工程项目管理精品干货.docx
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工程项目管理精品干货
工程项目管理
本摘记由508出品,缺图。
限于508学弱们的水平和经验,错误与不足在所难免,敬请同行批评指正.正文如下:
第二章项目管理基础
1.一般原理
1)项目:
特征:
(1)唯一性/独特性:
区别一种活动是否为项目的重要标准是识别这种活动是否生产或提供特殊
的产品或服务.
(2)一次性:
时间短,不重复
(3)整体性:
项目是一个整体,在配置生产要素时,必须追求高的费用效益,做到数量、
质量与结构总体优化。
(4)多目标性:
项目的总目标经过分解,可以分为技术、功能、时间、成本等有时相辅相成,
有时互相制约的目标.
(5)寿命周期性:
都有始有终,方案论证,计划,实施,结束,运行与后评价。
项目的定义:
1.联合国从投资角度出发《工业项目评估手册》:
一个项目是对一个投资的提案,用来创建、扩建或发展某些工业企业,以便在一定周期内增加货物的生产或社会服务。
2.建筑行业从建设角度出发:
建筑项目指在批准的总体范围内进行施工,统一核算,行政上有独立的组织形式,实行统一的建设管理单位。
3.从综合角度出发:
项目是在一定时间内,为了到达特定目标而调寄到一起的资源的组合,为了取得特定成果而开展的一系列相关活动。
4。
美国专家:
项目是在一定时间、预定范围内,需要达到预定质量水平的一项一次性任务.
项目的分类:
1。
按性质分类:
新建项目,扩建项目,改建项目,迁建项目,恢复项目
2.按投资方向与投资主体分类:
竞争性项目(适用于收益高,调节灵敏的行业:
房地产、工业、商业),投资主体是企业本身。
基础性项目(特点自然垄断,周期长,投资大,回收慢,收益水平低:
能源、交通、电力、农林水利),投资主体是政府(主要)。
公益性项目(特点非营利和具有社会效益:
教育、文化卫生、广播体育),投资主体为政府。
3.按项目建设规模分类:
大中小(国家大中小型项目划分标准)
4。
按投资用途分类:
生产性建设项目,非生产性建设项目
5。
按资金来源分类:
国家预算拨款项目,国家拨改贷项目,银行贷款项目,企业联合投资项目,企业自筹项目,外资项目
2)项目管理
涉及三大资源:
人,物,资金(项目管理的目标)
五大管理职能:
计划,组织,指挥,协调,控制(项目管理如何管)
项目实施过程可分为五大阶段:
概念,开发,实施,结束,应用
(项目管理人员根据各阶段特点,结合项目管理职能,进行项目的全程管理)
项目管理的定义:
对项目进行计划、组织、指挥、控制和协调,通过对人力物力财力的合理调配,实现立项时确立的目标,是融合了决策、管理、效益于一体的组织过程和方法的集合。
3)项目管理的要素和特点
(a)要素(6点):
1.管理客体
一,组成:
人财物和一系列围绕项目展开的活动
二,特征:
客观性(项目客体客观存在,在管理时要注意客观性)
系统性(项目本身就是一个系统,并可能为大系统中的一个小系统,管理中
要运用系统方法进行系统管理)
规律性(有始有终,符合自身发展规律)
可控性(项目能接受管理主体通过各种手段发出的信息,达到既定目标)
三、定义:
能够被管理主体控制的一个已经立项、实施的项目寿命周期内涉及到的全部
人力物力财力资源,以及资源的组织和流动。
2.管理主体
一、定义:
管理者群体组成的工作集体(管理机构)。
二、重要性:
决定管理的性质;决定项目管理的发展;管理者的水平决定项目的实现程
度与管理效益
三、特征:
权力与责任并行,权力是必要条件,与责任并行,权力的获得通过法律或规
则;能力是必要条件,能力包括领导、指挥、技术、业务、组织、号召、个人
魅力等,最重要的是领导与指挥才能。
3.管理信息
该信息指与项目有关的一切事物动态变化、相互联系、相互作用所表达的内容.
4.管理目的
在有限条件下完成预定技术、经济、时间等目标.
5.管理任务
创造和保持使项目顺利完成的环境与条件,针对环境与条件,通过计划、组织、指挥、
协调与控制使之有利于项目的运行。
6.管理核心
决策
(b)特点(3点)
1。
项目计划是管理的基础
2。
离不开项目团队的组织,高效的项目管理需要:
高效的团队;良好的运行机制;优秀项目
经理
3..控制使管理的基本内容,根据计划和目标要求监督控制项目进程并保障项目的正常
进行.
4)项目管理层次(结构)
(a)总体角度划分
1.宏观管理:
国家通过投资政策、重大项目计划进行管理
2.中观管理:
产业、行业、部门进行的管理
3.微观管理:
对项目本身的管理
(b)微观角度划分
1.高级管理:
处理项目外部事物,如与政府、供应商、业主的联系
2。
中级管理:
处理项目的关键工作,协调内外矛盾
3.基层管理:
处理各种具体事物
(c)从寿命周期划分
1.规划性层:
属于概念阶段,每个决定影响项目的发展(决定做什么)
2.战略性层:
属与开发阶段,形成实施阶段的核心(如何做)
3.战术性层:
属于实施阶段(做)
(d)按工作分解划分
1。
顶层管理:
最高决策层
2.分类管理:
按工作或知识进行分类
3。
具体管理:
分类后的具体管理
5)项目管理环境
(a)项目寿命周期及阶段管理内容
寿命周期(概念开发实施结束 应用)
1.概念阶段:
进行项目策划,提出项目建议书,对项目进行调查研究(包括可行性分析,
方案论证),确定项目的经济与社会效益,建立初期项目管理机构.
成果:
可行性研究报告与立项任务书
管理内容:
组织方案、项目定义、立项管理
2.开发阶段:
建立完善的项目管理机构,确定各项必要任务和相应技术,编制项目实施计
划,进行资源上的准备,是成功实施的基础。
任务:
实施前的技术经济准备
成果:
计划技术文件、机构设置
管理内容:
组织好技术人财物的准备工作与相应管理
3.实施阶段:
按计划全面实施,管理上要注意对资源、项目的建设环境的管理和调控,保
证项目能够正常实施。
任务:
实施
成果:
基本实施
管理内容:
功能成本进度计划的管理
4.结束阶段:
按预定目标进行试运行,对项目进行验收,交付业主使用。
任务:
按计划结束
成果:
交付验收报告
管理内容:
总结、交付使用
5。
应用阶段:
进行人员培训,项目硬件环境的维护,对项目进行全面评价(采用实际数据
对项目进行经济与技术分析),总结经验教训,为新项目的决策与实施管理提
出建议。
任务:
后评价 成果:
后评价报告,保证正常使用硬件环境
管理内容:
硬件环境维护、人员培训
(b)项目相关者
(1)定义:
可能受到项目影响的人或组织
(2)重要相关者:
客户方面最高主管;项目管理委员会;客户方经理
需要判断:
相关者中的支持者与反对者etc
(c)项目组织性
(d)项目管理方法与技巧
(e)社会经济环境
了解经济环境(主要指项目实现条件、标准、法律法规、政策变化)对项目的影响.
6)项目管理过程
启动、规划(确定目标,完成方案设计)、执行(协调资源,事先规划)、控制(检查进度质量与预算执行情况)
项目范围与成果交付
1)项目界定:
1.对业主而言投入的资源较大,完成质量有较大影响
2。
重要部门或权威人员指定的具有典型意义的任务
3。
需要多部门多专业共同参与的任务
具备以上特点的任务可以直接界定为项目。
不具备以上特点的任务按以下步骤判断:
是否重要、复杂、投入产出大——是否有单次性—-时间资金预算是否有要求——是否有明确成果可供鉴定-—若以上都为“是”,则界定该任务为项目.
2)项目范围的确定:
进一步确定成功完成项目必须完成的工作:
项目基本目标;为什么要做;必须做的工作;何时完成;需要什么资源;如何评价;在何处进行;那些工作可以省略;预期成果有哪些.
WBS:
目的:
将项目分解为子项目,子项目分解为工作单元,工作单元分解为易于管理的工作包.
原理:
将复杂问题简化为相对简单的小问题,分层次解决。
作用:
项目周期与进度估算,定员定工作,定任务和目标,定预算与计划,大型项目按工作分解(合同与项目管理的依据)来签订合同并进行项目管理。
方法 小组讨论,问卷调查,个别会见交流
项目分解框图项目—-—-子项目--———工作区-——-工作任务—-—-工作包
对工作包的要求
1.特定的,可确定的,可交付的独立单元
2.本工作组与其他工作包有明确关系
3.工作包的任务,责任能落实到单位和人
4.有明确的计划日程,并与项目计划日程有明确关系
5。
能够并有实际的预算与资源需求,有确定交付状态
工作分解词典
工作分解完成后形成的技术文件-—-—--框架文件
包括:
WBS单元编写说明;
单元的标识,定义,目标的说明;
单元计划产生的费用,完成的工作量说明;
单元间的相关系说明;
OBS—---组织分解结构
CBS-——-成本分解结构
RBS——--风险分解结构
WBS+OBS——-—-责任矩阵
WBS+CBS—-——-账户(费用)矩阵
WBS+RBS——-——风险矩阵
2。
2项目范围成果交付
2.2.3项目的工作结构分解
2.2.4项目交付的成果要求
1.可测量有形的可验证
2。
必须根据项目目标确定项目的最终结果和阶段性结果
3。
符合SMART原则
Sspecific明确性
M measurable可度量性
Aachievable 可完成性
R relevant 相关性
Ttraceable可跟踪性
wbs—obs
纵坐标obs 设计部
组织 工艺部
制造部
wbs—cbs 人工 管理/技术/工人
费用
材料器械/材料
wbs-rbs
内部 技术/资源/战略
风险
外部 客户/承包商
第三章 项目的经济效果评价
3。
1资金的时间价值与等值计算
利息:
占用资金所付出的代价,资金的增值部分从广义看利息是指资金通过生产经营活动后的增值的部分。
(绝对尺度)
利率:
一定时间内,利息额与原资金额之比(相对尺度)
计息周期:
计息的时间单位(年季月周)
计息方法:
单利:
F=P(i+i×n)
F:
本利和
P:
本金
i:
利率
n:
计息周期
复利:
F=P(i+i)n
F:
本利和
P:
本金
i:
利率
n:
计息周期
箭头朝上资金流入,箭头朝下资金流出
建设阶段
投产阶段
稳产阶段
回收阶段
现金流量图
复利的等值计算
a.一次支付。
终值公式
F=P(1+i)n
式中(1+i)n 一次支付终值系数
简记为:
(F/P.i.n)求F已知P.i.n
b.一次支付。
现值公式
P=F(1+i)n
式中(1+i)n一次支付现值系数
简记为:
(P/F.i.n)
c。
等额支付终值公式
F=A+A(1+i)n+
式中(1+i)n—1/i 等额支付现值系数
简记为:
(P/A.i.n)
判据:
1.单一方案:
NPV≥0,可接受
2.多方案:
取最大值
净年值
判据同上
费用现值(年值)
多方案取PC,AC小者
投资收益率法
从静态的角度考察项目的收益率大小,反馈在正常生产年份,项目的盈利水平,获利大小
R:
投资收益率
Y:
年利润
S:
年销售收入
K:
总投资
C:
年经营成本(不含折旧)
T:
年税金
判据:
R≥部门或行业规定的基准收益率,则可接受
内部收益率法:
内部收益率:
整个项目寿命期内,各年净现金流量累计和等于零时的折现率
IRR:
内部收益率 IRR(反映的是项目的最大盈利能力)(投资效率)
判据:
IRR≥(部门,行业规定的基准收益率)
:
等净现值接近于零的正值时的折现率
:
等净现值接近于零的负值时的折现率
:
:
净现值指数法
NPVI=NPV/Kp
Kp:
项目总投资现值
NPVI:
净现值指数
反应单位投资现值所能实现的净现值大小
判断准则:
单一方案:
NPVI≥0
多方案:
选择净现值指数大的方案
投资回收期法
定义:
反应投资回收速度的重要指标,通过项目的净收益(含利润,折旧等)来收回总投资(包括建设投资和流动资金投资)所需要的时间,一般从投资开始年计算。
静态投资回收期法
:
静态投资回收期
=累计净现金流量开始出现正值的年份数-1+上年累计净现金流量的绝对值/当年净现金流量
判据:
≤
(
:
国家或行业规定的静态基准投资回收期)
动态投资回收期法
:
动态投资回收期
=累计净现金流量现值开始出现正值的年份数-1+上年累计净现金流量现值的绝对值/当年净现金流量现值
判据:
≤
(
:
国家或行业规定的静态基准投资回收期)
贷款偿还期法
利用净收益总额(净利润,折旧)来偿还贷款本息所需时间。
T:
偿还期
I:
贷款本息
:
t年净利润
:
t年折旧
:
t年其他收益
一个项目的贷款偿还期不应超过贷方限定的偿还期限
3。
2不确定性分析:
1、盈亏平衡分析
Q:
产量(销量)
S:
销售收入
C:
生产总成本
销售收入=固定成本+变动成本
P:
单位产品价格
:
固定成本总和
:
单位产品变动成本
盈亏平衡点的产量
盈亏平衡点的销售收入
盈亏平衡点的生产能力
其中
:
项目设计生产能力
盈亏平衡点价格
盈亏平衡点单位产品变动成本
考虑税金公式变为
盈亏平衡点的产量
盈亏平衡点的销售收入
盈亏平衡点的生产能力
其中
:
项目设计生产能力
盈亏平衡点价格
盈亏平衡点单位产品变动成本
判据:
平衡点的产量、销售收入、生产能力利用率、单位价格越高,变动成本越低,项目风险越大.
例:
生产能力100件/年,每件6万元,固定成本总额80万,单位产品变动成本每件4万,税1000元/件,要求盈亏平衡生产能力利用率在50%以下,评价风险。
=42(件)
=42%
=4.9(万元/件)
2、敏感性分析
3、概率分析
3.1定义:
研究不确定因素、风险因素按照一定概率变动时,对项目经济评价指标影响
的一种定量风险分析方法。
3。
2具体步骤:
(1)选择一个或几个不确定因素作为概率分析对象。
(2)在对项目有用的范围内确定未来可能的状态与这种状态可能发生的概率。
(3)计算项目经济指标的期望值
、方差
与变异系数
.
取期望值大、方差小、变异系数小的方案。
(4)对项目进行风险分析.
例:
某项目有ABC三种互斥方案,不确定因素为市场销路(概率:
差0。
25,一般0.5,好0。
25),项目指标为NPV(万元),A方案(差2000,一般2500,好3000),B方案(0,2500,5000),C方案(1000,2800,3700).......感谢聆听
第4章项目的计划:
4。
1计划方法:
4.1.1甘特图(横道图Gantt Chart)
4.1.2 计划评审技术(PERP)——概率型网络计划技术
4。
1.3关键路线法(CPM)--确定型网络计划技术
4.1.4网络计划技术 etc
●PERP与CPM的——相同点:
(1)以网络形式表现各项工作内容进度与先后逻辑关系.
(2)通过网路分析计算时间参数,确定关键活动与关键线路,
利用时间差调整与优化网络.
(3)考虑资源与成本,得到综合优化的项目计划方案。
——不同点:
(1)CPM是在作业时间确定的基础上定义的,是确定的,PERP
的作业时间基于概率估计,是不确定的。
(2)CPM重视工程的成本分析与控制,PERP重视项目时间.
(3)CPM用于工程类项目(建筑、机械制造、生产线etc),
PERP用于新产品的开发设计研究等一时间为主线的项目。
●网络计划技术:
1.定义:
运用运筹学原理与网络理论,在计划管理中以网络图的形式安排工程计划、控
制工程进度与费用,使项目管理达到预期目标.
2.基本形式:
3.三要素:
工作、条件、线路。
△工作(活动):
用箭线表示。
①实箭线(表示在活动中消耗资源,包括物质资源与时间).这里的活动可以指
一般工作:
由于技术间歇引起的等待。
②虚箭线(不消耗资源,仅表示两个活动之间有逻辑关系)。
△事件(节点):
代表前道工序的结束与后续工作的开始,不占有资源与时间。
用带有
正整数编号i的圆圈表示.在同一网络图中不得有相同的事件编号,
并且有
,前者称为起点事件,后者称为终点事件。
针对一整个网
络图而言,i=1的称为原始事件,j={j}max的称为结束事件。
△线路:
从原始事件开始,沿箭线连续到达终点事件的通路.
线路时间,关键线路(时间最长的线路),关键线路与非关键线路可以互相
转化。
项目的计划
网络计划技术
1.三要素
2.紧前工作
紧后工作
平行工作
紧前工作:
以一个工作的起点事件为终点事件的工作称为该工作的紧前工作E:
BC
紧后工作:
以一个事件的终点事件为起点事件的工作称为该工作的紧后工作C:
EF
平行工作:
以同一个事件为起点事件的工作称为平行工作
3.先行工作
后续工作
先行工作:
自起点事件到工作之前各条线路上的所有工作E:
ABC
后续工作:
本工作之后到终点事件各条线路上的所有工作E:
GH
4.绘图规则
(1)正确反映各工作的先后顺序和相互关系
(2)对于需要平行搭接进行的工作应采用分段的方法
(3)时间都必须编号,标在圆圈内,不允许出现同样的编号事件,箭尾的号码小于箭头号码
(4)网络图必须按照已定的逻辑关系绘制
(5)严禁出现从一个节点出发,沿箭线又回到原出发点的循环回路
(6)箭线应保持自左向右的方向
(7)严禁出现双向箭头和无箭头的连线
(8)严禁在箭线上引入或引出箭线
(9)只有一个原始事件,一个结束事件
工作 符号 时间 紧前工作
立框架 a 2 -
盖屋顶 b 1 a
砌外墙 c 3 a
装门窗 d 2。
5 c
装管道 e 1.5 c
电气安装 f 2 b,d
内装修 g 4 e,f
外装饰 h 3 b,d
工作时间 紧前工作
A 1 —
B 3 -
C 2 —
D 4 BC
E 3 BC
网络计划时间参数
1.各个事件最早可能开始的时间
开始事件1的最早可能开始时间
开始事件j的最早可能开始时间
事件j的紧前事件i的最早可能开始时间
工作i-j的持续时间
2.各个事件最迟必须开始的时间
结束事件的最迟必须开始时间
事件i的最迟必须开始时间
事件i的紧后事件j的最迟必须开始时间
3.各工作最早可能开始时间
最早可能结束时间
工作i-j最早可能开始时间
工作i—j最早可能结束时间
4.各工作最迟必须开始时间
各工作最迟必须结束时间
工作i—j最迟必须结束时间
工作i-j最迟必须开始时间
5.总时差
6.局部时差
总结:
1)总时差为0的工作为关键工作(线路)
2)总时差等于或大于局部时差,总时差为0时,局部时差肯定为0
3)总时差不但属于本工作,而且与前后工作都有关系,是一种线路时差,为该段线路上各工作所共有
4)以关键线路上的事件为终点事件的工作,总时差等于局部时差
网络计划的优化
时间—费用关系
总费用=直接费用+间接费用(图)
直接费用的增长率(图)
(1)关键线路只有一条时,压缩直接费用率最小的工作的持续时间
(2)关键线路有多条时,每条线路上都要压缩相同的持续时间△t,工期才能缩短△t;压缩工作的持续时间,找出直接费用总和最小的工作组合,称为“最小切割”
(3)关键线路上各工作持续时间压缩之和不能大于非关键线路的总时差,否则非关键线路就会变成关键线路
第五章 项目的策划
概念:
为把握投资机会,构思投资项目,确定投资目标,设计投资方案,实现投资回报而有计划、有步骤的依据相关理论和原则,采取科学的方法,进行项目的构思,规划设计,论证比较,决策实施等一系列的谋划和决策活动.
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