离职管理制度.docx
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离职管理制度
目录
第一条目的...................................................................................................................2
第二条适用范围...........................................................................................................2
第一章合同解除.........................................................................错..误!
未定义书签。
第三条合同解除情形...................................................................................................2
第四条试用期合同解除...............................................................................................2
第五条辞职..................................................................................................................2第六条擅自离职...........................................................................................................2
第七条辞退、除名.......................................................................................................2
第八条...............................................................................................................................3
第九条...............................................................................................................................3
第十条...............................................................................................................................3第十一条离职定义.......................................................................................................3第十二条...........................................................................................................................4第十三条离职、调岗移交规定...................................................................................4
第十四条...........................................................................................................................4
第十五条...........................................................................................................................4
第一条目的
为规范客运站(以下简称:
总站)员工离职流程,保证总站人员相对稳定,避
免出现因员工离职造成影响工作等情况,特制订本制度。
第二条适用范围
本制度适用于总站的全体在职员工及临时用工。
第三条合同解除情形
合同解除包括试用期合同解除、辞职、擅自离职、辞退、除名。
第四条试用期合同解除
(一)员工试用期表现不佳未能达到总站要求,由行政人事部以书面形式通知
员工(《劳动合同解除通知单》),办理试用期离职手续。
(二)员工有下列情形之一的,视为试用期不合格:
1、频繁请假,不能正常上班;
2、提供的证照作假;
3、试用期完不成工作任务、服务标准不达标;
4、总站要求的身体素质无法达到。
(三)员工本人试用期提出合同解除,提前三日以书面形式(《员工离职申请单》)
告知用人部门,由用人部门报行政人事部,办妥相关手续后方可离职。
第五条辞职
员工在合同期内辞职,应提前三十日向所在部门提出,并提交《员工离职申请
单》,由行政人事部办理相关手续。
第六条擅自离职
擅自离职员工,总站做出除名处理并在“晋中日报”刊登声明。
擅自离职员工,
承担违约责任,造成经济损失的,总站有权提出赔偿要求。
第七条辞退、除名
一、岗位不胜任:
1、经多次培训后仍不胜任本岗位工作,经调岗后仍不胜任。
2、不具备必要的身体条件(孕妇与工伤除外);
3、不具备必要的岗位技能;
4、持续三个月工作任务不达标,给总站造成损失;
5、多次出现工作不达标,造成总站正常经营流程无法正常运作;
6、员工未按工作流程处理业务,给总站造成经济损失;
7、职业道德不符合岗位要求。
二、严重违反总站纪律
1、连续旷工超过7个工作日或者一年累计旷工超过15个工作日;
2、严重违反商业保密协议;
3、严重违反工作规范和操作规程;
4、私自销毁总站资料及修改企业经营性数据;
5、对外签订合同,因失误而造成总站损失;
6、利用职务便利,为自己或他人谋求非法所得。
三、触犯国家法律,被依法追究刑事责任的。
四、对员工做出工作辞退、除名处理,由所在部门提出《员工辞退、除名申请
单》,经部门负责人、分管副总经理、总经理审批后,由行政人事部以书面形式通知
员工本人。
第八条员工合同到期,总站根据工作需要不再续签合同时,由总站行政人事部在
合同到期两周前以书面形式通知员工(《劳动合同终止通知单》)并办理合同终止的
相关手续。
第九条行政人事部须在合同到期前一个月内完成员工合同续签意见审批(《续签
劳动合同审批表》)。
员工提出不再续签合同时,应在接到行政人事部关于续签合同
通知(《续签劳动合同审批表》)的一周内以书面形式填写(《员工离职申请单》)。
第十条员工与总站签订劳动合同确立劳动关系后,双方均应认真履行。
因任何一
方造成劳动合同不能履行的,违约方应承担相应法律责任。
第十一条离职定义
离职:
包括合同解除、辞职、辞退、擅自离职、合同终止。
合同解除:
合同订立后,尚未完全履行以前,由于某种原因导致合同一方或双
方提前终止劳动关系的行为。
辞职:
员工本人不适应本职位工作或本人不愿意继续在总站工作而提出终止劳
动关系。
辞退:
由总站在合同期内提出解除劳动关系的情况称之为辞退。
擅自离职:
指员工未递交辞职申请就擅自离岗、或员工已递交辞职申请但未经
批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。
合同终止:
指总站与员工在合同期满或约定的合同终止条件成立时终止合同关
系的行为,主要指合同到期不续签的情况。
第十二条员工辞职申请获准后,应在五个有效工作日内办妥离职手续;员工被辞
退或被除名处理,由行政人事部以书面形式通知本人办理离职手续。
第十三条离职、调岗移交规定
员工在离职、调岗前应填写《员工离职、调岗工作交接清单》,并由部门经理签
字确认。
1、员工离职手续由离职者本人亲自办理,遇重病或其它特殊原因不能亲自办
理时可委托其他人员代为办理,但需出具书面委托书,责任仍由离职人负责。
2、各级负责人对离职人员离职后发现物品、资料或财务事项有亏欠未清的,
相关人员负连带责任。
3、离职人员不按规定办理移交或毁损、删除电脑资料、藏匿、偷窃总站资料,
总站保留通过法律途径追究责任的权利。
4、离职人员各类移交手续办妥后,由行政人事部进行工资、保险清算。
第十四条本制度未包含内容,依照《劳动法》及《劳动合同法》规定办理。
第十五条本制度由行政人事部制定、修改并负责解释,自颁文之日起实施。
附件一:
劳动合同终止通知单
NO:
号
:
您好!
您的劳动合同即将到期(年月日至年月日),感谢
您年来为总站发展所做的工作。
根据总站整体发展需要及您在合同期内的综合表现,经总站综合考评,决定不
再与您续签劳动合同。
请于年月日前到总站行政人事部办理劳动合同终
止手续。
特此通知。
行政人事部
年月日
附件二:
劳动合同解除通知单
NO:
号
:
您好!
根据总站整体发展需要及您在合同期内(或试用期内)的综合表现,经
总站综合考评,决定与您解除劳动合同。
请接到通知后,在年月日前
至行政人事部按下述第项要求办理劳动合同解除手续。
(1)办理薪酬、保险等结算手续。
(2)办理调档、组织关系转移手续。
(3)办理工作移交。
(4)其他:
特此通知。
行政人事部
年月日
附件三:
续签劳动合同审批表
姓名性别直接上级入职日期
学历首次签订合同期
部门续签劳动合同期
职务身份证号码
感谢您为总站的发展做出的努力与贡献!
现劳动合同即将到期,请您经过慎重考虑
后做出如下决定,谢谢您的支持与配合!
续签劳动合同□终止劳动合同□(请在相应的方框□内打√)
员工签名:
日期:
年月日
要求上报时间请务必在年月日前完成(一周内)
负责人意见及签字
本部门对该员工在履行劳动合同期间的工作表现综
合评价如下所述:
所在部门现决定:
相关部门会审意见
1.我部门拟与该员工终止劳动合同□
2.我部门拟与该员工续订劳动合同□
(请在相应的方框□内打√)
部门负责人签名:
日期:
年月
行政人事部
副总经理
批注
总经理
附件四:
员工离职申请单
部门姓名职务
员工级别入职时间
预计离职
时间
离职原因:
劳动合同终止:
□合同到期不续签
劳动合同解除:
□试用期内合同解除□合同期内辞职
详细说明:
离职人签名:
年月日
□同意辞职,移交时间、接交人和其他补充:
部门意见□不同意,理由:
□暂缓待审议,理由:
行政人事部
意见
分管副总管经
理审核
总经理审批
附件五:
员工辞退、除名申请单
提出部门拟辞退、除名人员
职务合同期限
入职时间拟辞退、除名时间
辞退、除名
理由及依据
部门意见
行政人事部意见
常务副总审核
总经理审批
附件六:
员工离职手续办理单
姓名部门
职务预计离职时间
项目内容记录
说明及相关负责人
签字
本月考勤与请假
出勤天,病事假
天,其他天
移交人:
岗位工作交接
物品、资料、文件及遗留工作移
交(由离职者本人拟定、直接上
级确认)
见附件《员工离职、调
岗工作交接清单》
接交人:
监交人:
钥匙、工作证等移交
办公设备(u盘、电脑、相机等)
借用书籍行政人事部
工资结算
保险结算截至到月底
其他
应收应付帐款两清
借款清算财务部
账务移交
其他
行政人事部
意见
分管副总经理
审核
总经理审批
附件七:
员工离职、调岗工作交接清单
姓名部门职务
□离职预期离职时间:
类别
□调岗预期调岗时间:
交接清单由离职人(调岗人)编拟,直接
上级审核补充
审核人
签名
备注
员工在职期间所产生
或持有的所有工作资
资料类料(文本、电脑资料)、
技术资料、方案、计划、
档案等。
总站配置的办公用品、
岗位交接
清单
物品类
从总站或其他部门借
出或领用的物品。
工作事
项类
离职离岗前尚未处理
完毕的业务或工作事
项。
所有应收应付帐款;所
财务类有业务往来客户清单;
税务票据情况。
其他类
除上述类型外的其他
事项。
部门经理签字确认
移交人
交接
签章
接交人
行政人事
部意见
附件八:
离职员工沟通记录
离职员工姓名离职员工职务
沟通者姓名沟通者职务
沟通地点沟通时间
沟通内容
离职主要原因给予总站的建议
行政人事部签字:
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