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工作汇报ppt模板.docx
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工作汇报ppt模板
工作汇报ppt模板
篇一:
如何做工作汇报ppt
我在这里所说的ppt主要是针对跟老板汇报工作时所使用的ppt,也许并不适合于其他场合的交流,各位看官稍安勿躁,待我细细道来。
身边有很多的同学如此埋怨:
老板不管我,一年到头见不到老板几面。
诸如此类数不胜数。
我曾经也抱有此种想法,直到去年底和带过我三个月的一位老师一起吃饭,我和他谈到这个问题,他说:
那不是老板的问题,是你的问题。
简单的一句话让我想了很多,作为学生,我们总是惯性思维的让老板了指导我们,却从来没有换一个角度思考:
何不主动骚扰老板?
这就涉及到一个主动和老板沟通的问题,我想,没有老板会反感学生找他讨论问题,当然,前提是在找老板之前自己一定要先思考一番,想明白自己课题的进展情况,有哪些突破?
有哪些困难?
遇到了什么样的瓶颈?
陷入了什么样的困境?
在老板眼里,可以容忍一个犯错误的学生(当然,愚蠢错误除外),但绝不会对一个没有思想的学生有好感。
我曾经当着我大老板(算的上个小有名气的牛人吧)的面说:
i’mastudenthere,insomesense,myjobistomakemistakes,老板听后完全没有对我有任何不满,相反,他给了我更多的信任和鼓励。
问题的关键在于:
思考。
尽量深刻的分析自己的实验结果,有理有据的对各个结果进行关联,一些问题可以没有答案,但万万不能没有思考。
激动了,说远了……对于工作汇报,我一位师兄如是说:
“一定要重视,一定要好好准备,一年和老板见不了几次,这种机会一定要抓住。
”我不喜欢人云亦云的大道理,但这几句话中的深意,还请各位虫友自己体会。
个人认为,一个组内汇报的ppt具有如下的特点:
1、简约,严谨的风格
大多数时候,组内汇报是在没有“外人”的情况下进行的,因此从ppt的整体风格上说,应该是简约,朴素的,没有必要专门做一个封面,封底,在内容上也应尽量避免使用非素材图。
我所有的汇报ppt都是以上次老板交代的要点为封面,很简单的,1,2,3条,封底简单的写一个thankyou,可以用monotypecorsiva字体,个人认为打在幕布上非常漂亮。
除简约之外,一定要注意这是一个科学研究结果的ppt,因此一定要有一种严谨的风格贯穿整个ppt,这里的严谨除了常说的科研态度外,还有一层意思:
ppt文件的工整。
举例说,整个ppt文档的字体,字号是否一致,图表是否都有标题和必要的实验条件说明,图是否有frame,表是不是三线式,该上标和该下标的有没有标正确。
我的经验是:
一个30页之内的ppt文档,最好不要使用超过3种字体,否则会给人比较乱的感觉,一般,英文可以使用timesnewroman或arial,中文使用宋体或楷体。
这里推荐一个英文字体:
comicsansms,这个字体比较有手写的感觉,因此非常适合来高亮表达自己思考的关键词,各位虫友不妨一试。
关于字号,需要注意在投影打出来以后要能看清楚,当然过大的字体会减少一页ppt内能够表达的内容,给人空洞的感觉,这很不好。
一般描述性内容的字体不会出现过多的问题,只需要注意前后页面中相应内容上字号的一致就可以了,有时某一页上描述性内容比较多也可以适当的减小字体,需要注意的是图表中的字体,尤其是origin作图中的图示以及坐标轴名称和刻度,这些最好能做的和内容字号协调,可
以在做ppt的时候不断的按shift+F5来全屏演示,从而修正字号。
最后,所有的图表都使用正式文章的格式,带frame,刻度inside,表采用三线式。
2、明确的表述
作为一个科学内容的ppt,其中的表达一定要做到明确。
这里的明确有两个意思:
首先内容上不能前后有矛盾和错误,其次思路最好能够顺畅。
就第一点来说,我想并不难做到,只要在做ppt的时候细心认真,就不会出现前后内容上的不一致。
但要注意这一点其实很重要,试想,如果老板看到你的ppt上前后结果不符,虽然这有可能只是你的一个输入错误造成的,但是一定会影响心情。
记得我的一位师兄在一次汇报中将选择性和转化率的数据在两个表中弄混了,正好他那次的工作做的不太好,结果老板大发雷霆……
第二点,思路的顺畅。
这一点是因人而异的,毕竟就算同一个课题,不同的人做就有不同的想法,我们在汇报工作的ppt中最好能够按照工作内容的思路来展现自己的工作。
我在做ppt时一般是这样:
第一页列出上次汇报中老师提出的问题和计划,第二页列出这段时间的工作内容提纲,然后开始按照提纲进行结果和讨论的部分,这部分是重点,遇到什么问题,如何解决,为了解决这个问题想到了什么样的实验方法,最后问题是否得到了解决等等。
这其中适时的插入一些总结和讨论,仔细思考,将自己在各个方面的实验结果联系起来,如果能够相互映证当然最好,不能的话应提出造成这种“矛盾”可能的原因,除此之外,实验过程中还遇到什么样的困难,需要如何解决。
最后,下一步工作计划,要如
何做,还有什么需要。
按照这样的方法,我可以很清楚的表达自己的想法,而老板也对我的课题日益重视,在至今的两年时间里,已经先后置办了固定反应器、真空干燥箱、质谱、TpR(在建)等一系列设备,至于我实验中签的表征许可单,就数不清了。
当然,老板不在乎花钱,但是这钱一定要花的值得,我所置办的设备都在经常运行并得到良好的维护,我所做的表征很少有废掉没有用的,几乎每一个数据都反映在了汇报ppt中。
3、阶段工作的体现
我有一个很好的朋友(希望他看到后不要介意),每次做汇报ppt的时候都会觉得自己没东西,一做ppt就只有10页左右,然而实际情况是他工作非常刻苦,实验转起来没有一天是停下来的,和他交流后我发现他存在两个问题:
1、自己觉得一些结果不好,2、在结果的表达方式上有问题。
首先第一个问题,结果好不好。
结果好不好?
其实充某种意义上来说,好结果和坏结果都是“好结果”,或者说都是“真结果”。
我一直有一个不成熟的观点:
现在的科研不论是非,而论原因,用我常说的一句话来说:
你说自己的催化剂多好多好是发不了好文章的,只有说出为什么好才有可能成为一篇好文章。
其次,结果的表述问题。
一组结果如何表达是很有讲究的,如折线图适宜表达变化趋势,饼状图有利于表达相对份额等等。
通过合适的表达方式,往往能够是自己的结果一目了然,有助于发现实验结果之间的规律。
4、个人思考的展现
写到这里,不知不觉发现本来应该放在这里的东西有很大一部分已经在上面的内容中说过了。
回头看看上面的内容,其实一直再说的就是思想二字。
一定要通过恰当的方式表达出自己对课题的思考和对结果的分析,以及对这些分析结果的思考。
箭头是一种非常好的表达思路的符号,但是我个人十分的不推荐powerpoint软件中的箭头工具,不管是直箭头还是弯箭头都太太难看了,我个人推荐画直线或自由曲线后,双击曲线,然后在顶端、尾端加箭头状,然后通过设置线条的粗细来控制箭头的大小,这样做的原因在前面提到过,能够造成一种手绘的印象,从而给人以思考过程的感觉,大家可以尝试一下。
5、简洁,明快,美观
这里主要涉及的是美术方面的问题,也是最最仁者见仁的地方。
我个人认为工作汇报的ppt应该使用浅色背景,最好是白色的背景,用我们老板的话说:
“白色是最容易配色的颜色”。
在ppt的左上角做一条直线,加粗一点,然后使用颜色渐变(见附图),将整个页面分成上下两部分,上面写一些标题性内容,下面则是正文。
对于一些高亮的文本框,最好使用浅色背景,如浅红色,浅蓝色,浅黄色,这时的字体颜色最好还是使用黑色,如果有非常重要的信息,如比较重要的实验发现等,可以使用较深的蓝色背景配亮黄色的字体,会非常醒目。
就配色而言,其实说来倒去就一句话,反差要大。
还有一点就是关于模板的选择问题,看看小木虫的资源区,提供ppt模板的帖子太多太多了,然而说实话,我认为能够符合简单淡雅的少之又
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做ppt最需要的就是思路./z6~5~mo(p*o(_)s-k;]!
@4qj4zm
自认做ppt我已经很高很高的高手了(自恋中...),做了7-8年,技术上没有任何问题,可是每次在做新ppt之前,还是很头痛!
头痛的东西很多:
思路,架构,版面,色调,详略,图片等等.
但感觉最有用也是最头痛的就是思路.
由此,根据我的经验,我认为做ppt的流程应该是:
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1,最开始什么都不要想,不要去查资料,也不要接触电脑,而是用笔在纸上写出提纲,当然,能简单的划出逻辑结构图最好了.越细越好.$h$h8`+k#t(b8[$c)
4]%z,p@)m.q$b9x2
2,打开ppt,不要用任何模板,将你的提纲按一个标题一页整出来.(过去我就总是追求完美,首先搞摸板,花掉半个多小时,做的过程中不满意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻----伤神费力耗时!
!
)
3,有了整篇结构性的ppt(底版/内容都是空白的,只是每页有一个标题而已),就可以开始去查资料了,将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来,稍微修整一下文字,每页的内容做成带项目编号的要点.当然在查阅资料的过程中,可能会发现新的资料,非常有用,却不在你的提纲范围中,则可以进行调整,在合适的位置增加新的页面.
4,看看ppt中的内容哪些是可以做成图的,如其中中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等等内容的,全都考虑用图画的方式来表现。
如果有时候内容过多或实在是用图无法表现的时候,就用“表格”来表现。
实在实在是不行了,才用文字说明。
所以,最好的表现顺序是:
图--表--字。
这个过程中图是否漂亮不要在意,“糙”点没关系,关键是你用的图是否准确。
#u.f;o7m2{8v0m6g&y9t,|)q!
s3l)u$zoc(u/o*i4
5、选用合适的母版,根据你的ppt呈现出的情绪选用不同的色彩搭配,如果觉得office自带的母版不合适,自己在母版视图中进行调整,自己加背景图、logo、装饰图等。
其实关于母版颜色的选择,这么多年,我也一直没有研究透彻,据说不同的颜色会给人带来不同的感情冲击,专业的书讲的都是些狗屁理论,不就是情绪吗?
我就按自己的情绪来定了。
当然,如果是有公司自己的标准模版,就不用费这些工夫了,直接用之。
6在母版视图中调整标题、文字的大小和自体,以及合适的位置。
7,根据母版的色调,将图进行美化,调整颜色、阴影、立体、线条,美化表格、突出文字等。
注意在此过程中,把握整个ppt的颜色不要超过3个色系!
否则你的ppt就显得特别乱而且“土”!
美化页面,看看哪里应该放个装饰图,图片可以从网上找,建议用google的图片搜索(用英文最好),装饰图的使用原则是“符合当页主题,大小、颜色不能喧宾夺主!
”
最后在放映状态下,自己通读一遍,哪里不合适或不满意就调整一下,修改错别字!
你以为这就完了吗?
?
没有!
注意错别字!
(上一步你已改过了,但不够!
你自己做自己查的正确率并不高),你知道吃饭的时候,饭里有只苍蝇是什么感觉吗?
就是看ppt时看到错别字时的感觉!
而且读者一般是老板或客户,会非常怀疑的专业精神和工作态度,前面99%的工作已经做的非常不错了,但你的给读者印象却可能毁于这1%的失误上!
因此,将ppt给你的
同事或者朋友检查一下,如果文件很重要,建议给2-3个同事检查。
%p-{)g+c&b:
r
到此,总算完成任务了!
至于演示演讲、音频视频,甚至你的演讲视频和ppt打包等等,哥们儿再另僻专题讲讲,赫赫(再次自恋中。
。
。
)。
密技真言:
尽量用1种字体,最好不要超过3种
ppt的灵魂----“逻辑!
”
ppt的恶心----“错别字等于苍蝇”
3色原则:
“不要超过3种色系”
6字解码:
“大化小,小化图”----提纲时,用逻辑树尽量将大问题分解成小问题,小问题用图表现。
12字真言:
“能用图,不用表;能用表,不用字”
只要掌握如上原则,ppt肯定不会很“糙”或“土”,
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