考勤与请假管理制度版.docx
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考勤与请假管理制度版
文件编号:
DYDC-RLXZ-2019-001
文件状态:
□草稿■正式发布□正在修改
密级:
□保密■通用
考勤与请假管理制度
(2019版)
编制部门
人力行政部
当前版本
V1.0
编制/修改人
刘肖
编制/修改日期
2019.3.1
审核人
韩海滨
审核日期
2019.3.1
审批人
黄沙
审批日期
2019.3.1
版本记录
序号
版本号
内容概要
编制(修改)人/日期
审核人/日期
审批人/日期
1
V1.0
创建
刘肖/2019.3.1
韩海滨/2019.3.1
黄沙/2019.3.1
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第一章总则
第一条目的
为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,提高工作效率,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和公司的相关规定,特制定本办法。
第二条适用范围
本办法适用于上海大业房地产开发有限公司(以下简称为“公司”)全体人员。
第二章工作时间
第三条工作日
工作日为周一至周五;周六、周日为公休日。
第四条上下班时间
上下班
午休
时间
9:
00—17:
30
12:
00—13:
00
说明:
1.公司倡导提高下午的工作效率,要求午休时间为统一休息时间;2.如遇突发气象灾害,可根据本市气象部门发布的气象预警信息,酌情调整下班时间,具体以人力行政部通知为准。
第三章考勤管理
第五条考勤方式
3.5.1全体员工应养成良好的考勤习惯。
3.5.2全员考勤均实行上下班打卡制。
3.5.2.1打卡时间以上下班时间为准,打卡记录作为出勤依据。
3.5.2.2如因忘记打卡或打卡失败而没有打卡记录,须在1个工作日内填写《员工未打卡说明》(附件1)。
如当月未打卡超过2次,从第3次起罚款30元,从第4次起依次按照上一次罚款的2倍递增。
3.5.2.3如员工填写《员工未打卡说明》理由不属实,经公司人力行政部核查确认,则按当事人当日旷工处理,并视情节轻重,给予该员工的部门负责人或直属上级连带处罚。
3.5.2.4如员工未及时填写《员工未打卡说明》,公司人力行政部将视其当日未出勤,并按当日事假处理。
第六条考勤规定
出勤类别包括满勤、迟到、早退、脱岗、旷工、请假。
上述出勤情况均与员工薪酬挂钩。
出勤情况
处罚标准
迟到
(按照公司要求的上班时间没有按时到岗的,视为迟到)
考虑到特殊天气情况或交通状况,公司特殊给予员工每月两次的迟到免罚机会(每次不超过半小时),超过两次即按以下处罚标准执行。
迟到半小时(含)以内的
当月第1次罚款30元,从第2次起依次按照上一次罚款的2倍递增
迟到超过半小时不足半天的
当月第1次罚款50元,从第2次起依次按照上一次罚款的2倍递增
迟到半天及以上的
每次按事假不足1天的规定处理
月累计迟到达4次及以上的
除按上述标准罚款外,并扣除当月补贴
早退
(未到公司要求的下班时间而提前离岗的,视为早退)
早退10分钟(含)以内的
每次罚款50元,并扣除当日补贴
早退超过10分钟不足半小时的
每次罚款100元,并扣除当日补贴
早退半小时及以上的
每次按事假不足1天的规定处理
月累计早退达3次及以上的
除按上述标准罚款外,并扣除当月补贴
脱岗
(上下班时间内,未请假或请假未批准的情况下因私事离岗的,视为脱岗)
脱岗
当月第1次罚款100元,并给予警告处分;从第2次起依次按照上一次罚款的2倍递增,并给予记过处分;月脱岗4次及以上的,除按上述标准罚款外,并给予记大过处分。
旷工
(未请假或请假未批准的情况下没有按时出勤的,视为旷工)
旷工2天(含)以内的
扣除旷工日工资(含补贴),并给予记过处分。
旷工2天以上的
即视为“严重违反劳动纪律或公司规章制度”,公司将与其解除劳动合同;同时,扣除旷工日工资、当月补贴和福利,取消当年度奖金获取资格。
说明:
1、以上处罚由公司人力行政部协同财务管理部完成。
2、公司对考勤管理坚持奖优罚劣的原则:
所有罚款用于奖励入司满一年且一个自然年度内满勤的前五名员工(由公司人力行政部于当年度核发12月工资时核定完成奖励工作)。
3、对于月累计迟到达4次及以上、早退达3次及以上或经常脱岗的人员,公司人力行政部将与员工及其部门负责人或直属上级进行面谈。
4、根据员工当年度的出勤情况,核减当年度奖金。
第四章请假管理
第七条法定节日规定
法定节日规定
元旦
春节
清明节
五一劳动节
端午节
中秋节
国庆节
三八妇女节
放假1天
放假3天
放假1天
放假1天
放假
1天
放假1天
放假3天
放假半天(女性)
细则
1、法定节日为带薪休假日;
2、法定节日放假由公司人力行政部根据国家放假文件的通知统一安排;
3、特殊岗位因工作需要未能休假者,根据《劳动合同法》及公司有关规定,经公司批准后,由人力行政部安排换休;
4、换休必须经由总经理审批;
5、部分公民放假的节日,如遇周末,则不予补休。
第八条年休假规定
年休假原则
员工年休假天数根据法定工龄计算。
年休假核定标准
工龄<1年
可休天数=(司龄(天)÷365)×5
1年≤工龄<10年
可休5天
10年≤工龄<20年
可休10天
20年≤工龄
可休15天
细则
1、新入职员工试用期满后方可申请年休假。
2、年休假有效起止日期为当年1月1日至12月31日。
3、年休假可集中使用也可分开使用,原则上每次不得少于1天,并应于休假日前2个工作日提出申请。
4、年休假原则上应于当年度休完,当年度应休未休者视为自动放弃,次年不予补休。
确因工作无法本年度休完的,需经总经理同意安排在次年,最迟应于次年2月底之前休完。
5、员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:
●一年内请事假累计20天(含)以上,且公司不扣工资的;
●累计工作满1年不满10年的员工,请病假累计2个月以上的;
●累计工作满10年不满20年的员工,请病假累计3个月以上的;
●累计工作满20年以上的员工,请病假累计4个月以上的。
6、员工年休假期间须保持通讯畅通,如公司有紧急事务时,应随时销假上班,但员工可保留其向公司人力行政部申请剩余假期补休的权利。
7、员工请假应妥善安排好工作,方可休假。
8、离职员工年休假核定:
公司与员工解除或者终止劳动合同时,员工可休年休假天数根据员工当年在岗工作时间计算;如计算后不足1整天的,不享受年休假。
计算方法:
(当年在本公司在岗工作时间(天)÷365)×员工本人当年可休年休假天数-当年已休年休假天数。
第九条事假规定
事假原则
员工因私事不能按时出勤或需脱离岗位,应事先请假。
出勤情况
处罚标准
事假1天(含)以内的
扣除日工资(不含补贴)的20%
事假1天以上的
扣除日工资(含补贴)*事假天数
月累计请事假3次及以上的
除按上述标准扣除工资外,公司人力行政部将与员工进行面谈。
如员工下个月出勤情况仍不能有所改善,将给予调岗处理。
一年之内累计请事假达21天及以上的
除按上述标准扣除工资外,取消当年度奖金获取资格。
公司人力行政部将与员工及其部门负责人或直属上级进行面谈,并视情节轻重,给予调岗或解除劳动合同。
试用期内员工
原则上不给事假;特殊情况需要请事假,需经部门负责人或直属上级批准后,报公司人力行政部存档。
公司按请假天数相应延长该员工的试用期。
第十条病假规定
病假原则
1、公司特殊给予员工每年4天带薪病假,员工应于当年度休完,未休完者次年不予补休。
每次休假不得少于半天。
新入职员工转正后方可享受。
2、员工请病假超过1天的,应凭医院证明办理请假手续。
(由公司人力行政部审核证明的真实性。
如有虚假行为,病假期间按旷工处理)。
3、超出4天带薪病假者,应按以下标准办理。
出勤情况
处罚标准
月累计请病假2天(含)以内的
扣除日工资(不含补贴)的50%*病假天数
月累计请病假2天以上的
扣除(日工资的50%+日补贴的100%)*病假天数
月累计请病假10天及以上的
病假期间工资按北京市最低工资标准发放。
公司人力行政部将与员工进行面谈,了解员工身体状况;如员工因身体原因已不能承担原岗位工作,公司将对其给予调岗培训。
一个季度之内累计请病假21天及以上的
病假期间工资按北京市最低工资标准发放。
经公司人力行政部了解情况,如员工已不能承担原岗位工作,且经过公司调岗/培训后,仍不符合新岗位工作要求的,公司将与其解除劳动合同。
试用期内员工
原则上不给病假;特殊情况需要请病假,需经部门负责人或直属上级批准后,报公司人力行政部存档。
公司酌情考虑是否延长试用期。
第十一条婚假规定
婚假核定标准
符合法定婚龄的员工(女20周岁,男22周岁)
可享受婚假10天;公司另给予2天路程假(原籍或双方父母家在京员工不予享受路程假)
细则
1、休婚假员工需提前一周申请,并妥善安排好工作后方可休假;休婚假期间应保持通讯畅通。
2、婚假应于当年一次性休完,跨年不予补休。
婚假及路程假为带薪休假日;公司不予报销往返期间的所有费用。
3、公司给予祝贺费,由公司人力行政部核实情况提出申请,工会组织发放,非工会会员不能享受。
4、试用期内员工休婚假,公司按请假天数相应延长该员工的试用期。
第十二条丧假规定
1、直系亲属(包括配偶、父母、子女及养父母)去世,给丧假3天;需出京办理丧事的,公司另给予2天路程假。
2、祖父母、外祖父母、岳父母、公婆去世,给丧假2天;需出京办理丧事的,公司另给予2天路程假。
3、丧假及路程假为带薪休假日。
公司不予报销往返期间的所有费用。
4、公司给予慰问费,由公司人力行政部核实情况提出申请并发放。
5、试用期内员工休丧假,公司酌情考虑是否延长试用期。
第十三条产假规定
产假休假核定标准
1、女员工生育后,可享受国家规定的98天产假,及30天生育奖励假,共128天,其中产前可以休假15天。
2、难产,增加产假15天。
3、多胞胎生育,每多生育一个婴儿,增加产假15天。
4、怀孕4个月以内流产者,可休产假15天。
5、怀孕满4个月及以上流产者,可休产假42天。
产假工资核定标准
1、产假期间,享受生育保险者,由公司代发生育津贴;同时,公司不再发放休假期间的工资、补贴和奖金。
2、产假期间,不享受生育保险者,公司只发放基本工资(不低于北京市最低工资标准)。
细则
1、女员工发现怀孕后,应第一时间书面通知公司人力行政部;公司将根据实际情况,适时调整已孕女员工的工作安排,并给予特殊照顾及关爱。
2、女员工产前检查时间视同工作时间,但须按照公司请假流程办理。
3、产假休完后的一个月内须提交婴儿出生证明。
4、对哺乳未满1周岁婴儿的女员工,公司在每天工作时间内给1小时哺乳时间;生育多胞胎的,每多哺乳1个婴儿每天增加1小时哺乳时间。
5、产假休完后仍需请假的,则须按照公司的规定请病假或事假,并按照请假流程办理。
6、上述特殊情况生育者,需提交医院相关证明方可休假。
7、上述休假天数均为连续计算天数(含法定节日和双休日)。
8、公司特殊给予男员工在配偶产假期间可享受带薪陪护假15天(含法定节假日和双休日)。
第十四条工伤假规定
细则
1、员工因执行公务负伤或致伤残者,应持指定医院证明及劳动鉴定委员会鉴定书请假,并经公司人力行政部核实情况不能出勤者,给工伤假。
2、休假规定、工资发放、伤残鉴定按照国家的《工伤保险条例》的相关规定执行。
3、公司给予慰问费,由公司人力行政部核实情况提出申请并发放。
4、工伤假期期满,员工应主动返岗。
如无正当理由未返岗的,则按旷工处理。
第十五条特殊假规定
细则
1、员工因父母、养父母、配偶、配偶的父母及子女重大病患,公司特殊给予每年1-3天的带薪探视假。
2、公司给予慰问费,由公司人力行政部核实情况提出申请并发放、。
3、试用期内员工休特殊假,公司酌情考虑是否延长试用期。
第十六条请假规定
审批流程:
副总经理:
由总经理审批;
总监(经理)级别以上人员:
请假天数小于2天由分管领导审批;2天(含)以上由总经理审批;
总监(经理)以下级别:
请假天数小于(等于)2天由部门负责人审批;2天至4天由分管领导审批;4天(含)以上由总经理审批。
细则
1、原则上应至少提前两天请假。
如遇到特殊情况不能提前请假者,可先用电话向部门负责人或直属上级请假,获得批准后,再以短信、邮件或传真的方式通知公司人力行政部。
请假人员须于休假结束后的第1天进行销假。
2、如假期期满仍需续假者,应在假期结束前,与部门负责人或直属上级以及公司人力行政部沟通并办理续假手续。
如本人不便到公司办理续假手续的,应由委托人持请假人的《员工请假单》(附件2)及相关证明送到公司人力行政部进行办理;否则自第一次假期结束日起,按旷工处理。
第十七条加班规定
细则
1、公司倡导员工在正常工作时间内能高效地完成工作任务,提高工作效率。
原则上工作日不安排加班,不进行加班时长累计。
2、正常工作日19:
00后可开始申请加班,员工如需要加班,须由部门负责人或直属上级核准、安排;部门负责人或直属上级可根据实际情况安排员工调休;公司人力行政部负责核定调休申请。
3、员工加班须提前申请,填报《员工加班申请单》(附件3),如未能提前申请,限1天内完成补报,过期无效;员工加班须有打卡记录作为出勤依据。
4、员工加班须在当年度安排调休,当年未休的调休,次年不予补休。
5、因特殊情况加班或公司紧急调动返岗的员工,可经部门负责人或直属上级核准后,在下述标准内据实报销交通费。
报销时,须公司人力行政部复核意见。
各级管理人员须根据本部门行政预算严格控制交通成本。
6、员工加班需在当年度安排调休,当年未休的调休,次年不予补休,因年底工作繁忙,允许当年度12月份发生的加班,于次年2月底前调休完毕。
交通费标准上限(每人每月)
总经理(副总经理)
管理类:
总监(经理)层
技术类:
高工层
管理类:
主管层(含以下)
技术类:
专工层(含以下)
300元
200元
100元
第五章外出办事及出差管理
第十八条员工因公外出(本市范围内)须按流程填报《员工外出申请单》(附件4),报部门负责人或直属上级审批后,交公司人力行政部存档。
第十九条员工出差,须按流程填报《员工出差申请单》,并按照公司《差旅费管理办法》的相关规定执行。
各级管理人员须根据本部门行政预算严格控制出差成本,提高出差效率。
第六章附则
第二十条本制度由公司人力行政部负责制定、修订、解释并监督执行情况。
第二十一条本制度自下发之日起开始执行。
人力行政部
二○一九年三月一日
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