企业行政工作实习报告.docx

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企业行政工作实习报告

1引言

时光匆匆,转眼间为期一个月的个性化教育结束了，回顾其中工作的点点滴滴,让我亲身感受到社会也是一所大学，让我们既感受到知识的重要性，又理解当初老师的教导是那么的关键和重要。

工作中既有成功后的欣喜和激动,也有挫败后的失落和无奈。

在经理的谆谆教导和帮助下，我在收获知识技能的同时，自己也成长了很多。

很有机会通过大学结交的朋友，介绍进入到了一家上海公司上海众善文化传播有限公司，这家公司是依附于香港东方巨人集团而在上海设立的一家公司，其经营范围：

文化传播交流策划，企业形象策划，展览展示服务，礼仪服务，会务服务，舞台布置，市场营销策划，公关活动策划，商务信息资讯，企业管理咨询，摄影服务，设计制作各类广告等。

公司是咨询管理类的企业，客户信息的繁多让我在公司的担任的是行政助理和网站管理工作，这两种工作时非常繁琐和复杂的，也正锻炼了我的工作承担能力和耐性。

开始进入到公司的时候，我并没有感觉到陌生和压抑，因为这里有认识的三个朋友，关系很好，可以得到他们的帮助和支持，所以工作起来很容易就了解到了工作的要求和任务。

非常感谢他们的鼓励和支持，也感谢老师和公司给的这次机会，让我受到了社会工作的锻炼！

2实习概况

2.1实习目的

锻炼运用知识的实践能力，逐步适应社会工作，培养社交和沟通能力。

2.2实习时间

2012年12月10日-2013年1月10日

2.3实习地点

上海众善文化传播有限公司

（上海市松江区乐都路251号乐都大厦16楼JK号）

2.4实习岗位

行政助理和网络部职员

2.5实习内容

行政表格的制作、公司文件建档、客服资料存档、客户资料统计和整理、客户日常服务安排、网站内容的日常录入和管理、还涉及到了宣传资料的设计。

2.5.1行政表格的制作

工作期间，由于客户信息的繁多，需要大量的表格文件，为此我需要设计十几种行政表格以供员工登记客户资料，我从大学开始就了解到了很多关于行政需要的资料的设计，能够满足公司对客户的需求，所以得到了经理的认可！

在表格制作期间，不免会遇到一些困难和问题，面对如此繁多而复杂的问题，我只能一一的去面对、去解决。

解决问题的方法有很多种，比如：

在表格制作的时候，遇到格式制定的问题，怎么做可以让人觉得美观，又能使人一目了然，这是我经常思考的问题，因为我知道给别人传递一种良好的感觉是非常重要的。

我会上网去参考制作表格的模版，也受到公司的资深人士很多的建议，再加上做完之后给同事传递的感受是什么，最后再通过自己的总结和创新一点一滴去改善，使我在这方面有很大的提高。

无论在什么时候，做什么事情都要积极的去思考，思考要比努力重要的多，俗话说：

“磨刀不误砍柴工”，在工作当中，不是看你的过程有多辛苦，而是看你的结果有多精彩！

2.5.2公司文件建档

相识的朋友在公司都是中层管理者，他们对我非常的了解，他们给了我很大的帮助和鼓励，他们对我的信任超过我的预想，他们让我直接接触客户资料和公司的日常资料，他们对我的信任使我对这份工作有了很大的责任，同时也使我有了我很大的动力和热情，让我能够很好地整理公司的文件档案充满了信心。

高中的时候养成了细心整理自己资料的习惯，对整理资料有了一定的经验，对整理的过程也有了自己的一套流程和习惯，从而在整理时就显得得心应手，所以我很快地就将公司的文件档案按类别和需要分别开来建立档案。

在经理的严格要求下，以及对之前我的突出表现，让我对公司的大批文件进行了整理建档，我整理的档案资料可以说是“随叫随到”，并且得到了领导的夸奖和认可！

在整理公司资料的时候，使我懂得了做一件事情要有先后顺序，只要对这件事情有一个合理而又能提高效率的顺序，即使再多的事情，当按照流程去做的时候就会显得很简单，很容易，并且还能提高工作效率！

2.5.3客户资料存档

因为我对行政表格和分类制作一定的了解，再加上公司的业务繁忙，有大批客户信息和档案文件需要整理和归档，于是我主动和勇敢地承担起了这样繁琐和艰巨的任务。

数量和种类繁多的客户信息资料，使我容不得一点的懈怠，从早上忙到晚，有时连中午饭都顾不上吃，每天晚上都是十一、二点再回去睡觉，让我整整忙了三天的时间，在这三天的时间里，让我对资料的排序、装订、拆图、编码都能学到很多书本永远都无法体会的知识。

从此也真正的得到了同事和领导们的高度信任，这也给我充分发挥自己能力创造了机会！

所以，在工作当中并不缺少发展的机会，只要你主动给公司分忧解难，到处都是表现自己的机会，只要表现自己的机会多了，承担的责任多了，那对自己的成长也是不可限量的！

2.5.4客户资料统计和整理

在客户资料存档过程中，我带着一种认真和负责的态度，去一步步的分析客户类型和客户需求，并开始制作统计报告，能够形象而又生动地去表现客户的属性，对客户分析有着非常重要的意义。

为了尽快让这些统计数据转化为协助领导们决策的有力材料，我又迅速对数据进行了仔细地统计和分析，并且还总结出了一些非常有价值的结论，这对客户服务和跟踪有着积极而又重大的意义。

在大量的资料面前，总有很多有价值的东西，只要我们细心地去分析，正确地去判断，总会收获很多有价值的东西，这件事使我对市场、对客户有了一个很大的了解，同时也使自己的分析和判断能力有了一个很大的飞跃，相信上天不负有心人！

2.5.5客户日常服务安排

咨询公司最大的好处就是面对的客户群体较广较多，能够了解不同群体的个性化需求。

为了每日的客户服务，需要在日常生活中对客户进行关怀和提示。

每天都要编辑大量的短信为公司每天的安排做准备。

2.5.6网站的日常录入和管理

刚来到公司，正值公司重新建立网站，从而也接触到了从来没有接触的网站运营管理。

比想象中的简单很多，开始的时候需要大量的录入公司信息和资料，当网站正常运营以后，只需要每天简单的更新就可以。

因为网站涉及到很多公司的新闻和事件，当初在院报社呆过的我就很容易的胜任了这份工作。

2.5.6公司宣传资料的设计

因为之前自学过ps,在这期间，需要设计公司年会准备的台历和一些宣传资料，我就毛遂自荐，担任了设计台历的任务，在三天的时间内顺利的完成了任务，这也是我第一次真正设计成品资料，很是有成就感！

2.5.7义工服务工作

在这段时间，周末双休并没有出去玩，而是和同事们一起去了浦江书院参加义工活动。

浦江书院以弘扬传统文化为主，吸引了很多来此学习的企业家和社会各界人士。

我的同事也是在十月一的拜月活动中接触到了书院，从此他们有时间就来做义工。

我也很荣幸的认识到了浦江书院的院长王新华院长，在他的影响下，我感到了中国传统文化的精髓。

在这里做义工的六天时间里（三个周末），我忙的不亦乐乎，每次来到这里，首先要打扫三层楼的卫生，闲暇时间能够聆听院长的教育，受益匪浅。

在这里度过的每一刻都是很有意义的！

3实习总结

通过这次个性化教育的实习，让我在行政工作的处理和网站的管理上有了很大的收获。

这次实习主要是为了今后在工作及业务上能力的提高起到了促进的作用，增强了今后的社会竞争力，为能在以后立足增添了一块基石。

实习单位的领导们也给了我很多机会参与他们的日常工作安排上，使我懂得了很多以前难以解决的问题，将来从事行政工作所要面对的问题。

这次实习丰富了我在这方面的知识，使我向更深的层次迈进，对我在今后的社会当中立足有一定的促进作用，但我也认识到，要想做好这方面的工作单靠这这几天的实习是不行的，还需要我在平时的学习和工作中一点一点的积累，不断丰富自己的经验才行。

我面前的路还是很漫长的，需要不断的努力和奋斗才能真正地走好。

在短短的一个月的个性化教育中，在众善文化传播有限公司我学习到了很多：

3.1如何优质的工作任务

在21世纪，服务理念逐渐引领企业的发展，只有深具服务精神的企业才能生存；同样只有深具服务精神的个人才能成功。

如何完成优质的工作任务，铸造个人的辉煌呢？

（1）要有怀有谦虚的心态。

人都习惯于以自我为中心，然而，当你面对工作任务的时候，你必须从自我为中心的位子上走下来，多一点谦虚的态度和意识，这是完成优质任务的前提。

（2）要热情对待你的工作，热情的对待自己的工作，这份热情会通过你言行传达给和你接触的人，这份热情也会提高你的工作效率。

热情周到的态度是自我形象的推销的良好工具，也充分体现了自己的感染力和亲和力。

（3）个性化工作：

个性化工作最能锻炼自己，在工作过程中，可以根据自己对工作的理解和要求而创新，个性化的工作可以缓解工作压力和同事之间的关系。

（4）服务至上：

任何你所遇到的工作都是对你能力培养的机会，不管遇到什么样的问题，时刻保持服务态度，能舍得一时，最终才会获得想要的成就。

3.2处理错综复杂事情的能力

行政工作是琐碎而烦杂。

以前我是一个非常专注的人，做一件事情的时候，就会完全投入到这一件事情上去，而对其他的事情并不关心。

但是来到众善公司，做了行政和网络管理工作，就要求我必须要学会同时兼顾其他事情的能力，例如：

行政工作的同时，同时还要不断的更新网站内容。

在这个过程中，就会严格要求自己，对每一件事情都不能马虎应付，只有认真对待，让自己成长了很多。

3.3提高我的耐心和细心能力

每天早上都要提前安排好工作，为一天充实的工作做准备。

每天晚上要做一整天新客户的统计（统计内容包括客户编号、姓名、类型、来源地、成交情况等），时刻关注网络的最新资讯的更新。

尤其是在设计台历的过程中，对ps和cdr的掌握并不是很熟悉的我需要很多时间来对其细节等修改，这样才能保证任务的顺利完成。

并不能保证完全不能出错，如果犯了错误，就要主动承担，这样在领导的指导下，成长也是很快的。

所有的工作都要一丝不苟地去做。

3.4培养了自我的语言组织能力

以前不觉得我的语言组织能力是如此差的，处在行政助理这一职位上才知道，每个人的思维方式都不一样，接受能力也不一样。

把每一份通知、公告、日常安排很好地传达给所有同事让大家都了解并不是一件容易的事。

向上级传达要尊重、礼貌、婉转、严谨。

向同事传达时语言要通俗、易懂、不易引起反感，处理好上下级关系是件很不容易的事情，这样我所学习到的书面道理终于得到了实践的机会！

3.5做好有效的沟通

在企业里面行政工作是连接公司领导和同事间的桥梁，如何才能把自己的工作做好的同时与同事相处融洽？

第一，坚持公司的操作流程与制度。

对于公司，员工必须严格遵守其企业制度；对于员工，企业必须保证员工的合法权益受到保护。

所以如何处理好这两者之间的关系，决定着工作的成败。

例如：

公司考勤，必须严格按照公司的规定进行，不得擅自修改；而年终礼品，可以根据实际情况，向急需的人多发放一些，以体现公司对员工的关怀。

第二，多关心自己的同事。

工作的有效进行是靠同事间共同的合作来完成的，有效的沟通和关怀是帮助你获得同事认可的过程。

3.6奉献精神

在浦江书院的义工期间，让我学习到了很多，不苛求回报的付出是非常有意义的。

在这里，不管是身价过亿的富豪，还是普通的打工者，都是那么的付出和努力工作，让我感到震撼。

很多人都是闻名而来，这让我学习到了真正的奉献精神。

院长的大爱更是让我感动，让我知道了以后做人做事都要怀着奉献的心态，这样我们才能真正的获得精神文明生活！

4社会需求和自我定位

4.1社会需求

咨询管理是服务行业，是应现代企业发展所产生的第三产业。

咨询管理是具有丰富的管理知识和经验，并且掌握了咨询技法的人所从事的高智能的服务事业，是咨询人员在企业提出要求的基础上深入企业，并且和企业管理人员密切结合，应用科学的方法，找出企业存在的主要问题，进行定量和确有论据的定性分析，查出存在问题的原因，提出切实可行的改善方案，进而指导实施方案，使企业的运行机制得到改善，提高企业的管理水平和经济效益。

经济竞争的现代社会中，企业的发展逐渐受到各方面的约束和限制，会遇到很多的瓶颈，对咨询管理的需求逐渐显现出来，尤其是对实战派的管理专家的需要更是迫不及待！

良好的咨询管理是企业得以存在在知识大爆炸时代的保护工具，也是未来企业致胜的法宝。

社会各界对咨询管理的关注也越来越重视，咨询管理必将更上一个阶层。

4.2自我定位

在我实习的这段时间，受到服务行业的深刻影响，自我能力就是那份对事业的不懈追求和谦虚细心的工作态度。

未来，咨询管理会逐渐领航企业的发展，我会不断地学习先进企业的管理经验，分析国家政策下的企业发展理念，剖析国内企业发展的形势，不断总结创新，结合国情创造属于自己的咨询服务理念。

结论

通过这次个性化教育的实习，让我在行政工作的处理和网站的管理上有了很大的收获。

这次实习主要是为了今后在工作及业务上能力的提高起到了促进的作用，增强了今后的社会竞争力，为能在以后立足增添了一块基石。

让我在如何优质的工作任务、处理综合复杂事物的能力、耐心和细心能力、语言组织能力、沟通能力等方面得到了提升，从而为接触专业工作打下了良好的个人素质水平！

致谢

感谢能够参加这次个性化教育的实习；感谢朋友的友情介绍，让我得以去上海这样的发达城市工作；感谢公司给的这个机会，让我在公司内获得实践的机会，同时也收获了一份报酬；感谢学校和学院给这次机会，让我们逐渐进入到社会的大讲堂中；感恩老师们的教导，让我充实的度过了我的大学生活；感恩杜凤梅老师对我的指导，让我不断地修正自己！

参考文献

1夏书章，《行政管理学》，中山大学出版社，2003年第3版；

2王景峰，《行政管理职位工作手册（第3版）》，人民邮电出版社，2012年7月；

3文杰书院，PhotoshopCS5图像处理基础教程，清华大学出版社，2012年1月；