第 1 项外,其他均须同时报送复印件,原件验核后退还。
附件2、项目建设一般性工作流程
一、项目引进程序
1、客商接洽。
2、项目资料审查。
审查的内容主要有:
项目可行性报告、投资方工商营业执照附本、法定代表人证明、授权委托书等。
项目属特许行业类的,需提供行业许可证复印件。
3、项目资料交换。
客商提供的相关资料通过初步审查后,按客商要求提供招商引资优惠政策及客商要求提供的其他公开资料。
4、项目初步选址。
5、投资意向书商订。
6、对投资方考察。
7、正式文本合同商定。
8、合同签约。
二、项目开工所需手续办理程序
1、内资企业。
(1)办理企业名称核准(工商局)。
所需资料:
企业名称预先核准申请表、委托人身份证明、法人代表签字。
(2)办理资信证明(银行)。
所需资料:
申请表、开设银行验资帐户。
(3)办理营业执照(工商局)。
所需资料:
企业名称预先核准通知书,公司设立登记申请书,股东委托书,公司章程,住所证明,委托人及法人代表、董事、监事、经理身份复印件,投资方(股东身份)有效证明,办理工商营业执照申请表,资信证明,经营范围涉及前置行政审批的需提交有效前置审批证件(如木材加工证等)。
(4)办理机构代码证(技术监督局)。
所需资料:
申请表(需盖章)、工商营业执照复印件、委托人及法人代表身份证复印件、资信证明。
(5)办理木材经营许可证、木材加工许可证(林业局)。
此证为木材加工企业需要办理。
所需资料:
申请书、承诺函、可研报告。
(6)办理项目初审意见批复,即环评报告(环保局)。
所需资料:
申请环保审批的函、承诺函、可研报告。
(7)办理建设项目立项审批(发改委)。
所需资料:
企业工商营业执照复印件、委托人及法人代表身份证复印件、环评项目初审意见批复(环评报告)、可研报告、申请项目审批手续的函、备案申请表、资信证明。
(8)办理建设项目选址意见书、建设用地规划红线图、建设用地规划设计条件(规划局)。
所需资料:
申请报告、行政许可申请表、环评报告、办事处(村组)盖章协议、承诺书、委托人及法人代表身份证复印件。
(9)办理建设用地批准书及国有土地使用权证(国土资源局)。
所需资料:
建设用地申请报告、建设用地勘测定界图、土地价格评估报告、地质灾害危险性评估报告、国有土地使用权出让合同、征收土地协议书、工商营业执照复印件、法人代表身份证复印件、环保批复(环评报告)、可行性研究报告。
(10)办理建设用地规划许可证、建设工程规划许可证审批单、建设工程规划许可代理证、建设工程规划红线图(规划局)。
所需资料:
建设工程规划许可证申请报告、建设工程规划许可证申请表、项目计划批准文件(发改委)、土地权属证明复印件(国土局)、建设选址意见书及附件复印件、项目选址意见书定位图复印件、建设用地规划许可证及附件复印件、建设用地规划红线图复印件、依法批准的建设项目设计条件复印件、依法核准的平面规划布局图(原件2份、dwg格式电子文档1份)、依法核准的建设项目施工图(蓝图2份、dwg格式电子文档1份)。
(11)开工建设。
2、外资企业。
(1)办理企业名称核准(工商局)。
所需资料:
外资企业名称预先核准申请表、委托人身份证明、法人代表签字。
(2)办理资信证明(银行)。
所需资料:
申请表、开设银行验资帐户。
(3)办理外企批复(商务局)。
所需资料:
外资企业名称核准书、股东委托书、公司章程、住所证明、委托人及法人代表身份证复印件、可研报告、外资企业申请表、投资方的有效证明、资信证明。
(4)办理机构代码证号(技术监督局)。
所需资料:
外资企业批复。
(5)办理外资企业批准证书(商务局)。
所需资料:
外资企业代码证号。
(6)办理营业执照(工商局)。
所需资料:
外资企业批准证书复印件,公司设立登记申请书,股东委托书,公司章程(需商务局盖章),住所证明,委托人及法人代表、董事、监事、经理身份复印件,投资方(股东身份)有效证明,办理工商营业执照申请表,资信证明,经营范围涉及前置行政审批的需提交有效前置审批证件(如木材加工证等)。
(7)办理木材经营许可证、木材加工许可证(林业局)。
此证为木材加工企业需要办理。
所需资料:
申请书、承诺函、可研报告。
(8)办理项目初审意见批复,即环评报告(环保局)。
所需资料:
申请环保审批的函、承诺函、可研报告。
(9)办理机构代码证(技术监督局)。
所需资料:
外资企业批准证书复印件、工商营业执照复印件、委托人及法人代表身份证复印件、资信证明。
(10)办理建设项目立项审批(发改委)。
所需资料:
外资企业批准证书复印件、工商营业执照复印件、委托人及法人代表身份证复印件、环评项目初审意见批复(环评报告)、可研报告、申请项目审批手续的函、备案申请表、资信证明。
(11)办理建设项目选址意见书、建设用地规划红线图、建设用地规划设计条件(规划局)。
所需资料:
申请报告、行政许可申请表、环评报告、办事处(村组)盖章协议、承诺书、委托人及法人代表身份证复印件。
(12)办理建设用地批准书及国有土地使用权证(国土资源局)。
所需资料:
建设用地申请报告、建设用地勘测定界图、土地价格评估报告、地质灾害危险性评估报告、国有土地使用权出让合同、征收土地协议书、工商营业执照复印件、法人代表身份证复印件、环保批复(环评报告)、可行性研究报告、外资核准批复。
(13)办理建设用地规划许可证、建设工程规划许可证审批单、建设工程规划许可代理证、建设工程规划红线图(规划局)。
所需资料:
建设工程规划许可证申请报告、建设工程规划许可证申请表、项目计划批准文件(发改委)、土地权属证明复印件(国土局)、建设选址意见书及附件复印件、项目选址意见书定位图复印件、建设用地规划许可证及附件复印件、建设用地规划红线图复印件、依法批准的建设项目设计条件复印件、依法核准的平面规划布局图(原件2份、dwg格式电子文档1份)、依法核准的建设项目施工图(蓝图2份、dwg格式电子文档1份)。
(14)开工建设。
附件3建筑工程合同备案提交的资料清单
一施工总承包合同或专业承包合同
1、《建设工程施工许可申请表》原件;
2、合同正式文本一式4份原件;
3、合同当事人法定代表人证明书原件,法定代表人授权签订合同的,还应提交法定代表人授权委托书原件;
4、承包人为外地企业的,应提交承包人资质证书以及项目经理(建造师)资格证书复印件(核原件);
5、招标工程,应提交招标文件和“建设工程招标(发包)程序完成证明书”或“中标通知书”复印件(核原件);
6、非招标工程,应提交经注册造价工程师签字,并加盖注册执业专用章及编制单位公章的工程预算书原件,同时需提交该注册造价工程师注册证复印件。
政府投资工程(涉及国家安全、国家秘密的工程、应急建设工程和抢险救灾的建设工程)还需提供审计专业局出具的审计报告复印件。
二专业分包合同
1、《建设工程施工分包合同备案申请表》原件;
2、合同正式文本一式4份原件;
3、合同当事人法定代表人证明书原件,法定代表人授权签订合同的,还应提交法定代表人授权委托书原件;
4、招标工程,应提交招标文件和“建设工程招标(发包)程序完成证明书”或“中标通知书”复印件(核原件);
5、非招标工程,应提交经注册造价工程师签字,并加盖注册执业专用章及编制单位公章的工程预算书原件,同时需提交该注册造价工程师注册证复印件;
6、建设单位与施工总承包企业签订的已办理备案手续的施工总承包合同复印件;
7、建设单位同意工程分包的证明原件(劳务分包或已在总承包合同中约定分包的专业工程可不提供);
8、分包工程承包人为外地企业的,应提交其资质证书,以及项目经理(建造师)资格证书复印件(核原件);
9、非招标工程,应提供分包工程承包人安全生产许可证、项目经理安全生产考核合格证复印件(核原件)。
三劳务分包合同
1、《建设工程施工分包合同备案申请表》原件
2、合同正式文本一式4份原件;
3、合同当事人法定代表人证明书原件,法定代表人授权签订合同,还应提交法定代表人授权委托书原件;
4、招标工程,应提交招标文件和“建设工程招标(发包)程序完成证明书”或“中标通知书”复印件(核原件);
5、非招标工程,应提交经注册造价工程师签字,并加盖注册执业专用章及编制单位公章的工程预算书原件,同时需提交该注册造价工程师注册证复印件;
6、建筑劳务企业的营业执照,资质证书复印件(核原件);
7、建筑劳务作业队长的任命书文件及法定代表人授权委托书原件。
四监理合同
1、《建设工程施工许可申请表》原件;
2、合同正式文本一式4份原件;
3、合同当事人法定代表人证明书原件,法定代表人授权签订合同的,还应提交法定代表人授权委托书原件;
4、招标工程,应提交招标文件和“建设工程招标(发包)程序完成证明书”或“中标通知书”复印件(核原件);
5、非招标工程,应提交经注册造价工程师签字,并加盖注册执业专业章及编制单位公章的监理酬金审核文件原件,同时需提交该注册造价工程师注册证复印件;
6、总监理工程师执业证书复印件(核原件)、总监理工程师任命书原件,监理单位为外地企业的,应提交其资质证书复印件(核原件)。
五合同变更备案
1、补充协议原件一式4份;
2、原备案合同复印件1份。
办理:
在建设局业务收文窗口直接办理。
凭备案受理回执领取办理结果
第二部分施工单位管理内容
一、首先了解项目经理的一些相关知识:
A、项目经理实际工作中应该做好一下几点:
1、开工前要协调好建设单位、监理单位、设计单位、质检站、建设局、安检局、派出所等单位的关系。
组织建立一个过硬的项目部和劳务队伍。
相关手续如:
土地证、建筑规划许可证、中标通知书、图纸审查报告等应该向建设单位索取;施工许可证则由施工单位经营部门办理;一切手续齐全后需要到上级主管部门办理备案登记;到质检站办监督注册登记。
2、开工后,组织施工大型机具设备进场,和建设单位谈好资金拨付计划保证施工进度。
施工组织设计、图纸会审、各种专项施工方案由技术负责人负责完成。
原材料供需合同应该和材料员一起签订,以便控制材料价格。
要求技术负责人计算出工程量,来控制工程材料的用量。
3、施工中,和监理公司、质量监督站、安检站搞好关系;特别是在主体施工时,要保证每天在工地监督施工,对工程施工进度及工程质量要做的心中有数。
每月按时结算签工程任务单,审核财务人员的各项报表,并且要有计划的支出各项工程款。
如果出现资金供应不上的情况时要到建设单位进行软磨硬泡,尽量不要拖欠民工工资。
放线验收、验槽、基础结构验收、主体结构验收前疏通各方关系使之顺利进行。
4、竣工验收后,要尽快进行决算,和建设单位结清工程款,如果实在不能一次结清也要签订好还款协议。
B、项目经理的具体内涵:
项目经理(constructionprojectmanager)
项目经理是指受企业法人代表人委托对工程项目施工过程全面负责的项目管理者,是企业法定代表在工程项目上的代表人。
项目经理必须取得《建设工程施工项目经理资格证书》才能上岗。
作用
项目经理在工程项目施工中处于中心地位,起着举足轻重的作用。
一个成功的项目经理需要具备的基本素质有:
领导者的才能、沟通者的技巧和推动者的激情。
1.项目经理应对承接的项目所涉及的专业有一个全面的了解。
2.项目经理要有一定的财务知识。
3.项目经理应对按合同完成项目建设有必胜信心,并在实际工作中做到言行一致。
4.工程建设合同的签订尽量避免感情因素。
项目经理首要职责是在预算范围内按时优质地领导项目小组完成全部项目工作内容,并使客户满意。
为此项目经理必须在一系列的项目计划、组织和控制活动中做好领导工作,从而实现项目目标。
权力
1.生产指挥权项目经理有权按工程承包合同的规定,根据项目随时出现的人、财、物等资源变化情况进行指挥调度,对于施工组织设计和网络计划,也有权在保证总目标不变的前提下进行优化和调整,以保证项目经理能对施工现场临时出现的各种变化应付自如。
2.人事权项目班子的组成人员的选择、考核、聘任和解聘,对班子成员的任职、奖惩、调配、指挥、辞退,在有关政策和规定的范围内选用和辞退劳务队伍等是项目经理的权力。
3.财权项目经理必须拥有承包范围内的财务决策权,在财务制度允许的范围内,项目经理有权安排承包费用的开支,有权在工资基金范围内决定项目班子内部的计酬方式、分配方法、分配原则和方案,推行计件工资、定额工资、岗位工资和确定奖金分配。
对风险应变费用、赶工措施费用等都有使用支配权。
4.技术决策权主要是审查和批准重大技术措施和技术方案,以防止决策失误造成重大损失。
必要时召集技术方案论证会或外请咨询专家,以防止决策失误。
5.设备、物资、材料的采购与控制权在公司有关规定的范围内,决定机械设备的型号、数量、和进场时间,对工程材料、周转工具、大中型机具的进场有权按质量标准检验后决定是否用于本项目,还可自行采购零星物资。
但主要材料的采购权不宜授予项目经理,否则可能影响公司的效益,但由材料部门供应的材料必须按时、安质、按量保证供应,否则项目经理有权拒收或采取其他措施。
职责
1.确保项目目标实现,保证业主满意这一项基本职责是检查和衡量项目经理管理成败、水平高低的基本标志。
2.制定项目阶段性目标和项目总体控制计划项目总目标一经确定,项目经理的职责之一就是将总目标分解,划分出主要工作内容和工作量,确定项目阶段性目标的实现标志如形象进度控制点等。
3.组织精干的项目管理班子这是项目经理管好项目的基本条件,也是项目成功的组织保证。
4.及时决策项目经理需亲自决策的问题包括实施方案、人事任免奖惩、重大技术措施、设备采购方案、资源调配、进度计划安排、合同及设计变更、索赔等。
5.履行合同义务,监督合同执行,处理合同变更项目经理以合同当事人的身份,运用合同的法律约束手段,把项目各方统一到项目目标和合同条款上来。
6.如实向上级反应情况
项目经理的任命
4.2.1工程总承包企业应在工程总承包合同生效后,立即任命项目经理。
4.2.2项目部的设立及其工作应包括下列内容:
1根据工程总承包企业规定程序确定组织形式,组建项目部。
2根据工程总承包合同和企业有关管理规定,确定项目部的管理范围和任务。
3确定项目部的职能和岗位设置。
4确定项目部的组成人员、职责、权限。
5由项目经理与企业签订确认“项目管理目标责任书”,并进行目标分解。
6组织编制项目部规章制度、目标责任制度和考核、奖惩制度。
4.2.3项目部的组织形式应根据工程总承包项目的规模、组成、专业特点与复杂程度、、人员状况和地域条件确定。
4.2.4项目部的人员配置和规章制度应满足工程总承包项目管理的需要。
4.2.5项目部自行制订的规章制度与工程总承包企业现行的有关规定不一致时,应报送企业或授权的职能部门批准。
4.2.6项目经理应根据项目部人员岗位责任制度对项目部人员的责任目标完成情况进行检查、考核和奖惩。
素质
约翰•宾认为项目经理应具备素质有:
1具有本专业技术知识
2有工作干劲,主动承担责任
3具有成熟而客观的判断能力
4具有管理能力
5诚实可靠与言行一致,答应的事就一定做到
6机警、精力充沛、随时准备管理可能发生的事情。
结合我国实际概括为:
1品格素质:
从行为作风中表现出来的思路、认识、品行等方面的特征,如对国家民族的忠诚,良好的社会道德品质等。
2能力素质:
项目经理把知识和经验有机结合起来运用于项目管理的能力,对于现代项目经理来说,能力是直接影响和决定项目经理成功与否的关系,包括:
决策能力、组织能力、创新能力、协调与控制能力、激励能力、社交能力
3知识素质:
具备解决总是所必要的知识。
项目经理应具备基础知识与业务知识,并懂得在实践中不断深化和完善自己的知识结构
4体格素质:
身体健康、精力充沛
C、项目经理实际工作中的任务:
项目经理的工作任务因管理目标责任书中的项目管理目标而异,一般包括:
(1)确定项目管理组织机构并配备相应人员,组建项目经理部。
(2)制定岗位责任制等各项规章制度,以有序地组织项目、开展工作。
(3)制定项目管理总目标、阶段性目标以及总体控制计划,并实施控制,保证项目管理目标的全面实施。
(4)及时准备的作出项目管理决策,严格管理,保证合同的顺利实施,保证项目管理目标的全面实现。
(5)协调项目组织内部及外部各方面关系,并代表企业法人在授权范围内进行有关签证。
(6)建立完善的内部和外部信息管理系统,确保信息畅通无阻,工作高效进行。
开工前要考虑各方面的问题:
1、安排场内外运输、施工用的主干道、水电气的来源;
2、安排场地平整方案和全场地的排水防洪;
3、安排好生产和生活基地建设,包括包括商品混凝土或者是自拌混凝土的搅拌站、预制构件的买入、钢筋
木材的加工房间或场地、金属构建加工等;
4、安排建筑材料、成品、半成品的货源和运输、储存方式;
5、安排现场区域内的测量工作,设置永久性测量标志,为放线定位做好准备;
6、做好冬、雨季施工所需的特殊准备工作。
D、一个项目经理工作的简单规划:
项目经理项目经理作为整个项目的第一负责人,和工程的质量、收益有着直接的联系,作为本公司的项目经理,我本着对项目负责对公司负责的思想来管理,认真贯彻执行国家和上级的有关方针政策以及公司的各项规章制度,全面负责施工组织管理和施工质量,深入研究工程承包合同,制定施工项目总体管理规划,严格履行合同,并主持资金回收工作。
在以后的施工过程中,为了更好的管理好项目,我简单的写下以后我的发展方向:
1、接受上级下达的施工任务,做好图纸会审、施工方案、材料计划等前期准备工作;2、科学地组织和管理进入施工现场的人、财、物等各生产要素,协调好与建设单位、设计单位、监理单位、地方主管部门,分包单位等各方面的关系,及时解决施工中出现的问题,确保施工项目管理目标的实现。
负责解决在设计、配套与施工中出现的重大技术问题,包括在施工过程中合理、及时的处理施工现场的各类技术问题;3、负责在设计与施工中进行度量控制。
制定实施项目的质量标准纲要,明确项目设计的新技术与新材料,并对日后的施工进行严格的督促,保证该质量标准纲要顺利的实施;4、制定项目总进度计划,负责对设计与施工进行严格的时间控制施工;5、负责对项目的规划设计与施工进行成本控制;使工程在质
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